MAAK JE GRATIS Jaarafrekening
Inhoudsopgave
Wat is een Jaarafrekening?
Een Jaarafrekening (soms ook wel jaarrekening genoemd) is de jaarlijkse energierekening waarin je bij je huurder aangeeft wat de totale kosten zijn die je huurder aan energie en/of service heeft gemaakt. Hierdoor weet hij ook of hij moet bijbetalen omdat het voorschot te laag was of dat hij nog geld van je krijgt omdat het voorschot te hoog was.
Wanneer heb ik een Jaarafrekening nodig?
Je hebt een Jaarafrekening nodig als je woonruimte of bedrijfsruimte verhuurt en kosten voor GWE en/of service doorbelast naar je huurder. Je huurder heeft maandelijks een voorschot aan kosten voor GWE en service aan je betaald en je bent wettelijk verplicht om hiervan jaarlijks een Jaarafrekening naar je huurder te sturen.
Voorbeeld Jaarafrekening
De voorwaarden in je document worden bijgewerkt op basis van de informatie die je verstrekt
JAARAFREKENING
,
Betreft: Jaarafrekening 2023
Geachte ,
Als je vragen hebt over de jaarafrekening, dan lichten we graag het een en ander toe. Mocht je het niet eens zijn met de jaarafrekening, dan is het goed om daar samen over te praten. Is dit het geval, laat me dit dan graag binnen 2 weken weten.
We vertrouwen erop je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
_________________________________ | _________________________________ |
Over de Jaarafrekening
-
Wat zijn de wettelijke eisen voor een Jaarafrekening?
De wet stelt 3 belangrijke eisen aan de Jaarafrekening:
- je moet de Jaarafrekening jaarlijks aan je huurder sturen
- het bevat een naar de soort uitgesplitst overzicht van de kosten voor nutsvoorzieningen (met een individuele meter) en servicekosten in dat kalenderjaar
- je moet de wijze van berekening vermelden
-
Wanneer moet ik de Jaarafrekening sturen?
Aan het versturen van de Jaarafrekening zit een termijn verbonden. Je moet het overzicht daarom op zijn laatst op 30 juni naar je huurder versturen. Dit betekent dat je dit jaar voor 1 juli 2024 de Jaarafrekening moet sturen.
-
Wat valt allemaal onder servicekosten?
Je kunt niet alle kosten die je aan je huurder wil doorbelasten onder het kopje servicekosten zetten. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen enerzijds kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en anderzijds servicekosten. De kosten voor nutsvoorzieningen van het gehuurde met een individuele meter bestaan uit de vergoedingen voor gas, water en elektriciteit (GWE), waarvoor de huurder een eigen meter in de woning heeft. De servicekosten zijn alle kosten buiten GWE met een individuele meter, soms ook wel overige servicekosten genoemd. Is er geen sprake van een individuele meter, dan kunnen onder servicekosten wel kosten voor GWE vallen. Lees hier meer over servicekosten.
Veelgestelde vragen over de Jaarafrekening
-
Wat doe ik als mijn huurder over de Jaarafrekening klaagt?
Het kan gebeuren dat je huurder het niet eens is met de hoogte van de Jaarafrekening en jou bijvoorbeeld vraagt om de rekening aan te passen. Je hebt dan 3 weken de tijd om te reageren. In eerste instantie doe je er goed aan om de Jaarafrekening toe te lichten en eventueel de overzichten van de nutsbedrijven te laten zien. Als je er niet uitkomt, kun je in sommige gevallen de Huurcommissie inschakelen voor hulp. Neem contact met ons op voor meer informatie.
-
Wat doe ik als mijn huurder de Jaarafrekening niet betaalt?
Je stuurt in eerste instantie een Ingebrekestelling. Betaalt je huurder dan alsnog niet de Jaarafrekening, dan kun je gebruikmaken van onze Incassoservice.
Onze kwaliteitsgarantie
We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.
Hulp nodig? Geen probleem!
Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.