GRATIS  Overeenkomst van opdracht opstellen

MKB’ers en ZZP’ers gebruiken doorgaans een overeenkomst van opdracht (OVO) om de afspraken over de werkzaamheden van een opdracht vast te leggen. Belangrijke zaken die je in deze OVO vastlegt, zijn onder andere de duur, betaling en omschrijving van de opdracht. Daarnaast kun je intellectueel eigendomsrechten vastleggen en overdragen en is er nadruk gelegd op aansprakelijkheid en geheimhouding.

De OVO helpt je om bij de Belastingdienst aan te tonen dat er geen fictief dienstverband bestaat, waardoor de opdrachtnemer niet in dienst is gekomen als medewerker bij de opdrachtgever, met alle negatieve gevolgen voor de opdrachtgever. Dit is met een recente uitspraak van de Hoge Raad nog belangrijker geworden. Tegenwoordig kijkt de rechter vooral naar de praktijk en minder naar wat contractueel is vastgelegd. Een OVO is nog steeds essentieel en geldt nu als belangrijke aanvulling op de praktijk. In onze OVO staan daarom geen bepalingen meer waaruit indirect kan worden afgeleid dat er toch sprake is van een arbeidsverhouding.

Beantwoord nu enkele gemakkelijke vragen om je overeenkomst van opdracht zelf op maat te maken. We bieden zowel een Nederlandstalige als Engelstalige overeenkomst van opdracht aan.

In de volgende gevallen heb je een ander type contract nodig: 

• als je het gaat om consultancy, stel je een consultancyovereenkomst op 
• als het gaat om werkzaamheden als handelsagent, dan stel je een agentuurovereenkomst op
• als het gaat om het verwerken van persoonsgegevens, dan stel je een verwerkersovereenkomst op
• als het gaat om management, dan stel je managementovereenkomst op
• als het gaat om bemiddeling, dan stel je een bemiddelingsovereenkomst op 

Een overeenkomst van opdracht (OVO), ook wel modelcontract of freelance contract genoemd, is een overeenkomst waarbij de afspraken tussen een opdrachtgever en opdrachtnemer (ZZP’er of MKB’er) over bepaalde werkzaamheden vastgelegd worden. Het Burgerlijk Wetboek regelt veel over de OVO en de fiscus biedt zelfs modelcontracten aan. Met een mondelinge overeenkomst kun je namelijk niet aantonen welke afspraken precies zijn gemaakt. De meeste problemen onstaan dan ook wanneer er niets over de opdracht op papier staat. 

Gebruik deze overeenkomst van opdracht:

• om de afspraken over werkzaamheden door een opdrachtnemer vast te leggen 

• om te voorkomen dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst

Je kunt natuurlijk een modelovereenkomst van opdracht, voorbeeld modelovereenkomst of ZZP overeenkomst voorbeeld van internet gebruiken. Bij ons kun je echter je eigen op maat gemaakte modelovereenkomst opstellen zodat je zeker weet dat je geen risico loopt bij de Belastingdienst!

Een overeenkomst van opdracht is niet geschikt als opdrachten betrekking hebben op:

• het tot stand brengen van een werk van stoffelijke aard (je laat bijvoorbeeld een woning bouwen). Je hebt dan namelijk een aannemingsovereenkomst nodig.

• het bewaren van zaken (je slaat bijvoorbeeld spullen van een ander op in een opslagruimte)

• het uitgeven van werken (je laat bijvoorbeeld je boek uitgeven)
• het vervoeren of laten vervoeren van personen of zaken (je laat bijvoorbeeld producten transporteren)
• werkzaamheden als een handelsagent (agentuur)
• bemiddelingswerkzaamheden
• verwerking van persoonsgegevens
• managementtaken
• werkzaamheden als consultant

In deze overeenkomst staat onder meer:

• een omschrijving van de opdracht

• een beschrijving van de gemaakte afspraken over de werkzaamheden

• afspraken over eventuele uitbesteding werkzaamheden door opdrachtnemer

• de looptijd

• de betaling en onkostenvergoeding

• afspraken over beëindiging overeenkomst of tussentijdse opzegging

• de geheimhoudingsplicht

• auteursrecht en intellectuele eigendom (indien nodig)

• de aansprakelijkheid

• de afspraken zwart op wit waaraan zowel de opdrachtgever als opdrachtnemer zich moet houden

• het btw nummer van de opdrachtnemer

Het is eenvoudig om online een gratis overeenkomst van opdracht te maken. Beantwoord enkele vragen en wij stellen je document voor je samen. Het hele proces kan minder dan 10 minuten duren.

