Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening is meer dan de digitale versie van een natte handtekening. Een elektronische handtekening verwijst naar een set gegevens, zoals een digitaal getekende versie van je handtekening, die is gekoppeld aan een andere set gegevens zoals een PDF-document van een contract. Het doel van die combinatie van gegevens is om de ondertekening van een document juridisch bindend te maken. Gegevens die samen een elektronische handtekening kunnen vormen, zijn onder meer:
-
een getypte naam onderaan een e-mail
-
persoonlijke identificatienummers (PIN)
-
biometrische gegevens zoals vingerafdrukken of gezichtsscans
-
een gescande of digitaal getekende versie van je handgeschreven handtekening
Deze laatste soort elektronische handtekening wordt veel gebruikt voor documenten zoals eenHuurovereenkomst of Arbeidsovereenkomst.
Is een elektronische handtekening juridisch bindend?
Een elektronische handtekening is net zo juridisch bindend als een handgeschreven handtekening, indien de methode die daarbij is gebruikt voor ondertekening voldoende betrouwbaar is, gelet op het doel en overige omstandigheden. Dit betekent dat in het alledaagse (handels)verkeer het gebruik van een elektronische handtekening dat van de natte handtekening kan vervangen. Voorwaarde is dat de methode van vastlegging betrouwbaar is. Zonder tegenbewijs zal dit in de praktijk onder normale omstandigheden redelijk snel aangenomen worden.
Welke documenten kun je niet elektronisch ondertekenen?
Sommige documenten kunnen niet worden ondertekend met een elektronische handtekening:
Wat zijn de voordelen van de elektronische handtekening?
Het elektronisch ondertekenen van documenten kent veel voordelen:
-
in vergelijking met het printen van een document is het efficiënt en goedkoop
-
documenten kunnen direct via e-mail naar andere partijen worden verzonden
-
de andere partijen kunnen dan het document net zo efficiënt ondertekenen en terugsturen
-
door niet te printen verminder je de impact op het milieu
-
elektronisch ondertekende documenten kun je veilig en makkelijk online opslaan en openen
-
de datum van de elektronische handtekening op een document kan nauwkeurig online worden vastgelegd waardoor hierdoor geen geschil kan ontstaan
Rocket Lawyer gebruikt RocketSign® om gratis elektronische handtekeningen aan documenten toe te voegen.
De wet is complex en verandert vaak. Vraag een advocaat voor juridisch advies.
