Is een Geheimhoudingsverklaring verplicht?

Nee, het gebruik van een Geheimhoudingsovereenkomst NDA is niet verplicht. Maar als je bepaalde informatie die gevoelig is geheim wil houden, dan doe je er verstandig aan om hier afspraken over te maken in een verklaring. Zo voorkom je schade en procedures.

NDA: welke informatie is vertrouwelijk?

Een Geheimhoudingsovereenkomst kun je gebruiken voor elk type verstrekte informatie waarvan jij vindt dat die alleen gedeeld mag worden met een bepaald persoon of bedrijf. De informatie kan bijvoorbeeld commercieel waardevol zijn. Denk hierbij aan informatie die je uitwisselt in het kader van onderhandelingen over een nieuwe uitvinding of de aankoop van een ander bedrijf. Ook bij het delen van informatie over intellectueel eigendom wordt normaal gesproken een NDA gebruikt.

NDA: welke informatie is niet vertrouwelijk?

De volgende informatie is niet vertrouwelijk en kan dus niet beschermd worden door een NDA: informatie waarvan de ander kan aantonen dat deze al eerder bekend was bij hem informatie die algemeen bekend is informatie die volgens de verklaring wel onder de geheimhoudingsplicht valt maar daarna alsnog op een andere manier algemeen bekend wordt

NDA: doel van het delen van vertrouwelijke informatie

In een Geheimhoudingsovereenkomst neem je het doel op waarvoor je de vertrouwelijke informatie met de ander wilt delen. Omschrijf dit doel zo specifiek mogelijk. Je wilt bijvoorbeeld de mogelijkheden van een samenwerking onderzoeken of je wilt een marketingactie voor een nieuw product bespreken.

NDA: hoelang duurt de geheimhoudingsplicht?

De Geheimhoudingsplicht hoeft geen einddatum te hebben. Maar vaak zal op een gegeven moment de informatie niet meer vertrouwelijk zijn. Als je een einddatum afspreekt, zal die van de omstandigheden afhangen. Maak een inschatting van de duur van de periode waarin de informatie geheim moet blijven.

Waarom staat er een boetebeding in een NDA?

In de Geheimhoudingsovereenkomst spreek je een boete af als de geheimhoudingsplicht geschonden wordt. Dit wordt een boetebeding genoemd. Als de schade groter is dan het boetebedrag, kun je ook recht hebben op een extra schadevergoeding.

Wanneer heb ik een NDA werknemer nodig?

Je werknemers moeten soms vanwege hun functie over geheime bedrijfsinformatie beschikken. Je wil voorkomen dat deze informatie zomaar op straat komt te liggen. Je kunt daarom een geheimhoudingsclausule in de Arbeidsovereenkomst opnemen en daar een boetebeding aan koppelen. Het apart sluiten van NDA met een werknemer heeft echter de voorkeur. Een NDA is uitgebreider en er kan beter in verwerkt worden welke informatie precies vertrouwelijk is.

Kan ik mijn werknemer verplichten NDA te tekenen?

Nee, je kunt je werknemer niet dwingen een NDA te tekenen als hij dat weigert. Dit kan wel gevolgen hebben voor hem. Wil je bijvoorbeeld dat hij tekent omdat hij een bepaalde functie gaat uitoefenen waarbij hij in aanraking komt met gevoelige informatie, dan kan de weigering betekenen dat je hem voor de functie uitsluit.

Wat is de Wet bescherming bedrijfsgeheimen?

In 2018 trad de Wet bescherming bedrijfsgeheimen in werking. Daarmee worden niet-openbaar gemaakte knowhow en bedrijfsgeheimen beschermd tegen illegale handelingen als openbaarmaking. Met name voor innovatieve bedrijven bieden deze regels handvatten om zich beter te beschermen tegen illegale inbreuken op zakelijke geheimen. Het sluiten van een NDA helpt je om makkelijker bij een rechter aan te tonen dat daarvan sprake is.

Wat kan ik doen bij schending van een NDA?

Als de ene partij de NDA schendt, kan de andere partij deze aansprakelijk stellen voor de schade die de ander daardoor lijdt. Het is verstandig hiervoor een van onze advocaten in te schakelen.

MAAK JE GRATIS Geheimhoudingsverklaring (NDA)

Maak je document in 3 makkelijke stappen

Stel je document op

Beantwoord een paar vragen om je document binnen enkele minuten op maat te maken

Bewaar, print en deel

Sla tussendoor op en ga verder op elk apparaat; download en print overal

Onderteken en maak het rechtsgeldig

Teken veilig online en nodig anderen uit om het document te tekenen

ANDERE NAMEN Geheimhoudingsovereenkomst Geheimhoudingscontract Non Disclosure Agreement

Wat is een Geheimhoudingsverklaring?

