CRÉEZ GRATUITEMENT Entretien annuel d'évaluation
Ce que nous allons aborder
Qu'est-ce qu'un Entretien Annuel d'Evaluation ?
Vous êtes employeur, et vous voulez effectuer un entretien d'évaluation d'un salarié pour faire le point avec lui sur l'année écoulée ? Effectuez d'abord l'entretien annuel d'évaluation de votre salarié puis rédigez le compte-rendu de cet entretien.
L’entretien annuel est un moment d’échange pendant lequel l'employeur effectue le bilan des compétences acquises par le salarié et des objectifs professionnels atteints par le salarié au cours de l'année écoulée. Cet entretien permet également de déterminer les nouveaux objectifs pour l’année à venir.
Lisez bien les informations suivantes, et complétez votre document en indiquant les informations nécessaires.
Le document que nous vous proposons est conforme aux obligations liées au RGPD sur la protection des données personnelles.
Quand devez-vous faire un Entretien Annuel d'Evaluation ?
Rédigez le compte-rendu de l'entretien d'évaluation si vous vous trouvez dans les cas suivants :
-
vous êtes employeur ;
-
et vous souhaitez procéder à l’entretien d’évaluation de votre salarié.
Aperçu Entretien Annuel d'Evaluation
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COMPTE RENDU D'ENTRETIEN ANNUEL D'EVALUATION
|
Date de l'entretien : |
Période appréciée : |
Salarié | Responsable hiérarchique |
Prénom et nom : | Prénom et nom : |
Fonction : | Fonction :
|
Service : | |
Date d'entrée en poste : |
1 - Bilan de l'année écoulée
Pour l'année écoulée, les objectifs fixés au salarié étaient les suivants :
- :
1.1 - Bilan des compétences mises en œuvre
Au cours de l’année écoulée le salarié a mis en œuvre les compétences suivantes :
- Connaissances théoriques :
- Savoir-faire :
- Aptitudes relationnelles :
1.2 Bilan des formations suivies durant la période écoulée
2 - Préparation de la période à venir
2.1 - Objectifs liés au poste
Pour la période à venir les objectifs fixés au salarié sont les suivants :
- .
- Pour atteindre cet objectif le salarié propose :
2.2 - Axes de progrès et de développement
2.3 - Besoins en formation
3 - Evolution du salarié
4 - Conclusion de l'entretien
Commentaire du salarié | Commentaire du responsable |
Signature du responsable
| _________________________________ | _________________________________ |
Signature du salarié
| _________________________________ | _________________________________ |
À propos du document Entretien annuel d'évaluation
En savoir plus sur la création de votre document Entretien Annuel d'Evaluation
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Comment faire l'Entretien Annuel d'Evaluation ?
Faire l'Entretien Annuel d'Evaluation en ligne est simple. Répondez simplement à quelques questions et Rocket Lawyer créera votre document pour vous. Lorsque vous avez préparé tous les détails à l'avance, la création de votre document est un processus rapide et facile.
Pour créer l'Entretien Annuel d'Evaluation, vous aurez besoin des informations suivantes :
Informations sur l'organisation de l'entretien et sur le salarié
- Quelle est la date de l'entretien annuel et la période concernée ?
- Qui est la personne qui réalise l'entretien ?
- Qui est le salarié ?
Informations sur le bilan de l'année écoulée
- Quel était l'objectif que le salarié devait atteindre sur l'année écoulée ?
- Le salarié a-t-il suivi des formations lors de la période écoulée ?
- Quels sont les objectifs liés au poste pour la période à venir ?
- Y a-t-il des axes de progrès et de développement du salarié pour la période à venir ?
- Le salarié a-t-il besoin de formation ?
- Le salarié vous a-t-il fait part de souhaits d'évolution de son poste ?
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Termes courants dans l'Entretien Annuel d'Evaluation
Mise à pied disciplinaire : sanction disciplinaire, décidée par l’employeur à l’issue de la procédure disciplinaire, qui consiste à exclure temporairement le salarié de l’entreprise. Le salarié ne travaille pas durant la période d’exclusion de l’entreprise, il n'est donc pas rémunéré.
Licenciement : rupture du contrat de travail par l’employeur pour des raisons économiques (motif économique) qui sont indépendantes du salarié, ou pour des raisons qui lui sont imputables (motif personnel).
