MAAK JE GRATIS Geheimhoudingsverklaring (NDA)
Inhoudsopgave
Wat is een Geheimhoudingsverklaring?
Een Geheimhoudingsverklaring is een Overeenkomst waarbij 2 of meer partijen met elkaar afspreken bepaalde vertrouwelijke informatie geheim te houden en niet met anderen te delen. Naast het niet vrijgeven van de informatie zonder toestemming, stemt de ontvanger er ook mee in om de informatie niet te kopiëren, aan te passen of te gebruiken op een manier die niet door de houder van de vertrouwelijke informatie is goedgekeurd. Zonder die verklaring kunnen je handelsgeheimen en gevoelige informatie openbaar worden gemaakt of op een andere wijze worden gebruikt door werknemers, verkopers, klanten of iemand anders waarmee je de informatie deelt.
Dit document is AVG-proof.
Wanneer heb ik een Geheimhoudingsverklaring nodig?
Je hebt een Geheimhoudingsverklaring nodig als je vertrouwelijke informatie gaat delen met anderen en je niet wilt dat deze informatie openbaar wordt gemaakt. Er zijn verschillende situaties waarin het essentieel is dat je een Non-disclosure Agreement gebruikt:
- bedrijfsovername: voor een overnamebod wil de geïnteresseerde partij eerst inzage hebben in de financiële, fiscale, juridische en commerciële aspecten van je bedrijf. Vindt er daadwerkelijk een due diligence (boekenonderzoek) plaats, dan heb je een Geheimhoudingsovereenkomst nodig.
- investeerders voor een dienst of product: heb je een nieuw product ontwikkeld en zoek je investeerders, dan gebruik je een Geheimhoudingsverklaring om ervoor te zorgen dat je vertrouwelijke informatie bij jou blijft
- inhuren opdrachtnemer: schakel je een opdrachtnemer in om werk voor je te verrichten en krijgt hij daardoor inzage in bedrijfsinformatie, dan zorgt een NDA ervoor dat hij daar vertrouwelijk mee omgaat
- personeel heeft inzage: ook de geheimhouding van je personeel ten aanzien van vertrouwelijke informatie regel je met een NDA
Voorbeeld Geheimhoudingsverklaring (NDA)
De voorwaarden in je document worden bijgewerkt op basis van de informatie die je verstrekt
Dit document is 27.000 keer op maat gemaakt
Rechtsgeldig en bindend
Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving
Antwoord op je vragen over je document van een advocaat
Onderteken dit document gratis online met RocketSign®
GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST
Partijen:
, gevestigd te () aan de , KvK-nummer , rechtsgeldig vertegenwoordigd door ;
en
, gevestigd te () aan de , KvK-nummer , rechtsgeldig vertegenwoordigd door ;
Zijn overeengekomen:
Artikel 1 - Verschaffen van informatie
Artikel 2 - Geheimhouding
Artikel 3 - Teruggave stukken
Artikel 4 - Boetebeding
- Na overtreding van een in de artikelen 1 tot en met 3 omschreven verplichting van partijen, zijn partijen aan elkaar direct en zonder sommatie of ingebrekestelling een opeisbare boete van € 10.000 per overtreding verschuldigd, te vermeerderen met 2% van dit bedrag voor iedere dag dat deze overtreding voortduurt. Als na overtreding door een partij van de verplichtingen uit de artikelen 1 tot en met 3 de geleden schade voor de andere partij groter is dan de hoogte van de boete, is de overtredende partij ook verplicht om de aanvullende schade van de andere partij te vergoeden.
- Overtreding van de geheimhoudingsverplichting van een van de personeelsleden van partijen of van (één van) hun dochterondernemingen geldt ten opzichte van partijen als overtreding van die partij.
Artikel 5 - Geen geheimhouding
- De in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen van partijen zullen niet gelden voor door partijen over en weer ontvangen informatie, waarvan de betreffende partij bewijst:
- dat deze aan de andere partij reeds eerder bekend was;
- dat deze publiekelijk eerder bekend was, of in ieder geval eerder publiekelijk algemeen verkrijgbaar was;
- dat deze publiekelijk bekend of verkrijgbaar werd - zonder dat de betreffende partij ter zake aansprakelijk is - sinds de datum waarop de betreffende partij de betreffende informatie van de andere partij ontving.
Artikel 6 - Duur geheimhoudingsplicht
De in artikel 2 bedoelde verplichtingen van partijen blijven van kracht gedurende een periode van 5 jaar, gerekend vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst.
