GRATIS  Geheimhoudingsverklaring (NDA)

Om het concurrentievoordeel van je bedrijf te behouden, gebruik je een Engelstalige of Nederlandstalige geheimhoudingsverklaring (ook wel NDA contract of non-disclosure agreement genoemd) om je vertrouwelijke informatie te beschermen. Vertrouwelijke informatie kan bedrijfsresultaten, technische gegevens, klantenlijsten, auteursrechten, uitvindingen, handelsgeheimen en ander intellectueel eigendom omvatten. Regel je geheimhoudingsverklaring voordat je gevoelige informatie deelt, zodat beide partijen begrijpen wat hun rechten en plichten zijn op het moment dat jullie samenwerking van start gaat. Of je nu een Engelstalige of Nederlandstalige verklaring opstelt, Nederlands recht is altijd van toepassing. 

Lees meer over het gebruik van ons gratis NDA model, wat je moet opnemen in de geheimhoudingsverklaring en hoe je jezelf en je bedrijfsbelangen kunt beschermen in deze handige gids voor ondernemers.

Bekijk deze pagina in het Engels.

Inhoudsopgave

1. NDA betkekenis
2. Heb ik een NDA of geheimhoudingsverklaring nodig?
3. Welke informatie staat in een geheimhoudingsverklaring?
4. Hoe stel ik een geheimhoudingsverklaring op met Rocket Lawyer?
5. Wat moet ik weten voordat ik een geheimhoudingsverklaring maak?
6. Wat moet ik doen na het opstellen van een geheimhoudingsverklaring?
7. Veelgestelde vragen over geheimhoudingsverklaringen
8. Vragen over de NDA's van Rocket Lawyer
9. Juridische woordenlijst

Een geheimhoudingsverklaring is een overeenkomst waarbij 2 of meer partijen met elkaar afspreken bepaalde vertrouwelijke informatie geheim te houden en niet met anderen te delen. Naast het niet vrijgeven van de informatie zonder toestemming, stemt de ontvanger er ook mee in om de informatie niet te kopiëren, aan te passen of te gebruiken op een manier die niet door de houder van de vertrouwelijke informatie is goedgekeurd.

Met een geheimhoudingsverklaring met de juiste handtekening kun je als ondernemer veel problemen voorkomen. Zonder die verklaring kunnen je handelsgeheimen en gevoelige informatie openbaar worden gemaakt of op een andere wijze worden gebruikt door werknemers, verkopers, klanten of iemand anders waarmee je de informatie deelt.

Een geheimhoudingsverklaring wordt ook wel genoemd: NDA agreement, geheimhoudingsovereenkomst, geheimhoudingscontract, non-disclosure agreement, confidentiality agreement, confidential disclosure agreement, proprietary information agreement of secrecy agreement.

Je hebt een geheimhoudingsverklaring nodig als je vertrouwelijke informatie gaat delen met anderen en je niet wilt dat deze informatie openbaar wordt gemaakt. Er zijn verschillende situaties waarin het essentieel is dat je een non-disclosure agreement gebruikt:

• bedrijfsovername: voor een overnamebod wil de geïnteresseerde partij eerst inzage hebben in de financiële, fiscale, juridische en commerciële aspecten van je bedrijf. Vindt er daadwerkelijk een due diligence (boekenonderzoek) plaats, dan heb je een geheimhoudingsovereenkomst nodig.
• investeerders voor een dienst of product: heb je een nieuw product of nieuwe dienst ontwikkeld en zoek je investeerders, dan gebruik je een geheimhoudingsverklaring om ervoor te zorgen dat je vertrouwelijke informatie bij jou blijft
• inhuren opdrachtnemer: schakel je een ZZP'er, freelancer of opdrachtnemer in om werk voor je te verrichten en krijgt hij daardoor inzage in bedrijfsinformatie, dan zorgt een NDA ervoor dat hij daar vertrouwelijk mee omgaat
• personeel heeft inzage: ook de geheimhouding van je personeel ten aanzien van vertrouwelijke informatie regel je met een NDA

Een geheimhoudingsverklaring opstellen hoeft niet veel werk te zijn. Door een aantal makkelijke vragen te beantwoorden, creëer je met onze NDA generator je eigen op maat gemaakte geheimhoudingsverklaring. We bieden zowel een Nederlandstalige als Engelstalige verklaring aan. Op zoek naar een NDA template of NDA voorbeeld Engels? Klik op 'Stel je document op' en bekijk het NDA voorbeeld.

