MAAK JE GRATIS Payrollovereenkomst
Inhoudsopgave
Wat is een Payrollovereenkomst?
Een Payrollovereenkomst is een Arbeidsovereenkomst tussen jou (payrollbureau) en je werknemer, waarbij hij bij een ander bedrijf (inlener) gaat werken. In deze Payrollovereenkomst leg je alle afspraken vast tussen jou en je werknemer, waaronder de afspraak dat hij dezelfde rechten heeft als vast personeel van de inlener.
Dit document is AVG-proof.
Wanneer heb ik een Payrollovereenkomst nodig?
Wanneer je een payrollonderneming hebt en personeel wilt uitlenen, dan gebruik je een Payrollovereenkomst om alle afspraken met je medewerker over het werken bij de inlener vast te leggen. Zo voorkom je onduidelijkheden en kan hierover minder snel een arbeidsconflict ontstaan.
Je kunt een Payrollovereenkomst niet gebruiken wanneer je zelf de werknemer geworven hebt of wanneer je je eigen personeel uitleent aan een collega-bedrijf. Verder kun je de Payrollovereenkomst niet gebruiken als je de werknemer aan verschillende inleners uitleent. Het kan zijn dat je in deze gevallen een Uitzendovereenkomst of een Detacheringsovereenkomst nodig hebt voor het uitlenen van je werknemer.
Voorbeeld Payrollovereenkomst
De voorwaarden in je document worden bijgewerkt op basis van de informatie die je verstrekt
Rocket lawyer leden hebben meer dan 1,2 miljoen documenten gemaakt
Rechtsgeldig en bindend
Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving
Antwoord op je vragen over je document van een advocaat
Onderteken dit document gratis online met RocketSign®
PAYROLLOVEREENKOMST
Partijen:
, gevestigd aan de , , KvK-nummer , vertegenwoordigd door , hierna te noemen: 'Werkgever';
en
, wonende aan de , , geboren op te , hierna te noemen: ‘Werknemer’;
Hierna gezamenlijk te noemen: Partijen
Overwegen het volgende:
- Werknemer is geworven en geselecteerd door (hierna: Inlener) te
- Inlener heeft aan Werkgever de opdracht verstrekt om het juridisch werkgeverschap ten aanzien van Werknemer over te nemen
- Werkgever leent de Werknemer voor uit aan Inlener
- Inlener neemt Werknemer niet in dienst, maar Werknemer verricht werkzaamheden bij Inlener op basis van payroll in de zin van artikel 7:692 BW
- Werknemer heeft voorafgaand aan het ondertekenen van deze overeenkomst duidelijk en ondubbelzinnig aangegeven wat zijn arbeidsverleden bij Inlener is geweest en op basis waarvan deze payrollovereenkomst wordt overeengekomen
- Werknemer is verplicht zich als goed werknemer te gedragen
- Werknemer verbindt zich de overeengekomen werkzaamheden naar zijn beste vermogen te verrichten en zich daarbij te gedragen naar de aanwijzingen en instructies, welke hem door of namens Werkgever of Inlener worden verstrekt
- Werknemer verplicht zich wijzigingen in de persoonlijke gegevens tijdig door te geven voor zover deze voor Werkgever of Inlener redelijkerwijs van belang kunnen zijn
- de gevolgen van het niet of niet tijdig doorgeven van voornoemde wijzigingen komen voor rekening van Werknemer
Artikel 1 - Aard en duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst is een payrollovereenkomst in de zin van artikel 7:692 BW.
Deze overeenkomst gaat in op de datum dat de werkzaamheden ten behoeve van Inlener daadwerkelijk worden aangevangen en geldt voor .
Op grond van deze overeenkomst zal Werknemer voor de periode genoemd in gedurende de payrollovereenkomst exclusief ter beschikking worden gesteld aan Inlener om onder diens leiding en toezicht werkzaamheden te verrichten.
Deze payrollovereenkomst eindigt van rechtswege en zonder dat opzegging is vereist op de dag waarop Werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt.
Artikel 2 - Standplaats
De werkzaamheden worden verricht op de locatie van de Inlener.