De overeenkomst van opdracht generator van Rocket Lawyer zal je begeleiden bij het opstellen van je op maat gemaakte contract. Nadat je het interview bent gestart genereren we automatisch de juridische taal die voor je overeenkomst is vereist aan de hand van hoe je de interviewvragen beantwoordt. Als je niet over alle informatie beschikt die je nodig hebt, kun je vragen overslaan en je document opslaan voor later.

Je hebt altijd en overal toegang tot je overeenkomst, op elk apparaat. Als Premium lid van Rocket Lawyer kun je je overeenkomst kopiëren of bewerken. Je kunt het ook downloaden in pdf- of Word-formaat en het op elk gewenst moment afdrukken.

Je hoeft niet te weten hoe je zelf een goede overeenkomst moet opstellen om de modellen van Rocket Lawyer te gebruiken. Het kan echter handig zijn om alle benodigde informatie van tevoren te verzamelen. Nadat je de opdrachtbevestiging aan je opdrachtgever hebt verstuurd, stel je je overeenkomst op. 

Als je een overeenkomst wilt opstellen, helpt het om van tevoren over bepaalde keuzes nagedacht te hebben en de volgende informatie bij de hand te hebben:

• hoe wil je de opdracht precies omschrijven (hoe concreter, hoe beter)?
• welke afspraken zijn er gemaakt over de opdracht of opdrachten?
• mag de opdracht worden uitbesteed?
• hoelang loopt de opdracht?
• welke kosten zijn met de opdracht gemoeid?
• worden er ook onkosten van de opdrachtnemer vergoed?
• mag de opdracht tussentijds opgezegd worden door de opdrachtnemer?
• zijn er zaken waarvoor geheimhouding geldt?
• is er sprake van auteursrecht of ander en intellectueel eigendom 

Nadat je je overeenkomst van opdracht hebt opgesteld, zijn er nog verschillende stappen die je kunt nemen om het document af te ronden:

Maak het rechtsgeldig
Elke opgestelde overeenkomst bevat een Maak het rechtsgeldig controlelijst met acties die je moet nemen om je document af te ronden. Zo moet je er in dit geval voor zorgen dat zowel jij als de andere partij(en) de overeenkomst ondertekenen.

Vraag een Advocaat
Heb je vragen over je opgestelde overeenkomst of twijfel je bijvoorbeeld aan een bepaalde clausule, vraag dan een advocaat om je contract te controleren met de Vraag een Advocaat dienst van Rocket Lawyer. Je krijgt altijd persoonlijk antwoord van de advocaat. De meeste vragen worden binnen 4 kantooruren beantwoord. Als Premium lid heb je ook toegang tot een gratis consult van 30 minuten over elke nieuwe juridische kwestie. Premiumleden die meer hulp nodig hebben, kunnen tot 33% besparen op juridische kosten bij het inhuren van een advocaat uit ons netwerk.

Maak meer zakelijke contracten
Krijg toegang tot verschillende juridische documenten die zijn opgesteld voor ondernemers, waaronder:

