Wie is verantwoordelijk voor het Verbeterplan?

Zowel jij als je werknemer zijn verantwoordelijk voor het slagen van het verbetertraject en dus voor het opstellen van het Verbeterplan. In sommige gevallen stelt de werkgever een Verbeterplan op, in andere gevallen de werknemer. Uit de rechtspraak blijkt dat indien je werknemer op basis van zijn functieniveau en werkervaring voldoende in staat is om een Verbeterplan te schrijven, je als werkgever mag verwachten dat je werknemer op basis van de ontvangen feedback zelf een Verbeterplan met concrete doelen kan opstellen. Je kunt er uiteraard ook voor kiezen om samen met je werknemer een Verbeterplan op te stellen.

Hoelang duurt een verbetertraject?

In het Verbeterplan spreek je een duidelijke termijn af waarbinnen je werknemer zijn functioneren moet verbeteren. De wet schrijft niet voor hoelang een Verbeterplan moet duren, maar de periode moet in elk geval zo lang zijn dat je werknemer voldoende tijd heeft gekregen om zijn functioneren te verbeteren. Hoelang dit is, hangt af van een aantal factoren zoals de aard van het disfunctioneren en de lengte van het dienstverband. Doorgaans duren Verbeterplannen tussen de 3 en 6 maanden.

Verbeterplan: herplaatsing?

Als je werknemer na het verbetertraject geen verbetering vertoont in zijn functioneren, dan kun je ervoor kiezen om hem te herplaatsen in plaats van te ontslaan. Voordat je een werknemer kunt ontslaan op grond van disfunctioneren, zul je eerst actief moeten onderzoeken of hij binnen je bedrijf kunt herplaatsen. Je moet hierbij niet alleen op zoek gaan naar een passende functie, maar ook de eventuele belemmeringen opheffen. Hoe groter je bedrijf, hoe meer er van je wordt verwacht. Je werknemer moet uiteraard wel openstaan voor een andere passende functie.

Verbeterplan: functiewijziging?

Na het verbetertraject kun je er ook voor kiezen, als je werknemer zich niet voldoende heeft verbeterd, om hem een eenvoudigere functie aan te bieden. Je zult hierover uiteraard in onderhandeling moeten gaan met hem.

Verbeterplan: ontslag wegens disfunctioneren?

Disfunctioneren houdt in dat je werknemer niet functioneert zoals je van hem mag verwachten. Hij voldoet niet (meer) aan zijn functie-eisen of leeft gedragscodes en/of normen niet na. Er hoeft hierbij geen sprake te zijn van verwijtbaar handelen. De functieomschrijving vormt het uitgangspunt voor je werknemer op basis waarvan hij weet wat er van hem verwacht wordt. De voorwaarden voor een ontslag vanwege disfunctioneren zijn: je moet je werknemer tijdig van het disfunctioneren in kennis stellen; en je hebt je werknemer in voldoende mate in de gelegenheid gesteld om zijn functioneren te verbeteren; en het disfunctioneren is niet het gevolg van onvoldoende zorg voor scholing of onvoldoende zorg voor de arbeidsomstandigheden; en het disfunctioneren mag niet zijn veroorzaakt door de ziekte van je werknemer en herplaatsing is in een andere passende functie niet mogelijk

Voorbeelden van disfunctioneren

Bij disfunctioneren kun je denken aan de volgende situaties: je werknemer voert de taken niet goed uit je werknemer haalt de doelstellingen of targets niet je werknemer gaat onjuist om met bevoegdheden of verantwoordelijkheden je werknemer heeft niet de juiste werkhouding je werknemer past niet (meer) in de functie je werknemer past niet in de organisatiecultuur je werknemer heeft onvoldoende competenties je werknemer negeert voorschriften

MAAK JE GRATIS Verbeterplan

ANDERE NAMEN Verbetertraject Ontwikkelplan Verandertraject

Wat is een Verbeterplan?