Artikel 3 - Proeftijd
Artikel 5 - Toepasselijk personeelshandboek
Artikel 6 - Bevestiging van tewerkstelling
Aan Werknemer worden op grond van artikel 8a WAADI de arbeidsvoorwaarden toegekend, zoals die hebben te gelden voor werknemers werkzaam in gelijke of gelijkwaardige functies van de onderneming waar de terbeschikkingstelling plaatsvindt.
Voor de eerste zes maanden van deze overeenkomst zal ten nadele van de werknemer worden afgeweken van artikel 7:628 lid 1 BW, indien deze afwijking in de functie waarin Werknemer werkzaam is bij de Inlener bestendig gebruik is en/of indien in deze afwijking is voorzien in de collectieve payrollovereenkomst of bij regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan die van toepassing is op de Inlener.
De arbeidsvoorwaarden die gelden voor Werknemer tijdens de periode van payroll zijn opgenomen in de bevestiging van tewerkstelling bij Inlener.
Deze bevestiging zal aan Werknemer worden verstrekt en maakt integraal onderdeel uit van deze payrollovereenkomst.
In deze bevestiging van tewerkstelling staan minimaal de volgende elementen:
de datum van aanvang terbeschikkingstelling aan Inlener
de bedrijfsgegevens van de Inlener
de arbeidsduur per periode
de eventueel toepasselijke cao bij de Inlener
de functie en bijbehorende loonschaal
het loon per periode van week, 4 weken of maand
het totaal aantal vakantiedagen op jaarbasis
een eventuele reis- of andere onkostenvergoeding
Artikel 7 - Loon tijdens ziekte
- In geval van ziekte betaalt Werkgever het loon door, conform hetgeen daarover heeft te gelden in de cao van de Inlener of, indien er geen cao van toepassing is, hetgeen daarover heeft te gelden bij de Inlener.
- Afhankelijk van de cao van de Inlener of, indien er geen cao van toepassing is, hetgeen daarover heeft te gelden bij de Inlener, heeft de Werknemer gedurende de eerste of de eerste twee dagen van ziekte geen recht op loon.
Artikel 8 - Vakantie en verlof
- Werknemer heeft op basis van een voltijd dienstverband recht op 20 wettelijke vakantiedagen per jaar met behoud van salaris. Deze worden naar evenredigheid van de duur en de omvang van de payrollovereenkomst opgebouwd.
- De wettelijke vakantiedagen mogen worden meegenomen naar het nieuwe jaar en vervallen van 6 maanden na het opbouwjaar, tenzij de Werknemer redelijkerwijs niet in staat is geweest om vakantie op te nemen.
- Het is de bedoeling dat alle voor een jaar toegekende dagen in het betreffende jaar worden opgenomen.
- De Werknemer die voornemens is om vakantie op te nemen, volgt daarvoor de procedure conform hetgeen daarover heeft te gelden in de cao van de Inlener of, indien er geen cao van toepassing is, hetgeen daarover heeft te gelden bij de Inlener.
- Jaarlijks zal de vakantiebijslag worden uitgekeerd gelijk aan het wettelijk minimum percentage, bij het aangaan van deze payrollovereenkomst bepaald op 8%, van het brutosalaris.
Artikel 9 - Pensioen
- Gedurende de looptijd van deze overeenkomst zal Werknemer deelnemen aan het pensioenfonds zoals overeengekomen in de bevestiging van tewerkstelling, welke bevestiging integraal onderdeel uitmaakt van deze payrollovereenkomst.
Artikel 10 - Ziekte en arbeidsongeschiktheid
Indien Werknemer als gevolg van ziekte niet in staat is de overeengekomen werkzaamheden te verrichten, Deze meldingsplicht bij ziekte is ook van toepassing indien de Werknemer ziek wordt tijdens vakantie of verlof.
Werknemer verklaart op de hoogte te zijn van en in te stemmen met de door Werkgever vastgestelde voorschriften in verband met ziekmelding en controle.
Gedurende de periode van verlof wegens zwangerschap en bevalling, zoals bepaald in de Wet Arbeid en Zorg, heeft de Werknemer recht op het in die wet genoemde dagloon.
