MAAK JE GRATIS Gebruikersovereenkomst Auto van de Zaak
Inhoudsopgave
Wat is een Gebruikersovereenkomst Auto van de Zaak?
Met een Gebruiksovereenkomst Auto leg je de afspraken tussen je werknemer en jou vast over het gebruik (bruikleen) van een leaseauto of auto van de zaak. Je spreekt bijvoorbeeld af hoeveel de auto privé gebruikt mag worden, wie welke kosten (zoals brandstof, reparaties, boetes en schades) voor zijn rekening neemt en wat er met de auto gebeurt als de Arbeidsovereenkomst eindigt.
Dit document is AVG-proof.
Wanneer heb ik een Gebruikersovereenkomst Auto van de Zaak nodig?
Geef je je werknemer een leaseauto of eigen auto van de zaak, dan heb je een Gebruikersovereenkomst Auto van de Zaak (of autoregeling) nodig. Door de afspraken over het gebruik van de auto in een Gebruiksovereenkomst vast te leggen, kun je de auto zonder zorgen meegeven aan je werknemer. Je kunt nu snel en gemakkelijk je eigen op maat gemaakte Gebruikersovereenkomst Auto van de Zaak opstellen. Ben je op zoek naar een Gebruikersovereenkomst voorbeeld, dan kun je dat ook hier bekijken.
Voorbeeld Gebruikersovereenkomst Auto van de Zaak
De voorwaarden in je document worden bijgewerkt op basis van de informatie die je verstrekt
Rocket Lawyer leden hebben meer dan 1,2 miljoen documenten gemaakt
Rechtsgeldig en bindend
Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving
Antwoord op je vragen over je document van een advocaat
Onderteken dit document gratis online met RocketSign®
GEBRUIKERSOVEREENKOMST AUTO VAN DE ZAAK
Partijen:
, gevestigd te , , hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door , hierna te noemen ‘werkgever’;
en
, wonende te , , hierna te noemen ‘werknemer’;
Overwegen het volgende:
werkgever stelt een auto ter beschikking aan werknemer voor de uitoefening van zijn werkzaamheden
de auto en wordt in bruikleen gegeven aan werknemer
deze overeenkomst bepaalt de voorwaarden waaronder werknemer deze auto mag gebruiken
door ondertekening van deze overeenkomst aanvaardt werknemer alle voorwaarden van deze overeenkomst, hierna te noemen ‘de overeenkomst’;
Zijn overeengekomen:
Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst
De werkgever bepaalt het merk en type auto en de werkgever schaft de auto ook aan. Werkgever stelt aan werknemer de volgende auto ter beschikking, hierna te noemen ‘de auto’:
Merk:
Type:
Kleur:
Kenteken:
Artikel 2 - Duur van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor en eindigt in ieder geval zodra werknemer uit dienst treedt van werkgever.
Artikel 3 - Inontvangstneming van de auto
Werknemer tekent voor ontvangst van de auto.
Vóór het tekenen voor ontvangst van de auto, controleert werknemer de kilometerstand van de auto.
Door acceptatie van de autosleutels verklaart werknemer akkoord te gaan met de geleverde auto.
De auto wordt uitgerust met de volgende zaken:
- kentekenbewijs
- kentekenplaten
Overige accessoires zijn voor rekening van werknemer.
Werknemer mag geen accessoires aan de auto (laten) aanbrengen die het aangezicht van de auto veranderen, zoals spoilers, wieldoppen etc., tenzij hij hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming van werkgever heeft gekregen.
Bij beëindiging van de overeenkomst mag werknemer zijn eigen accessoires verwijderen, mits dit geen schade toebrengt aan de auto.
Werknemer kan geen aanspraak maken op een vergoeding voor niet verwijderde accessoires.