Een Geheimhoudingsverklaring is een Overeenkomst waarbij 2 of meer partijen met elkaar afspreken bepaalde vertrouwelijke informatie geheim te houden en niet met anderen te delen. Naast het niet vrijgeven van de informatie zonder toestemming, stemt de ontvanger er ook mee in om de informatie niet te kopiëren, aan te passen of te gebruiken op een manier die niet door de houder van de vertrouwelijke informatie is goedgekeurd. Zonder die verklaring kunnen je handelsgeheimen en gevoelige informatie openbaar worden gemaakt of op een andere wijze worden gebruikt door werknemers, verkopers, klanten of iemand anders waarmee je de informatie deelt.
Dit document is AVG-proof.

Wanneer heb ik een Geheimhoudingsverklaring nodig?

Je hebt een Geheimhoudingsverklaring nodig als je vertrouwelijke informatie gaat delen met anderen en je niet wilt dat deze informatie openbaar wordt gemaakt. Er zijn verschillende situaties waarin het essentieel is dat je een Non-disclosure Agreement gebruikt:

bedrijfsovername: voor een overnamebod wil de geïnteresseerde partij eerst inzage hebben in de financiële, fiscale, juridische en commerciële aspecten van je bedrijf. Vindt er daadwerkelijk een due diligence (boekenonderzoek) plaats, dan heb je een Geheimhoudingsovereenkomst nodig.
investeerders voor een dienst of product: heb je een nieuw product ontwikkeld en zoek je investeerders, dan gebruik je een Geheimhoudingsverklaring om ervoor te zorgen dat je vertrouwelijke informatie bij jou blijft
inhuren opdrachtnemer: schakel je een opdrachtnemer in om werk voor je te verrichten en krijgt hij daardoor inzage in bedrijfsinformatie, dan zorgt een NDA ervoor dat hij daar vertrouwelijk mee omgaat
personeel heeft inzage: ook de geheimhouding van je personeel ten aanzien van vertrouwelijke informatie regel je met een NDA

Dit document is 27.000 keer op maat gemaakt

Rechtsgeldig en bindend

Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving

Antwoord op je vragen over je document van een advocaat

Onderteken dit document gratis online met RocketSign®

GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST

Partijen:

, gevestigd te () aan de , KvK-nummer , rechtsgeldig vertegenwoordigd door ;

Zijn overeengekomen:

Artikel 1 - Verschaffen van informatie

Artikel 2 - Geheimhouding

Artikel 3 - Teruggave stukken

Artikel 4 - Boetebeding

Na overtreding van een in de artikelen 1 tot en met 3 omschreven verplichting van partijen, zijn partijen aan elkaar direct en zonder sommatie of ingebrekestelling een opeisbare boete van € 10.000 per overtreding verschuldigd, te vermeerderen met 2% van dit bedrag voor iedere dag dat deze overtreding voortduurt. Als na overtreding door een partij van de verplichtingen uit de artikelen 1 tot en met 3 de geleden schade voor de andere partij groter is dan de hoogte van de boete, is de overtredende partij ook verplicht om de aanvullende schade van de andere partij te vergoeden.
Overtreding van de geheimhoudingsverplichting van een van de personeelsleden van partijen of van (één van) hun dochterondernemingen geldt ten opzichte van partijen als overtreding van die partij.

Artikel 5 - Geen geheimhouding

De in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen van partijen zullen niet gelden voor door partijen over en weer ontvangen informatie, waarvan de betreffende partij bewijst:

dat deze aan de andere partij reeds eerder bekend was;
dat deze publiekelijk eerder bekend was, of in ieder geval eerder publiekelijk algemeen verkrijgbaar was;
dat deze publiekelijk bekend of verkrijgbaar werd - zonder dat de betreffende partij ter zake aansprakelijk is - sinds de datum waarop de betreffende partij de betreffende informatie van de andere partij ontving.

Artikel 6 - Duur geheimhoudingsplicht

De in artikel 2 bedoelde verplichtingen van partijen blijven van kracht gedurende een periode van 5 jaar, gerekend vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst.

Artikel 7 - Geschillenbeslechting

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
De Nederlandse rechter is bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst. Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter van de .

Aldus getekend:

Onze kwaliteitsgarantie

We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.

Hulp nodig? Geen probleem!

Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.