Werknemer heeft geen aanspraak op de in dit artikel vermelde loondoorbetaling indien een van de situaties zoals omschreven in artikel 7:629 lid 3 BW van toepassing is.
Werknemer is verplicht om steeds indien Werkgever dit verlangt zijn volledige medewerking te verlenen aan een onderzoek door de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige.
Werkgever is bevoegd de in dit artikel vermelde loondoorbetaling op te schorten voor de periode dat Werknemer zich niet houdt aan door Werkgever schriftelijk gegeven redelijke voorschriften over het verstrekken van inlichtingen die Werkgever nodig heeft om het recht op loon vast te stellen.
Wordt de Werknemer na het einde van een ziekteperiode binnen vier weken nogmaals ziek, dan behoudt hij op dat moment wel zijn recht op loon. Indien Werknemer binnen 4 weken na de datum van herstel opnieuw arbeidsongeschikt wordt, dan worden deze periodes van arbeidsongeschiktheid bij elkaar opgeteld.
Indien Werknemer gedurende een aaneengesloten periode van 4 weken ziek is en zijn werkzaamheden gedurende deze periode niet kan verrichten, dient hij de ter beschikking gestelde goederen aan Werkgever te retourneren en vervalt de onkostenvergoeding.
Artikel 11 - Nevenactiviteiten
- Werknemer mag gedurende de duur van de payrollovereenkomst geen nevenwerkzaamheden verrichten voor een andere Werkgever of opdrachtgever, direct of indirect, of zaken doen voor eigen rekening, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Werkgever.
Artikel 12 - Geheimhoudingsbeding
De Werknemer is verplicht tot geheimhouding van alle gegevens over het bedrijf, de bedrijfsvoering en klanten van de Werkgever waarvan hij weet of redelijkerwijze kan vermoeden dat deze vertrouwelijk zijn.
Deze verplichting geldt voor de periode dat de payrollovereenkomst van kracht is en na beëindiging van deze payrollovereenkomst.
Werknemer is tevens verplicht om alle documenten of andere gegevens, kopieën, usb sticks en duurzame gegevensdragers die hij heeft verkregen in het kader van zijn werkzaamheden na afloop van de payrollovereenkomst aan Werkgever over te dragen.
Artikel 13 - Concurrentiebeding
- Werknemer is niet gehouden aan concurrentiebeding.
Artikel 14 - Relatiebeding
- Werknemer is niet gehouden aan een relatiebeding.
Artikel 15 - Boetebeding
Werkgever behoudt zich het recht voor om bij overtreding of niet-nakoming door Werknemer van het geheimhoudingsbeding , in afwijking van artikel 7:650 leden 3, 4 en 5 BW, zonder dat ingebrekestelling is vereist, aan Werknemer voor iedere overtreding een onmiddellijk opeisbare boete van € 1.000 op te leggen, alsmede een aanvullende boete van € 50 voor iedere dag dat de overtreding na mededeling van de ontdekking daarvan door Werkgever voortduurt, een gedeelte van een dag daaronder begrepen.
Indien Werknemer aan salaris niet meer verdient dan het minimumloon, zullen gezamenlijke boetes in een week niet meer bedragen dan het loon voor een halve dag.
Indien het loon van Werknemer gelijk is aan het minimumloon zal de boete ten goede komen van een door Werkgever nader te bepalen goed doel. Indien het loon van Werknemer hoger is dan het minimumloon, komt de boete toe aan de Werkgever.
In afwijking van het voorgaande kan de Werkgever er voor kiezen volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 16 - Intellectuele eigendom
- Aan Werkgever komt in binnen- en buitenland het intellectuele eigendomsrecht toe voortvloeiende uit de werkzaamheden van de Werknemer tijdens de payrollovereenkomst en gedurende een jaar na afloop daarvan.
- Werknemer doet binnen de grenzen van de wet afstand van zijn persoonlijkheidsrechten als bedoeld in artikel 25 Auteurswet.
- De Werknemer zal medewerking verlenen aan alle handelingen met betrekking tot de vestiging van de hiervoor omschreven rechten. Ook als deze handelingen plaats moeten vinden na beëindiging van de payrollovereenkomst.