Een geheimhoudingsverklaring is afhankelijk van het type informatie dat je wilt beschermen, de aard van de partijen en de aard van de specifieke situatie waarin je de informatie wilt beschermen. Sommige informatie hoort echter in elke non-disclosure agreement te staan. Zo staat in elke verklaring onder andere:

• de gegevens van de partijen betrokken bij de geheimhoudingsverklaring 
• de inhoud van de geheimhoudingsplicht
• de omvang van de geheimhoudingsplicht
• het doel waarvoor de vertrouwelijke informatie gedeeld wordt
• de duur van de geheimhoudingsplicht
• een boetebeding
• wat je kunt doen tegen een overtreding van de geheimhoudingsplicht

Het is eenvoudig om online een gratis geheimhoudingsverklaring te maken. Beantwoord enkele vragen en wij stellen je document voor je samen. Het hele proces kan minder dan 10 minuten duren.

De geheimhoudingsverklaring generator van Rocket Lawyer zal je begeleiden bij het maken van je op maat gemaakte geheimhoudingsverklaring. Nadat je de taal kiest voor je NDA (Engels of Nederlands) en je document start, genereren we automatisch de juridische taal die voor je verklaring is vereist aan de hand van hoe je de interviewvragen beantwoordt. Als je niet over alle informatie beschikt die je nodig hebt, kun je vragen overslaan en later verder gaan.

Je hebt altijd en overal toegang tot je non-disclosure agreement, op elk apparaat. Als Premium lid van Rocket Lawyer kun je je verklaring kopiëren of bewerken. Je kunt ze ook downloaden in pdf- of Word-formaat en het op elk gewenst moment afdrukken.

Je hoeft niet te weten hoe je zelf een geheimhoudingsovereenkomst moet opstellen om de modellen van Rocket Lawyer te gebruiken. Het kan echter handig zijn om alle benodigde informatie van tevoren te verzamelen.

Als je een non-disclosure agreement wilt opstellen, helpt het om van tevoren over bepaalde keuzes nagedacht te hebben en de volgende informatie bij de hand te hebben:

• wil je een NDA Nederlands of NDA Engels?
• delen jullie vertrouwelijke informatie met elkaar of komt deze informatie maar van 1 kant?
• hoelang wil je dat de plicht tot geheimhouding duurt? Gebruikelijk is een termijn van 3 tot 5 jaar. Een termijn voor onbepaalde tijd is onredelijk.
• hoe hoog moet de boete bij schending van de geheimhouding zijn? De hoogte ervan moet in verhouding staan tot de waarde van de gedeelde informatie. Doorgaans wordt een boete van € 10.000 opgenomen.
• wat is de reden waarom je vertrouwelijke informatie deelt of met jou gedeeld wordt?
• naar welke rechter wil je stappen als er juridische geschillen ontstaan? Je kunt een rechtbank bij jou in de buurt kiezen.

Nadat je je geheimhoudingsovereenkomst hebt opgesteld, zijn er nog verschillende stappen die je kunt nemen om het af te ronden:

Maak het rechtsgeldig
Elke opgestelde NDA bevat een Maak het rechtsgeldig controlelijst met acties die je moet nemen om je het af te ronden. Zo moet je er in dit geval voor zorgen dat zowel jij als de andere partij(en) de geheimhoudingsverklaring tekenen. Let erop dat de partijen rechstgeldig vertegenwoordigd worden door handelingsbevoegde ondertekenaars. 

Vraag een Advocaat
Heb je vragen over je opgestelde verklaring of twijfel je bijvoorbeeld aan een bepaalde clausule, vraag dan een advocaat of jurist om je NDA te controleren met de Vraag een Advocaat dienst van Rocket Lawyer. Je krijgt altijd persoonlijk antwoord van de advocaat. De meeste vragen worden binnen 4 kantooruren beantwoord. Als Premium lid heb je ook toegang tot een gratis consult van 30 minuten over elke nieuwe juridische kwestie. Premiumleden die meer hulp nodig hebben, kunnen tot 33% besparen op juridische kosten bij het inhuren van een advocaat uit ons netwerk.