• een ondernemingsplan
• verschillende soorten algemene voorwaarden
• een afwijzing van de algemene voorwaarden die de andere partij hanteert
• het modelformulier voor herroeping door de consument
• een offerte
• een factuur
• een aanmaning (betalingsherinnering)
• een ingebrekestelling
• een koopovereenkomst
• een e-mail of website disclaimer
• een footer
• een intentieverklaring (letter of intent)
• een overeenkomst van opdracht
• een agentuurovereenkomst
• een managementovereenkomst
• verschillende soorten arbeidscontracten
• een stagecontract
• een vrijwilligerscontract
• een personeelshandboek
• verschillende soorten huurcontracten (bedrijfs- en woonruimte)
• een distributieovereenkomst
• een licentieovereenkomst
• een SaaS overeenkomst (Software as a Service)
• een privacyverklaring (privacybeleid)
• een verwerkersovereenkomst: verplicht wanneer je verwerking van persoonsgegevens aan een ander uitbesteedt
• een verwerkingsregister: verplicht als je niet incidenteel persoonsgegevens verwerkt
• een cookieverklaring: verplicht wanneer je een website hebt waarop je cookies gebruikt of door anderen laat gebruiken
• een protocol melding datalekken: verplicht bij verwerking persoonsgegevens als organisatorische maatregel ter bescherming van persoonsgegevens

Hieronder volgt een overzicht van veelgestelde vragen over de overeenkomst van opdracht. Staat je vraag er niet bij, neem dan contact met ons op: 070 378 9825.

Als opdrachtnemer loop je bepaalde risico’s waar je rekening mee moet houden. Je bent mogelijk aansprakelijk voor schade die je bij de opdrachtgever veroorzaakt. Ben je aansprakelijk, dan moet je de schade vergoeden. Daarom kiezen de meeste ondernemers ervoor dit risico te verkleinen met een verzekering.

Tijdens een bezoek bij een klant beschadig je bijvoorbeeld per ongeluk zijn laptop doordat je koffie op morst. Als de opdrachtgever de schade niet vergoed is het in dit geval handig om te beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering (WA).

Je geeft als adviesbureau bijvoorbeeld onjuist advies aan een klant waardoor je opdrachtgever aansprakelijk is voor de schade. In dit geval is het aan te raden om een beroepsaansprakelijkheidsverzekering aan te schaffen.

Het belangrijkste verschil tussen een overeenkomst van opdracht en arbeidscontract is het ontbreken van werkgeversgezag. Dat wil zeggen dat de opdrachtnemer zich aan de opdrachtgever verbindt maar vrij is in de manier waarop hij de opdracht uitvoert en geen aanwijzingen hoeft op te volgen van de opdrachtgever. Tussen een werkgever en werknemer daarentegen is er sprake van werkgeversgezag: de medewerker moet de instructies van de werkgever opvolgen, zolang deze redelijk zijn. Een opdrachtnemer bepaalt echter zelf hoe hij zijn opdracht uitvoert, niet de opdrachtgever. 

In de praktijk is dit echter niet altijd even duidelijk, waardoor het risico bestaat dat de Belastingdienst de overeenkomst van opdracht als  arbeidsovereenkomst ziet. Er is dan een zogenaamde fictieve dienstbetrekking. Dat heeft voor de opdrachtgever nadelige fiscale gevolgen, namelijk afdracht van loonbelasting en premies sociale voorzieningen met terugwerkende kracht. Het is daarom essentieel dat er in de praktijk niet gaandeweg een gezagsvergouding tussen opdrachtgever- en nemer ontstaat. 

Je kunt er als opdrachtgever op verschillende manieren voor zorgen dat de opdracht niet gaandeweg als arbeid wordt gezien met de daarbij behorende verplichtingen. Beperk het risico op het ontstaan van een arbeidsovereenkomst nu nog meer en let op de volgende aspecten: 

• de opdrachtnemer moet veel vrijheid hebben in de uitvoering van zijn werkzaamheden
• de overeenkomst wordt in de praktijk strikt nageleefd
• er zijn geen of zo weinig mogelijk afspraken die lijken op afspraken tussen werkgever en medewerker
• de relatie tussen opdrachtgever- en nemer duurt niet te lang om het risico van verandering in gezagsrelatie en afhankelijkheid te minimaliseren: in principe niet langer dan 12 maanden
• duurt de relatie langer dan 12 maanden, dan is het verstandig de opdrachtnemer niet fulltime in te huren
• een regelmatige controle dat de opdrachtnemer ook andere opdrachtgevers heeft
• vertrouw er als opdrachtgever niet teveel op dat een opdrachtnemer absoluut geen werknemer wil zijn
• er mag uiteraard geen sprake zijn van ingehouden loonheffingen of premies 

