MAAK JE GRATIS Huurovereenkomst Bedrijfsruimte
Inhoudsopgave
Wat is een Huurovereenkomst Bedrijfsruimte?
Een Huurovereenkomst Bedrijfsruimte is een Contract tussen een verhuurder en huurder waarin de voorwaarden voor het huren van een bedrijfsobject zijn opgenomen. Een ondertekende Huurovereenkomst kan je helpen om veel problemen als verhuurder te voorkomen. Als er geen schriftelijke Huurovereenkomst bestaat, kan er verwarring ontstaan over veelvoorkomende onderwerpen, zoals boetes voor te late huurbetaling, duur van de huurperiode en mogelijkheden voor verlenging of opzegging van het Huurcontract.
Met een Huurcontract weten je huurders precies wat je van hen tijdens de huurperiode verwacht. Het bepaalt waar jij als verhuurder verantwoordelijk voor bent en welke stappen je neemt als je huurder de afspraken in de Overeenkomst niet nakomt.
Deze documenten zijn AVG-proof.
Wanneer heb ik een Huurovereenkomst Bedrijfsruimte nodig?
Zelfs als je aan een bevriende ondernemer verhuurt, is het verstandig om meer te hebben dan alleen een mondelinge overeenkomst. Specifieke afspraken die jullie in een mondelinge Huurovereenkomst overkomen, kunnen gemakkelijk worden vergeten en daardoor kan jullie verstoord raken. Mondelinge afspraken zijn ook nauwelijks aan te tonen, waardoor je deze moeilijker voor een rechter kunt afdwingen.
Wanneer je het Huurcontract op de juiste manier opstelt en de bijbehorende formaliteiten in acht neemt, kan dit Huurcontract je als verhuurder van een bedrijfsobject helpen doordat:
- de overeengekomen afspraken tussen huurder en verhuurder schriftelijk zijn vastgelegd
- in het Huurcontract de betalingsplicht van je huurder vastligt
- de Huurovereenkomst juridische ondersteuning biedt bij ontruiming en andere juridische geschillen
Een Huurcontract kan ook helpen om telefoontjes van huurders te beperken met vragen over veelvoorkomende problemen, zoals acceptabele betalingsmethodes en onderhoudsverplichtingen.
Voor welk type onroerend goed gebruik ik een Huurcontract Bedrijfsruimte?
Onze standaard Huurovereenkomst kan voor elk type bedrijfspand worden gebruikt, waaronder:
- winkelruimte of detailhandel
- praktijkruimte of atelier
- opslagplaats, magazijn of pakhuis
- kantoorruimte of fabrieksruimte
- café of restaurant
- salon of kapper
- hotel of bed & breakfast
- garagebox of parkeerplaats
Als je een kamer, woning of appartement wilt verhuren, bieden wij ook verschillende Huurovereenkomsten Woonruimte aan, zoals:
- een Huurcontract met Diplomatenclausule
- een Huurcontract Kamer (Kamerverhuur)
- een Onderhuurcontract
- een Huurcontract voor een Vakantiewoning
Hoewel onze standaard Huurovereenkomst template geschikt is voor de meeste bedrijfsruimtes, zijn hier nog enkele voorbeelden van de specifieke soorten Huurovereenkomsten voor bedrijfspanden die je kunt opstellen:
Welk Huurcontract Bedrijfsruimte heb ik nodig?
Het type Huurcontract dat je nodig hebt, is afhankelijk van het soort bedrijfsruimte dat je aanbiedt. Hieronder leggen we uit welk Huurcontract je voor welk type bedrijfsruimte je nodig hebt.
Als je het bedrijfspand gaat aanbieden, maak dan een goede presentatie van het pand met een duidelijke omschrijving inclusief foto’s. In de omschrijving geef je duidelijk aan om wat voor bedrijfsruimte het gaat, de oppervlakte, locatie, huurperiode en startdatum. Adverteer vervolgens via relevante advertentieplatformen. Je kunt er ook voor kiezen om een bedrijfsmakelaar in te schakelen die je het verhuurproces uit handen neemt. Hieronder zie je in het kort de belangrijkste verschillen.
Wanneer heb ik een Huurcontract Winkelruimte nodig?
Je hebt een Huurcontract Winkelruimte nodig als je een bedrijfsruimte verhuurt die toegankelijk is voor het publiek en waar je je dienst of product direct levert. Dit wordt ook wel een middenstandsbedrijfsruimte of 290 bedrijfsruimte genoemd. Voorbeelden van een 290 bedrijfsruimte zijn:
- winkelpand, restaurant, hotel, café
- afhaaldienst, besteldienst
- apotheek
- benzinestation
- videotheek
- stomerij
- camping
Wanneer heb ik een Huurcontract Kantoorruimte nodig?
Je hebt een Huurcontract Kantoorruimte nodig als je een bedrijfsruimte verhuurt waar het publiek geen toegang toe heeft. Dit type bedrijfsruimte wordt ook wel 230a-bedrijfsruimte genoemd. Concreet gaat het om bedrijfsruimtes die geen middenstandbedrijfsruimte of woonruimte zijn. Voorbeelden van een 230a-bedrijfsruimte zijn:
- kantoorpand
- tandartsen- of dokterspraktijk
- fabriek, lood, pakhuis
- praktijkruimte vrije beroepsbeoefenaar
- schoonheidssalon
- werkplaats, garage
- bioscoop
- ziekenhuis
Wanneer heb ik Huurovereenkomst Garagebox nodig?