Maak meer zakelijke contracten
Krijg toegang tot verschillende juridische documenten die zijn opgesteld voor ondernemers, waaronder:

• een ondernemingsplan
• verschillende soorten algemene voorwaarden
• een afwijzing van de algemene voorwaarden die de andere partij hanteert
• het modelformulier voor herroeping door de consument
• een offerte
• een factuur
• een aanmaning (betalingsherinnering)
• een ingebrekestelling
• een koopovereenkomst
• een e-mail of website disclaimer
• een footer
• een intentieverklaring (letter of intent)
• een samenwerkingsovereenkomst
• een overeenkomst van opdracht
• een agentuurovereenkomst
• een managementovereenkomst
• verschillende soorten arbeidscontracten
• een stagecontract
• een vrijwilligerscontract
• een personeelshandboek
• verschillende soorten huurcontracten bedrijfsruimte
• een distributieovereenkomst
• een licentieovereenkomst
• een SaaS overeenkomst (Software as a Service)
• een privacyverklaring (privacybeleid)
• een verwerkersovereenkomst: verplicht wanneer je verwerking van persoonsgegevens aan een ander uitbesteedt
• een verwerkingsregister: verplicht als je niet incidenteel persoonsgegevens verwerkt
• een cookieverklaring: verplicht wanneer je een website hebt waarop je cookies gebruikt of door anderen laat gebruiken
• een protocol melding datalekken: verplicht bij verwerking persoonsgegevens als organisatorische maatregel ter bescherming van de data 

Hieronder volgt een overzicht van veelgestelde vragen over NDA's. Staat je vraag er niet bij, neem dan contact met ons op: 070 378 9825.

Nee, het gebruik van een geheimhoudingsovereenkomst NDA is niet verplicht. Maar als je bepaalde informatie die gevoelig is geheim wil houden, dan doe je er verstandig aan om hier afspraken over te maken in een verklaring. Zo voorkom je schade en procedures.

Een geheimhoudingsovereenkomst kun je gebruiken voor elk type verstrekte informatie waarvan jij vindt dat die alleen gedeeld mag worden met een bepaald persoon of bedrijf. De informatie kan bijvoorbeeld commercieel waardevol zijn. Denk hierbij aan informatie die je uitwisselt in het kader van onderhandelingen over een nieuwe uitvinding of de aankoop van een ander bedrijf. Ook bij het delen van informatie over intellectueel eigendom wordt normaal gesproken een NDA gebruikt.

De volgende informatie is niet vertrouwelijk en kan dus niet beschermd worden door een NDA:

• informatie waarvan de ander kan aantonen dat deze al eerder bekend was bij hem
• informatie die algemeen bekend is
• informatie die volgens de verklaring wel onder de geheimhoudingsplicht valt maar daarna alsnog op een andere manier algemeen bekend wordt

In een geheimhoudingsovereenkomst neem je het doel op waarvoor je de vertrouwelijke informatie met de ander wilt delen. Omschrijf dit doel zo specifiek mogelijk. Je wilt bijvoorbeeld de mogelijkheden van een samenwerking onderzoeken of je wilt een marketingactie voor een nieuw product bespreken.

De geheimhoudingsplicht hoeft geen einddatum te hebben. Maar vaak zal op een gegeven moment de informatie niet meer vertrouwelijk zijn. Als je een einddatum afspreekt, zal die van de omstandigheden afhangen. Maak een inschatting van de duur van de periode waarin de informatie geheim moet blijven.

In de geheimhoudingsovereenkomst spreek je een boete af als de geheimhoudingsplicht geschonden wordt. Dit wordt een boetebeding genoemd. Als de schade groter is dan het boetebedrag, kun je ook recht hebben op een extra schadevergoeding. 

Je werknemers moeten soms vanwege hun functie over geheime bedrijfsinformatie beschikken. Je wil voorkomen dat deze informatie zomaar op straat komt te liggen. Je kunt daarom een geheimhoudingsclausule in de arbeidsovereenkomst opnemen en daar een boetebeding aan koppelen. Het apart sluiten van NDA met een werknemer heeft echter de voorkeur. Een NDA is uitgebreider en er kan beter in verwerkt worden welke informatie precies vertrouwelijk is.

