Formation des salariés

Il existe plusieurs modalités d’accès à la formation professionnelle pour les salariés :

• les actions de formation organisées par l’employeur dans le cadre du plan de formation ;
• les formations proposées aux salariés dans le cadre du compte personnel de formation (CPF) ;
• les formations choisies par les salariés dans le cadre du congé individuel de formation (CIF) ;
• enfin, les formations prévues dans le cadre de l’orientation professionnelle avec le conseil en évolution professionnelle (CEP).
   

L'élaboration d'un plan de formation n'est pas une obligation pour l'entreprise. Lorsqu’il est mis en place, le plan de formation de l'entreprise est constitué par l'ensemble des formations que l'employeur décide de faire suivre à ses salariés. Exemple : une formation en droit social pour l’ensemble des collaborateurs RH, une formation pour mieux maîtriser un outil, ou un logiciel particulier, une formation sur les baux commerciaux, etc.

Le plan de formation peut contenir plusieurs catégories d'actions de formation :

• les actions d'adaptation au poste de travail ou liées à l'évolution ou au maintien dans l'emploi dans l'entreprise, exemple une formation sur les outils numériques ;

• les actions qui participent au développement des compétences des salariés, exemple une formation sur une langue étrangère ;

• les actions de validation des acquis de l'expérience (VAE), qui permettent au salarié d’obtenir une certification sur la base d’une expérience professionnelle après validation par un jury des connaissances et des compétences acquises ;

• les bilans de compétences (à la demande du salarié ou de l’employeur pour faire le point sur les compétences du salarié) ;

L'employeur détermine librement le budget du plan de formation qu'il décide de mettre en oeuvre pour ces actions.

Ces formations sont limitées. Il s’agit :

• des formations permettant d'acquérir une base de connaissances et de compétences (exemples : la communication en français, l'utilisation des règles de base de calcul et du raisonnement mathématique, l'utilisation des techniques usuelles de l'information et de la communication numérique),
• ou des formations permettant de réaliser un bilan de compétences, pour permettre au salarié de faire le point sur son parcours et son expérience,
• ou encore des formations préparant à l'épreuve théorique du code de la route et de l'épreuve pratique du permis de conduire (permis B).

Pour en savoir plus sur le compte personnel de formation reportez-vous à notre fiche pratique "Tout comprendre sur le compte personnel de formation (CPF)".

Si vous avez une demande d’un salarié qui souhaite bénéficier d’une formation sur son compte CPF, utilisez notre lettre de réponse à une demande de formation dans le cadre du CPF.

Le CIF permet à tout salarié de suivre une formation à son initiative pour se qualifier, évoluer ou se reconvertir. Cette formation n’a pas besoin d’être en rapport avec l’activité du salarié. Elle peut se dérouler à temps complet ou à temps partiel et de manière continue ou discontinue.
 
La formation suivie dans le cadre du CIF doit permettre :

• d’accéder à un niveau de qualification supérieure (exemple : un Master 2 RH), 
• de changer de profession ou de secteur d’activité (exemple : obtenir le DGC (Diplôme de gestion et de comptabilité pour un salarié qui avait une formation de documentaliste),
• d’enrichir ses connaissances dans le domaine culturel et social, ou se préparer à l’exercice de responsabilités associatives bénévoles,
• ou de préparer un examen pour l’obtention d’un titre ou diplôme à finalité professionnelle enregistré dans le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) (exemple conseil clientèle en assurance).

Si vous avez une demande d’un salarié qui souhaite bénéficier d’un CIF, utilisez notre lettre de réponse à une demande de CIF.