Functioneren van je werknemer
De standaard beoordelingscyclus van veel bedrijven bestaat uit 3 gesprekken. Het eerste gesprek is een planningsgesprek waarin je met je werknemer je verwachtingen en zijn doelen voor het aankomende jaar met hem bespreekt. Dit functioneringsgesprek is een open gesprek waarin je allebei relevante onderwerpen bespreekt, zoals de werksfeer en toekomstplannen met betrekking tot de loopbaan van de werknemer. Gebruik je een Gedragscode, dan is het verstandig je werknemer daar nogmaals vriendelijk op te attenderen om eventuele misverstanden te voorkomen.
Voortgang en beoordeling van het functioneren
Vaak volgt er een tijd later een voortgangsgesprek waarin je evalueert hoe het met de voortgang van de beoogde doelen en andere verwachtingen staat. In dit gesprek bespreek je eventuele obstakels en geef je aan wat jullie allebei kunnen doen om aan alle verwachtingen te kunnen voldoen. Je neemt in dit gesprek de leiding en helpt je werknemer zijn prioriteiten vast te stellen. Aan het einde van het jaar heb je tot slot het beoordelingsgesprek waarin je als werkgever het functioneren van de medewerker beoordeelt.
Meer over het functioneringsgesprek
In het functioneringsgesprek ga je met je werknemer in op zijn toekomstig functioneren. Je stelt doelen vast en bespreekt welke zaken zijn functioneren kunnen hinderen of kunnen verbeteren. Een belangrijk element van een functioneringsgesprek is dat je een vertrouwelijke sfeer creëert waarin gelijkheid en tweerichtingsverkeer centraal staan. Je legt de resultaren van het gesprek vast in een Functioneringsgesprek Formulier. Een functioneringsgesprek heeft 2 doelen:
- je werknemer gaat (nog) beter functioneren
- optimalisatie van jullie samenwerking
Meer over het voortgangsgesprek
In het voortgangsgesprek bespreek je met je werknemer zijn prestaties en ontwikkeling zoals die sinds het functioneringsgesprek aan bod zijn gekomen. Je kijkt naar de bijdragen die hij tot dan toe heeft geleverd en je stelt eventuele opleidingsbehoeften of andere hulp vast. Het voortgangsgesprek heeft 2 doelen:
- vaststellen of je werknemer extra ondersteuning of training nodig heeft om zijn of haar doelen te bereiken
- het maken van concrete afspraken over de te behalen of aangepaste doelen en de stappen die nodig zijn om deze te bereiken
Meer over het beoordelingsgesprek
In het beoordelingsgesprek ga je je werknemer evalueren op zijn werkprestaties. Je hebt nu een bepaalde periode het functioneren van je werknemer kunnen analyseren en beoordelen. Je bespreekt de behaalde resultaten en je beoordeelt je werknemer op basis van zijn inzet. Deze evaluatie leg je vast in het Beoordelingsgesprek Formulier. Het voortgangsgesprek heeft 2 doelen:
- je analyseert en beoordeelt de resultaten en inzet
- je koppelt goed functioneren aan een bepaalde beloning zoals een promotie of salarisverhoging en je koppelt een Waarschuwing of Verbeterplan aan slecht functioneren
Andere indeling beoordelingscyclus
Soms wordt overigens een andere indeling gebruikt dan die hiervoor beschreven. Soms begint de cyclus met een planningsgesprek, dan een functioneringsgesprek en tot slot een beoordelingsgesprek.
De wet is complex en verandert vaak. Vraag een advocaat voor juridisch advies.
