GRATIS  Functioneringsgesprek formulier opstellen

Het functioneringsgesprek is een waardevol voortgangsgesprek waaraan zowel jij als je medewerker veel kunnen hebben. Om ervoor te zorgen dat je functioneringsgesprekken goed verlopen, geven we je hiervoor de juiste handvatten. Het functioneringsgesprek formulier is hierbij onmisbaar.

De standaard beoordelingscyclus die veel bedrijven hanteren bestaat meestal uit 3 gesprekken. Het eerste gesprek is een planningsgesprek waarin jullie de verwachtingen en doelen voor het aankomende jaar bespreken. Halverwege het jaar volgt dan het functioneringsgesprek waarin jullie de voortgang ervan bespreken. Aan het einde van het jaar heb je tot slot het beoordelingsgesprek waarin je als werkgever het functioneren van de medewerker beoordeelt. 

Je hebt het functioneringsgesprek formulier nodig om de punten die je in het gesprek hebt besproken vast te leggen. Doe je dit niet, dan kun je je werknemer aan het einde van het jaar niet op zijn functioneren beoordelen omdat je de tussentijdse voortgang niet zwart op wit hebt en je daar niet op kunt terugvallen. 

Een functioneringsgesprek betreft doorgaans dezelfde punten die je met je medewerker bespreekt. Dit formulier legt de focus op de volgende gesprekspunten: 

• de functie-eisen van je werknemer
• je verwachtingen van je werknemer en zijn verwachtingen van zijn baan en zijn leidinggevende
• hoe je werknemer zijn werkzaamheden uitvoert
• de arbeidsomstandigheden waaronder je werknemer zijn taken uitvoert
• de ingebrachte punten van je werknemer
• de persoonlijke ontwikkeling van je werknemer
• je ondersteuning van je werknemer

Het is eenvoudig om online een gratis functioneringsgesprek formulier te maken. Beantwoord enkele vragen en wij stellen je document voor je samen. Het hele proces kan minder dan 10 minuten duren. Als je niet over alle informatie beschikt die je nodig hebt, kun je vragen overslaan en je document opslaan voor later.

Nadat je het formulier hebt uitgeprint, neem je het mee naar het gesprek. Aangezien je alle punten die je wilt bespreken al hebt voorbereid, zullen er weinig of geen zaken meer toegevoegd hoeven worden. Heb je geen aanvullingen, dan kunnen jullie het formulier na het gesprek ter plekke ondertekenen. Heb je toch nog aanvullingen, dan kun je deze na het gesprek digitaal toevoegen en het formulier online naar je werknemer toesturen ter ondertekening. 

Je hebt altijd en overal toegang tot je functioneringsgesprek formulier, op elk apparaat. Als Premium lid van Rocket Lawyer kun je je formulier kopiëren of bewerken. Je kunt het ook downloaden in pdf- of Word-formaat en het op elk gewenst moment afdrukken.

Nadat je je functioneringsgesprek formulier hebt opgesteld, zijn er nog verschillende stappen die je kunt nemen om het formulier af te ronden:

Maak het rechtsgeldig
Elk opgesteld formulier bevat een Maak het rechtsgeldig controlelijst met acties die je moet nemen om je document af te ronden. Zo moet je er in dit geval voor zorgen dat zowel jij als je werknemer het formulier ondertekenen. Je werknemer hoeft het overigens niet met je oordeel eens te zijn. Wel is van belang dat hij het formulier tekent. 

Vraag een Advocaat
Heb je vragen over het opgestelde formulier, vraag dan een advocaat om je document te controleren met de Vraag een Advocaat dienst van Rocket Lawyer. Je krijgt altijd persoonlijk antwoord van de advocaat. De meeste vragen worden binnen 4 kantooruren beantwoord. Als Premium lid heb je ook toegang tot een gratis consult van 30 minuten over elke nieuwe juridische kwestie. Premiumleden die meer hulp nodig hebben, kunnen tot 33% besparen op juridische kosten bij het inhuren van een advocaat uit ons netwerk.

Maak meer zakelijke contracten
Krijg toegang tot verschillende juridische documenten die zijn opgesteld voor werkgevers en HR professionals, waaronder:

• een personeelshandboek
• een werken vanuit huis protocol
• een gebruikersovereenkomst bedrijfseigendom
• een gebruikersovereenkomst auto van de zaak
• een brief loonopschorting
• een verbeterplan
• een vaststellingsovereenkomst
• een aanzegbrief tijdelijk contract
• een brief functiewijziging
• een brief ontslag in de proeftijd
• een brief ontslag op staande voet
• een brief mededeling schorsing
• een brief officiële waarschuwing
• een brief ontslag na 2 jaar ziekte
• een brief mededeling aanvraag UWV ontslagvergunning
• een brief ontslag na ontvangst UWV ontslagvergunning
• een brief einde dienstverband ivm pensioen
• een getuigschrift

Hieronder volgt een overzicht van veelgestelde vragen over het functioneringsgesprek formulier. Staat je vraag er niet bij, neem dan contact met ons op: 070 378 9825.

Veel begrippen die te maken hebben met het evalueren van personeel of hun voortgang worden door elkaar gebruikt. Als het gaat om functioneringsgesprek en voortgangsgesprek dan betekenen beide woorden eigenlijk hetzelfde: het bespreken van de voortgang van het functioneren van je medewerker. 

Een functioneringsgesprek is een gelijkwaardig gesprek waarin zowel jij als je werknemer aan het woord komen. Een beoordelingsgesprek is echter eenrichtingsverkeer waarin je je mening geeft over het presteren van je werknemer. Vaak zitten er ook consequenties aan een beoordelingsgesprek zoals een salarisverhoging of meer verantwoordelijkheden bij goed presteren of een waarschuwing bij onderpresteren. 

Naast de gesprekpunten die al in het formulier zijn opgenomen, kun je de volgende vragen aan je medewerker stellen om een goed beeld te krijgen van zijn performance en aandachtspunten: 

• loopt je werknemer tegen problemen op het werk aan?
• wat zijn de ambities van je werknemer?
• waar ziet je werknemer zichzelf over 5 jaar?
• heeft je werknemer behoefte aan meer opleiding?
• hoe verloopt de samenwerking tussen je werknemer en collega’s? 
• zijn er zaken waar je werknemer je hulp bij nodig heeft?
• wat heeft je werknemer van jou nodig om (nog) beter te presteren?
• hoe ervaart je werknemer de werkdruk?
• op welke behaalde resultaten is je werknemer trots?
• haalt je werknemer nog voldoening uit zijn functie?