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Tout savoir sur le compte personnel de formation (CPF)

Connaissez-vous le compte personnel de formation (CPF) ? Si vous êtes salarié, vous en avez probablement un, vous aussi ! À quoi sert ce compte, comment le créer, quelles sont les conditions pour en bénéficier, toutes les réponses à lire ci-dessous.

Avez-vous droit au CPF ?

Vous avez au moins 16 ans (ou 15 ans si vous êtes un apprenti), vous avez droit au CPF si vous vous trouvez dans une des situations suivantes :

  • vous occupez un emploi ;
  • vous êtes à la recherche d’un emploi ou accompagné(e) dans un projet d’orientation et d’insertion professionnelles ;
  • vous êtes accueilli(e) dans un établissement et service d’aide par le travail (Esat) ;
  • vous êtes à la retraite.

Quelle formation CPF pouvez-vous obtenir ?

Il s’agit des formations suivantes, permettant notamment  :

  • d’acquérir une qualification (diplôme, titre professionnel, etc.) ;
  • d’acquérir un socle de connaissances et de compétences (exemples : la communication en français, l’utilisation des règles de base de calcul et du raisonnement mathématique, l’utilisation des techniques usuelles de l’information et de la communication numérique) ;
  • d’être accompagné pour la validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
  • de réaliser un bilan de compétences ;
  • de préparer l’épreuve théorique du code de la route et l’épreuve pratique du permis de conduire ;
  • de créer ou reprendre une entreprise ;
  • ou, pour les bénévoles et volontaires en service civique, d’acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de leurs missions.

Comment est crédité le compte personnel de formation (CPF) ?

Depuis le 1er janvier 2019, chaque actif dispose d’un compte personnel de formation crédité en euros (et non plus en heures).

Si vous effectuez une durée de travail à temps plein ou à temps partiel (minimum un mi-temps) sur l’ensemble de l’année, vous “gagnez” 500 euros par an pour vous former. Ce montant est plafonné à 5 000 euros.

Pour les salariés qui ont un niveau BEP ou CAP, le montant annuel du crédit CPF est majoré à 800 euros (plafonné à 8 000 euros).

Les heures acquises au titre du compte personnel de formation avant le 1er janvier 2019 sont converties en euros à raison de 15 euros par heure depuis le 1er janvier 2019.

Comment trouver les formations CPF possibles ?

Vous pouvez trouver les formations CPF disponibles sur le site mon compte formation.

Pour visualiser cette liste de formations disponibles, vous devez renseigner les critères suivants :

  • votre statut (salarié ou en recherche d’emploi) ;
  • votre lieu de résidence si vous êtes en recherche d’emploi ou la commune de son lieu de travail si vous êtes salarié ;
  • votre branche professionnelle si vous êtes salarié (cela est indiqué en principe sur la feuille de paye).

Devez-vous obtenir l’accord de votre employeur pour suivre une formation CPF?

Lorsqu’elles sont suivies pendant le temps de travail, en tout ou partie, vous devez recueillir l’accord préalable de l’employeur sur le contenu et le calendrier de la formation. Vous devez faire votre demande au minimum 60 jours avant le début de la formation en cas de durée inférieure à 6 mois et au minimum 120 jours dans les autres cas.

À compter de la réception de la demande, l’employeur doit vous répondre dans les 30 jours qui suivent. À savoir : l’absence de réponse de l’employeur vaut accord.

Mais sachez que votre employeur n’est pas obligé d’accepter votre demande si la formation que vous avez choisie se déroule pendant le temps de travail.

L’employeur doit-il motiver son refus ?

Si l’employeur refuse votre demande de congé CPF, la loi ne l’oblige pas à donner les raisons de son refus. Attention, cette obligation de motivation peut être prévue par la convention collective applicable.

Si vous êtes employeur, voir notre lettre de réponse de l’employeur suite à une demande de congé CPF d’un salarié. 

Que deviennent les heures de CPF en cas de chômage ?

Pendant une période de chômage, vous ne comptabilisez pas d’heures sur votre CPF. En revanche, vous pouvez utiliser les heures inscrites sur votre compte CPF pour vous former.

Pour en savoir plus sur les formations ou le congé CPF, reportez-vous à notre guide sur vos droits à la formation.

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