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Lettre de mise en demeure de justifier une absence

Certifié par le groupe ELS, éditeur des codes Dalloz

Il peut arriver qu'un salarié ne se présente pas à son poste de travail, et ce, sans aucune justification. 
Si elle dure, cette absence injustifiée peut désorganiser considérablement le travail. Comment réagir ?

Si le salarié est toujours absent sans justification au-delà de 48 heures, l'employeur doit envoyer un courrier en recommandé avec AR, l'invitant à justifier son absence et à reprendre son travail sans délai.

Utilisez notre lettre de mise en demeure de justifier une absence pour vous faciliter cette démarche.

Ce document contient :

  • les coordonnées de l'employeur et celles du salarié ;
  • la date à laquelle le salarié a cessé de venir travailler ;
  • le délai que vous laissez à votre salarié pour vous répondre ou reprendre son poste.

Vous devez utiliser ce document lorsque vous constatez que :

  • votre salarié ne s'est pas présenté à son poste de travail ;
  • il ne vous a pas prévenu et n'a fourni aucun justificatif d'absence ;

Avant de considérer l'absence comme injustifiée, vous devez attendre au moins 48 heures.

En effet, si l'absence est due à la maladie, c'est en général le délai dont dispose le salarié pour faire parvenir à l'employeur son arrêt de travail. Il est donc inutile d'engager la moindre action avant ce délai.

Jamais ! Ne pas exécuter le contrat de travail ne peut pas être assimilé à une démission dans la mesure où la démission ne se présume pas mais résulte d'une volonté claire et non équivoque du salarié de mettre fin à son contrat de travail.

L'absence injustifiée ne conduit pas à la rupture du contrat de travail du salarié absent mais à la suspension de son contrat.

L'employeur ne doit donc jamais interpréter l'absence injustifiée du salarié comme une démission, sous peine de requalification de la rupture en un licenciement sans cause réelle et sérieuse.

Oui, l'employeur peut téléphoner au domicile du salarié pour se renseigner, ou, si le salarié vit seul, contacter les services de police ou de gendarmerie ainsi que les hôpitaux.

Il convient toutefois d'être prudent : si l'absence est susceptible d'être liée à un problème relationnel ou de faire suite à une altercation avec des collègues ou la hiérarchie, il vaut mieux s'abstenir de téléphoner au salarié. Ce contact téléphonique pourrait être interprété comme du harcèlement et se retourner contre l'employeur. Par ailleurs, s'il s'agit de problèmes familiaux, l'employeur doit respecter la vie privée du salarié.

Si ce courrier reste sans réponse, vous pouvez décider d'adresser au salarié, quelques jours plus tard (5 à 6 jours ouvrés en pratique), une nouvelle mise en demeure en précisant qu'il s'expose à d'éventuelles sanctions.

Attention : dans cette lettre, il ne faut jamais menacer d'une sanction précise, et notamment d'un avertissement. La mise en demeure pourrait être analysée comme un avertissement donc comme une sanction. Par la suite, l'employeur ne pourrait donc plus sanctionner le salarié pour le même motif.

Demandez à un avocat

  • si la situation vous paraît compliquée ou contentieuse ;

  • si vous avez besoin d'explications complémentaires.