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Tratamiento de datos por terceros

Como empresario recoges en el desarrollo de tu actividad datos de clientes, siendo necesario realizar un contrato, cuando otra empresa realiza algún tratamiento o preparación de esos datos para algún objetivo o finalidad.

¿Cuándo debes usarlo?

Suele ser habitual que determinadas empresas accedan a tus ficheros de datos, para realizar algún tipo de actividad sobre ellos, por ejemplo, en el caso de servicios fiscales, de contabilidad, de confección de nóminas, envíos postales a clientes.

En estos casos, se realizan tratamientos sobre esos datos.

Por lo tanto, debes utilizar este documento cuando contrates con un tercero algún tipo de servicio en el que se van a usar los datos personales incluidos en tus ficheros, por ejemplo:

  • si contrastas las mejoras de tus bases de datos de clientes
  • si contratas un servicio de contabilidad o asesoría
  • si contratas un servicio de realización de nóminas a tus trabajadores
  • si contratas el envío de publicidad a tus clientes.
  • etc.

¿Qué cubre?

En este contrato es necesario un contenido mínimo según el nuevo Reglamento de protección de datos (RGPD):

  • objeto de contrato (qué personas son las afectadas)
  • cual va ser la forma y finalidad del tratamiento de esos datos
  • descripción de los datos a los que se da acceso
  • si se va a realizar otra cesión de datos adicional
  • seguridad de los datos y notificación de los problemas en dicha seguridad
  • medidas de seguridad

 

Rocket Lawyer España pone a tu disposición el contrato de cesión de datos de carácter personal  y otros documentos que te ayudarán a cumplir con el Reglamento de protección de datos.

Recuerda que en Rocket Lawyer España contamos con nuestro servicio pregunta a un abogado donde profesionales cualificados están dispuestos a asesorarte de manera eficaz sobre los requisitos legales que debes cumplir.

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