GRATIS  Offerte opstellen

Met een offerte geef je een prijsindicatie aan je potentiële klant voor het leveren van bepaalde werkzaamheden, diensten of producten. Een offerte zorgt voor duidelijkheid. Je kunt nu snel en gemakkelijk je eigen op maat gemaakte offerte opstellen. Ben je op zoek naar een offerte voorbeeld, dan kun je dat ook hier bekijken. 

Gebruik deze offerte:

• wanneer je producten of diensten aan andere ondernemers of consumenten gaat leveren
• wanneer je werkzaamheden voor andere ondernemers of consumenten gaat uitvoeren

In deze brief offerte staat:

• je gegevens
• de gegevens van je klant of opdrachtgever
• je KvK-nummer
• het btw-nummer
• het offertenummer
• de datum van de offerte
• of de offerte vrijblijvend is of niet
• de geldigheidsduur van de offerte
• een omschrijving van de werkzaamheden, dienst of het product
• het btw-tarief
• je uurtarief of stuksprijs
• het totaalbedrag
• een verwijzing naar je algemene voorwaarden

Een offerte is een voorstel om een overeenkomst te sluiten met je klant of opdrachtgever. Het is meer dan alleen een prijsopgave. In de offerte staat een specifieke beschrijving van de werkzaamheden die je voor je klant gaat doen of de producten of diensten die je gaat leveren en op welke voorwaarden. Anders dan bij een factuur zijn er geen wettelijke eisen waaraan een offerte moet voldoen. Dat betekent niet dat het verstandig is om zomaar wat op te schrijven. Wanneer de klant namelijk akkoord gaat met je offerte, zit ook jij er aan vast.

Je hebt een offerte brief nodig wanneer je producten of diensten aan andere ondernemers of consumenten wilt gaan leveren. Met een offerte overtuig je een potentiële klant of opdrachtgever om met jou in zee te gaan. Een offerte is een samenvatting van de opdracht met een omschrijving van de werkzaamheden, planning en het bijbehorende kostenplaatje. Bovendien is de offerte vaak ook de basis van de overeenkomst. Het is daarom belangrijk dat een offerte goed in elkaar zit.

Elk bedrijf is wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. Je bent dan ook verplicht om alle verstuurde en ontvangen offertes te bewaren. De wettelijke bewaartermijn van offertes is 7 jaar.

Je kunt een offerte vrijblijvend of met een aanvaardingstermijn uitbrengen. Een offerte met een geldigheidstermijn of aanvaardingstermijn maakt je aanbod definitief als je potentiële klant of opdrachtgever de offerte binnen de aangegeven termijn aanvaardt. Als je de offerte vrijblijvend aanbiedt houdt in dat je de offerte altijd nog kunt intrekken of inhoudelijk mag aanpassen. Je moet wel goed duidelijk maken dat het om een vrijblijvende offerte gaat.

Het is heel verstandig om algemene voorwaarden mee te sturen met je offerte. Zo weten je klanten waar zij vanaf het begin aan toe zijn. Als ondernemer ben je verplicht om je algemene voorwaarden aan je klanten kenbaar te maken voordat je een overeenkomst aangaat, anders zijn ze niet van toepassing. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Je klant moet de algemene voorwaarden voor het sluiten van de overeenkomst hebben ontvangen of kunnen inzien. Zo kun je ervoor zorgen dat je ze aan je klant hebt kenbaar gemaakt:

• verstuur je je offerte digitaal? Stuur de algemene voorwaarden dan direct mee en vraag je klant om een bevestiging
• kun je de algemene voorwaarden niet overhandigen? Meld dan aan de klant dat je algemene voorwaarden op de samenwerking van toepassing zijn en waar hij ze makkelijk kan vinden. Of publiceer je voorwaarden op je website en verwijs hiernaar via een link in de offerte
• als je ze niet meteen overhandigt, vermeld dan in je offerte dat je de algemene voorwaarden op verzoek altijd direct en kosteloos aan je klant opstuurt
• je kunt de algemene voorwaarden ook op de achterkant van je offerte afdrukken

Ja, een digitale offerte is net zo geldig als een offerte op papier. Je bepaalt zelf of je je offertes op papier of digitaal verstuurt. Het is wel verstandig om een offerte in pdf te sturen en niet in Word, dan kan het document minder makkelijk gewijzigd worden. 

Vraag een Advocaat om hulp als:

• je producten of diensten gaat leveren in het buitenland
• Je klant de offerte heeft getekend en er alsnog vanaf wil zien

Op deze offerte, dit voorbeeld offerte brief, voorbeeld offerte dienstverlening en voorbeeld offerte is Nederlands recht van toepassing.