Lien de subordination : un des éléments essentiels du contrat de travail est le rapport de subordination entre l’employeur et l’employé (subordonné). Selon la Cour de cassation, le lien de subordination se caractérise par l'exécution par l’employé d'un travail sous l'autorité de l'employeur qui a le pouvoir de donner des ordres et des directives, d'en contrôler l'exécution et de sanctionner les manquements.
Sanction disciplinaire : mesure prise par l’employeur à l’encontre d’un salarié pour un agissement considéré comme fautif.
Si vous souhaitez que votre Entretien Annuel d'Evaluation comporte des dispositions supplémentaires ou plus détaillées, vous pouvez modifier votre document. Toutefois, si vous faites cela, vous souhaiterez peut-être qu'un avocat examine le compte rendu de l'entretien annuel d'évaluation pourvous (ou effectue les modifications pour vous) afin de vous assurer que votre compte-rendu modifié est conforme à toutes les lois pertinentes et répond à vos besoins spécifiques. Utilisez le service Poser une question juridique de Rocket Lawyer pour obtenir de l'aide.
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Conseils juridiques pour la réalisation de l'Entretien Annuel d'Evaluation
Voici quelques conseils utiles pour vous aider à rédiger un compte-rendu clair et complet :
- L'entretien annuel d'évaluation se distingue de l'entretien professionnel du salarié : l'entretien professionnel vise à déterminer les besoins en formation du salarié afin de lui permettre d'évoluer professionnellement au sein de l'entreprise.
- Posez des questions qui vous permettront de faire le bilan sur l'activité du salarié au sein de l'entreprise.
- Le salarié n'est pas obligé de signer le compte-rendu de l'entretien annuel d'évaluation.
- Signez le compte-rendu.
- Gardez une copie du compte-rendu en lieu sûr.
Posez une question juridique sur notre site :
-
si vous vous posez d’autres questions sur l’entretien annuel d'évaluation ;
-
si vous voulez adapter les règles à votre cas.
FAQ sur le document Entretien annuel d'évaluation
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Quand utiliser le compte-rendu de l'Entretien d'Evaluation ?
Vous pouvez utiliser le compte-rendu de l'entretien d'évaluation lorsque :
-
vous êtes employeur ;
-
vous souhaitez procéder à l’entretien d’évaluation de votre salarié.
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Que contient le compte-rendu de l'Entretien d'Evaluation ?
Le compte-rendu de l'entretien d'évaluation comporte plusieurs informations, notamment :
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l'identité du responsable qui assure l’entretien ;
- l'identité du salarié évalué ;
- les fonctions occupées dans l'entreprise par le responsable de l'entretien ;
- la date de prise de poste et le poste occupé par le salarié dans l'entreprise ;
- le lien hiérarchique qui relie le responsable de l'entretien au salarié dans l'entreprise ;
- le bilan de l'année écoulée ;
- la descriptions des objectifs fixés pour l'année à venir ;
- la date de l'entretien.
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Qu’est ce qu’un Entretien Annuel ?
L’entretien annuel, aussi appelé entretien individuel, est un moment d’échange pendant lequel l'employeur fait le bilan des compétences acquises et des objectifs professionnels atteints par le salarié au cours de l'année écoulée. Cette entrevue représente également l’occasion de fixer les nouveaux objectifs pour l’année à venir.
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Quelle est la différence entre l'Entretien Annuel d'Evaluation et l'entretien professionnel ?
L'employeur est amené à organiser de nombreux entretiens professionnels dans le cadre de la gestion de la relation de travail avec vos salariés. Pourtant, l'entretien annuel d'évaluation est souvent confondu avec l'entretien professionnel du salarié, alors qu'il s'agit pourtant bel et bien de deux entretiens différents.
L'entretien annuel d'évaluation a pour but de fixer de nouvelles finalités au salarié et d'évaluer ses compétences professionnelles. L'entretien professionnel porte sur les perspectives d'évolution du salarié et son principal objectif est de déterminer les besoins en formation qui lui permettront d'évoluer professionnellement au sein de l'entreprise. Autrement dit, l'entretien professionnel ne permet pas à l'employeur d'évaluer le salarié.