Artikel 7 - Geschillenbeslechting
- Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
- De Nederlandse rechter is bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst. Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter van de .
Aldus getekend:
Over de Geheimhoudingsverklaring (NDA)
Veelgestelde vragen over de NDA (Geheimhoudingsverklaring)
-
Is een Geheimhoudingsverklaring verplicht?
Nee, het gebruik van een Geheimhoudingsovereenkomst NDA is niet verplicht. Maar als je bepaalde informatie die gevoelig is geheim wil houden, dan doe je er verstandig aan om hier afspraken over te maken in een verklaring. Zo voorkom je schade en procedures.
-
NDA: welke informatie is vertrouwelijk?
Een Geheimhoudingsovereenkomst kun je gebruiken voor elk type verstrekte informatie waarvan jij vindt dat die alleen gedeeld mag worden met een bepaald persoon of bedrijf. De informatie kan bijvoorbeeld commercieel waardevol zijn. Denk hierbij aan informatie die je uitwisselt in het kader van onderhandelingen over een nieuwe uitvinding of de aankoop van een ander bedrijf. Ook bij het delen van informatie over intellectueel eigendom wordt normaal gesproken een NDA gebruikt.
-
NDA: welke informatie is niet vertrouwelijk?
De volgende informatie is niet vertrouwelijk en kan dus niet beschermd worden door een NDA:
- informatie waarvan de ander kan aantonen dat deze al eerder bekend was bij hem
- informatie die algemeen bekend is
- informatie die volgens de verklaring wel onder de geheimhoudingsplicht valt maar daarna alsnog op een andere manier algemeen bekend wordt
-
NDA: doel van het delen van vertrouwelijke informatie
In een Geheimhoudingsovereenkomst neem je het doel op waarvoor je de vertrouwelijke informatie met de ander wilt delen. Omschrijf dit doel zo specifiek mogelijk. Je wilt bijvoorbeeld de mogelijkheden van een samenwerking onderzoeken of je wilt een marketingactie voor een nieuw product bespreken.
-
NDA: hoelang duurt de geheimhoudingsplicht?
De Geheimhoudingsplicht hoeft geen einddatum te hebben. Maar vaak zal op een gegeven moment de informatie niet meer vertrouwelijk zijn. Als je een einddatum afspreekt, zal die van de omstandigheden afhangen. Maak een inschatting van de duur van de periode waarin de informatie geheim moet blijven.
-
Waarom staat er een boetebeding in een NDA?
In de Geheimhoudingsovereenkomst spreek je een boete af als de geheimhoudingsplicht geschonden wordt. Dit wordt een boetebeding genoemd. Als de schade groter is dan het boetebedrag, kun je ook recht hebben op een extra schadevergoeding.
-
Wanneer heb ik een NDA werknemer nodig?
Je werknemers moeten soms vanwege hun functie over geheime bedrijfsinformatie beschikken. Je wil voorkomen dat deze informatie zomaar op straat komt te liggen. Je kunt daarom een geheimhoudingsclausule in de Arbeidsovereenkomst opnemen en daar een boetebeding aan koppelen. Het apart sluiten van NDA met een werknemer heeft echter de voorkeur. Een NDA is uitgebreider en er kan beter in verwerkt worden welke informatie precies vertrouwelijk is.
-
Kan ik mijn werknemer verplichten NDA te tekenen?
Nee, je kunt je werknemer niet dwingen een NDA te tekenen als hij dat weigert. Dit kan wel gevolgen hebben voor hem. Wil je bijvoorbeeld dat hij tekent omdat hij een bepaalde functie gaat uitoefenen waarbij hij in aanraking komt met gevoelige informatie, dan kan de weigering betekenen dat je hem voor de functie uitsluit.
-
Wat is de Wet bescherming bedrijfsgeheimen?
In 2018 trad de Wet bescherming bedrijfsgeheimen in werking. Daarmee worden niet-openbaar gemaakte knowhow en bedrijfsgeheimen beschermd tegen illegale handelingen als openbaarmaking. Met name voor innovatieve bedrijven bieden deze regels handvatten om zich beter te beschermen tegen illegale inbreuken op zakelijke geheimen. Het sluiten van een NDA helpt je om makkelijker bij een rechter aan te tonen dat daarvan sprake is.
-
Wat kan ik doen bij schending van een NDA?
Als de ene partij de NDA schendt, kan de andere partij deze aansprakelijk stellen voor de schade die de ander daardoor lijdt. Het is verstandig hiervoor een van onze advocaten in te schakelen.
Onze kwaliteitsgarantie
We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.
Hulp nodig? Geen probleem!
Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.
