Factura de alquiler de local
Lo que incluimos
¿Qué es una Factura de alquiler de local?
Es el justificante legal para demostrar que existe un contrato de arrendamiento y que el inquilino está al corriente de pago, incluyendo las retenciones por IVA. Es útil tanto para el propietario como para el inquilino.
¿Cuándo se usa una Factura de alquiler de local?
Utiliza este modelo de factura:
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Si eres propietario de un local y lo has alquilado a un inquilino que lo utiliza para la explotación de su actividad.
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Si eres propietario de una vivienda que es usada por el inquilino como despacho profesional.
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Si eres propietario de una oficina y la tienes alquilada.
Ejemplo Factura de alquiler de local
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FACTURA ALQUILER DE LOCAL
Número de factura:
Fecha de factura:
Concepto: Renta mes de del local situado en
Datos del propietario arrendador
Datos del inquilino
Firma del propietario arrendador
Sobre la Factura de alquiler de local
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Cómo hacer Factura de alquiler de local
Crear una Factura de alquiler de local es fácil, solo responde unas pocas preguntas y Rocket Lawyer redactará el documento por ti. Cuando tengas todos los datos preparados, crear tu documento será un proceso fácil y rápido.
Necesitarás la siguiente información:
Datos del propietario y del inquilino
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¿Quién es el propietario?
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¿Quién es el inquilino?
Datos sobre el local
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¿Cuál es la dirección del local?
Datos sobre el alquiler del local
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¿Qué precio mensual paga el inquilino por el alquiler del local?
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¿Qué otros gastos paga el inquilino?
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¿Cuáles son los datos de la factura?
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Términos frecuentes en la Factura de alquiler de local
- Factura: Es el documento emitido por el propietario en el que se desglosa el precio del alquiler por todos sus conceptos, incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) del 21% que el propietario repercute sobre el inquilino. La factura es obligatoria cuando el propietario tiene la condición de empresario o profesional.
- Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): Es un tributo que retiene un porcentaje del precio de las operaciones de compra de bienes y servicios en los países de la Unión Europea, así como las importaciones y exportaciones de bienes.
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Es el impuesto abonado anualmente por todas las personas que reciben ingresos derivados de un trabajo por cuenta ajena, pensiones o rentas inmobiliarias. Como es un impuesto progresivo, se deberá aplicar un tipo de retención mayor cuanto mayor sea el nivel de renta.
- Propietario: Persona o empresa dueña del local que se alquila, encargado de emitir las facturas por el alquiler del inmueble de su propiedad.
- Inquilino: Persona que utiliza el local para desarrollar su actividad empresarial.
- Precio del alquiler: Es el importe fijado por el propietario, a pagar de forma mensual, que deberá abonar el inquilino durante los primeros días de cada mes.
Si desea que su Factura de alquiler de local incluya disposiciones adicionales o más detalladas, puede editar su documento. Sin embargo, si hace esto, es posible que desee que un abogado revise el contrato por usted (o que haga los cambios por usted) para asegurarse de que su contrato modificado cumple con todas las leyes pertinentes y satisface sus necesidades específicas. Use el servicio de Rocket Lawyer Pregunta a un abogado.
FAQ’s sobre la Factura de alquiler de local
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¿Qué debe incluir una Factura de alquiler de local?
En la factura se incluye la siguiente información:
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Número de la factura (la numeración debe ser consecutiva).
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La fecha de la factura.
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Nombre, apellidos o nombre social del propietario y del inquilino.
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NIF de propietario e inquilino.
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Domicilio de propietario e inquilino.
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Datos del local alquilado.
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El importe de la factura sin IVA.
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Tipo y cuota de IVA aplicable.
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El importe del IRPF (en su caso).
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El importe total.
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¿Por qué es importante una Factura de alquiler de local?
Es obligatorio emitir una factura si eres empresario o profesional, incluso si te encuentras en uno de los casos exentos de tributación por IVA. Es el documento necesario para realizar la declaración del IVA y llevar la cuenta de los gastos (para el inquilino) y los ingresos (para el propietario) a efectos contables.
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¿Qué tipo de IVA debo aplicar?
Alquilar un local de tu propiedad es una prestación de servicios y por lo tanto está sujeta a IVA. Deberás de repercutir al inquilino el IVA al tipo del 21% sobre la renta que hayáis pactado según contrato.
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¿Cuándo debe aplicarse una retención en concepto de IRPF en la factura?
La aplicación de la retención del IRPF dependerá de si el propietario arrendador es una persona física o una sociedad. Por eso, solo si alquilas el local de tu propiedad como particular estarás obligado a incluir la retención del 19% de IRPF en la factura del alquiler.
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