Une autre différence entre l'entretien annuel d'évaluation et l'entretien professionnel tient au fait que l'employeur est dans l'obligation d'organiser un entretien professionnel tous les deux ans, contrairement à l'entretien annuel d'évaluation qui n'est soumis à aucune périodicité particulière.
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L'Entretien Annuel est-il obligatoire ?
Non, l'entretien annuel n'est pas une formalité obligatoire. En conséquence, l'employeur qui souhaite évaluer un salarié n'est soumis à aucune obligation légale ni à aucune périodicité. Cependant, il s'agit d'un moment de la vie professionnelle qui a toute son importance, notamment parce qu'il permet à l'employeur d'instaurer un véritable dialogue avec le salarié évalué.
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Pourquoi l'employeur peut-il vouloir évaluer un salarié ?
Ce tête-à-tête est un moment d'échange extrêmement intéressant du point de vue de l'employeur. Non seulement l'entretien lui permet de faire le point avec le salarié sur l'année passée, ses réalisations et, le cas échéant, ses difficultés, mais encore cela lui permet de préciser au salarié ce qui est attendu de lui pour l'année à venir, notamment à travers la fixation de nouveaux buts à atteindre. Autrement dit, il s'agit d'un véritable dialogue entre l'employeur et le salarié autour de leurs attentes, des perspectives d'évolution du salarié, de ses besoins de formation voire sur son souhait d'obtenir une augmentation salariale. Cet échange est également un outil important pour le service des ressources humaines, qui va pouvoir organiser les formations et les recrutements nécessaires en fonction du bilan établi.
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Quelles questions l'employeur peut-il poser au salarié ?
Lors de l’entretien individuel, le salarié doit être évalué sur ses compétences de manière objective. Il s'agit en effet de faire le point sur les objectifs précédemment fixés et de déterminer s’ils ont été atteints ou non, pour être en mesure de pouvoir prévoir la stratégie pour l’année à venir. De sorte que l’entretien annuel ne doit pas être confondu avec l’entretien professionnel, qui est obligatoire et consacré à l’examen des perspectives de progression de votre salarié.
Ainsi, préférez poser des questions qui vous permettront de faire le bilan sur l'activité du salarié au sein de l'entreprise : quels étaient ses objectifs, quelles difficultés a-t-il rencontrées, comment les a-t-il surmontées, quels sont ses axes d'amélioration, etc.
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Le compte-rendu de l’Entretien est-il confidentiel ?
Oui, le contenu du compte-rendu de l’entretien doit rester confidentiel. En revanche, cette obligation de confidentialité ne concerne pas le service des ressources humaines, qui doit avoir connaissance du compte-rendu de l'entretien pour pouvoir prévoir les formations et les recrutements rendus nécessaires à la suite de l'entrevue.
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Le salarié peut-il refuser de passer un Entretien d’Evaluation ?
L’entretien individuel n’est pas obligatoire pour l’employeur, mais dès lors que vous avez décidé de prévoir des entretiens annuels, ils doivent concerner l’ensemble de vos salariés.
Attention, dans certains cas, l’entretien annuel est obligatoire car il est prévu dans une convention collective.
Lorsque le salarié à été informé des modalités de l'évaluation, il ne peut pas refuser de passer son entretien annuel. Si tel est le cas, le salarié s’expose à une sanction disciplinaire.
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Le salarié est-il obligé de signer le compte-rendu de l'Entretien ?
Si le salarié est obligé d’assister à son entretien individuel, il n'est pas obligé de signer le compte-rendu de l'entretien dès lors qu’il n’est pas d’accord avec son contenu. L'employeur ne peut pas le sanctionner pour cela.
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Quelle suite l'employeur doit-il donner à l'Entretien ?
L'entretien d'évaluation a comme objectif d'échanger autour des compétences professionnelles du salarié et de faire la synthèse de ses réalisations au cours de l'année passée. Dans ce sens, l'employeur peut très bien décider d'organiser une formation pour permettre au salarié d'atteindre les nouveaux objectifs qui lui ont été fixés lors de l'entretien. Une fois la formation suivie, l'employeur doit ensuite s'assurer de sa bonne intégration par le salarié concerné. Tous les autres engagements pris par l'employeur lors de l'entretien annuel d'évaluation, comme par exemple une augmentation salariale, doivent également être tenus.
Notre garantie de qualité
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