GRATIS  Vrijwilligersovereenkomst opstellen

Met een vrijwilligersovereenkomst (of vrijwilligerscontract) leg je de specifieke afspraken tussen je organisatie en een vrijwilliger vast, zoals de inhoud van de werkzaamheden, vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding. Zo weet je wat je van elkaar kunt verwachten en voorkom je misverstanden. Je kunt nu snel en gemakkelijk je eigen op maat gemaakte vrijwilligersovereenkomst opstellen. Ben je op zoek naar een voorbeeld vrijwilligersovereenkomst, dan vind je dat ook hier. 

Gebruik deze vrijwilligersovereenkomst:

• als je een nieuwe vrijwilliger aan wilt nemen

• om de afspraken met je vrijwilliger schriftelijk vast te leggen

In deze vrijwilligersovereenkomst staat onder meer:

• de gegevens van je organisatie

• de gegevens van de vrijwilliger

• de begindatum van de vrijwilligersovereenkomst

• de werktijden

• een omschrijving van de werkzaamheden

• de plaats waar de vrijwilliger zijn werkzaamheden uitvoert

• een optie voor een proeftijd

• de optie voor een reiskosten- en onkostenvergoeding

• een geheimhoudingsbeding

Een vrijwilligersovereenkomst is een contract tussen een organisatie en vrijwilliger waarin afspraken staan over de werkzaamheden die hij voor de organisatie uitvoert. Hiervoor ontvangt de vrijwilliger geen loon, maar vaak wel een vrijwilligersvergoeding en/of een onkostenvergoeding. De vrijwilligersovereenkomst wordt daarom niet gezien als een arbeidscontract. 

Er zijn wel een paar overeenkomsten tussen een vrijwilligers- en arbeidscontract. Zo kan er in beide contracten een proeftijd staan en gelden er regels voor het opzeggen, zoals een opzegtermijn. De proeftijd kan door beide partijen gebruikt worden om te kijken of de samenwerking bevalt. Is dat niet het geval, dan kan binnen die periode zonder gevolgen opgezegd worden. 

Je hebt een vrijwilligerscontract nodig als je organisatie een vrijwilliger in dienst wil nemen en je organisatie:

• geen vennootschapsbelasting hoeft te betalen of daarvan is vrijgesteld

• een sportorganisatie is

• een algemeen nut beogende instelling (ANBI) is

Om je administratieve lasten te beperken kun je ervoor kiezen om je vrijwilligers een vast bedrag te geven als tegemoetkoming in de kosten. Voor deze zogenaamde vrijwilligersvergoeding heeft de Belastingdienst een maximum vastgesteld. Per 1 januari 2023 gaat het bedrag van de maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding naar € 1.900 per jaar en € 190 per maand.Betaal je je vrijwilliger meer, dan wordt de vrijwilligersvergoeding belast voor de loon- en inkomstenbelasting. Naast een vrijwilligersvergoeding kun je ook een reis- en onkostenvergoeding met je vrijwilliger afspreken. Let er hierbij wel op dat alle vergoedingen (vrijwilligersvergoeding, onkostenvergoeding zoals reiskostenvergoeding, etc.) bij elkaar opgeteld de bovenstaande maxima niet overstijgen, anders wordt het totaalbedrag wel belast.

Een vrijwilliger is niet bij jou in dienst en doet de werkzaamheden niet beroepsmatig. Daarmee onderscheidt  dit contract zich van de arbeidscontracten. Voor de werkzaamheden ontvangt de vrijwilliger dan ook geen loon maar een vrijwilligersvergoeding en/of onkostenvergoeding. 

Vrijwilligers kunnen tijdens hun werkzaamheden schade veroorzaken of een ongeluk krijgen. Het is daarom verstandig om daarvoor verzekeringen af te sluiten. De belangrijkste verzekeringen zijn:

• wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven AVB)

• bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering

• ongevallenverzekering

• auto(-inzittenden)verzekering

Vraag een Advocaat om hulp als:

• je twijfelt of je een vrijwilligers- of arbeidsovereenkomst nodig hebt

• aanvullende afspraken in de vrijwilligersovereenkomst wilt vastleggen

Op deze vrijwilligersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.