Maak snel en eenvoudig je NDA (Geheimhoudingsverklaring)

Maak je document

Maak je document door het stapsgewijze interviewproces van Rocket Lawyer te volgen. Als je je antwoorden moet bewerken na het maken van je document, kun je terugkeren naar het interview om dit te doen. Begin nu.
Controleer je document

Neem je Overeenkomst van Opdracht goed door om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan de behoeften van alle betrokkenen. Vergeet niet dat als je vragen hebt, je gebruik kunt maken van onze dienst Vraag een Advocaat.
Onderteken je document

Zorg ervoor dat alle betrokken partijen het document ondertekenen. Onderteken je document online met Rocketsign of print je document en onderteken het handmatig.
Onderteken veilig online en nodig anderen uit om te ondertekenen met RocketSign®
Sla je document op

Maak voor elke partij een kopie van het document. Elke partij moet zijn eigen getekende document veilig opslaan.
Wat staat er in een Geheimhoudingsverklaring?
Een Geheimhoudingsverklaring is afhankelijk van het type informatie dat je wilt beschermen, de aard van de partijen en de aard van de specifieke situatie waarin je de informatie wilt beschermen. Sommige informatie hoort echter in elke NDA te staan. Zo staat in elke verklaring onder andere:
- de gegevens van de partijen betrokken bij de Geheimhoudingsverklaring
- de inhoud van de geheimhoudingsplicht
- de omvang van de geheimhoudingsplicht
- het doel waarvoor de vertrouwelijke informatie gedeeld wordt
- de duur van de geheimhoudingsplicht
- een boetebeding
- wat je kunt doen tegen een overtreding van de geheimhoudingsplicht
Juridische woordenlijst NDA

Bedrijfsgeheim
Een bedrijfsgeheim is informatie die geheim is, handelswaarde heeft omdat zij geheim is en onderworpen is aan redelijke maatregelen om die vertrouwelijkheid te waarborgen.
Bedrijfsopvolging
Er is sprake van bedrijfsopvolging een bedrijf wordt voortgezet nadat de eigenaar ermee stopt en zorgt voor continuïteit van het bedrijf.
Bedrijfsoverdracht
Met bedrijfsoverdracht wordt de verkoop van een bedrijf aangeduid.
Bedrijfsovername
Met bedrijfsovername wordt de koop van een bedrijf aangeduid.
Boekenonderzoek
Een boekenonderzoek is een controle van de administratie: een onderzoek over een bepaalde periode of controle van bepaalde onderdelen van de boekhouding van een bedrijf, vaak in het kader van een bedrijfsovername - of overdracht.
Boetebeding
Een boetebeding is een bepaling in een Overeenkomst waarmee een boete wordt gesteld op overtreding van een van de bepalingen in de Overeenkomst. Zo bevat elke NDA een boetebeding waarin staat hoeveel een partij moet betalen als die partij de geheimhouding schendt.
Due dilligence
Due dilligence is een ander woord voor boekenonderzoek.
Eenzijdige NDA
Een eenzijdige NDA is een Geheimhoudingsovereenkomst waarbij er 1 partij is die vertrouwelijke informatie deelt met 1 of meer andere partijen.
Houder
Met de houder van een bedrijfsgeheim wordt de partij aangeduid die de vertrouwelijke informatie beheert en deelt met de ander partij.
Ontvanger
Met de ontvanger van een bedrijfsgeheim wordt de partij aangeduid die de vertrouwelijke informatie van de houder ontvangt.
Tweezijdige NDA
Een tweezijdige NDA is een Geheimhoudingsovereenkomst waarbij beide partijen vertrouwelijke informatie delen met elkaar. Deze NDA wordt ook wel een meerzijdige NDA genoemd. Bij een meerzijdige NDA zijn 2 of meer partijen betrokken.
Wet bescherming bedrijfsgeheimen
De Wet bescherming bedrijfsgeheimen geeft aan wat er onder een bedrijfsgeheim wordt verstaan, tegen welke inbreuken op een bedrijfsgeheim kan worden opgetreden en welke maatregelen en procedures er gelden.

Probeer Rocker Lawyer 7 dagen gratis

Start nu je lidmaatschap en krijg juridische diensten waarop je kunt vertrouwen tegen betaalbare prijzen.

Maak onbeperkt documenten: pas aan, deel, download, print en meer

RocketSign®: onbeperkt online ondertekenen van al je documenten

Vraag een advocaat* om hulp en krijg binnen één werkdag antwoord

Toegang tot rechtwijzers over honderden juridische onderwerpen

Een consult van 30 minuten met een advocaat bij een juridische kwestie

33% korting op uurtarieven of een vaste prijs als je meer juridische hulp nodig hebt

Probeer 7 dagen gratis

BEKIJK LIDMAATSCHAPSVOORDELEN

*Onder voorbehoud van algemene voorwaarden

Veelgestelde vragen over de NDA (Geheimhoudingsverklaring)

Alles inklappen

Alles uitklappen

Is een Geheimhoudingsverklaring verplicht?

