Beheer onroerend goed

Bij verhuur van bedrijfsruimte of verhuur van woningruimte is het beheer ervan van groot belang. Stel een aannemingsovereenkomst op als je opdracht geeft voor een verbouwing of renovatie. Geef je opdracht voor minder ingrijpende klussen, gebruik dan een overeenkomst van opdracht om de afspraken over de werkzaamheden vast te leggen. Twijfel je over welk type bedrijfsruimte je beheert, bekijk dan hieronder de verschillen.

Begin met het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) met een overzicht van de werkzaamheden aan de panden voor de komende jaren (vaak 10 jaar) en maak een inschatting van de onderhoudskosten. Bepaald onderhoud komt regelmatig in de onderhoudsbegroting terug, zoals onderhoud van het dak en de dakgoten of het jaarlijkse cv onderhoud. Maak in een service level agreement (SLA) afspraken met betrouwbare bedrijven om dit planmatig onderhoud op vaste basis uit te voeren. Hierin kun je precies afspreken welke werkzaamheden je door hen wilt laten uitvoeren en welke eisen je aan de werkzaamheden stelt. Zo zijn de verwachtingen duidelijk en weet je zeker dat de gebouwen in uitstekende conditie zijn.

Krijg je opdracht om werkzaamheden uit te voeren die iets nieuws toevoegen aan een woning of pand, zoals een garage of dakkapel, leg dan de gemaakte afspraken met de aannemer vast in een aannemingsovereenkomst. Naast de afspraken in de aannemingsovereenkomst kun je een beroep doen op de speciale wettelijke regels voor dit soort overeenkomsten. Deze geven de opdrachtgever extra bescherming. Wil je iets laten verbeteren of repareren aan een pand of woning, dan is een overeenkomst van opdracht geschikt voor je klus.

Als technisch beheerder krijg je te maken met dagelijkse meldingen voor kleinere werkzaamheden, zoals een reparatie. Benader je hiervoor een loodgieter, schilder of andere vakman, dan kun je de details van de werkzaamheden eveneens vastleggen in een overeenkomst van opdracht. Het sluiten van een overeenkomst is niet verplicht, maar schriftelijke afspraken dwing je makkelijker af als dat nodig is. Omdat elke opdracht anders is, is het belangrijk om voor elke klus een op maat gemaakte overeenkomst te maken. Daarmee voorkom je onduidelijkheid en problemen.