1. Ingebrekestelling wordt mondeling gedaan
'En als je niet binnen 2 weken betaalt, dan haal ik mijn eigendommen weer terug'. Dat klinkt misschien redelijk, maar je hebt er niets aan. Wil je dat de ander alsnog zijn afspraken nakomt, dan moet je de ander schriftelijk in gebreke stellen. Dat mag ook digitaal. Let er dan wel op dat het gaat om een mailadres wat de ander regelmatig gebruikt of zorg ervoor dat je de ontvangst kunt bewijzen.
2. Geen of te korte termijn om na te komen
Vaak wordt er vergeten om een termijn in de Ingebrekestelling op te nemen waarbinnen de ander alsnog zijn afspraken moet nakomen. Het gevolg is dat de ander niet aan de Ingebrekestelling is gebonden, waardoor het document geen juridische meerwaarde heeft. Soms is de termijn te kort en daardoor niet redelijk. Ook dan treft het document geen doel. Een redelijke termijn is doorgaans 2 weken. Dit betekent dat de ander binnen 2 weken na ontvangt van de Ingebrekestelling alsnog de afspraken moet nakomen. Gebeurt dit niet, dan kun je naar de rechter stappen.
3. Manier van herstel wordt voorgeschreven
Wanneer je een aannemer hebt ingeschakeld die iets voor je oplevert dat gebreken vertoont, dan stuur je dus ook een Ingebrekestelling om ervoor te zorgen dat de gebreken worden verholpen. Het is essentieel hierbij dat je het aan de aannemer laat hoe hij de gebreken herstelt. Het is namelijk niet aan jou als opdrachtgever (particulier of zakelijk) om te bepalen hoe de aannemer zijn werk moet uitvoeren.
Dit geldt zowel bij het uitvoeren van de opdracht als bij herstelwerkzaamheden. De aannemer is de expert en hij bepaalt hoe hij de gebreken verhelpt. Neem je in je Ingebrekestelling herstelinstructies op, dan is er dus een grote kans dat je Ingebrekestelling niet geldig is en dus zijn doel mist. Voorkom dit door een Ingebrekestelling Aannemer te gebruiken.
4. Zelf herstellen na Ingebrekestelling
Zijn er gebreken nadat een aannemer iets bij je heeft opgeleverd? Dan ben je verplicht om hem eerst in de gelegenheid te stellen zelf de gebreken te herstellen. Je kunt hem niet in gebreke stellen, dan zelf de gebreken (door een ander laten) herstellen en de aannemer de rekening presenteren. Die hoeft hij dan namelijk niet te betalen, als hij niet zelf de mogelijkheid heeft gehad om de oorspronkelijke opdracht alsnog (zonder gebreken) op te leveren.
5. Ingebrekestelling is helemaal niet nodig
Het is goed om te weten dat in sommige gevallen een Ingebrekestelling niet nodig is. Dat scheelt je veel tijd omdat je direct een juridische procedure kunt beginnen voor de rechtbank. Zo hoef je de ander niet in gebreke te stellen als de ander zelf heeft aangegeven niet meer na te (kunnen) komen of als er sprake is van een fatale termijn. Dit is bijvoorbeeld het geval als het enige moment waarop de opdracht uitgevoerd had kunnen of moeten worden, al voorbij is. Denk hierbij aan de professionele fotograaf die was ingeschakeld om bruiloftsfoto's te maken maar niet kwam opdagen.
De wet is complex en verandert vaak. Vraag een advocaat voor juridisch advies.
