Vraag een advocaat
Krijg snel antwoord op je juridische vraag
VOF Veelgestelde vragen
Als je met meerdere personen een bedrijf start, kun je uit verschillende bedrijfsvormen kiezen. Het is belangrijk dat de bedrijfsvorm past bij de activiteiten van je bedrijf. Minimale oprichtingsvereisten kunnen bij het maken van een keuze een belangrijke factor zijn, maar er zijn meer zaken waar je rekening mee moet houden. Vind hier alle informatie en documenten die je nodig hebt om samen een bedrijf te starten.
Als je samen een bedrijf begint en geen rechtspersoon (zoals een bv) wilt oprichten, dan kunnen een maatschap, vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap interessante bedrijfsvormen zijn. Start de oprichting van je bedrijf met een inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) en het maken van een VOF-Contract, maatschapscontract of commanditaire vennootschapsovereenkomst met afspraken over de onderlinge samenwerking. Maak een Factuur voor je werkzaamheden. Stel een Arbeidsovereenkomst op als je een werknemer in dienst neemt.
Een maatschap kan een goede bedrijfsvorm zijn als je onder een gemeenschappelijke naam met andere maten zelfstandig je beroep wilt uitoefenen. Iedere maat brengt iets in in de maatschap, bijvoorbeeld arbeid, geld of goederen. Een maatschap komt vaak voor binnen de vrije beroepen, zoals tandarts of advocaat. Je bent als maat ondernemer voor de inkomstenbelasting en je kunt aanspraak maken op ondernemersvoordelen. Je betaalt geen btw aan de Belastingdienst, want de maatschap doet dat. Je bent alleen aansprakelijk voor je praktijk, behalve als dat anders afgesproken is. Onder bepaalde omstandigheden kun je ook met je privévermogen aansprakelijk zijn voor de schulden van de maatschap.
Een vennootschap onder firma (VOF) is een bedrijfsvorm waarbij je samen met andere ondernemers eigenaar bent van een bedrijf. Alle deelnemers (vennoten) brengen iets in in de vennootschap, zoals geld of goederen. Je bent als vennoot ondernemer voor de inkomstenbelasting en je kunt aanspraak maken op ondernemersvoordelen. Je betaalt geen btw aan de Belastingdienst, want dat doet de VOF.
De vennoten zijn ook met hun privévermogen aansprakelijk voor de totale schulden van het bedrijf. Sluit je je later aan bij een bestaande VOF, dan ben je ook aansprakelijk voor eerdere schulden. Ben je in gemeenschap van goederen getrouwd, dan kunnen schuldeisers ook aanspraak maken op het vermogen dat jij en je partner samen hebben. Het is daarom verstandig om huwelijkse voorwaarden op te stellen. Daarmee bescherm je je partner, maar ook jezelf.
Een commanditaire vennootschap (cv) lijkt op de VOF, maar je werkt hier ook met zogenaamde ‘stille’ vennoten. Deze brengen geld in in de vennootschap, maar bemoeien zich niet met de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf zoals de ‘beherende’ vennoten. Deze bedrijfsvorm kan interessant zijn als je een bedrijf wilt starten, maar daarvoor investeerders nodig hebt. De stille vennoten kunnen meestal alleen het bedrag verliezen dat zij in de vennootschap ingebracht hebben. Je bent in ieder geval met je privévermogen aansprakelijk voor de schulden van de cv. Sluit je je bij een bestaande cv aan, dan ben je net als bij de VOF ook aansprakelijk voor schulden van de cv die daarvoor zijn ontstaan. Controleer daarom van tevoren goed of de cv financieel gezond is.
Start je bedrijf met een inschrijving van de maatschap, VOF of cv in het Handelsregister van de KvK. Hieraan zijn kosten verbonden. Na inschrijving ontvang je automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst en een KvK-nummer dat je onder andere op je factuur kunt vermelden. Denk er daarnaast over om in een vroeg stadium afspraken over de samenwerking met de andere maten of vennoten te maken, zodat voor iedereen de verhoudingen duidelijk zijn en onderlinge conflicten voorkomen kunnen worden. Met een VOF-Contract, maatschapscontract of commanditaire vennootschapsovereenkomst zorg je voor heldere regels over zaken als inbreng, winstverdeling en bevoegdheden. Het sluiten van een overeenkomst is niet verplicht, maar kan je onderneming op de lange termijn problemen besparen.
Als maat of vennoot betaal je zelf inkomstenbelasting over je winst. Je kunt in aanmerking komen voor bepaalde aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Je betaalt zelf geen btw, maar je maatschap, VOF of cv draagt de berekende btw af aan de Belastingdienst en krijgt afgedragen btw terug. Blijf je met je bedrijf jaarlijks onder een bepaalde omzet, dan hoef je soms geen btw te betalen. Dit heet de kleineondernemersregeling. Als je personeel in dienst neemt, krijg je te maken met loonbelasting.
Stel duidelijke Algemene Voorwaarden op. Zo loop je minder risico’s en hoef je minder tijd te besteden aan het maken van afspraken met zakenpartners of klanten over levering en betaling. Je zorgt er ook voor dat je mede-eigenaren onder dezelfde voorwaarden werken, wat goed is voor de transparantie.
Stuur klanten een professioneel opgestelde Factuur die voldoet aan de wettelijke vereisten, zoals je KvK-nummer, het btw-nummer, de factuurdatum en het factuurnummer. Als je Factuur niet aan deze vereisten voldoet, sta je minder sterk als een Factuur niet betaald wordt. Het draagt ook bij aan een positief beeld bij je klanten.
Als klanten onverhoopt je Factuur niet betalen, is dat heel vervelend. Je kunt echter wel de afgedragen btw over deze Factuur van de Belastingdienst terugvragen en zo de schade beperken. Tot 1 januari 2017 moest je de teruggave apart aanvragen, maar nu kun je dit aangeven in je btw-aangifte als er een jaar is verstreken na de uiterste betaaldatum van de Factuur. Denk daarnaast aan de mogelijkheden van incasso om onbetaalde rekeningen te innen.
Personeel aannemen is met een samenwerkingsverband als de maatschap, VOF of cv gewoon mogelijk. Met een professioneel opgestelde Arbeidsovereenkomst leg je een solide basis voor een prettige samenwerking. Zaken als salaris, vakantiedagen en werktijden zijn dan duidelijk geregeld voor alle betrokkenen. Realiseer je wel dat je dan werkgever bent en dat daar bepaalde plichten en verantwoordelijkheden ten aanzien van je werknemer(s) bij komen kijken.