1. Samenwerkingsovereenkomst is niet het juiste contract
Dit is wellicht de meest gemaakte fout: de Samenwerkingsovereenkomst is het verkeerde contract voor het beoogde doel. Het doel is natuurlijk samenwerken, maar daar wordt juridisch iets anders mee bedoeld dan in normaal taalgebruik. Om juridisch van een samenwerking te spreken, moet er in ieder geval sprake zijn van 2 elementen:
- elke partij brengt bij de samenwerking iets in, zoals personeel, kapitaal, know how of intellectueel eigendom
- jullie hebben een gezamenlijk doel voor ogen, zoals een gezamenlijk project, gezamenlijke investering of gezamenlijke aankoop
Is daar geen sprake van, dan is er doorgaans sprake van een relatie opdrachtgever en opdrachtnemer en dan gebruik je een Overeenkomst van Opdracht.
2. Partners hebben niet hetzelfde doel voor ogen
Vaak wordt bij het begin van een samenwerking onvoldoende nagedacht over een belangrijk aspect van de samenwerking, het gezamenlijke doel. Dat levert vroeg of laat problemen op, meestal wanneer jullie belangen bij de samenwerking te ver uiteen gaan lopen. Het wordt dan moeilijk om op een constructieve manier samen te blijven werken. Voorkom dit door goed over jullie gezamenlijke doel na te denken en dit op te nemen in jullie Samenwerkingsovereenkomst.
3. Bevoegdheden partners staan niet duidelijk omschreven
Wanneer je met andere partijen gaat samenwerken, moeten jullie bepalen wie wat mag doen en tot op welke hoogte (financieel). Doe je dat niet, dan kan het gebeuren dat je gebonden wordt aan afspraken die een partner maakt zonder dat je dat wil. Dat kan verstrekkende gevolgen hebben als je een eenmanszaak of vof hebt, waarmee je ook met je privévermogen aansprakelijk bent. Daarom kun je in ons Samenwerkingscontract de bevoegdheden van de partners duidelijk omschrijven.
4. Belangrijke aspecten samenwerking onvoldoende geregeld
Sommige samenwerkingsverbanden richten zich op een hele specifieke manier van samenwerken, bijvoorbeeld met betrekking tot het delen van intellectueel eigendom bij de ontwikkeling van vernieuwende technologie of een nieuw product. De kans is dan groot dat je niet kunt volstaan met een standaard Samenwerkingscontract. Verder maatwerk van het Samenwerkingscontract is dan noodzakelijk om daar duidelijke afspraken over te maken.
5. Er worden geen ondersteunende documenten gebruikt
Bij een samenwerking worden vaak te weinig afspraken vastgelegd, waardoor later misverstanden en andere problemen ontstaan. Soms komt hierdoor zelfs geen samenwerking tot stand. Voordat een Samenwerkingsovereenkomst namelijk tot stand komt, ga je vaak onderhandelen. Daarvoor gebruik je een NDA, onder meer om bepaalde informatie geheim te houden. Ook doe je er goed aan een Intentieverklaring op te stellen, zodat in een vroeg stadium duidelijk is wat jullie van elkaar mogen verwachten. Zo begin je de samenwerking op een constructieve manier.
De wet is complex en verandert vaak. Vraag een advocaat voor juridisch advies.