Artikel 4 - Verklaringen van werknemer
Werknemer verklaart dat hij:
in het bezit is van een geldig rijbewijs
de auto in goede staat heeft ontvangen
de auto zal behandelen en laten onderhouden volgens de richtlijnen van het instructieboekje van de fabrikant
de auto in goede en representatieve staat zal houden
bij ziekte langer dan 6 weken de auto inlevert
Artikel 6 - Kosten van de auto
De volgende kosten komen voor rekening van werkgever :
kosten van aanschaf van en/of investering(en) in de auto
APK-keuringen
normaal onderhoud en reparatie
(winter)banden
verzekeringen zoals genoemd in artikel 8
motorrijtuigenbelasting
vervangend vervoer
De volgende kosten komen voor rekening van werknemer:
boetes, bekeuringen, sleepkosten en gerelateerde kosten als gevolg van overtredingen
stallingskosten
wassen
het schoonhouden van het interieur
Werknemer krijgt een brandstofpas ter beschikking, waarmee hij verplicht is in Nederland te betalen. Werknemer dient daarbij de juiste kilometerstand in te voeren. Als er sprake is van een vervangende auto, dient hij dat aan te geven.
Werknemer mag de brandstofpas enkel gebruiken voor brandstof voor de door werkgever aan hem ter beschikking gestelde auto of tijdelijke vervangauto daarvan. Ieder ander gebruik van de brandstofpas als betaalmiddel wordt als fraude aangemerkt en is een geldige reden voor ontslag op staande voet.
Werknemer dient verlies of beschadiging van de brandstofpas direct te melden aan werkgever.
Alle kosten van werkzaamheden aan de auto, die noodzakelijk zijn geworden als gevolg van verwaarlozing door of onachtzaamheid van werknemer, zijn voor rekening van werknemer.
Artikel 7 - Gebruik door derden
Het gebruik van de auto door derden, zolang zij in het bezit zijn van een geldig rijbewijs en de auto te allen tijde beschikbaar blijft voor de werkzaamheden van werknemer, is uitsluitend toegestaan aan de inwonende partner van de werknemer.
Andere werknemers van werkgever, zolang zij in het bezit zijn van een geldig rijbewijs, mogen de auto ook voor zakelijk gebruik besturen.
Het gebruik van de auto door een ander dan genoemd in lid 1 en 2, is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke (of elektronische) toestemming van werkgever.
De eindverantwoordelijkheid van het gebruik van de auto, rust steeds op werknemer.
Werknemer dient ervoor te zorgen dat (ook) derden de auto niet gebruiken in strijd met de bepalingen van artikel 5.
Alle schade die ontstaat doordat een derde handelt in strijd met de bepalingen uit de overeenkomst, komt geheel voor rekening van werknemer.
Artikel 8 - Verzekeringen
Werkgever draagt zorg voor de volgende verzekering(en):
-
- Eventuele overige verzekeringen zijn voor rekening van werknemer.
Artikel 9 - Schade en diefstal
Werknemer moet beschadiging(en) aan en diefstal van de auto proberen te voorkomen. Zo moet de auto te allen tijde goed worden afgesloten en mogen er geen waardevolle spullen in achter blijven. Ook moet werknemer voorzichtig rijden en in- en uitparkeren.
Indien er onverhoopt toch schade ontstaat of (uit) de auto wordt gestolen, moet werknemer dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 24 uur schriftelijk (of elektronisch) melden aan werkgever en de verzekeringsmaatschappij en een ingevuld en ondertekend schadeformulier bij de verzekeringsmaatschappij inleveren.
Indien het niet tijdig inleveren van het schadeformulier negatieve (financiële) gevolgen heeft voor de uitkering van een schadevergoeding, zijn deze gevolgen voor rekening van werknemer.
Bij een aanrijding in het buitenland moet werknemer zich houden aan de daar geldende regels en de op de groene kaart vermelde voorschriften.
Bij diefstal of inbraak zal werknemer zo snel mogelijk:
werkgever en de verzekeringsmaatschappij hiervan op de hoogte brengen
bij de plaatselijke politie aangifte doen
een proces-verbaal overleggen aan de verzekeringsmaatschappij
Werknemer is aansprakelijk voor schade aan de auto of diefstal van de auto als gevolg van het niet-nakomen van de voorschriften uit de overeenkomst.
