Gratis Vrijwilligersovereenkomst

Gratis Vrijwilligers
overeenkomst

  • Stel je document op
  • Bewaar, print & deel
  • Onderteken & maak het rechtsgeldig
Stel je document op

Overzicht van de Vrijwilligersovereenkomst

Betrouwbaar door samenwerking met Sdu
De uitgever van Nederlandse wetboeken

Met een vrijwilligersovereenkomst leg je de specifieke afspraken tussen je organisatie en een vrijwilliger vast, zoals de inhoud van de werkzaamheden, vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding. Zo weet je wat je van elkaar kunt verwachten en voorkom je misverstanden. Zorg voor duidelijkheid en maak gebruik van een professioneel opgestelde vrijwilligersovereenkomst.

Gebruik deze vrijwilligersovereenkomst:

  • als je een nieuwe vrijwilliger aan wilt nemen

  • om de afspraken met je vrijwilliger schriftelijk vast te leggen

In deze vrijwilligersovereenkomst staat onder meer:

  • de gegevens van je organisatie

  • de gegevens van de vrijwilliger

  • de begindatum van de vrijwilligersovereenkomst

  • de werktijden

  • een omschrijving van de werkzaamheden

  • de plaats waar de vrijwilliger zijn werkzaamheden uitvoert

  • een optie voor een proeftijd

  • de optie voor een reiskosten- en onkostenvergoeding

  • een geheimhoudingsbeding

Een vrijwilligersovereenkomst is een contract tussen een organisatie en vrijwilliger waarin afspraken staan over de werkzaamheden die hij voor de organisatie uitvoert. Hiervoor ontvangt de vrijwilliger geen loon, maar vaak wel een vrijwilligersvergoeding en/of een onkostenvergoeding.

Je hebt een vrijwilligersovereenkomst nodig als je organisatie een vrijwilliger in dienst wil nemen en je organisatie:

  • geen vennootschapsbelasting hoeft te betalen of daarvan is vrijgesteld

  • een sportorganisatie is

  • een algemeen nut beogende instelling (ANBI) is

Om je administratieve lasten te beperken kun je ervoor kiezen om je vrijwilligers een vast bedrag te geven als tegemoetkoming in de kosten. Voor deze zogenaamde vrijwilligersvergoeding heeft de Belastingdienst een maximum vastgesteld. De maximale hoogte van de vrijwilligersvergoeding hangt af van de leeftijd van je vrijwilliger:

  • 23 jaar of ouder: vergoeding is maximaal € 4,50 per uur (maximaal € 150 per maand en € 1.500 per jaar)

  • jonger dan 23 jaar: de vergoeding is maximaal € 2,50 per uur (maximaal € 150 per maand en € 1.500 per jaar)

Betaal je je vrijwilliger meer, dan wordt de vrijwilligersvergoeding belast voor de loon- en inkomstenbelasting. Naast een vrijwilligersvergoeding kun je ook een reis- en onkostenvergoeding met je vrijwilliger afspreken. Let er hierbij wel op dat alle vergoedingen (vrijwilligersvergoeding, onkostenvergoeding zoals reiskostenvergoeding, etc.) bij elkaar opgeteld de bovenstaande maxima niet overstijgen, anders wordt het totaalbedrag wel belast.

Een vrijwilliger is niet bij jou in dienst en doet de werkzaamheden niet beroepsmatig. Voor de werkzaamheden ontvangt de vrijwilliger geen loon maar een vrijwilligersvergoeding en/of onkostenvergoeding. Dit in tegenstelling tot een werknemer die op basis van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden verricht, waarvoor hij loon ontvangt.

Vrijwilligers kunnen tijdens hun werkzaamheden schade veroorzaken of een ongeluk krijgen. Het is daarom verstandig om daarvoor verzekeringen af te sluiten. De belangrijkste verzekeringen zijn:

  • wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven AVB)

  • bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering

  • ongevallenverzekering

  • auto(-inzittenden)verzekering

Vraag een Advocaat om hulp als:

  • je twijfelt of je een vrijwilligers- of arbeidsovereenkomst nodig hebt

  • aanvullende afspraken in de vrijwilligersovereenkomst wilt vastleggen

Op deze vrijwilligersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.