Je hebt een Huurcontract Garagebox nodig voor de verhuur aan een particulier of bedrijf van een:
- opslagruimte
- parkeerplaats
- losse garage
Wanneer gebruik ik een Lease for Commercial Premises?
Je gebruikt de Lease for Commercial Premises als je een bedrijfsruimte verhuurt aan een Engelstalige huurder. Zo weet je zeker dat hij begrijpt wat zijn rechten en plichten zijn en kun je de schriftelijke afspraken in het Huurcontract makkelijker afdwingen. Deze Huurovereenkomst bedrijfsruimte is in het Engels opgesteld, maar verder hetzelfde als de Nederlandstalige Huurcontracten bedrijfsruimte waar ook Nederlands recht op van toepassing is. Je kunt kiezen uit:
- een Engelstalige Huurovereenkomst Winkelruimte of Middenstandsruimte
- een Engelstalige Huurovereenkomst Kantoorruimte
- een Engelstalige Huurovereenkomst Garagebox
- een Engelstalige Huurovereenkomst Parkeerplaats
Voorbeeld Huurovereenkomst Bedrijfsruimte
De voorwaarden in je document worden bijgewerkt op basis van de informatie die je verstrekt
Rocket Lawyer leden hebben meer dan 1,2 miljoen documenten gemaakt
Rechtsgeldig en bindend
Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving
Antwoord op je vragen over je document van een advocaat
Onderteken dit document gratis online met RocketSign®
HUUROVEREENKOMST BEDRIJFSRUIMTE
en
Overwegen het volgende:
- de Verhuurder en Huurder willen een huurovereenkomst aangaan voor de hierna omschreven en leggen hun afspraken vast in deze overeenkomst
Zijn overeengekomen:
Artikel 1 - Omschrijving gehuurde
Artikel 2 - Bestemming gehuurde
De Huurder zal het gehuurde alleen als gebruiken en zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder het gehuurde niet op een andere manier gebruiken.
- Wanneer de Huurder lid 1 overtreedt, moet hij aan de Verhuurder een direct opeisbare boete betalen, zoals omschreven in het artikel boetebepaling.
Artikel 3 - Duur overeenkomst
Artikel 4 - Staat van onderhoud
- De Verhuurder stelt het gehuurde op de ingangsdatum van de overeenkomst in goed onderhouden staat aan de Huurder ter beschikking. De Verhuurder en Huurder maken hierbij een opnamestaat op.
Artikel 5 - Huurprijs
De Huurder betaalt aan de Verhuurder per maand de volledige huurprijs, die bij aanvang van de overeenkomst € is per maand, exclusief btw.
De Verhuurder en Huurder spreken af dat de Verhuurder geen omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt.
De huurprijs is als volgt opgebouwd:
Kale Huurprijs excl. btw | € |
Voorschot GWL | € nvt |
Voorschot servicekosten | € nvt |
| |
Totale Huurprijs | € |
De Huurder maakt de eerste huurprijsbetaling uiterlijk op de dag van ingang van de overeenkomst over.
Wanneer de Huurder een huurachterstand laat ontstaan, is hij 2 weken na de dag waarop hij de huurprijs had moeten betalen automatisch in gebreke, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling is vereist.
De Huurder zal de totale huurprijs per betaalperiode, steeds voor of op de eerste dag van de periode waarop de betaling betrekking heeft, overmaken op rekeningnummer ten name van .
Artikel 6 - Servicekosten en overige voorzieningen
- De Huurder betaalt aan de Verhuurder geen servicekosten en geen kosten voor gas, water en elektriciteit.
Artikel 7 - Huurprijsverhoging
De Verhuurder mag jaarlijks de huurprijs verhogen aan de hand van de Consumentenprijsindexcijfers (alle huishoudens) van het CBS, zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek, voor het eerst na verloop van een huurperiode van 1 jaar.
Wanneer de indexering van de huurprijs op basis van lid 1 leidt tot een lager bedrag dan de huurprijs, dan blijft de huurprijs voor dat jaar ongewijzigd.
De Verhuurder kan deze huurprijsverhoging doorvoeren, zonder dat hij dat vooraf aan de Huurder moet laten weten.
Artikel 8 - Waarborgsom of bankgarantie
- De Huurder zal voor of op de ingangsdatum van de overeenkomst aan de Verhuurder € .
- De Huurder maakt het bedrag in lid 1 over op rekeningnummer ten name van .
Artikel 9 - Belastingen en andere heffingen
De Huurder betaalt de volgende heffingen en belastingen, tenzij wet- en regelgeving dit niet toestaat:
het gebruikersdeel van de onroerendezaakbelasting
milieuheffingen, zoals reinigingsheffingen en afvalstoffenheffingen
baatbelastingen of daarmee verwante belastingen of heffingen, geheel of een evenredig deel daarvan, indien en voor zover de Huurder voordeel heeft bij dat waarvoor de aanslag of heffing wordt opgelegd, als het gehuurde niet in gebruik zou zijn gegeven
rioolheffingen en rioolrechten
eventuele reclamebelastingen
eventuele precariobelastingen
verontreinigingsheffing
vuilophaalkosten
De Huurder betaalt de genoemde belastingen en heffingen aan de Verhuurder zodra de Verhuurder daarom vraagt.
