Vraag een advocaat
Krijg snel antwoord op je juridische vraag
Bruikleen Veelgestelde vragen
Als je aan iemand iets in bruikleen geeft, dan mag hij dat gebruiken zonder dat je het eigendom erover verliest. Je mag voor het gebruik geen vergoeding vragen, hoogstens een vergoeding voor eventuele onkosten. Lees hieronder de specifieke regels voor het uitlenen van je eigen eigendommen en bedrijfseigendommen.
Leen je als bedrijf of particulier iets uit zonder dat je daar een vergoeding voor vraagt, dan is er sprake van bruikleen. Door de afspraken over deze bruikleen in een Bruikleenovereenkomst, of Gebruiksovereenkomst, vast te leggen, kun je zonder zorgen iets uitlenen. Dit kunnen (bedrijfs)eigendommen zijn, maar ook een woning of bedrijfsruimte (antikraak). Je hebt met dit contract bewijs van het uitlenen en blijft dan altijd eigenaar van wat je uitleent.
In tegenstelling tot verhuur is bruikleen zonder vergoeding. Toch kunnen er kosten verbonden zijn aan bruikleen. Zo kun je bij een antikraakruimte kosten voor gas, water en licht in rekening brengen en moet een werknemer mogelijk een fiscale bijtelling betalen voor een auto van de zaak.
Met een Bruikleenovereenkomst (of Gebruiksovereenkomst) leg je de afspraken tussen je bruiklener en jou vast als je iets uitleent zonder hiervoor kosten in rekening te brengen. Je spreekt hierbij af dat de lener je eigendom teruggeeft nadat hij er gebruik van heeft gemaakt of wanneer de afgesproken termijn voorbij is.
Als uitlener heb je de volgende verplichtingen:
je mag het geleende niet op elk moment terugvragen
je kunt het geleende alleen terugvragen als de lener tekortschiet in zijn zorgplicht of als je het dringend nodig hebt
je betaalt alleen buitengewone en noodzakelijke kosten
De lener heeft de volgende verplichtingen:
hij moet ervoor zorgen dat de zaak niet beschadigd raakt
hij moet de zaak bewaren
hij mag de zaak niet anders gebruiken dan afgesproken
als de eigendommen door zijn schuld kwijtraken of kapot gaan, moet hij de kosten vergoeden
hij moet de kosten voor normaal gebruik en onderhoud zelf betalen
Je hebt een Bruikleenovereenkomst nodig als je bedrijfseigendommen uitleent aan een werknemer. Zo weet je werknemer duidelijk dat de uitgeleende zaken eigendom blijven van jou en dat hij hiermee zorgvuldig moet omgaan. Je kunt kiezen uit een algemene Gebruikersovereenkomst, Gebruikersovereenkomst Laptop of Gebruikersovereenkomst Smartphone.
Je werknemer heeft een aantal verplichtingen bij bruikleen:
hij moet voorzichtig met de eigendommen omgaan
hij mag de bedrijfseigendommen alleen gebruiken voor werk
als de eigendommen door zijn schuld kwijtraken of kapotgaan, moet hij de kosten vergoeden
Geef je je werknemer een leaseauto of eigen auto van de zaak, dan heb je een Gebruikersovereenkomst Auto van de Zaak nodig. Door de afspraken over het gebruik van de auto in een Gebruiksovereenkomst vast te leggen, kun je de auto zonder zorgen meegeven aan je werknemer. Je spreekt bijvoorbeeld af hoeveel de auto privé gebruikt mag worden, wie welke kosten (zoals brandstof, reparaties, boetes en schades) voor zijn rekening neemt en wat er met de auto gebeurt als de Arbeidsovereenkomst eindigt.
Let hierbij op de volgende zaken:
het soort Leasecontract dat bij je past: met een Operationeel Leasecontract (Operational Lease) huur je de auto met bijbehorende diensten en met een Financieel Leasecontract (Financial Lease) komt de auto op je balans te staan en betaal je de auto in termijnen
de bijtelling: je moet de fiscale bijtelling van de auto bij het bruto salaris van de werknemer tellen en daarover inhoudingen doen, tenzij je werknemer een Verklaring geen privégebruik van de Belastingdienst overhandigt
de eigen bijdrage: vraag een eigen bijdrage van je werknemer ter hoogte van de fiscale bijtelling als vergoeding voor door jou betaalde privé kilometers; dit is fiscaal voor beide partijen interessant
boetes bij het voortijdig beëindigen Leaseovereenkomst: reserveer geld om een eventuele boete aan de leasemaatschappij te kunnen betalen of bedenk een alternatief voor het geval je werknemer voortijdig vertrekt
Je hebt een Antikraak Overeenkomst nodig als je woning of bedrijfspand te koop of te huur staat en je wilt het pand niet leeg laten staan. Je geeft het pand tijdelijk in gebruik zonder een huurprijs te vragen. Je mag wel een gebruiksvergoeding voor gas, water en licht in rekening brengen. De bruiklener heeft een aantal verplichtingen:
hij moet ervoor zorgen dat je woning of bedrijfspand niet beschadigd raakt
hij mag je woning of bedrijfspand niet anders gebruiken dan afgesproken
als je spullen door zijn schuld kwijtraken of kapot gaan, moet hij de kosten vergoeden
hij moet de kosten voor normaal gebruik en onderhoud zelf betalen