Sinds eind 2020 kijkt de rechter vooral naar een eventuele gezagsverhouding in de praktijk en minder naar wat contractueel de bedoeling van partijen is geweest, om te bepalen of er sprake is van een relatie opdrachtgever- en nemer of werkgever- en nemer. Dit betekent overigens niet dat het onbelangrijk is wat in de OVO staat. Integendeel, de OVO geldt als belangrijke aanvulling op de praktijk, maar uit de praktijk moeten dan geen omstandigheden blijken waaruit een gezagsverhouding is af te leiden. 

Is dat laatste wel het geval, dan kan de Belastingdienst toch de relatie aanmerken als een arbeidsrelatie. Dus ook al was het niet de bedoeling dat de opdrachtnemer een bepaalde tijd als werknemer in dienst treedt, dan nog kan hij na het ontstaan van een gezagsverhouding een beroep doen op de gewijzigde omstandigheden waarin hij feitelijk als werknemer is gaan werken, dus onder gezag van de opdrachtgever/werkgever. 

Daarnaast is van belang of hij nog meer opdrachtgevers heeft en of vooraf duidelijk is bepaald wat de omvang van de werkzaamheden is. Deze twijfel neem je weg door jullie relatie (opdrachtgever en opdrachtnemer) en afspraken over de opdracht duidelijk op te nemen in deze overeenkomst van opdracht.

Een aannemingsovereenkomst en overeenkomst van opdracht lijken veel op elkaar. Bij een overeenkomst van opdracht is er sprake van diensten zoals een training, advies of medische behandeling. 

Bij een aannemingsovereenkomst is er sprake van een werk met als eindresultaat de oplevering van een tastbaar product (stoffelijke aard). Denk hierbij aan een verbouwing bij een bedrijf of woning.

De opdrachtgever betaalt de opdrachtnemer voor zijn werkzaamheden, maar de opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor het afdragen van btw.

Beschik je over algemene voorwaarden dan wil je dat die van toepassing zijn op de overeenkomst van opdracht. Dit doe je door als eerste schriftelijk te laten weten dat je algemene voorwaarden van toepassing zijn en dit op te nemen in de overeenkomst.

De opdrachtnemer heeft de volgende verplichtingen: 

• hij moet zijn werkzaamheden als een goed opdrachtnemer uitvoeren
• hij moet hij de opdracht zelf uitvoeren, tenzij uit de opdracht blijkt dat hij de opdracht door anderen mag laten uitvoeren
• hij moet ook op tijd gegeven en verantwoorde aanwijzingen van de opdrachtgever volgen
• hij moet de opdrachtgever op de hoogte houden van zijn werkzaamheden en aangeven wanneer hij klaar is
• hij geeft ook aan hoe hij de opdracht heeft uitgevoerd

Zijn er meer opdrachtnemers die samen de opdracht hebben gekregen, dan zijn zij in principe ieder afzonderlijk voor de gehele opdracht aansprakelijk.

De opdrachtgever heeft de volgende plichten: 

• hij is verplicht om de opdrachtnemer voor zijn werkzaamheden te betalen
• zijn de onkosten van de opdrachtnemer niet contractueel in zijn betaling inbegrepen, dan moet hij die vergoeden
• lijdt de opdrachtnemer schade bij de uitvoering van de opdracht en is die schade hem niet toe te rekenen, dan moet de opdrachtgever die doorgaans vergoeden 
• hebben meerdere personen de opdracht gegeven, dan zijn zij allen volledig aansprakelijk ten opzichte van de opdrachtnemer

De opdrachtgever kan de overeenkomst altijd opzeggen. Hiervan kan contractueel niet van afgeweken worden. Voor de opdrachtnemer is het minder makkelijk de overeenkomst op te zeggen. Geeft de opdrachtgever onredelijke aanwijzingen en wil hij daar niet van afwijken, dan kan hij de overeenkomst wel opzeggen.