Artikel 10 - Verkeersboetes
Boetes als gevolg van verkeersovertredingen of verkeersmisdrijven zijn voor rekening van werknemer, ongeacht wie de bestuurder was.
Indien de auto als gevolg van een verkeersovertreding of verkeersmisdrijf in beslag wordt genomen, zijn de kosten daarvan en de schade die werkgever als gevolg daarvan lijdt, voor rekening van werknemer.
Alle kosten (van welke aard dan ook) die voortvloeien uit het gebruik van middelen die de rijvaardigheid beïnvloeden (zoals alcohol en medicijnen) zijn voor rekening van werknemer.
Alle gevolgen van het intrekken van het rijbewijs zijn voor rekening van werknemer.
Indien werknemer als gevolg van een verkeersovertreding of -misdrijf zijn werkzaamheden (tijdelijk) niet op normale wijze kan uitvoeren, kan dit een (dringende) reden voor ontslag opleveren.
Werknemer vrijwaart werkgever voor alle kosten en boetes bij overtredingen en misdrijven door direct of indirect gebruik van de auto door wie dan ook (artikel 185 WvW).
Artikel 12 - Onderhoud en reparatie van de auto
Werknemer biedt de auto tijdig aan bij een door werkgever goedgekeurde garage voor de voorgeschreven controlebeurten, onderhoudsbeurten, APK-keuringen en noodzakelijke reparaties.
Werknemer dient zelf regelmatig de bandenspanning, het oliepeil en het niveau van andere vloeistoffen in de auto te controleren en op peil te houden.
Werkgever is te allen tijde bevoegd de auto te inspecteren.
Indien de auto door toedoen van werknemer in verwaarloosde staat komt te verkeren, kan werkgever de herstelkosten verhalen op werknemer.
Artikel 13 - Einde overeenkomst
Werkgever behoudt te allen tijde het recht om de overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste 2 maanden.
De overeenkomst eindigt onmiddellijk indien:
de auto door verlies, inbeslagname, verduistering of diefstal uit de feitelijke macht van werknemer is geraakt
de verzekering van de auto eindigt en gelijkwaardige dekking bij dezelfde of een andere verzekeraar niet verkregen kan worden
werknemer tot enige vrijheidsstraf wordt veroordeeld
werknemer op staande voet wordt ontslagen
werknemer fraude heeft gepleegd met de tankpas die ter beschikking is gesteld
De overeenkomst eindigt bovendien wanneer:
het dienstverband eindigt, ongeacht de wijze van beëindiging
werknemer niet meer voldoet aan eventuele toekenningsvoorwaarden
werknemer wegens arbeidsongeschiktheid, ziekte of andere redenen meer dan 6 weken geen zakelijke c.q. woon-werkverkeer-kilometers rijdt
werknemer per onmiddellijke ingang op non-actief wordt gezet of geschorst wordt
werknemer de rijbevoegdheid wordt ontzegd of zijn rijbewijs wordt ingenomen
Indien de oorzaak van de beëindiging een tijdelijk karakter heeft met een maximum van 12 maanden, kan werkgever besluiten de overeenkomst op te schorten in plaats van te beëindigen.
Werkgever deelt de beëindiging van de overeenkomst schriftelijk (of elektronisch) mee aan werknemer.
Artikel 14 - Inleveren van de auto
Bij beëindiging van de overeenkomst dient werknemer de auto binnen 3 werkdagen, of, indien die termijn korter is, uiterlijk op de laatste werkdag van het dienstverband in te leveren. In geval van ontslag op staande voet, dient de werknemer de auto meteen in te leveren.
Het inleveren van de auto geschiedt:
met alle bijbehorende bescheiden, tankpas, sleutels en accessoires
bij werkgever
op een door werkgever voorgeschreven tijdstip
na inspectie van de auto door of namens werkgever
Direct na inspectie van de auto door werkgever, ontvangt werknemer van werkgever een bewijs van het inleveren van de auto.
