MAAK JE GRATIS Opdrachtbevestiging
Inhoudsopgave
Wat is een Opdrachtbevestiging?
Een Opdrachtbevestiging is een document waarin je de belangrijkste afspraken bevestigt aan je klant. Voor de wet is een mondelinge Overeenkomst ook een geldige Overeenkomst, maar het is wel een stuk moeilijker om te bewijzen wat je precies hebt afgesproken. Door een Opdrachtbevestiging te sturen naar je klant, leg je de gemaakte afspraken ook op papier vast. Dan is het voor iedereen duidelijk wat de afspraken zijn en ga je misverstanden uit de weg.
Dit document is AVG-proof.
Wanneer heb ik een Opdrachtbevestiging nodig?
Je hebt een Opdrachtbevestiging nodig als je afspraken met je klant hebt gemaakt, maar deze nog niet vast hebt gelegd. Als je dat niet doet, kunnen er later discussies ontstaan over de precieze afspraken.
Voorbeeld Opdrachtbevestiging
De voorwaarden in je document worden bijgewerkt op basis van de informatie die je verstrekt
OPDRACHTBEVESTIGING
| ||||
Aan | ||||
T.a.v. | ||||
Datum | ||||
Te betalen voor | ||||
Factuurnummer | ||||
Geachte ,
Wij hebben onlangs contact gehad over de door ons uit te voeren opdracht. Voordat wij de daarover gemaakte afspraken aan u bevestigen, willen wij u langs deze weg danken voor het fijne contact. Deze brief is bedoeld om de voorwaarden van de door u aan ons verstrekte opdracht vast te leggen, alsmede de aard van onze werkzaamheden.
De opdracht is in de planning opgenomen met de onderstaande gegevens. De diensten en/of producten worden geleverd binnen .
Omschrijving goed of dienst | Aantal | Stukprijs | Prijs |
€ | € |
Met groot genoegen aanvaarden wij de opdracht. Indien u na het lezen van deze opdrachtbevestiging nog vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen.
Handtekening namens
_________________________________ | _________________________________ |
Datum: |
T: | KvK nr.: | |||
E: | Btw nr. : | |||
IBAN : |
Over de Opdrachtbevestiging
Veelgestelde vragen over de Opdrachtbevestiging
-
Wat zijn de voordelen van een Opdrachtbevestiging?
Door een Opdrachtbevestiging op te stellen is het voor alle partijen duidelijk over welke zaken er afspraken zijn gemaakt en binnen welke termijn je je diensten levert. Dat is handig om het overzicht te bewaren. Zo voorkom je misverstanden en heb je altijd een schriftelijke Bevestiging waar je op terug kunt vallen.
-
Welke risico’s loop ik bij het opstellen van een Opdrachtbevestiging?
Een Opdrachtbevestiging is niet bedoeld als allesomvattende Overeenkomst. Het is een beknopte weergave van de belangrijkste afspraken. De daadwerkelijke Overeenkomst die sluit met je opdrachtgever is de Overeenkomst van Opdracht.
-
Moet ik Algemene Voorwaarden aan de Opdrachtbevestiging toevoegen?
De Opdrachtbevestiging is een compact document en is bedoeld om de belangrijkste afspraken vast te leggen. Daarom is het verstandig om Algemene Voorwaarden te hanteren en deze ook te vermelden in je Opdrachtbevestiging zodat daar geen discussie over kan ontstaan. Stuur je Algemene Voorwaarden ook altijd mee naar je klant zodat hij daar rustig naar kan kijken en daar eventueel vragen over kan stellen. In de Algemene Voorwaarden kun je preciezer ingaan op onderdelen, zoals de aansprakelijkheid.
-
Wat is het verschil tussen een Overeenkomst en een Opdrachtbevestiging?
Een Opdrachtbevestiging is de schriftelijke Bevestiging van de mondelinge Overeenkomst. Simpel gezegd; je hebt een mondelinge Overeenkomst gesloten met je klant. De prijs, het aantal en de termijn waarbinnen je levert, hebben jullie nog niet schriftelijk vastgelegd.
-
Wat betekent btw verleggen?
In sommige branches mag je de btw verleggen naar een ander bedrijf. Je spreekt dan af dat de ander de btw gaat betalen en dat jij dat niet hoeft te doen. Afhankelijk van de branche waarin je werkzaam bent, kan je gebruik maken van deze optie. In de bouw komt het bijvoorbeeld vaak voor dat de btw wordt verlegd naar de opdrachtgever.
-
Wanneer kan en mag ik de btw verleggen?
Soms betaal jij niet de btw, maar de andere partij, als het een ondernemer betreft. Op die manier verleg je de btw naar hem. De Belastingdienst noemt dit de verleggingsregeling. Per btw-tarief vermeld je de vergoeding waarover de btw is verlegd in je btw-aangifte. Je klant vermeldt de vergoeding en de btw die naar hem is verlegd in zijn btw-aangifte. Je gebruikt deze regeling bijvoorbeeld als je zaken doet met buitenlandse ondernemers of als je in onderaanneming werkt (vaak in de bouw of schoonmaak).
-
Mag ik zelf beslissen of ik de btw verleg?
Het is goed gebruik om hier vooraf duidelijke afspraken over te maken met je klant. Je moet immers op je Factuur vermelden dat je de btw hebt verlegd en je klant dient hier melding van te maken bij de btw-aangifte. Houd er rekening mee dat de regeling niet voor alle werkzaamheden geldt. Voor meer informatie over de regeling kun je kijken op de website van de Belastingdienst.
Onze kwaliteitsgarantie
We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.
Hulp nodig? Geen probleem!
Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.