1. VOF is niet de juiste rechtsvorm
Binnen een VOF kun ben je als vennoot persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden die de VOF maakt. Dat heeft dus vergaande gevolgen. Daar komt bij dat je gezamenlijk over alle uitgaven van de VOF beslist, inclusief die van jou. Wil je dat niet of laat je persoonlijke situatie de volledige aansprakelijkheid niet toe, dan moet je geen VOF oprichten maar een andere rechtsvorm. Er zijn namelijk goede alternatieven.
Zo kun je ook kiezen voor een coöperatie. Wil je maar een deel van je werk samen doen en bijvoorbeeld zelf ook nog opdrachtgevers hebben, dan is een coöperatie een geschikte rechtsvorm voor je. Heb je zelf nog opdrachten lopen, dan factureer je zelf de coöperatie en die factureert weer de klant.
Een maatschap is een andere optie. Een maatschap wordt opgericht voor het uitoefenen van een beroep, zoals tandarts of advocaat. Je kunt je beroep samen met anderen uitoefenen onder één gemeenschappelijke naam. Je bent niet volledig aansprakelijk zoals bij een VOF maar in gelijke delen privé aansprakelijk voor de schulden van de maatschap.
2. Belangrijkste afspraken worden niet vastgelegd
De meeste problemen binnen een VOF ontstaan omdat belangrijke afspraken niet zwart op wit staan. Als vennoot deel je de inkomsten en lasten op basis van de onderlinge afspraken over zaken als verdeling van winst en verlies, inbreng van kapitaal, arbeid, en expertise, en andere relevante zaken zoals vakantiedagen en besluitvorming. De verdeling van inkomsten en lasten kan gelijk zijn, maar ook naar verhouding van inbreng. Het is daarom essentieel dat je die afspraken schriftelijk vastlegt om conflicten daarover tussen de vennoten te voorkomen. In ons VOF-contract kun je zaken helder beschrijven.
3. Vennoten laten notariële akte opstellen
Wil je een VOF oprichten, dan hoef je niet naar een notaris of advocaat. Deze kosten kun je je dus besparen. Dat is wel zo handig omdat je in het begin doorgaans over weinig vermogen zal beschikken. Een notarieel VOF-contract is dus niet nodig. Je kunt volstaan met een zogenaamd onderhands VOF-contract, zoals wij dat aanbieden. Wil je je VOF-contract verder op maat laten maken, dan staan onze juristen voor je klaar.
4. Zonder KvK registratie volledige tekenbevoegdheid
Vaak wordt vergeten het VOF-contract te laten registreren bij de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Soms wordt de VOF zelfs helemaal niet ingeschreven. Dit leidt onherroepelijk tot problemen, want de VOF is tenslotte wel gewoon opgericht.
Als je het VOF-contract en dus de afspraken over de tekeningsbevoegdheid binnen je VOF registreert, dan zijn ze openbaar via het Handelsregister. Op die manier weet iedereen waarmee de VOF zaken doet en wie er mag handelen namens het bedrijf. Zonder registratie gelden je afspraken alleen onderling en niet voor anderen buiten de VOF. In dat geval heeft elke vennoot ten opzichte van anderen volledige tekenbevoegdheid en kun je je voor de gevolgen daarvan niet beschermen.
5. Geen huwelijkse voorwaarden voor vennoten
Heb je geen huwelijkse voorwaarden wanneer je een VOF opricht, dan is je partner net als jij privé aansprakelijk voor de schulden van de VOF. Dat wil je natuurlijk wel voorkomen. Daarom beperk je die aansprakelijkheid door huwelijkse voorwaarden te laten opmaken.
De wet is complex en verandert vaak. Vraag een advocaat voor juridisch advies.
