Wat zijn Freelance Contracten en Brieven?
Freelance documenten zijn contracten en brieven die je als freelancer soms of vaak gaat gebruiken. Een Ondernemingsplan en Algemene Voorwaarden stel je maar 1 keer op, maar Offertes, Facturen en Aanmaningen opstellen is dagelijkse of wekelijkse kost. Bespaar jezelf veel tijd en geld door gemakkelijk freelance brieven en contracten op te stellen met Rocket Lawyer. Professioneel contract- en incassobeheer voor MKB, freelancers en ZZP'ers.
Deze documenten zijn AVG-proof.
Welke Freelance Contracten en Brieven heb ik nodig?
Welke contracten en brieven je nodig hebt, hangt samen met de fase van je bedrijf waarin het zich bevindt, je bedrijfsvoering, wat je levert en de voorwaarden daarvoor. Concreet bieden we de volgende freelance contracten en brieven aan:
- Ondernemingsplan
- Offerte
- Opdrachtbevestiging
- Overeenkomst van Opdracht (Nederlands of Engels)
- Aannemingsovereenkomst
- Algemene Voorwaarden
- Afwijzing Algemene Voorwaarden
- Factuur
- Aanmaning
- Privacyverklaring
Ondernemingsplan
Een Ondernemingsplan is een document waarin je als startende ondernemer de doelstellingen van je nieuwe bedrijf beschrijft, zoals:
- je product of dienst
- de markt
- de prijs
- de concurrentie
- de verwachte winst
Met een goed opgesteld Ondernemingsplan heb je de mogelijkheid om te controleren of je plannen voor je bedrijf realistisch zijn en kun je potentiële investeerders overtuigen van de haalbaarheid van je plannen. Het plan geeft namelijk een goed inzicht in de risico’s die het ondernemen specifiek voor je bedrijf met zich meebrengt.
Zeker als startende ondernemer is een goede voorbereiding essentieel voor een succesvolle onderneming. Zo blijkt dat ondernemers die een Ondernemingsplan schrijven 70% meer kans hebben op succes.
Offerte
Met een Offerte geef je je potentiële klant een prijsindicatie voor het leveren van diensten of producten. Een Offerte zorgt voor duidelijkheid omdat het een specifieke beschrijving bevat van de producten of diensten die je gaat leveren en onder welke voorwaarden. Aangezien een offerte je visitekaartje is, is het belangrijk dat die professioneel is en geen onduidelijkheden bevat. Je bent overigens wettelijk verplicht om een administratie bij te houden, waardoor je alle verstuurde en ontvangen Offertes minimaal 7 jaar moet bewaren.
Opdrachtbevestiging
Met een Opdrachtbevestiging leg je schriftelijk vast wat er is afgesproken tussen jou en je opdrachtgever. Hierin staan de verschillende voorwaarden die je eerder mondeling overeengekomen bent. De belangrijkste reden om een Opdrachtbevestiging te sturen is het creëren van duidelijkheid voor jullie allebei. Dankzij de Opdrachtbevestiging is het voor je opdrachtgever duidelijk wat hij van jou kan verwachten en jij van hem.
Overeenkomst van Opdracht
Een Overeenkomst van Opdracht (OVO), ook wel Modelcontract of Freelance Contract genoemd, legt de afspraken vast tussen een opdrachtgever en opdrachtnemer (ZZP’er of MKB’er) over bepaalde werkzaamheden die de opdrachtnemer tegen betaling verricht. We bieden zowel een Nederlandstalige als Engelstalige Overeenkomst van Opdracht aan.
Aannemingsovereenkomst
Een Aannemingsovereenkomst (of Aanneemovereenkomst) is een soort Overeenkomst tot Opdracht tussen jou en je aannemer waarin de afspraken over een verbouwing of renovatie van onroerend goed staan. Voor de Aannemingsovereenkomst gelden bijzondere regels, zoals eisen waaraan het werk moet voldoen en bepalingen over meer- en minderwerk. Daarnaast zijn er bijzondere regels voor de beëindiging ervan en de gevolgen.
Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden zijn de regels die jij als ondernemer hanteert bij de verkoop van je producten of diensten en worden gezien als aanvulling op de normale Koopovereenkomst of Overeenkomst van Opdracht tussen jou en de andere partij. In je Algemene Voorwaarden mag je echter geen zogenaamde kernbepalingen opnemen: voorwaarden over de uitvoering van de prestatie of dienst. Zo hebben veel Algemene Voorwaarden betrekking op betaaltermijnen, aansprakelijkheid, levertijd, garantie en incassokosten.
Met Algemene Voorwaarden weten je klanten, leveranciers of afnemers precies welke voorwaarden je hanteert en kun je daar makkelijk naar verwijzen. Zorg ervoor dat je de juiste set Algemene Voorwaarden kiest. Hieronder zie je verschillen.
Afwijzing Algemene Voorwaarden
Als freelancer krijg je te maken met de zogenaamde Battle of Forms: bij het sluiten van een overeenkomst willen beide ondernemers dat de eigen Algemene Voorwaarden van toepassing zijn. In dat geval wijs je de Algemene Voorwaarden van de andere partij af met een Afwijzing Algemene Voorwaarden. Dit is een formele brief waarin je laat weten dat Algemene Voorwaarden van de ander niet van toepassing zijn en dat uitsluitend je eigen Algemene Voorwaarden gelden.
Factuur
Als freelancer ben je over het algemeen wettelijk verplicht om Facturen te gebruiken. Er worden ook aardig wat eisen gesteld aan een Factuur, ook door de fiscus. Met een Factuur breng je de kosten voor je product (en) of dienst(en) in rekening. Daarnaast is het een essentieel onderdeel van een zakelijke transactie en dient het tevens als fiscaal bewijs.
Aanmaning/Ingebrekestelling
Een belangrijk onderdeel van debiteurenbeheer is een goed incassotraject. De eerste stap nadat je een Factuur hebt verstuurd, is de betaaltermijn in de gaten houden. Wordt er niet tijdig betaald, dan stuur je een Aanmaning (Betalingsherinnering). Hiermee wijs je je klant erop dat hij nog moet betalen. Gebeurt dat dan nog niet, dan verstuur je een Ingebrekestelling (laatste kans).
Privacyverklaring
Een Privacyverklaring gebruik je als je persoonsgegevens verwerkt. Wanneer je diensten of producten levert aan klanten, is dit doorgaans het geval. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) verplicht je hen te informeren over wat je met hun persoonsgegevens doet. Alleen wanneer je slechts de strikt noodzakelijke persoonsgegevens voor de uitvoering van een overeenkomst gebruikt, heb je zo’n verklaring niet nodig. Zodra je al een adressenbestand van je klanten bijhoudt, heb je een Privacyverklaring nodig.
