Vraag een advocaat
Krijg snel antwoord op je juridische vraag
Personeel uitlenen Veelgestelde vragen
Of je nu sporadisch of juist als kerntaak personeel uitleent, je moet je hierbij houden aan wettelijke regels. Zo moet je het uitlenen van werknemers laten registreren bij de Kamer van Koophandel, anders krijg je een boete die aardig kan oplopen. We leggen waar je op moet letten bij detachering, payrolling en uitzenden van personeel.
Bij detachering en uitzenden maak je als uitlener afspraken met de inlener over de tegenprestatie van de inlener. Bij collegiale in- en uitlening is geen sprake van winstoogmerk. Alleen de werkgeverslasten worden doorbelast aan de inlener. Daarbij gaat het om de loonelementen, de reserveringen voor vakantiedagen en vakantiegeld en mogelijk ook een klein bedrag voor andere kosten, zoals bijvoorbeeld administratiekosten. Registratie bij de KvK is dan ook niet verplicht.
Detachering is het uitlenen van een eigen werknemer aan een ander bedrijf. Je moet zijn instemming hebben of die instemming blijkt uit zijn contract. Daarnaast moet je voorafgaand aan de detachering online hiervan melding maken bij de Kamer van Koophandel indien aan de volgende 3 voorwaarden is voldaan:
je werknemer wordt uitgeleend
je ontvangt voor de detachering een vergoeding
de gezagsverhouding gaat tijdens de detachering over naar de inlener
Zowel bij collegiale als betaalde inlening is het verstandig om de detachering schriftelijk vast te leggen in een Detacheringsovereenkomst. Zo voorkom je problemen met elkaar en met de Belastingdienst.
Let bij detachering op de volgende punten:
zorg dat je in het contract met de inlener goede afspraken maakt over een eventuele afkoopsom die hij jou moet betalen, als hij je werknemer na afloop van de detachering in dienst wil nemen
controleer of de inlener een goede aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten die ook geldt voor gedetacheerde werknemers
zorg dat je duidelijke afspraken maakt met de inlener over de gezagsverhouding tijdens de detachering, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij bedrijfsongevallen of schade veroorzaakt door de werknemer
De gezagsverhouding tijdens detachering hangt af van de afspraken met de inlener en de aard van de werkzaamheden. Wanneer je een werknemer uitleent, ligt het voor de hand dat het gezag bij de inlener komt te liggen. Hij geeft namelijk instructies die moeten worden opgevolgd. Dit kan anders liggen als je bijvoorbeeld een werknemer uitleent vanwege bepaalde kwaliteitseisen van je bedrijf of de werknemer.
Als je een uitzendbureau hebt, dan heb je uiteraard ook Uitzendovereenkomsten nodig, aangezien het uitzenden van je werknemers de kerntaak van je bedrijfsvoering is. Bij uitzendwerk is een schriftelijk contract zo mogelijk nog belangrijker dan bij een reguliere Arbeidsovereenkomst omdat het contract de rechten en plichten van 3 partijen bevat, namelijk die van jou, je werknemer en de inlener. De rechten van je werknemer zijn sterk afhankelijk van de fase waarin hij zit. Wanneer een opdrachtgever een werknemer van je inleent, dan laat je dit aan je werknemer weren met een Uitzendbevestiging. Hierin staan alle arbeidsvoorwaarden en afspraken die horen bij zijn werkzaamheden.
Laat je een werknemer voor jou uitzendwerk verrichten, dan moet je met de volgende regels rekening houden:
Bij zowel uitzenden als detachering stel je als werkgever tegen een vergoeding personeel ter beschikking aan een ander bedrijf om daar werkzaamheden uit te voeren. De rechten en plichten zijn echter wel anders. Zo geldt bij detachering doorgaans een opzegtermijn, loondoorbetalingsverplichting en ontslagbescherming, in tegenstelling tot uitzendwerk.
Een ander verschil is dat meestal een gedetacheerde direct een vast of tijdelijk dienstverband met het detacheringsbureau aangaat, terwijl een uitzendkracht eerst op basis van een Uitzendovereenkomst met uitzendbeding aan de slag gaat.
Bij payroll zijn er 3 partijen betrokken:
de juridisch werkgever, ook wel payrollwerkgever of uitlener genoemd
de inlener, ook wel opdrachtgever genoemd
de werknemer, ook wel payrollwerknemer genoemd
Wanneer de inlener zelf de werknemer heeft geworven en het werkgeverschap over wil geven aan het payrollbureau, dan is er doorgaans sprake van payroll. Met de werknemer sluit het payrollbureau dan een Payrollovereenkomst. Met de inlener sluit het payrollbureau een Overeenkomst van Opdracht om de werknemer uit te kunnen lenen.
Zowel bij payrolling als uitzenden zijn er steeds 3 partijen betrokken: de formele werkgever, de inlener en de werknemer. Het belangrijkste verschil tussen de 2 is dat bij payrolling de werving en selectie van de werknemer plaatsvindt door de inlener en bij uitzenden door jou als uitzendbureau.