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Certifié par le groupe ELS, éditeur des codes Dalloz

Vous avez embauché un salarié en CDI. Son contrat ou sa promesse d’embauche prévoient une période d’essai, éventuellement renouvelable. Vous n’êtes pas complètement sûr des aptitudes de votre salarié à occuper le poste et vous souhaitez renouveler la période d’essai. Utilisez notre « lettre de renouvellement de la période d’essai », pour renouveler, en toute sécurité, la période d’essai de votre salarié.

Utilisez ce document lorsque :

  • votre salarié a été embauché en CDI ;
  • vous souhaitez renouveler la période d’essai de votre salarié ;
  • la période d’essai prévue dans votre contrat de travail n’est pas terminée ;
  • le contrat ou la promesse d’embauche prévoient l’éventualité de ce renouvellement ;
  • la possibilité de renouvellement est prévue dans l’accord de branche étendu ou la convention collective applicable dans votre entreprise. (Un accord collectif étendu est un accord signé au niveau d’un secteur d’activité, exemple : le secteur du commerce de gros, par des organisations syndicales de salariés et d’employeurs, et « étendu » par le ministère du travail à l’ensemble des employeurs du secteur concerné).

Ce document contient :

  • la date d’embauche du salarié ;
  • la durée de la période d’essai initiale ;
  • la durée du renouvellement envisagé.

L’écrit est obligatoire. Vous pouvez annoncer le renouvellement de la période d’essai à votre salarié par courrier recommandé avec accusé de réception, ou bien le transmettre en main propre contre signature du salarié.

Attention : Il faut impérativement que le courrier de renouvellement soit signé par l'employeur et le salarié avant la fin de la période d’essai initiale pour que le renouvellement soit valable.

Exemple: Si la période d'essai initiale est prévue jusqu'au 15 mars, il faut absolument  que le salarié ait signé le renouvellement au plus tard le 14 mars.

Vous devez faire part de votre intention de renouveler la période d’essai à votre salarié quelque temps avant la fin de la période d’essai initiale, parce que pour être valable, le renouvellement doit avoir été expressément accepté par le salarié. Si vous avez envoyé le courrier en recommandé, tenez compte des délais postaux. 

Exemple : la période d’essai initiale se termine le 15 mars. Vous envoyez le courrier recommandé le 8 mars, et le salarié le reçoit le 12 mars, s’il le signe au plus tard le 14 mars, c’est bon… 

Demandez à un avocat ou consultez notre guide sur la rupture de la période d'essai.