Start een gratis Assessment Veilige Werkomgeving
Inhoudsopgave
Wat is het Assessment Veilige Werkomgeving?
Met deze Assessment Veilige Werkomgeving controleer je als werkgever of je voldoet aan de wettelijke eisen voor de veiligheid en het welzijn van je personeel. De Arbowet, de Wet Verbetering Poortwachter en andere regels leggen jou als ondernemer een grote verantwoordelijkheid op. Deze tool helpt je te ontdekken waar je staat en wat je moet doen om uitval van personeel, arbeidsongevallen, beroepsziekten en boetes te voorkomen.
Door de actiepunten in deze Assessment uit te voeren, beperk je jouw werkgeversaansprakelijkheid en zorg je voor een veilige en productievere werkomgeving voor iedereen.
Wanneer heb je deze Assessment nodig?
Iedere werkgever is wettelijk verplicht om voor een veilige werkomgeving te zorgen. Deze Assessment is belangrijk als je:
- zeker wilt weten dat je voldoet aan je zorgplicht
- het risico op boetes van de Arbeidsinspectie wilt minimaliseren
- een verplichte Risico-Inventarisatie & -Evaluatie moet opstellen of controleren
- een beleid wilt voeren om ziekteverzuim door werkgerelateerde klachten te verminderen
- een cultuur van zowel fysieke als psychologische veiligheid wilt creëren
Welke onderwerpen komen aan bod in deze Assessment?
Deze Assessment behandelt alle kernaspecten van een veilige werkomgeving, waaronder:
- Werkgeversaansprakelijkheid en zorgplicht: wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Risico-Inventarisatie & -Evaluatie: is je RI&E compleet en actueel?
- Verplichte rollen: heb je een preventiemedewerker en een basiscontract met een arbodienst?
- Psychologische veiligheid: hoe ga je om met werkdruk en ongewenst gedrag?
- Gedragscode en vertrouwenspersoon: zijn de gedragsregels duidelijk en is er een meldpunt?
- Verzuim en re-integratie: volg je de juiste stappen bij ziekte van een werknemer?
- Werk- en rusttijden: houd je je aan de wettelijke voorschriften?
Voorbeeld Assessment Veilige Werkomgeving
De voorwaarden in je document worden bijgewerkt op basis van de informatie die je verstrekt
Rocket Lawyer leden hebben meer dan 1,2 miljoen documenten gemaakt
Rechtsgeldig en bindend
Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving
Antwoord op je vragen over je document van een advocaat
Onderteken dit document gratis online met RocketSign®
ASSESSMENT VEILIGE WERKOMGEVING
Met deze Assessment Veilige Werkomgeving zorg je er als werkgever voor dat je voldoet aan de eisen die aan jou en je organisatie worden gesteld als het gaat om de veiligheid en het welzijn van je personeel. De Arbowet, Wet Verbetering Poortwachter en andere regels bepalen waar je verantwoordelijk voor bent wanneer een medewerker van je op werk iets overkomt, en wat je moet doen om arbeidsongevallen en beroepsziektes zoveel mogelijk te voorkomen.
Beperk je werkgeversaansprakelijkheid en voorkom boetes, bedrijfsongevallen en uitval van personeel door je actiepunten in deze Assessment uit te voeren. Kun je wel wat hulp gebruiken bij het uitvoeren ervan, neem dan contact op met onze juristen om je mogelijkheden te bespreken.
Werkgeversaansprakelijkheid
Vanwege je wettelijke werkgeversaansprakelijkheid ben je verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden binnen je organisatie. Loopt je werknemer schade op, bijvoorbeeld door een bedrijfsongeval, dan ben je in de meeste gevallen aansprakelijk. Dit geldt niet alleen voor werknemers, maar ook voor uitzendkrachten, ZZP'ers en stagiairs binnen je organisatie.
Daarnaast ben je aansprakelijk als je medewerker schade veroorzaakt tijdens de uitoefening van zijn werk, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid. Het aantonen ervan is echter zeer lastig en een rechter neemt dat niet zo snel aan. Je medewerker kan bijvoorbeeld onvoorzichtig zijn geweest, maar onvoorzichtig gedrag betekent zeker niet dat dit gelijk roekeloos is.