In een Verbeterplan, soms ook wel Ontwikkelplan of Verandertraject genoemd, leg je de afspraken met je werknemer vast die hem een eerlijke kans bieden om zijn functioneren binnen een redelijke termijn te verbeteren. In het Verbeterplan geef je aan welke functie-eisen je werknemer moet voldoen en aan welke eisen hij niet voldoet. In het Verbeterplan leg je onder andere de volgende zaken vast:

wat de verbeterpunten van je werknemer zijn
wat er wordt verwacht
welke ondersteuning jij je werknemer biedt
de gevolgen

Wanneer heb ik een Verbeterplan nodig?

Sinds 1 juli 2015 is het wettelijk verplicht om een verbetertraject op te starten als je werknemer niet naar behoren werkt. Er wordt van je verwacht dat je actief zijn functioneren gaat verbeteren door middel van een verbetertraject. Je werknemer moet namelijk de kans en gelegenheid krijgen om zijn functioneren te verbeteren. Bij een verbetertraject hoort een Verbeterplan. Het is daarom belangrijk dat je concrete afspraken maakt gericht op de verbetering van het functioneren van je werknemer en dat je deze afspraken schriftelijke vastlegt in het Verbeterplan. Gedurende het verbetertraject moet je de voortgang monitoren en tussentijds met je werknemer bespreken. Als je niet kunt aantonen dat je hem genoeg mogelijkheden hebt geboden om zijn functioneren te verbeteren, wijst de rechter je ontslagaanvraag vanwege disfunctioneren doorgaans af.

Dit document is 5.000 keer op maat gemaakt

Rechtsgeldig en bindend

Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving

Antwoord op je vragen over je document van een advocaat

Onderteken dit document gratis online met RocketSign®

Verbeterplan

Partijen:

, gevestigd te , , KvK-nummer , vertegenwoordigd door , hierna te noemen: ‘werkgever’

, wonende aan de , , geboren op te , hierna te noemen: ‘werknemer’;

Aanleiding

Verbeterpunten

Afspraken

Duur

Begeleiding

Evaluatie momenten

Tussentijds evaluatiegesprek: op om uur te met moet je de afspraken die in het vorige gesprek zijn gemaakt zijn nagekomen. Tijdens de tussenevaluatie verwachten wij dat je aangeeft welke acties je hebt ondernomen en wat daarvan het resultaat is. Ook zullen wij onze bevindingen met je bespreken. Bovendien maken wij afspraken voor de volgende evaluatie.

Consequenties

_________________________________	_________________________________
	Datum

_________________________________	_________________________________
	Datum

Over het Verbeterplan

Lees meer over het Verbeterplan

Alles inklappen

Alles uitklappen

Wat staat er in een Verbeterplan?
In dit Verbeterplan staat:
- de aanleiding
- de verbeterpunten
- de gemaakte afspraken
- een einddoel
- de ondersteuning en begeleiding
- de duur van het verbetertraject
- de evaluatie momenten
- de consequenties
Inklappen
Stappenplan Verbeterplan
Volg de volgende stappen bij een verbetertraject:
1. Stel een Verbeterplan op, waarin je opneemt welke punten je werknemer moet verbeteren en betrek hem bij het opstellen van het verbeterplan.
2. Neem voldoende voorbeelden op zodat het voor je werknemer duidelijk is waar je het over hebt.
3. Stel vooraf vast hoelang het traject gaat duren.
4. Leg in het plan vast wat je werknemer nodig denkt te hebben om de gestelde doelen te bereiken.
5. Geef aan dat je je werknemer wilt helpen met begeleiding, coaching en/of scholing.
6. Neem in het Verbeterplan op wat het het gevolg is als na de afgesproken termijn geen of onvoldoende verbetering plaatsvindt.
7. Voer tussentijdse gesprekken met je werknemer over de voortgang van het traject.
8. Leg de evaluaties schriftelijk vast.
9. Rond het traject af met een afsluitend gesprek waarin je concludeert of je werknemer de doelen heeft gehaald.
Inklappen

Veelgestelde vragen over het Verbeterplan

Alles inklappen

Alles uitklappen

Wie is verantwoordelijk voor het Verbeterplan?