Artikel 10 - Behoorlijk gebruik
Artikel 11 - Onderhoudsplicht Huurder
De Huurder moet de kosten betalen voor herstel van de schade door onbehoorlijk gebruik van het gehuurde.
De Huurder voert op tijd onderhoud en herstellingen uit aan de binnenzijde van het gehuurde. Hieronder valt ook onderhoud en herstellingen aan constructieve elementen van het gehuurde, rioleringen of installaties. Ook houdt de Huurder het gehuurde schoon en onderhoudt hij eventueel meegehuurde inventaris en het vervangt hij onderdelen daarvan, indien nodig.
Wanneer de Huurder de kleine herstellingen niet zelf binnen 2 weken uitvoert nadat de Verhuurder hem dit schriftelijk heeft verzocht, mag de Verhuurder de herstellingen op kosten van de Huurder laten uitvoeren.
De Huurder voert op tijd onderhoud en herstellingen uit aan de buitenzijde van het gehuurde. Hieronder valt ook:
- het schoonhouden en ontstoppen van goten, leidingen, hemelwaterafvoeren, pijpen en putten
- het vegen van schoorstenen
- het schoonmaken van ventilatiekanalen
- het schoonhouden van het erf, ramen, buitenkozijnen, buitendeuren, buitengevels, rolluiken, zonwering en terrein
- het verwijderen van graffiti
- alle tuinonderhoud
- het onderhouden, herstellen en zo nodig vervangen van erfafscheidingen, brand-, inbraak- en diefstalpreventie/detectiesystemen met toebehoren, buitenkranen, hang- en sluitwerk, deurkrukken, ruiten, rolluiken en zonwering
Artikel 12 - Onderhoudsplicht Verhuurder
De Verhuurder vergoedt herstellingen waarvoor de Huurder op basis van de wet en deze overeenkomst niet verantwoordelijk is.
De Huurder zal de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden tijdig aan de Verhuurder melden en de Verhuurder zal de werkzaamheden binnen een redelijke termijn uitvoeren.
De Huurder dient de Verhuurder te allen tijde in de gelegenheid te stellen om het lid 1 genoemde onderhoud en herstel uit te voeren.
Artikel 13 - Veranderingen aan het gehuurde
De Huurder mag zonder schriftelijke toestemming van de Verhuurder geen veranderingen aanbrengen aan het gehuurde, tenzij de veranderingen bij het einde van de overeenkomst eenvoudig en zonder hoge kosten ongedaan gemaakt kunnen worden.
De Huurder zal de Verhuurder schriftelijk informeren over ingrijpende veranderingen aan het gehuurde, waaronder veranderingen die gevolgen kunnen hebben voor de toepasselijke vergunningen.
Voor veranderingen die nodig zijn voor de exploitatie van het bedrijf van de Huurder, heeft de Huurder geen toestemming nodig. De Huurder heeft wel toestemming nodig wanneer de veranderingen de bouwkundige constructie van het gehuurde beïnvloeden.
De Huurder krijgt geen vergoeding wanneer de Verhuurder door aangebrachte of overgenomen veranderingen aan het gehuurde voordeel heeft. De Verhuurder en Huurder kunnen schriftelijk hiervan afwijken.
Wanneer de Huurder lid 1 overtreedt, moet hij aan de Verhuurder een direct opeisbare boete betalen, zoals omschreven in het artikel boetebeding.
Artikel 14 - Onderhuur
De Huurder mag het gehuurde niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder (gedeeltelijk) onderverhuren of in gebruik geven.
De Huurder mag geen huurrechten overdragen of de overeenkomst inbrengen in een maatschap, vennootschap of rechtspersoon.
De Huurder mag niet de huurrechten toebedelen bij een (echt)scheiding.
Wanneer de Huurder lid 1 of 2 overtreedt, moet hij de Verhuurder een direct opeisbare boete betalen, zoals omschreven in het artikel boetebepaling.
Artikel 15 - Aansprakelijkheid
De Huurder moet alle schade aan het gehuurde herstellen, tenzij hij bewijst dat hem of zijn bezoekers niets kan worden verweten over het ontstaan van de schade.
- Wanneer de Huurder schade lijdt door een gebrek in lid 1, dan hoeft de Verhuurder de Huurder geen vergoeding hiervoor te betalen, tenzij:
- de Verhuurder op de hoogte was van dit gebrek aan het begin van de huurperiode
- het gebrek door een wettelijke verplichting voor rekening van de Verhuurder komt
- De Verhuurder hoeft geen schade te vergoeden die de Huurder lijdt door veranderingen die de Huurder zelf aan het gehuurde heeft aangebracht.
- De Verhuurder hoeft geen schade te vergoeden die de Huurder lijdt wanneer de Verhuurder daar geen invloed op heeft, zoals vorst, storm, blikseminslag, rellen, gewapende conflicten en natuurrampen.
- De Verhuurder hoeft geen bedrijfsschade van de Huurder te vergoeden, tenzij het gaat om bedrijfsschade door opzet of grove schuld van de Verhuurder zelf.
