Wat is een Arbeidscontract?
Een Arbeidsovereenkomst is een contract tussen een werkgever en werknemer waarbij de werknemer in dienst treedt van de werkgever. In de Arbeidsovereenkomst liggen de afspraken schriftelijk vast die de werknemer en werknemer met elkaar overeenkomen. Een ondertekende Arbeidsovereenkomst kan je helpen om veel problemen als werkgever te voorkomen. Als er geen schriftelijke Arbeidsovereenkomst bestaat, kan er verwarring ontstaan over veelvoorkomende onderwerpen, zoals wanneer het loon betaald wordt, op welke vergoedingen de werknemer recht heeft en of de werknemer nevenwerkzaamheden mag uitvoeren.
Met een Arbeidscontract weet je personeel precies wat je van hen tijdens hun dienstverband verwacht. Het bepaalt tevens waar jij als werkgever verantwoordelijk voor bent en welke acties je onderneemt als je werknemer de Overeenkomst niet nakomt.
Deze documenten zijn AVG-proof.
Wanneer heb ik een Arbeidscontract nodig?
Zelfs als je een vriend of familielid in dienst neemt, is het slim om meer te hebben dan alleen een mondelinge overeenkomst. Specifieke voorwaarden die in een mondelinge Arbeidsovereenkomst worden besproken, kunnen gemakkelijk worden vergeten en daardoor kunnen relaties verstoord raken. Mondelinge afspraken zijn ook veel lastiger te bewijzen, waardoor je deze moeilijker voor een rechter kunt afdwingen.
Als de Arbeidsovereenkomst op de juiste wijze wordt opgesteld en de bijbehorende formaliteiten in acht worden genomen, kan het contract werkgevers helpen doordat:
- de overeengekomen afspraken tussen de werknemer en werkgever schriftelijk zijn vastgelegd
- in het contract de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de werknemer en de loonbetalingsplicht en verantwoordelijkheden van de nieuwe werkgever vastliggen
- het contract juridische ondersteuning biedt bij ontslag en andere juridische geschillen
Een Arbeidscontract kan ook helpen om telefoontjes en mails van personeel te beperken met vragen over veelvoorkomende onderwerpen als vakantiedagen, loon en andere voorwaarden.
Welk Arbeidscontract bied ik mijn werknemer aan?
De basis voor een vruchtvolle samenwerking met je nieuwe medewerker leg je door hem het juiste Arbeidscontract aan te bieden. Afhankelijk van de situatie bepaal je welke Arbeidsovereenkomst van toepassing is. Wil je bijvoorbeeld geen vast aantal uren aanbieden, dan sluit je een Oproepcontract zoals een Nulurencontract of Min/maxcontract. Bij een vast aantal uren kun je weer kiezen uit een Tijdelijk of Vast Arbeidscontract. Een nieuwe medewerker wordt doorgaans een tijdelijk contract aangeboden. Om je te helpen bij het selecteren van de juiste Arbeidsovereenkomst, geven we hieronder welk contract je in welke situatie gebruikt.
Wanneer heb ik een Vast Contract nodig?
Als de relatie met je werknemer goed bevalt, kun je bij afloop van het tijdelijke contract een verlenging aanbieden. Je kunt ook een Vast Contract (Arbeidsovereenkomst voor Onbepaalde Tijd) overeenkomen. Ook een nieuwe medewerker kun je overigens direct een Arbeidsovereenkomst voor Onbepaalde Tijd geven. Het belangrijkste kenmerk ervan is dat het geen einddatum heeft. Het dienstverband eindigt pas wanneer je medewerker ontslag neemt of je het Arbeidscontract opzegt.
Wanneer heb ik een Tijdelijk Contract nodig?
Veel werkgevers bieden in eerste instantie nieuw personeel een Tijdelijk Contract ofwel Arbeidsovereenkomst Bepaalde Tijd aan. Het belangrijkste kenmerk ervan is dat je van tevoren met je werknemer hebt afgesproken dat zijn dienstverband op een bepaald moment eindigt. Dit kan zijn omdat de einddatum van het contract is bereikt of omdat een project waarvoor je het contract bent aangegaan, is geëindigd.
Wanneer heb ik een Nulurencontract nodig?
Je hebt een Nulurencontract nodig als je geen vast aantal werkuren kunt bieden. Nulurencontracten worden regelmatig gebruikt bij seizoenswerk, in de zorg en bij het organiseren van evenementen. Gebruik dit contract niet als je verwacht een medewerker een aantal keer per dag of week voor minder dan 3 uur op te roepen. Een Min/maxcontract is dan geschikter. Hieronder zie je de verschillen.