Nee, het gebruik van een Geheimhoudingsovereenkomst NDA is niet verplicht. Maar als je bepaalde informatie die gevoelig is geheim wil houden, dan doe je er verstandig aan om hier afspraken over te maken in een verklaring. Zo voorkom je schade en procedures.
NDA: welke informatie is vertrouwelijk?

Een Geheimhoudingsovereenkomst kun je gebruiken voor elk type verstrekte informatie waarvan jij vindt dat die alleen gedeeld mag worden met een bepaald persoon of bedrijf. De informatie kan bijvoorbeeld commercieel waardevol zijn. Denk hierbij aan informatie die je uitwisselt in het kader van onderhandelingen over een nieuwe uitvinding of de aankoop van een ander bedrijf. Ook bij het delen van informatie over intellectueel eigendom wordt normaal gesproken een NDA gebruikt.
NDA: welke informatie is niet vertrouwelijk?
De volgende informatie is niet vertrouwelijk en kan dus niet beschermd worden door een NDA:
- informatie waarvan de ander kan aantonen dat deze al eerder bekend was bij hem
- informatie die algemeen bekend is
- informatie die volgens de verklaring wel onder de geheimhoudingsplicht valt maar daarna alsnog op een andere manier algemeen bekend wordt
NDA: doel van het delen van vertrouwelijke informatie

In een Geheimhoudingsovereenkomst neem je het doel op waarvoor je de vertrouwelijke informatie met de ander wilt delen. Omschrijf dit doel zo specifiek mogelijk. Je wilt bijvoorbeeld de mogelijkheden van een samenwerking onderzoeken of je wilt een marketingactie voor een nieuw product bespreken.
NDA: hoelang duurt de geheimhoudingsplicht?

De Geheimhoudingsplicht hoeft geen einddatum te hebben. Maar vaak zal op een gegeven moment de informatie niet meer vertrouwelijk zijn. Als je een einddatum afspreekt, zal die van de omstandigheden afhangen. Maak een inschatting van de duur van de periode waarin de informatie geheim moet blijven.
Waarom staat er een boetebeding in een NDA?

In de Geheimhoudingsovereenkomst spreek je een boete af als de geheimhoudingsplicht geschonden wordt. Dit wordt een boetebeding genoemd. Als de schade groter is dan het boetebedrag, kun je ook recht hebben op een extra schadevergoeding.
Wanneer heb ik een NDA werknemer nodig?

Je werknemers moeten soms vanwege hun functie over geheime bedrijfsinformatie beschikken. Je wil voorkomen dat deze informatie zomaar op straat komt te liggen. Je kunt daarom een geheimhoudingsclausule in de Arbeidsovereenkomst opnemen en daar een boetebeding aan koppelen. Het apart sluiten van NDA met een werknemer heeft echter de voorkeur. Een NDA is uitgebreider en er kan beter in verwerkt worden welke informatie precies vertrouwelijk is.
Kan ik mijn werknemer verplichten NDA te tekenen?

Nee, je kunt je werknemer niet dwingen een NDA te tekenen als hij dat weigert. Dit kan wel gevolgen hebben voor hem. Wil je bijvoorbeeld dat hij tekent omdat hij een bepaalde functie gaat uitoefenen waarbij hij in aanraking komt met gevoelige informatie, dan kan de weigering betekenen dat je hem voor de functie uitsluit.
Wat is de Wet bescherming bedrijfsgeheimen?

In 2018 trad de Wet bescherming bedrijfsgeheimen in werking. Daarmee worden niet-openbaar gemaakte knowhow en bedrijfsgeheimen beschermd tegen illegale handelingen als openbaarmaking. Met name voor innovatieve bedrijven bieden deze regels handvatten om zich beter te beschermen tegen illegale inbreuken op zakelijke geheimen. Het sluiten van een NDA helpt je om makkelijker bij een rechter aan te tonen dat daarvan sprake is.
Wat kan ik doen bij schending van een NDA?

Als de ene partij de NDA schendt, kan de andere partij deze aansprakelijk stellen voor de schade die de ander daardoor lijdt. Het is verstandig hiervoor een van onze advocaten in te schakelen.

Vraag een advocaat

Krijg snel juridisch advies

Rocket Lawyer advocatennetwerk<sup>™</sup> — Rocket Lawyer advocatennetwerk^™

Maak nu je gratis NDA (Geheimhoudingsverklaring)

Beantwoord een paar eenvoudige vragen om je document op te stellen.

Maak je document