Nee, je kunt je werknemer niet dwingen een NDA te tekenen als hij dat weigert. Dit kan wel gevolgen hebben voor hem. Wil je bijvoorbeeld dat hij tekent omdat hij een bepaalde functie gaat uitoefenen waarbij hij in aanraking komt met gevoelige informatie, dan kan de weigering betekenen dat je hem voor de functie uitsluit.

In 2018 trad de Wet bescherming bedrijfsgeheimen in werking. Daarmee worden niet-openbaar gemaakte knowhow en bedrijfsgeheimen beschermd tegen illegale handelingen als openbaarmaking. Met name voor innovatieve bedrijven bieden deze regels handvatten om zich beter te beschermen tegen illegale inbreuken op zakelijke geheimen. Het sluiten van een NDA helpt je om makkelijker bij een rechter aan te tonen dat daarvan sprake is.

Als de ene partij de NDA schendt, kan de andere partij deze aansprakelijk stellen voor de schade die de ander daardoor lijdt. Het is verstandig hiervoor een van onze advocaten in te schakelen. Maak hiervoor gebruik van de Vraag een advocaat dienst.

Heb je een vraag over je Rocket Lawyer NDA die niet op deze pagina beantwoord wordt, neem dan contact met ons op: 070 378 9825. We helpen je graag verder!

Ja, met je Premium lidmaatschap van Rocket Lawyer kun je gebruikmaken van onze Vraag een Advocaat dienst om je opgestelde NDA te laten beoordelen door een advocaat of jurist gespecialiseerd in contractenrecht. Ook kun je deze dienst gebruiken om juridische vragen te stellen aan een gespecialiseerde advocaat of jurist.

Om je NDA handmatig aan te passen hoef je alleen maar in te loggen op je Rocket Lawyer account, het document te selecteren dat je wilt aanpassen en vervolgens bewerken te selecteren. Als je de oorspronkelijke versie als zodanig wilt opslaan, selecteer je eerst kopiëren en bewerk je vervolgens de gekopieerde versie.

Bedrijfsgeheim
Een bedrijfsgeheim is informatie die geheim is, handelswaarde heeft omdat zij geheim is en onderworpen is aan redelijke maatregelen om die vertrouwelijkheid te waarborgen.

Bedrijfsopvolging
Er is sprake van bedrijfsopvolging een bedrijf wordt voortgezet nadat de eigenaar ermee stopt en zorgt voor continuïteit van het bedrijf.

Bedrijfsoverdracht
Met bedrijfsoverdracht wordt de verkoop van een bedrijf aangeduid.

Bedrijfsovername
Met bedrijfsovername wordt de koop van een bedrijf aangeduid.

Boekenonderzoek
Een boekenonderzoek is een controle van de administratie: een onderzoek over een bepaalde periode of controle van bepaalde onderdelen van de boekhouding van een bedrijf, vaak in het kader van een bedrijfsovername - of overdracht.

Boetebeding
Een boetebeding is een bepaling in een overeenkomst waarmee een boete wordt gesteld op overtreding van een van de bepalingen in de overeenkomst. Zo bevat elke NDA een boetebeding waarin staat hoeveel een partij moet betalen als die partij de geheimhouding schendt.

Due dilligence
Due dilligence is een ander woord voor boekenonderzoek.

Eenzijdige NDA
Een eenzijdige NDA is een geheimhoudingsovereenkomst waarbij er 1 partij is die vertrouwelijke informatie deelt met 1 of meer andere partijen.

Houder
Met de houder van een bedrijfsgeheim wordt de partij aangeduid die de vertrouwelijke informatie beheert en deelt met de ander partij.

Ontvanger
Met de ontvanger van een bedrijfsgeheim wordt de partij aangeduid die de vertrouwelijke informatie van de houder ontvangt.

Tweezijdige NDA
Een tweezijdige NDA is een geheimhoudingsovereenkomst waarbij beide partijen vertrouwelijke informatie delen met elkaar. Deze NDA wordt ook wel een meerzijdige NDA genoemd. Bij een meerzijdige NDA zijn 2 of meer partijen betrokken.

Wet bescherming bedrijfsgeheimen
De Wet bescherming bedrijfsgeheimen geeft aan wat er onder een bedrijfsgeheim wordt verstaan, tegen welke inbreuken op een bedrijfsgeheim kan worden opgetreden en welke maatregelen en procedures er gelden.