Zorgplicht & aansprakelijk voor schade
Je hebt een wettelijke zorgplicht naar je personeel toe. Schiet je hierin tekort, dan ben je aansprakelijk voor de schade die je medewerker in de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt. Zo moet je onder meer:
- een beleid voor ziekteverzuim voeren
- ongevallen binnen je organisatie onderzoeken, registreren en melden
- voor veilige arbeidsmiddelen en werkmethoden zorgen
- voorlichting en instructies geven aan je personeel over veilig werken
- de juiste beschermingsmiddelen aan je personeel verschaffen
- gevaren bestrijden bij de bron en niet alleen aan symptoombestrijding doen
- ZZP’ers met wie je samenwerkt wijzen op de voorschriften en risico’s die binnen je organisatie gelden
Boete van de Arbeidsinspectie
De Arbeidsinspectie kan je een boete opleggen of zelfs een proces-verbaal opmaken als je bovengenoemde verplichtingen niet nakomt. Zo kun je een boete krijgen in de volgende gevallen:
- wanneer je geen Risico-Inventarisatie en -Evaluatie kunt laten zien, inclusief plan van aanpak
- het niet of onvoldoende geven van voorlichting en training
- het niet melden van een arbeidsongeval
- het niet organiseren van de preventietaken, bijvoorbeeld door een preventiemedewerker
- het niet mogelijk maken van een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO)
Plichten van personeel
Niet alleen jij hebt een verantwoordelijkheid om voor veilige werkomstandigheden te zorgen, je personeel heeft dat ook. Zo moet je personeel:
- de veiligheidsvoorschriften en procedures van je organisatie opvolgen
- arbeidsmaterialen, persoonlijke beschermingsmiddelen en gevaarlijke stoffen op de juiste manier gebruiken en opbergen
- meewerken aan voorlichting en trainingen over veilig en gezond werken
- gevaren voor de veiligheid en gezondheid direct bij jou melden
- anderen bijstaan in het uitvoeren van hun wettelijke arboplichten
Hoe zorg je voor een psychologisch veilige werkomgeving?
Om psychologische veiligheid te creëren binnen je organisatie is het belangrijk om het voortouw te nemen en het goede voorbeeld te geven. Door voor een cultuur van vertrouwen en respect te zorgen, kun je ervoor zorgen dat je personeel zich veilig voelt in een omgeving waar grensoverschrijdend gedrag niet wordt getolereerd. Op de volgende manieren kun je hieraan bijdragen.
Moedig open communicatie aan
Houd bijvoorbeeld regelmatig feedbacksessies waar je personeel wordt aangemoedigd hun mening te geven.
Accepteer fouten en leer ervan
Creëer een werkomgeving waarin fouten maken wordt gezien als een leermogelijkheid in plaats van een mislukking. Hiermee help je je personeel om zich veilig te voelen bij het proberen van nieuwe dingen.
Inclusiviteit bevorderen
Zorg ervoor dat alle medewerkers worden gehoord, bijvoorbeeld door teams met een gevarieerde samenstelling te creëren.
Vraag om feedback
Vraag om feedback waardoor de kans groter wordt dat je werknemers hun mening makkelijker delen.
Behandel kwetsbaar gedrag met respect
Creëer een cultuur waarin iedereen zich kwetsbaar op durft te stellen en begin bij jezelf. Als je personeel dit ziet, is de kans groot dat je werknemers dit overnemen.
Pak problemen aan vanuit de groep
Bij grensoverschrijdend gedrag maak je duidelijk wat de invloed ervan is op het team, waardoor je collectief aan een oplossing kan werken.
Maak psychologische veiligheid een prioriteit
Maak van psychologische veiligheid een prioriteit, bijvoorbeeld door het regelmatig te bespreken in het managementoverleg.
Kun je wel wat hulp gebruiken bij het controleren of je aan de Arboregels voldoet? Neem dan contact op met onze juristen om je mogelijkheden te bespreken.
Flexibel werken
Flexibel werken heeft betrekking op flexibiliteit in tijd, plaats en duur van werken. Door een werknemer daarop meer invloed te geven, bevorder je het welzijn van je personeel. Je personeel heeft daarom meer mogelijkheden gekregen en die zijn opgenomen in de Wet Flexibel Werken (WFW). De WFW is niet van toepassing op een organisatie met minder dan 10 werknemers. Is dit bij jou het geval, dan moet je zelf een regeling treffen met medewerkers die een aanpassing wensen van hun arbeidsduur. Het is dan verstandig om bij twijfel aansluiting te zoeken bij de nagenoemde WFW regels.