- De Werknemer heeft geen recht op enige geldelijke vergoeding ter zake van de toepassing van dit artikel.
Artikel 17 - Wijzigingsbeding
De Werkgever behoudt zich het recht voor de arbeidsvoorwaarden eenzijdig te wijzigen indien de Werkgever een zodanig zwaarwichtig belang heeft bij de wijziging dat het belang van de Werknemer dat door de wijziging zou worden geschaad daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken.
Artikel 18 - Persoonsgegevens onder de AVG
Artikel 19 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Bij eventuele geschillen is de rechtbank in het arrondissement waar de arbeid normaal verricht wordt bevoegd.
Artikel 20 - Online handtekening
- Indien Partijen gebruik maken van de online handtekening dienst voor dit elektronische contract dat is opgesteld op het platform van Rocket Lawyer, dan verklaren zij daarmee dat dit contract de originele versie is en het contract Partijen rechtsgeldig bindt. Partijen ontvangen een e-mail zodra alle Partijen dit contract hebben ondertekend, hetgeen bewijs vormt dat dit contract rechtsgeldig tot stand is gekomen.
Artikel 21 - Ontvangst arbeidscontract
- Werknemer verklaart een getekende versie van dit contract te hebben ontvangen.
Aldus getekend:
| _________________________________ | _________________________________ |
| Datum |
| _________________________________ | _________________________________ |
| Datum |
Over de Payrollovereenkomst
Lees meer over de Payrollovereenkomst
-
Welke informatie staat in een Payrollovereenkomst?
In deze Payrollovereenkomst staat onder meer:
-
je bedrijfsgegevens
-
de gegevens van je werknemer
-
de duur van de overeenkomst en functieomschrijving
-
de inlenersbeloning en eventuele vergoedingen
-
de arbeidsvoorwaarden
-
een geheimhoudingsbeding
-
een boetebeding
-
een eenzijdig wijzigingsbeding
-
de tussentijdse opzegging
-
Veelgestelde vragen over de Payrollovereenkomst
-
Wat is de invloed van de WAB op Payrollovereenkomsten?
Op 1 januari 2020 is de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) in werking getreden. Hierdoor is de positie van payrollwerknemers verbeterd en hebben ze recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als de vaste werknemers van de inlener:
-
je werknemer heeft recht op de wettelijke ketenregeling: 3 contracten in 3 jaar
-
je werknemer heeft recht op dezelfde loondoorbetalingsregeling bij ziekte
-
je werknemer heeft recht op vakantiedagen
-
je vergoedt eventuele reiskosten
-
je werknemer heeft recht op een telefoon, auto, fiets of scooter van de zaak voor het verrichten van de werkzaamheden
-
je betaalt een eventuele 13e maand of eindejaarsuitkering
-
een collectieve verzekering is ook van toepassing op de payrollwerknemer
Wanneer de inlener geen werknemers in dienst heeft, dan gelden de arbeidsvoorwaarden van de sector waarin je payrollwerknemer werkt.
-
-
Moet een payrollbureau rekening houden met de WAADI?
Op het uitlenen van personeel is de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI) van toepassing. Deze wet probeert misbruik van werknemers door payrollondernemingen tegen te gaan. Wanneer je de WAADI overtreedt, kun je een boete krijgen. Voorkom een boete en let op de volgende zaken:
-
je moet je laten registreren in het Handelsregister van de KvK
-
je werknemer heeft recht op gelijke arbeidsvoorwaarden als vaste werknemers van de inlener in een vergelijkbare functie
-
je mag van je payrollwerknemer geen vergoeding vragen voor het uitlenen
-
je mag je payrollwerknemer niet uitlenen aan een inlener om de taken van stakende medewerkers over te nemen
-
je moet van tevoren je werknemer schriftelijk inlichten over de arbeidsomstandigheden op de werkplek
-
je mag je werknemer niet belemmeren om na afloop in dienst te treden bij inlener
-
je moet nagaan of je werknemer aanspraak kan maken op een adequate pensioenregeling
-
-
Wat is het verschil tussen payroll en uitzenden?