Artikel 16 - Toegang
De Verhuurder en alle door hem aan te wijzen personen mogen het gehuurde na overleg met de Huurder betreden op werkdagen tussen 9.00 uur en 17.00 uur voor werkzaamheden aan het gehuurde, inspectie van de staat van het gehuurde en taxaties.
De Verhuurder mag alleen in noodgevallen het gehuurde betreden zonder overleg. Onder noodgeval wordt hier verstaan: een situatie waardoor schade aan het gehuurde ontstaat indien niet wordt ingegrepen, zoals een gesprongen waterleiding.
Bij voorgenomen verhuur, verkoop of veiling van het gehuurde moet de Huurder zijn medewerking verlenen aan bezichtigingen op werkdagen tussen 9.00 uur en 17.00 uur, na voorafgaande mededeling hierover door de Verhuurder.
Wanneer de Huurder lid 1, 2 of 3 overtreedt, moet hij aan de Verhuurder een direct opeisbare boete betalen, zoals omschreven in het artikel boetebeding.
Artikel 17 - Energieprestatie
- De Verhuurder heeft bij het aangaan van de overeenkomst een afschrift van het energielabel dan wel de Energie-Index van het gehuurde aan de Huurder gegeven. De Huurder verklaart het energielabel of de Energie-Index te hebben ontvangen.
Artikel 18 - Vergunningen
- Wanneer de Huurder wettelijk verplicht is om bepaalde vergunningen te hebben, dan is het de verantwoordelijkheid van de Huurder dat hij aan de gestelde eisen voldoet. Onder vergunningen wordt hier ook verstaan: goedkeuringen en ontheffingen.
Artikel 19 - Tussentijdse beëindiging
- De Verhuurder mag de overeenkomst tussentijds beëindigen, wanneer de Huurder in gebreke is. De Huurder is in ieder geval in gebreke wanneer:
- de Huurder een afspraak in deze overeenkomst niet nakomt
- de Huurder de huurprijs, servicekosten of voorschot GWL niet betaalt op het afgesproken tijdstip
- de Huurder stopt met zijn bedrijf of wijzigt zijn bedrijfsactiviteiten zodanig dat deze niet meer in lijn zijn met de bestemming van het gehuurde
- aan de Huurder wordt surséance van betaling verleend of hij wordt in staat van faillissement verklaard
Artikel 20 - Opzegging
Artikel 21 - Einde en oplevering
- De Huurder zal het gehuurde bij het einde van de overeenkomst aan de Verhuurder opleveren in de staat zoals beschreven in de opnamestaat, waarbij rekening wordt gehouden met normale slijtage en veroudering.
- De Verhuurder en Huurder zullen voor het einde van de overeenkomst een gezamenlijke voorinspectie uitvoeren. Hierna stelt de Verhuurder de Huurder in staat om binnen 2 weken eventuele gebreken te herstellen die voor rekening van de Huurder komen.
- Na afloop van de periode van 2 weken vindt een gezamenlijke eindinspectie plaats. Deze vindt in ieder geval plaats uiterlijk op de laatste werkdag van de overeenkomst.
- Bij het einde van de overeenkomst zal de Huurder het gehuurde ontruimd en schoongemaakt opleveren. Direct hierna geeft de Huurder de sleutels van het gehuurde terug aan de Verhuurder.
Wanneer de Huurder niet meewerkt aan de voor- of eindinspectie, kan de Verhuurder een eenzijdige inspectie verrichten die bindend is voor de Huurder.
Wanneer de Huurder de gebreken niet op tijd en volledig heeft hersteld of het gehuurde bij het einde van de overeenkomst niet volgens lid 4 heeft opgeleverd, mag de Verhuurder voor rekening van de Huurder de gebreken laten herstellen.
Artikel 22 - Boetebepaling
Wanneer de Huurder de bepalingen in artikel 2, 10 lid 1, 2 of 3, 13, 14 of 16 overtreedt, moet hij aan de Verhuurder een direct opeisbare boete van € 1.000 betalen. Daarnaast moet de Huurder een bedrag betalen van € 100 per dag voor iedere kalenderdag dat de overtreding voortduurt.
Naast deze boete kan de Verhuurder ook een volledige schadevergoeding van de Huurder eisen.
Artikel 23 - Nietigheid of vernietigbaarheid
- Wanneer een deel van deze overeenkomst nietig of vernietigbaar is, dan heeft dit geen invloed op de overige bepalingen in de overeenkomst. Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat de Verhuurder en Huurder bij het sluiten van de overeenkomst op dat punt voor ogen hadden.
Artikel 24 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Bij eventuele geschillen is de rechtbank in het arrondissement bevoegd waar de Verhuurder zijn woonplaats dan wel vestigingsplaats heeft.