Zowel jij als je werknemer zijn verantwoordelijk voor het slagen van het verbetertraject en dus voor het opstellen van het Verbeterplan. In sommige gevallen stelt de werkgever een Verbeterplan op, in andere gevallen de werknemer. Uit de rechtspraak blijkt dat indien je werknemer op basis van zijn functieniveau en werkervaring voldoende in staat is om een Verbeterplan te schrijven, je als werkgever mag verwachten dat je werknemer op basis van de ontvangen feedback zelf een Verbeterplan met concrete doelen kan opstellen. Je kunt er uiteraard ook voor kiezen om samen met je werknemer een Verbeterplan op te stellen.
Hoelang duurt een verbetertraject?

In het Verbeterplan spreek je een duidelijke termijn af waarbinnen je werknemer zijn functioneren moet verbeteren. De wet schrijft niet voor hoelang een Verbeterplan moet duren, maar de periode moet in elk geval zo lang zijn dat je werknemer voldoende tijd heeft gekregen om zijn functioneren te verbeteren. Hoelang dit is, hangt af van een aantal factoren zoals de aard van het disfunctioneren en de lengte van het dienstverband. Doorgaans duren Verbeterplannen tussen de 3 en 6 maanden.
Verbeterplan: herplaatsing?

Als je werknemer na het verbetertraject geen verbetering vertoont in zijn functioneren, dan kun je ervoor kiezen om hem te herplaatsen in plaats van te ontslaan. Voordat je een werknemer kunt ontslaan op grond van disfunctioneren, zul je eerst actief moeten onderzoeken of hij binnen je bedrijf kunt herplaatsen. Je moet hierbij niet alleen op zoek gaan naar een passende functie, maar ook de eventuele belemmeringen opheffen. Hoe groter je bedrijf, hoe meer er van je wordt verwacht. Je werknemer moet uiteraard wel openstaan voor een andere passende functie.
Verbeterplan: functiewijziging?

Na het verbetertraject kun je er ook voor kiezen, als je werknemer zich niet voldoende heeft verbeterd, om hem een eenvoudigere functie aan te bieden. Je zult hierover uiteraard in onderhandeling moeten gaan met hem.
Verbeterplan: ontslag wegens disfunctioneren?
Disfunctioneren houdt in dat je werknemer niet functioneert zoals je van hem mag verwachten. Hij voldoet niet (meer) aan zijn functie-eisen of leeft gedragscodes en/of normen niet na. Er hoeft hierbij geen sprake te zijn van verwijtbaar handelen. De functieomschrijving vormt het uitgangspunt voor je werknemer op basis waarvan hij weet wat er van hem verwacht wordt. De voorwaarden voor een ontslag vanwege disfunctioneren zijn:
- je moet je werknemer tijdig van het disfunctioneren in kennis stellen; en
- je hebt je werknemer in voldoende mate in de gelegenheid gesteld om zijn functioneren te verbeteren; en
- het disfunctioneren is niet het gevolg van onvoldoende zorg voor scholing of onvoldoende zorg voor de arbeidsomstandigheden; en
- het disfunctioneren mag niet zijn veroorzaakt door de ziekte van je werknemer
- en herplaatsing is in een andere passende functie niet mogelijk
Voorbeelden van disfunctioneren
Bij disfunctioneren kun je denken aan de volgende situaties:
- je werknemer voert de taken niet goed uit
- je werknemer haalt de doelstellingen of targets niet
- je werknemer gaat onjuist om met bevoegdheden of verantwoordelijkheden
- je werknemer heeft niet de juiste werkhouding
- je werknemer past niet (meer) in de functie
- je werknemer past niet in de organisatiecultuur
- je werknemer heeft onvoldoende competenties
- je werknemer negeert voorschriften

Onze kwaliteitsgarantie

We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.