Wanneer heb ik een Min/maxcontract nodig?
Je hebt een Min/maxcontract nodig als je een oproepkracht in dienst neemt voor een minimum aantal uren en je de werknemer daarnaast voor een aantal uren wilt kunnen oproepen. Een Min/maxcontract verplicht een oproepkracht om werk te verrichten tot het maximum aantal uren. Je medewerker heeft ten minste recht op het salaris over het minimum aantal uren dat jullie hebben afgesproken, ook wel garantie-uren genoemd. Een Min/maxcontract is vaak voordelig in branches waar werkzaamheden onregelmatig of seizoensgebonden zijn, zoals horeca, zorg of detailhandel.
Wanneer heb ik een Arbeidscontract Horeca nodig?
Je hebt een schriftelijke Arbeidsovereenkomst Horeca nodig als je personeel aanneemt in de horecabranche. In de cao horeca is opgenomen dat een schriftelijke overeenkomst verplicht is. Je moet bepaalde zaken ook verplicht benoemen in die overeenkomst, zoals de functie van je medewerker.
Wanneer heb ik een Detacheringscontract nodig?
Hoewel je bij detachering geen personeel in dienst neemt maar juist een werknemer uitleent aan een ander bedrijf, mag het Detacheringscontract niet in deze lijst ontbreken. Je biedt tenslotte een medewerker een (extra) contract aan. In de overeenkomst staan de afspraken tussen jou en je werknemer enerzijds en je werknemer en het andere bedrijf (de inlener) anderzijds. Met een Detacheringsovereenkomst beperk je je risico's door zaken zoals gezagsverhouding en aansprakelijkheid goed vast te leggen. Hoewel je ook een medewerker kunt uitlenen als uitzendkracht, werkt dit wat anders. Hieronder zie je de verschillen.
Wanneer heb ik een Uitzendovereenkomst nodig?
Als je een uitzendbureau hebt, dan heb je uiteraard ook een Uitzendovereenkomst nodig, aangezien het uitzenden van je werknemers de kerntaak van je bedrijfsvoering is. Bij uitzendwerk is een schriftelijk Uitzendcontract zo mogelijk nog belangrijker dan bij een reguliere Arbeidsovereenkomst omdat het contract de rechten en plichten van 3 partijen bevat, namelijk die van jou, je medewerker en de inlener.
Wanneer heb ik een Vast Contract DGA nodig?
Ben je zelf directeur-grootaandeelhouder (DGA) van je bv, dan ligt het wellicht minder voor de hand om een Arbeidscontract te sluiten. Je bent echter niet alleen directeur maar ook in loondienst bij je eigen onderneming. Om je persoonlijke risico’s te verkleinen en duidelijkheid te scheppen naar de Belastingdienst is het daarom noodzakelijk dat je een Vast Contract DGA met je bv sluit.
Wanneer heb ik een Managementovereenkomst nodig?
Je hebt een Managementovereenkomst nodig als je een persoon of bedrijf inschakelt voor het uitvoeren van de managementtaken, zonder dat hij in dienst treedt als werknemer. De Managementovereenkomst kan overeengekomen worden tussen een bedrijf en een bestuurder (Managementovereenkomst Bestuurder) maar ook tussen een persoonlijke holding en een bedrijf (Managementovereenkomst Holding Werkmaatschappij).
Wanneer heb ik een Stageovereenkomst nodig?
Een Stageovereenkomst of Stagecontract heb je nodig als je een stagiair praktijkervaring laat opdoen en je juist wilt voorkomen dat deze overeenkomst als een Arbeidscontract wordt gezien. Hierin leg je vast welk werk hij gaat verrichten met de bijbehorende leerdoelen, begeleiding en stagevergoeding. Zo weet je stagiair wat er van hem wordt verwacht en voorkom je hierover misverstanden.
Wanneer heb ik een Vrijwilligersovereenkomst nodig?
Sommige bedrijven maken ook gebruik van vrijwilligers, zoals in de zorg. Werk je met vrijwilligers, dan is het niet zo dat je geen afspraken op papier hoeft te zetten. Je vrijwilliger moet weten wat zijn rechten en plichten zijn en daarom sluit je met hem een Vrijwilligersovereenkomst. Bovendien heb je wat om op terug te vallen als er onduidelijkheid ontstaat over de gemaakte afspraken, zoals de vrijwilligersvergoeding of onkostenvergoeding.