Aldus getekend:
Namens de Verhuurder:
| _________________________________ | _________________________________ |
| Datum |
| _________________________________ | _________________________________ |
| Datum |
Over het Huurcontract Bedrijfsruimte
Lees meer over het Huurcontract Bedrijfsruimte
-
Voorbeelden bedrijfsruimten in de praktijk
Winkelruimte (290 - bedrijfsruimte)
Kantoorruimte (230a - bedrijfsruimte)
detailhandel / winkelruimte
fabriek
restaurant
huisarts
afhaal- of besteldienst
kantoor
shop in shop
pakhuis
café
bank
garagebedrijf
showroom
stomerij
casino
cafetaria
manege
lunchroom
bioscoop
kantine op sportterrein
autorijschool
hotel, bed & breakfast
makelaar
apotheker
advocatenkantoor
notarissenkantoor
tandartspraktijk
-
Juridische woordenlijst Bedrijfsruimte
Algemene bepalingen Huurovereenkomst Kantoorruimte
Algemene bepalingen Huurovereenkomst Kantoorruimte en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW zijn aanvullende Algemene Voorwaarden ten aanzien van een Huurovereenkomst Kantoorruimte.Algemene bepalingen Huurovereenkomst Winkelruimte
Algemene bepalingen Huurovereenkomst Winkelruimte in de zin van 7:290 BW zijn aanvullende Algemene Voorwaarden ten aanzien van een Huurovereenkomst Winkelruimte.All-in huurprijs
Er is sprake van all-in huur als er in het Huurcontract geen duidelijk onderscheid is gemaakt tussen de kale huur van het bedrijfsobject en servicekosten.Antikraak
Antikraak is een manier om te voorkomen dat krakers vastgoed in gebruik nemen door het leegstaande bedrijfspand te laten bewonen door antikrakers. Deze antikrakers hebben niet dezelfde rechten als normale huurders.Bemiddelingskosten
Bemiddelingskosten zijn de kosten die een makelaar of bemiddelaar in rekening brengt voor zijn diensten bij de (ver)huur van bedrijfsruimte.Bestemming
De bestemming van een pand is het doel waarvoor het gebruikt dient te worden. De bestemming van een pand dat je wil verhuren als bedrijfsruimte moet daarom een bedrijfsbestemming hebben.Bestemmingsplan
Het bestemmingsplan is een plan waarin de gemeenteraad vastlegt welke bestemming een pand op een bepaalde locatie heeft. Wil je een pand verhuren als bedrijfspand, dan moet het bestemminsplan aangeven dat het pand een bedrijfsbestemming heeft.Borg(som)
Een borg, borgsom of waarborgsom is een geldbedrag dat een huurder moet betalen tegelijkertijd met de eerste maand huur. Het bedrag geldt als waarborg waardoor je als verhuurder meer zekerheid hebt dat je huurder voldoende financiële middelen heeft en verantwoordelijk omgaat met je bedrijfspand.Branchebeperking
Bij een branchebeperking staat in de Huurovereenkomst dat de voorganger van de volgende huurder van de bedrijfsruimte niet in dezelfde branche actief mag zijn.Courtage
Courtage (ook wel bemiddelingskosten genoemd) is de provisie die een makelaar in rekening brengt voor zijn diensten bij de (ver)huur van bedrijfsruimte.Gebruiksvergoeding
De gebruiker van een pand waarmee je een Antikraak Overeenkomst hebt gesloten, betaalt geen huurprijs maar alleen een gebruiksvergoeding. Dit is een vergoeding voor gebruik van nutsvoorzieningen.Hoofdhuurder (bij onderhuur)
De hoofdhuurder is een huurder die zijn bedrijfspand onderverhuurt aan de onderhuurder.Hoofdverhuurder (bij onderhuur)
De hoofdverhuurder is de verhuurder die zijn bedrijfspand verhuurt aan de (hoofd)huurder, die deze weer verder verhuurt aan de onderhuurder.Huurbescherming
Huurbescherming voor huurders van een bedrijfspand betekent onder meer dat je niet zomaar de Huurovereenkomst op kunt zeggen. Of een huurder recht op huurbescherming heeft, hangt af van het type Huurcontract.Huurpenningen
Huurpenningen is een wat verouderd woord voor huurprijs.Huurverhoging
Een huurverhoging is een stijging van de huurprijs. Je bent bij het doorvoeren ervan gebonden aan de contractuele afspraken. Onze Brief Huurverhoging voldoet aan alle wettelijke voorschriften.Indeplaatsstelling
Een Indeplaatsstelling geeft de huurder van een winkelruimte de mogelijkheid om onder omstandigheden om eerder te stoppen. Er komt dan een nieuwe huurder van het bedrijfspand in de plaats van de oude huurder. Hiervoor is wel toestemming van de verhuurder vereist.Leegstand
Leegstand betekent dat een bedrijfspand niet gebruikt wordt en leeg staat.Leegstandwet
De Leegstandwet (soms onterecht Leegstandswet genoemd) is een wet die de eigenaar van een bedrijfspand de mogelijkheid biedt het pand tijdelijk te verhuren. De afspraken met de huurder zet je in een Huurcontract Leegstandwet. Ideaal als je bedrijfsobject al langere tijd te koop staat of op de lijst staat om gerenoveerd of gesloopt te worden.Kadaster