Payroll en uitzenden liepen in de praktijk vaak in elkaar over. Sinds de invoering van de WAB zijn hier veranderingen in gekomen en wordt de Payrollovereenkomst nu apart in de wet behandeld. Het belangrijkste verschil tussen payroll en uitzenden is dat je bij payroll geen allocatiefunctie vervult. Dit houdt in dat je als werkgever niet tussen vraag en aanbod bemiddelt en dat je de werknemer ook niet werft. Het allocatieproces wordt aan de inlener overgelaten. Bij uitzenden vervult het uitzendbureau zelf de allocatiefunctie.
Verder mag je je werknemer alleen bij dezelfde inlener plaatsen en niet bij een andere inlener zonder toestemming van de werknemer. Bij uitzenden heeft de werkgever geen toestemming nodig om de werknemer ergens anders te plaatsen.
-
Wanneer is er sprake van een exclusieve terbeschikkingstelling?
Om vast te kunnen stellen of je werknemer maar bij 1 inlener werkt (exclusieve terbeschikkingstelling), zijn de volgende zaken van belang:
-
je hebt mondeling of schriftelijk afgesproken dat je werknemer aan dezelfde inlener wordt uitgeleend
-
je leent je payrollwerknemer voor een langere periode uit aan dezelfde inlener
-
je payrollwerknemer bespreekt praktische zaken zoals vakantie met de inlener
-
de inlener bemoeit zich ook met het personeelsbeleid ten behoeve van de payrollkracht, zoals een functioneringsgesprek
-
-
Heeft een payrollwerknemer recht op een Vast Contract?
Wanneer je payrollwerknemer werkzaam is op basis van een Tijdelijk Contract, dan kan hij op een gegeven moment recht hebben op een Vast Contract. Dat is het geval na maximaal 3 tijdelijke Payrollovereenkomsten in 3 jaar. Het vierde contract wordt dan automatisch een Contract voor Onbepaalde Tijd.
-
Krijgt de payrollwerknemer loon doorbetaald bij ziekte?
Je payrollwerknemer heeft recht op dezelfde loondoorbetaling als de vaste werknemers van de inlener in geval van ziekte. Je bent verplicht om het eerste en tweede ziektejaar ten minste 70% van het brutoloon door te betalen. Het kan zijn dat je meer dan 70% loon door moet betalen als hier afwijkende afspraken over zijn gemaakt in de payrollovereenkomst of in de cao van de inlener. Soms hoef je de eerste 6 maanden geen loon door te betalen, bijvoorbeeld als:
-
dit gebruikelijk is in de sector of het bedrijf van de inlener
-
hier afspraken over zijn gemaakt in de cao van het inlenende bedrijf
-
de overheid dit besloten heeft in een regeling die van toepassing is op het inlenende bedrijf
-
-
Heeft de payrollwerknemer recht op pensioen?
Sinds 1 januari 2021 hebben payrollwerknemers recht op een adequate pensioenregeling. Dit houdt in dat de payrollwerknemer dezelfde pensioenregeling krijgt als de vaste werknemers van de inlener. Wanneer de inlener geen personeel heeft, dan wordt er gekeken naar de beroeps- en bedrijfstakpensioenregeling van de sector waarin de inlener werkzaam is. Je kunt je ook aansluiten bij een afzonderlijke pensioenregeling. Je moet dan wel voldoen aan een aantal eisen:
-
de werkgeverspremie moet minstens gelijk zijn aan de normpremie
-
je moet een nabestaandenpensioen regelen
-
het pensioen wordt opgebouwd vanaf de eerste werkdag
-
-
Welke cao is van toepassing op payrollwerknemers?
De cao’s voor de uitzendbranche (NBBU en ABU) gelden sinds 1 januari 2020 niet meer voor payrollwerknemers. Nu wordt er vooral gekeken naar de arbeidsvoorwaarden voor vaste werknemers en ook naar de bepalingen die in de cao van het inlenende bedrijf staan. Wanneer de inlener gebruikmaakt van een cao, dan geldt deze ook voor je payrollwerknemer.
Onze kwaliteitsgarantie
We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.
Hulp nodig? Geen probleem!
Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.
