MAAK JE GRATIS Privacyverklaring Sollicitanten

Inhoudsopgave
Wat is een Privacyverklaring Sollicitanten?
Een Privacyverklaring Sollicitanten is een schriftelijke verklaring van je organisatie over wat je met verzamelde persoonsgegevens doet van mensen die bij je solliciteren. Juridisch wordt er van betrokkenen gesproken. Je bent wettelijk verplicht om sollicitanten van wie je persoonsgegevens verwerkt te informeren over wat je precies verzamelt en hoe je dat doet. Hiervoor gebruik je de Privacyverklaring Sollicitanten.
Met deze Privacyverklaring weten je sollicitanten precies wat jij of je organisatie met hun persoonsgegevens doet, voor welke doelen en hoe ze hun rechten kunnen uitoefenen. De Privacyverklaring bepaalt waar jij als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor bent en welke acties je onderneemt als er iets met de persoonsgegevens van de sollicitanten gebeurt.
Besteed je de verwerking van persoonsgegevens aan een ander bedrijf uit, dan wordt dat bedrijf de verwerker genoemd en ben je wettelijk verplicht om met die verwerker een Verwerkingsovereenkomst te sluiten. Een voorbeeld hiervan is wanneer je een kantoor inschakelt om sollicitanten voor je te screenen.
Dit document is AVG-proof.
Wanneer heb ik een Privacyverklaring Sollicitanten nodig?
Je hebt een Privacyverklaring Sollicitanten nodig als je persoonlijke gegevens verzamelt die je tot een concrete sollicitant kunt herleiden. Sterker nog, het hebben van een Privacyverklaring is in dat geval wettelijk verplicht. Persoonsgegevens zijn in dit geval de naam, het mailadres en woonadres en andere gegevens op het CV die herleidbaar zijn tot die persoon. Je sollicitanten moeten je Privacyverklaring eenvoudig kunnen raadplegen. Zet je Privacyverklaring daarom op een makkelijk vindbare plek op je website en verwijs ernaar in je vacatures.
Over de Privacyverklaring Sollicitanten
Veelgestelde vragen over de Privacyverklaring Sollicitanten
-
Wat houdt de AVG in?
De Algemene verordening gegevensbescherming, ook wel de AVG of met de Engelse afkorting GDPR genoemd, is er om privacygevoelige gegevens te beschermen. De AVG bevat regels voor organisaties die met persoonsgegevens werken, waaronder het hanteren van een Privacyverklaring voor bijvoorbeeld klanten, bezoekers, personeel of sollicitanten.
-
Is Privacyverklaring ook verplicht voor MKB’ers?
Aangezien de AVG van toepassing op alle organisaties die persoonsgegevens verwerken, vallen MKB’ers hier ook onder. Verwerk je als MKB'er persoonsgegevens, dan moet je dus over een Privacyverklaring beschikken.
-
Wat wordt in de AVG bedoeld met betrokkenen?
Met betrokkenen in een Privacyverklaring worden de personen bedoeld van wie persoonsgegevens worden verwerkt, zoals bezoekers, klanten, personeel, leerlingen en leden.
-
Wat valt onder verwerking van persoonsgegevens?
Met verwerken van persoonsgegevens wordt alles bedoeld wat je kunt doen met persoonsgegevens, zoals:
- het ordenen van de persoonsgegevens
- het invoeren van klant- of personeelsgegevens
- het raadplegen van iemands telefoonnummer om hem te bellen
-
Wie wordt bedoeld met verwerkingsverantwoordelijke en verwerker?
De AVG spreekt bij het verwerken van persoonsgegevens van een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker. Als je de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt, dan ben jij de verantwoordelijke en de andere partij verwerker. Als verwerkingsverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de naleving van de AVG en moet je kunnen aantonen dat je verwerking van persoonsgegevens daaraan voldoet (de zogenaamde verantwoordingsplicht). Onderdelen hiervan zijn:
- een register van verwerkingsactiviteiten bijhouden (de registerplicht)
- onder bepaalde omstandigheden een functionaris gegevensbescherming aanstellen
- voorafgaand aan risicovolle verwerkingsactiviteiten een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uitvoeren
- passende beveiligingsmaatregelen treffen met het oog op de bescherming van persoonsgegevens
- in het geval van een datalek melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en onder bepaalde omstandigheden ook bij de sollicitanten
- afspraken maken met eventuele verwerkers
- medewerking verlenen aan de Autoriteit Persoonsgegevens
- de rechten van sollicitanten respecteren

Onze kwaliteitsgarantie
We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.
Hulp nodig? Geen probleem!
Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.