Het Kadaster is een register van de overheid waarin onroerende zaken zoals grond, bijbehorende gebouwen en daarop gevestigde rechten worden vastgelegd. Wil je informatie hebben over je percelen, grond of gebouwen en huizen, dan kun je bij het Kadaster terecht.Kale huur
De kale huurprijs is de prijs die je huurder voor het gebruik van de woning betaalt, zonder overige diensten. Kosten als water, licht en elektriciteit zijn dus niet inbegrepen.Nutsvoorzieningen
Voorzieningen die door de nutsbedrijven worden geleverd zoals gas, water en elektriciteit.Onderhuur
Bij onderhuur verhuurt de oorspronkelijke huurder (hoofdhuurder) zijn bedrijfspand aan een onderhuurder. Voor onderhuur is altijd toestemming van de oorspronkelijke verhuurder (hoofdverhuurder) nodig.Ontruiming
Je hebt in bepaalde gevallen de mogelijkheid om een bedrijfspand te laten ontruimen. De rechter bepaalt of je mag overgaan tot ontruiming of niet. In de meeste gevallen zal de reden van de ontruiming een betalingsachterstand zijn. Maar ontruiming is ook mogelijk op grond van overlast, illegale onderhuur of hennepplantage.Oplevering
Oplevering is het moment waarop je huurder gehuurde bij het einde van de Huurovereenkomst aan jou moet overdragen. Voor de oplevering plaatsvindt, bepaal je aan de hand van de Opnamestaat welke herstellingen je huurder moet doorvoeren, zodat hij zijn waarborgsom terug kan krijgen.Opnamestaat
Een Opnamestaat is een overzicht van de staat van het gehuurde dat je samen met je huurder opstelt voordat hij het bedrijfspand gaat huren. Aan de hand van de Opnamestaat kun je bij oplevering bepalen of je huurder bepaalde schade moet herstellen of niet. Onze Opnamestaat stelt je in staat je eigendommen goed te beschermen.Opzegging
Een Opzegging Huurovereenkomst Bedrijfsruimte is een schriftelijk mededeling waarmee je je huurder laat weten dat je de Huurovereenkomst Bedrijfsruimte opzegt.Overnamekosten
Overnamekosten zijn de kosten voor bepaalde spullen die een vertrekkende huurder wil verkopen aan de nieuwe huurder.Renovatie
Onder renovatie wordt zowel sloop met vervangende nieuwbouw verstaan als gedeeltelijke vernieuwing (door een verandering of een toevoeging) verstaan. Renovatie is dus een ruim begrip in het huurrecht.
Servicekosten
Servicekosten zijn alle kosten die je als verhuurder bovenop de huur in rekening mag brengen, zoals energiekosten, kosten voor het schoonmaken en water.Sleutelgeld
Sleutelgeld is geld dat sommige verhuurders normaal gesproken onterecht van de nieuwe huurder vragen, voor hij gebruik kan gaan maken van de bedrijfsruimte.Termijnbescherming
Termijnbescherming houdt in dat een huurder van een winkelruimte het wettelijke recht heeft om zijn bedrijfspand voor 2 huurperiodes van 5 jaar mag huren.Verhuiskostenvergoeding
Beëindig je een Huurovereenkomst Winkelruimte tussentijds, dan kan je huurder van de bedrijfsruimte aanspraak maken op een verhuiskostenvergoeding.Waarborgsom
Waarborgsom is een ander woord voor borgsom.
Veelgestelde vragen over de Huurovereenkomst Bedrijfsruimte
-
Welke huurperiode moet ik in het Huurcontract zetten?
Afhankelijk van het soort bedrijfsruimte bepaalt de wet de duur van de Overeenkomst. Zo ga je een Tijdelijk Huurcontract winkelruimte aan voor 5 jaar, met de mogelijkheid om met 5 jaar te verlengen. Als verhuurder heb je na 5 jaar weinig opzegmogelijkheden.
Als de overeengekomen huurperiode 2 jaar of korter is, dan kun je in eerste instantie een Huurcontract voor die specifieke periode aangaan. Verleng je de Huurovereenkomst daarna, dan wordt het Contract automatisch verlengd tot 5 jaar.
Bij de Huurovereenkomsten Kantoor en Garagebox/Parkeerplaats kun je kiezen voor verhuur zonder vaste einddatum (Onbepaalde Tijd) of tijdelijk verhuren met een vaste einddatum (Bepaalde Tijd).
-
Hoe bepaal ik de huurprijs van mijn bedrijfspand?
Hier geldt vraag en aanbod. Bij verhuur van een bedrijfsruimte mag je dus zelf de huurprijs (en de huurverhoging) bepalen. De huurprijs leg je vast in de Huurovereenkomst, net als de jaarlijkse huurverhoging.
-
Welk Huurcontract gebruik ik bij gemengde bedrijfsruimte?
Van een gemengde bedrijfsruimte is sprake als je bijvoorbeeld een pand verhuurt waarbij het gebruik van de woonruimte en bedrijfsruimte door elkaar lopen, zoals bij een atelier. Elk type bedrijfsruimte heeft zijn eigen huurregels, zodat je voor elk gedeelte een aparte Huurovereenkomst moet sluiten.
Kun je een kantoorruimte en woonruimte niet splitsen, dan gebruik je een Huurcontract dat geldt voor de ruimte met de grootste oppervlakte. Het daadwerkelijke gebruik van de ruimte en de samenhang tussen de ruimtes spelen daarbij wel een rol. Gebruikt je huurder de bedrijfsruimte voornamelijk als woonruimte, dan is het logischer om te kiezen voor een Huurcontract Woning.