Afhankelijk van de omstandigheden is het mogelijk dat een zakelijke opdrachtgever een schadevergoeding moet betalen als hij opzegt, ook al mag hij wettelijk gezien altijd opzeggen. Een particuliere opdrachtgever daarentegen hoeft nooit een schadevergoeding te betalen als hij opzegt. Afwijking daarvan in de overeenkomst is niet mogelijk.

Je zegt een overeenkomst van opdracht schriftelijk en aangetekend op. Op die manier heb je bewijs van je opzegging. 

Indien de opdrachtgever voortijdig de overeenkomst van opdracht beëindigt, dient hij het deel van de werkzaamheden te betalen dat is uitgevoerd als contractueel alleen het totaalbedrag voor het eindresultaat is overeengekomen. 

Uiteenlopende beroepen maken gebruik van de overeenkomst van opdracht. In veel gevallen gaat het om dienstverleners. Voorbeelden zijn: tekstschrijvers, adviseurs, designers, programmeurs of marketeers. Maar ook een ZZP'er in de bouw (niet zijnde een aannemer) kan op basis van een opdracht werkzaamheden uitvoeren.

Heb je een vraag over je Rocket Lawyer overeenkomst van opdracht die niet op deze pagina beantwoord wordt, neem dan contact met ons op: 070 378 9825. We helpen je graag verder!

Ja, een elektronisch ondertekende overeenkomst van opdracht is rechtsgeldig. Met Rocket Lawyer kun je bijvoorbeeld je overeenkomst van opdracht naar de andere partij e-mailen en hij kan het vervolgens ondertekenen met behulp van onze online handtekeningservice.

Ja, met je Premium lidmaatschap van Rocket Lawyer kun je gebruikmaken van onze Vraag een Advocaat dienst om je opgestelde overeenkomst van opdracht te laten beoordelen door een advocaat gespecialiseerd in ondernemingsrecht. Ook kun je deze dienst gebruiken om juridische vragen te stellen aan een gespecialiseerde advocaat.

Om je overeenkomst van opdracht handmatig aan te passen hoef je alleen maar in te loggen op je Rocket Lawyer account, het document te selecteren dat je wilt bewerken en vervolgens bewerken te selecteren. Als je de oorspronkelijke versie als zodanig wilt opslaan, selecteer je eerst kopiëren en bewerk je vervolgens de gekopieerde versie.

Voor de definitieve overeenkomst van opdracht maakt het geen verschil wie de overeenkomst van opdracht van Rocket Lawyer maakt. 

Je wilt niet dat je overeenkomst als opdracht door de fiscus als arbeidscontract wordt gezien omdat dat negatieve gevolgen heeft. Daarom moet je ervoor zorgen dat er zo min mogelijk factoren zijn waaruit afgeleid kan worden dat er in de praktijk toch sprake is van een arbeidsrelatie. Een van die factoren is een aantal vaste uren, zoals dat het geval is bij een tijdelijk of vast arbeidscontract. 

Wil je toch een aantal vaste werkuren opnemen, neem dan contact met ons op en wij zorgen dat je bovenstaand risico voorkomt. 

Vertrouw er als opdrachtgever niet op als een opdrachtnemer aangeeft absoluut geen werknemer te willen zijn. Dat speelt speelt achteraf bij de beoordeling door de rechter geen rol meer. De rechter kijkt voornamelijk of er toch een gezagsrelatie is ontstaan op basis van de feitelijke manier van samenwerken én de inhoud van de OVO.

Zorg er daarom voor dat: 

• de OVO geen afspraken en elementen bevat die lijken op die van een arbeidsovereenkomst
• tijdens de uitvoering van de OVO feitelijk geen gezagsrelatie ontstaat
• de opdracht niet te lang voortduurt om risico van verandering in gezagsrelatie en afhankelijkheid te minimaliseren (in principe niet langer dan 12 maanden)

Duurt de opdracht langer dan 12 maanden, huur dan als opdrachtgever de opdrachtnemer niet fulltime in. Controleer ook regelmatig of hij ook andere opdrachtgevers heeft.