Voorwaarden voor verzoek flexwerken
Er zijn wel een paar voorwaarden waar je werknemer aan moet voldoen om een verzoek tot aanpassing op basis van de WFW te mogen doen:
- je werknemer is minimaal 6 maanden in dienst
- je werknemer doet het verzoek schriftelijk en uiterlijk 2 maanden voor de gewenste ingangsdatum van de wijziging
- het is minimaal een jaar geleden dat je werknemer een vergelijkbaar verzoek heeft gedaan
- je organisatie heeft minimaal 10 werknemers in dienst
Het is een misverstand dat je werknemers door invoering van de WFW een absoluut recht hebben gekregen om flexibel te werken en dat jij akkoord moet gaan met elk verzoek tot aanpassing van hun arbeidsvoorwaarden of arbeidsomstandigheden. Wel zijn je mogelijkheden om zo’n verzoek af te wijzen beperkter geworden. Wil je een verzoek om aanpassing nu afwijzen, dan geldt in de meeste gevallen dat:
- je met je werknemer de afwijzing moet bespreken
- je gemotiveerd moet aangeven wat de reden van afwijzing is
- de afwijzing te maken moet hebben met zwaarwegende bedrijfsbelangen
Thuiswerkplek
Ook kan je werknemer je vragen om thuis te werken. Het criterium van zwaarwegende bedrijfsbelangen geldt niet voor afwijzing van een verzoek tot aanpassing van de arbeidsplaats, bijvoorbeeld om gedeeltelijk thuis te mogen werken. Wel dien je het verzoek serieus te overwegen en te bespreken met je werknemer. Wil je het verzoek afwijzen, dan moet je wel een goede reden hebben.
Ook thuis heeft je werknemer recht op een ergonomische werkplek om lichamelijke klachten te voorkomen. Het is daarom belangrijk om afspraken te maken over faciliteiten zoals een bureaustoel, computer of beeldscherm. Als thuiswerken om andere redenen moeilijk is, zal je met je werknemer naar een oplossing moeten zoeken, zoals het organiseren van een alternatieve werkplek.
Maak nu je eigen Thuiswerkbeleid
Ook als je werknemers thuiswerken, blijf jij verantwoordelijk voor hun veiligheid en welzijn. Dat houdt onder meer in dat je moet zorgen voor goede en veilige arbeidsomstandigheden en een arbotechnisch verantwoorde werkplek. Dat is in de wet vastgelegd als zorgplicht. Om te zorgen dat je dit goed regelt en je personeel weet welke regels gelden bij thuiswerken, hanteer je een Thuiswerkbeleid.
Als het Thuiswerkbeleid op de juiste wijze wordt opgesteld en de bijbehorende formaliteiten in acht worden genomen, kan het protocol je helpen doordat:
- de overeengekomen afspraken tussen jou en je personeel schriftelijk zijn vastgelegd
- in het Thuiswerkbeleid de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid van jou en je personeel vastliggen
- het protocol juridische ondersteuning biedt bij een arbeidsconflict over thuiswerken
Een Thuiswerkbeleid kan ook helpen om telefoontjes van medewerkers te beperken met vragen over arboregels en aansprakelijkheid. Al met al helpt een Thuiswerkregeling om de toon te zetten voor het werken vanuit huis en helpt het jou om je personeel effectief aan te kunnen sturen, ook al werken ze thuis. Maak hier je Thuiswerkbeleid.
Veelgestelde vragen over het Assessment Veilige werkomgeving
-
Wat als ik minder dan 25 werknemers heb?
Ook voor kleinere bedrijven gelden de meeste verplichtingen. Er zijn enkele uitzonderingen. Heb je maximaal 25 werknemers, dan mag je als directeur bijvoorbeeld zelf de rol van preventiemedewerker vervullen. Doorloop deze Assessment en je weet precies welke regels er voor je organisatie gelden.
-
Kan ik ook advies krijgen van een jurist?
Jazeker, doorloop deze Assessment voor een goed beeld van je situatie. In het document staan linkjes naar de agenda's van onze juristen die het document graag met je bespreken om vervolgstappen verder uit te werken (Maatwerk).