-
Wat wordt verstaan onder bestemming van het gehuurde?
In je Huurcontract staat wat de bestemming van het gehuurde is, namelijk het uitoefenen van een bedrijf voor een bedrijfsruimte. Je huurder moet het gehuurde volgens deze bestemming gebruiken. Doet hij dit niet, dan stuur je hem de Brief Verkeerd Gebruik Bedrijfsruimte. Met deze brief waarschuw je hem dat hij tegen de afspraken in handelt, waarbij je tevens aangeeft dat je het Huurcontract Beëindigt als hij de huursituatie niet wijzigt.
-
Heb ik bij verhuur van bedrijfsruimte een Opnamestaat nodig?
Ja, ook bij bedrijfsruimte is het voor jou en de huurder belangrijk om voorafgaand aan het sluiten van de Huurovereenkomst goed door te nemen wat er ten aanzien van de staat van de ruimte bij aanvang en oplevering wordt afgesproken. Deze afspraken leg je vast in de Opnamestaat.
-
Wat is Indeplaatsstelling bij een bedrijfsruimte?
Wil je huurder zijn bedrijf verkopen, dan is het van belang dat de nieuwe eigenaar het bedrijf op dezelfde plek kan voortzetten, vooral bij een winkelruimte. Daarom heeft je huurder de mogelijkheid om het huurcontract aan de nieuwe eigenaar van zijn bedrijf over te dragen door middel van een Indeplaatsstelling. Bij een Indeplaatsstelling wordt er geen nieuwe Huurovereenkomst gesloten, maar gaan alle rechten en plichten uit de lopende Overeenkomst over op de nieuwe huurder. Je huurder heeft wel je toestemming nodig voor een Indeplaatsstelling.
-
Wanneer kan ik Indeplaatsstelling weigeren?
Je kunt verzoek om Indeplaatsstelling afwijzen als je meent dat de nieuwe huurder niet aan zijn verplichtingen zal kunnen voldoen. Ga je niet akkoord, dan kan je huurder de rechter om toestemming vragen voor de Indeplaatsstelling. Hij zal moeten aantonen dat de nieuwe huurder de huur kan betalen en kan voldoen aan de afspraken van het Huurcontract. Alleen de huidige huurder kan Indeplaatsstelling eisen. De rechter kan de Indeplaatsstelling toestaan als is voldaan aan de volgende voorwaarden:
- het gaat om een bedrijfsruimte die voor het publiek toegankelijk is, zoals een winkel of horecaruimte
- het moet gaan om bedrijfsovername: de nieuwe huurder zet het bedrijf voort
- je huurder moet een zwaarwegend of groot belang hebben bij de overdracht
- de nieuwe huurder moet voldoende (financiële) waarborgen bieden voor nakoming van de Huurovereenkomst en een behoorlijke bedrijfsvoering: de nieuwe huurder kan de huur betalen
-
Heeft mijn huurder van bedrijfsruimte huurbescherming?
Een huurder van een middenstandsbedrijfsruimte winkelruimte heeft meer huurbescherming dan die van kantoorruimte. De huurder is namelijk grotendeels afhankelijk van zijn locatie en klantenbinding. Daarom heeft hij:
- termijnbescherming (de huurperiode is vastgelegd)
- huurprijsbescherming (de huurprijs kan niet zomaar gewijzigd worden)
- opzeggingsbescherming (je kunt de huurder niet zomaar uit het pand zetten)
Een huurder van een kantoorruimte kan alleen een beroep doen op ontruimingsbescherming. Zeg je de huurovereenkomst op, dan betekent dit dat je huurder nog minimaal 2 maanden de tijd heeft voordat je hem kunt dwingen het kantoorpand te verlaten.
-
Moet ik als verhuurder het bedrijfspand onderhouden?
Ja, zowel je huurder als jij hebben onderhoudsverplichtingen. In principe is je huurder verantwoordelijk voor het kleine onderhoud en jij voor groot onderhoud. Wettelijk gezien is je huurder verplicht op zijn kosten kleine reparaties te verrichten, tenzij anders is afgesproken in het Huurcontract. Leg daarom de afspraken over het onderhoud vast in de Huurovereenkomst.
-
Hoe is btw geregeld bij verhuur van bedrijfsruimte?
Bij de verhuur van bedrijfsruimte krijg je in principe niet te maken met btw, omdat het is vrijgesteld van omzetbelasting. In een aantal gevallen is de verhuur toch belast met btw, bijvoorbeeld de Verhuur van Vakantiewoningen en de Verhuur van Parkeerplaatsen. Ook kunnen je huurder en jij onder voorwaarden ervoor kiezen toch btw te berekenen. Btw-vrijgesteld verhuren heeft namelijk als nadeel dat je btw niet op de kosten en investeringen van de onroerende zaak kunt aftrekken.
-
Wat zijn de voordelen van btw-belaste verhuur?
De voordelen van belaste verhuur van bedrijfsruimte zijn:
- btw over de aankoop kun je aftrekken als voorbelasting
- btw over de aankoop die je niet hebt afgetrokken, kun je alsnog (gedeeltelijk) aftrekken als voorbelasting
- btw over onkosten voor het pand mag je aftrekken als voorbelasting
-
Wat zijn de voorwaarden voor btw-belaste verhuur?
