Pour une assemblée générale ordinaire, la convocation à l’assemblée générale doit être envoyée aux associés ou aux actionnaires de la société au plus tard 15 jours avant la date de l’AGO. Vous pouvez également prévoir d’autres délais dans vos statuts.
Pour une assemblée générale extraordinaire, la convocation à l’assemblée générale doit être envoyée aux associés ou aux actionnaires de la société au plus tard 15 jours avant la date de l’AGE. Pour les SCI ou SAS, la convocation doit être envoyée aux associés ou aux actionnaires au plus tard 21 jours avant la date de l’assemblée.
Sachez également que vos statuts peuvent prévoir le moyen par lequel sera envoyée la convocation (lettre recommandée avec accusé de réception, lettre simple, courrier électronique…). Si vous êtes une SARL ou une SCI, la convocation à l'assemblée générale, qu’elle soit ordinaire ou extraordinaire, doit obligatoirement être adressée à chacun des associés par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.
Attention, lorsque vous envoyez la convocation à l’assemblée générale, qu’elle soit ordinaire ou extraordinaire, vous devez joindre tous les documents nécessaires pour que les associés ou les actionnaires puissent prendre les décisions inscrites à l’ordre du jour (par exemple : un rapport de gestion, les comptes annuels de la société etc..).