Hulp nodig? Geen probleem!

Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.

Rond je Verbeterplan af met onze Maak het rechtsgeldig™ checklist

Maak je document

Maak je document door het stapsgewijze interviewproces van Rocket Lawyer te volgen. Als je je antwoorden moet bewerken na het maken van je document, kun je terugkeren naar het interview om dit te doen. Begin nu.
Controleer je document

Neem je document goed door om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de behoeften van alle betrokkenen. Vergeet niet dat als je vragen hebt, je gebruik kunt maken van onze dienst Vraag een Advocaat.
Onderteken je document

Zorg ervoor dat alle betrokken partijen het document ondertekenen. Onderteken je document online met Rocketsign of print je document en onderteken het handmatig.
Onderteken veilig online en nodig anderen uit om te ondertekenen met RocketSign®
Sla je document op

Maak voor elke partij een kopie van het document. Elke partij moet zijn eigen getekende document veilig opslaan.
Hoe stel je een Verbeterplan op?
Een Verbeterplan volgt naar aanleiding van een functionerings- of beoordelingsgesprek. In het gesprek geef je aan dat je niet tevreden bent over het functioneren van je werknemer en wat beter kan. Je wilt dat hij beter gaat functioneren. Vervolgens stel je (samen met je werknemer) een Verbeterplan op. In het Verbeterplan geef je aan welke functie-eisen je werknemer moet voldoen en aan welke eisen hij niet voldoet. In het Verbeterplan neem je in ieder geval de volgende punten op: de aanleiding, de verbeterpunten, de gemaakte afspraken, de manier van begeleiding, de periode en de evaluatie.

Formuleer de verbeterpunten SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdsgebonden). Voor het slagen van het verbetertraject is het belangrijk dat je werknemer exact weet welk gedrag van hem wordt verwacht en welk gedrag niet gewenst is. Bespreek bijvoorbeeld een concrete werksituatie en leg vervolgens uit wat het gewenste gedrag/resultaat is. Je werknemer hoeft niet akkoord te gaan met onrealistische doelstellingen en onterechte beoordelingen. Voorbeelden van te algemeen geformuleerde verbeterpunten zijn:
- je werknemer toont te weinig initiatief
- je werknemer mist gesprekstechnieken
- je werknemer is oncollegiaal
Verbeterplan: tussentijdse evaluatie

Bij een Verbeterplan horen ook tussentijdse evaluaties. Tijdens de tussentijdse evaluatie ga je na of de gemaakte afspraken worden nagekomen. Leg de tussentijdse evaluaties schriftelijk vast. Heeft je werknemer zich niet aan de afspraken gehouden? Stel dit dan vast en vraag aan hem waarom het niet is gelukt. Wijs je werknemer op wat de consequenties zijn als hij niet verbetert. Uit een tussentijdse evaluatie kan ook blijken dat je werknemer extra hulp of ondersteuning nodig heeft voor het behalen van de doelstellingen uit het verbeterplan. Voer de tussentijdse evaluaties op een regelmatige basis uit, bijvoorbeeld maandelijks of om de 2, 3 weken.

Verbeterplan: eindevaluatie
Een verbetertraject eindigt met een eindevaluatie. Dit is een afsluitend gesprek waarin je aangeeft of je werknemer zijn doelen wel of niet heeft behaald. Vraag hierbij ook om feedback van je werknemer. Heeft hij zijn doelen behaald, dan kun je het dossier sluiten en zet je de Arbeidsovereenkomst met je werknemer gewoon voort. Je kunt er ook voor kiezen om het verbetertraject met enkele weken te verlengen. Blijkt dat het functioneren van je werknemer toch niet voldoende is verbeterd na het verbetertraject, dan heb je nog de volgende mogelijkheden:
- herplaatsing
- functiewijziging
- ontslag wegens disfunctioneren

MAAK JE GRATIS Verbeterplan