Voor btw-belaste verhuur van je bedrijfspand gelden de volgende voorwaarden:
- je huurder is ondernemer voor de btw
- je bedrijfspand is zelfstandig te exploiteren
- je huurder gebruikt het pand voor minstens 90% voor omzet waarover hij btw moet betalen
- voor bepaalde branches, zoals werkgeversorganisaties, makelaars, reisbureaus of arbodiensten geldt een lager percentage van 70%
- in het Huurcontract moeten bepaalde afspraken worden opgenomen: in ons Huurcontracten zijn deze afspraken verwerkt als je voor de optie btw belaste verhuur kiest
-
Hoe werkt btw bij verhuur garagebox of parkeergarage?
Verhuur van een parkeerplaats is btw-belast. Onder de btw-belaste verhuur van een garagebox/parkeerplaats valt de verhuur van een onroerende zaak die naar zijn aard is bestemd om te worden gebruikt als parkeerruimte voor een voertuig.
Garageboxen beschikken namelijk niet over voorzieningen die deze geschikt maken voor andere doeleinden dan het parkeren van een voertuig. Alleen als je contractueel uitsluit dat de garagebox niet als parkeerruimte mag worden gebruikt, is de verhuur mogelijk vrijgesteld van btw. Meer informatie hierover vind je bij de Belastingdienst.
-
Hoelang kan ik mijn winkelruimte verhuren?
Je mag een winkelruimte de eerste keer voor 5 jaar verhuren. Daarna volgt een verlenging voor 5 jaar en vervolgens wordt het een vast contract. Daarop zijn een aantal uitzonderingen:
-
je kunt bij wijze van proeftijd een eerste Tijdelijk Huurcontract opstellen voor 2 jaar of korter, voordat de hoofdregel ingaat
-
je kunt een 1e termijn tussen de 5 en 10 jaar afspreken en dan heeft het 2e contract een kortere termijn (samen 10 jaar)
-
je kunt een periode van meer dan 10 jaar afspreken, waarna het automatisch een Vast Contract wordt
-
je kunt een Contract voor Onbepaalde Tijd afspreken
-
-
Wat is een 230a-bedrijfsruimte?
Een 230a-bedrijfsruimte is een bedrijfsruimte waar het publiek geen toegang toe heeft. De volgende bedrijfsruimtes zijn voorbeelden van een 230a-bedrijfsruimte of middenstandsbedrijfsruimte:
- kantoorpand
- praktijkruimte vrije beroepsbeoefenaar
- schoonheidssalon
- tandartsen- of dokterspraktijk
- fabriek, lood, pakhuis
- werkplaats, garage
- ziekenhuis
- bioscoop
-
Wat is een 290-bedrijfsruimte?
Een 290-bedrijfsruimte is een bedrijfsruimte waar iedereen toegang toe heeft. Voorbeelden van bedrijfspanden die toegankelijk voor het publiek zijn:
- winkel
- café, restaurant, hotel
- afhaaldienst of besteldienst
- kleinhandelsbedrijf
- kampeerbedrijf
- galerie
- kappersbedrijf
- supermarkt
- stomerij
-
Wat is termijnbescherming?
Huurovereenkomsten voor winkels worden veelal gesloten voor een periode van 5 jaar met een verlenging van nogmaals 5 jaar. Dit wordt termijnbescherming genoemd. Feitelijk loopt volgens de wet het Contract na de eerste 5 jaar automatisch door voor weer 5 jaar. Er kan dan ook alleen opgezegd worden tegen het einde van de 5 jaarsperioden en niet tussentijds.
Wanneer een huurtermijn is afgesproken langer dan 2 jaar, dan geldt de Huurovereenkomst toch voor een duur van tenminste 5 jaar. Zelfs al is er niets afgesproken of in de Huurovereenkomst staat dat die voor Onbepaalde Tijd is aangegaan, geldt het uitgangspunt van 2 termijnen van 5 jaar. De Huurovereenkomst die is aangegaan voor langer dan 5 jaar, maar korter dan 10 jaar, wordt na het verstrijken van die overeengekomen duur eveneens verlengd met een tweede termijn, zodanig dat de totale duur op 10 jaar komt. -
Hoe bescherm ik mijn bedrijfspand tegen schade?
Om ervoor te zorgen dat bij de beëindiging van de huurperiode je huurder het bedrijfspand in dezelfde staat oplevert als aan het begin, maak je gebruik van een Opnamestaat. Een Opnamestaat is een inspectierapport dat je met een huurder opstelt als je het pand inspecteert. Doe dit voordat je de sleutels geeft. Zorg ervoor dat je alles nauwkeurig beschrijft, eventueel met foto’s, en dat je huurder zijn handtekening zet op de Opnamestaat.
-
Moet ik onderhuur van bedrijfsruimte toestaan?
Je bepaalt zelf of je onderhuur van je bedrijfsobject wel of niet toestaat. Veel verhuurders van onroerend goed staan niet toe dat huurders (geheel of gedeeltelijk) hun bedrijfspand verhuren aan iemand met wie ze geen Huurovereenkomst hebben. Je kunt dus overwegen om onderhuur te verbieden.
Onze kwaliteitsgarantie
We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.
Hulp nodig? Geen probleem!
Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.