Indien werknemer de auto niet tijdig inlevert, verbeurt hij een boete van € 150 voor iedere dag dat hij verzuimt de auto in te leveren, nadat werkgever hem hiertoe bij aangetekende brief heeft aangemaand. In afwijking van het bepaalde in artikel 7:650 lid 3 BW komt de boete ten goede aan de werkgever.
Indien werkgever bij inlevering ongemelde schade(s) constateren of dat bescheiden c.q. accessoires ontbreken, zijn de kosten van herstel of het bedrag van de door een expert getaxeerde waardevermindering voor rekening van werknemer.
Indien werknemer weigert de auto (tijdig) in te leveren, kan werkgever tot invordering van de auto overgaan op kosten van werknemer. Zo nodig zal werkgever aangifte doen van diefstal c.q. verduistering.
Artikel 15 - Gevolgen voortijdige uitdiensttreding werknemer
Indien werkgever de auto via een leasecontract ter beschikking heeft gesteld en de werknemer voor afloop van de overeenkomst uit dienst treedt, is hij gehouden het leasecontract over te nemen of de afkoopboete te betalen die werkgever aan de leasemaatschappij verschuldigd is wegens het voortijdig beëindigen van de leaseovereenkomst:
- werknemer de arbeidsovereenkomst op eigen initiatief beëindigt
- werknemer wegens een dringende reden/op staande voet wordt ontslagen
Werknemer mag in de in lid 1 genoemde situaties kiezen voor overname van het contract of vergoeding van de afkoopboete.
Artikel 16 - Vorderingen van werkgever op werknemer
Indien werknemer op grond van de overeenkomst aan werkgever een eigen bijdrage of boete dient te betalen en/of schade dient te vergoeden, mag werkgever deze bedragen inhouden op de salarisbetalingen en/of betalingen van andere emolumenten (zoals vakantiegeld, onkostenvergoedingen en bonus) aan werknemer.
Artikel 17 - Wijzigingsbeding
Werkgever heeft het recht om de overeenkomst eenzijdig te wijzigen conform artikel 7:613 BW.
Artikel 18 - Gevolgen van nietigheid of vernietigbaarheid
Indien een deel van de overeenkomst nietig of vernietigbaar is, dan tast dit de overige bepalingen in de overeenkomst niet aan.
Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat partijen bij het sluiten van de overeenkomst op dat punt voor ogen hadden.
Artikel 19 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
De Nederlandse rechter is bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst.
Aldus getekend:
| _________________________________ | _________________________________ |
| Datum |
| _________________________________ | _________________________________ |
| Datum |
Over de Gebruikersovereenkomst Auto van de Zaak
Veelgestelde vragen over de Gebruikersovereenkomst auto van de zaak
-
Waar moet ik op letten als ik een leaseauto aan mijn werknemer geef?
Je moet als werkgever op de volgende zaken letten:
-
het soort Leasecontract dat bij je past: met een operationeel Leasecontract (operational lease) huur je de auto met bijbehorende diensten en met een financieel Leasecontract (financial lease) komt de auto op je balans te staan en betaal je de auto in termijnen
-
de bijtelling: je moet de fiscale bijtelling van de auto bij het bruto salaris van de werknemer tellen en daarover inhoudingen doen, tenzij je werknemer een Verklaring geen privégebruik van de Belastingdienst overhandigt
-
de eigen bijdrage: vraag een eigen bijdrage van je werknemer ter hoogte van de fiscale bijtelling als vergoeding voor door jou betaalde privé kilometers; dit is fiscaal voor beide partijen interessant
-
boetes bij het voortijdig beëindigen Leaseovereenkomst: reserveer geld om een eventuele boete aan de leasemaatschappij te kunnen betalen of bedenk een alternatief voor het geval je werknemer voortijdig vertrekt
-
Onze kwaliteitsgarantie
We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.
Hulp nodig? Geen probleem!
Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.
