GRATIS  Huurcontract kantoorruimte opstellen

Verhuur je kantoorruimte (ook wel 230a-bedrijfsruimte genoemd), dan leg je alle afspraken over zaken als huurprijs, servicekosten en onderhoud vast. Zo ben je er zeker van dat je huurder op de hoogte is van zijn plichten en sta je sterker wanneer er juridische problemen ontstaan. Je kunt nu snel en gemakkelijk je eigen op maat gemaakte huurovereenkomst kantoorruimte opstellen! 

Gebruik deze huurovereenkomst kantoorruimte:

• wanneer je een bedrijfsruimte wilt verhuren waar het publiek geen toegang toe heeft

In dit huurcontract kantoorruimte staat onder meer:

• de gegevens van de huurder en verhuurder

• het adres en een omschrijving van de kantoorruimte

• de bestemming van het pand

• de huurprijs en wijze van betaling

• de afspraken over de huurverhoging

• de hoogte van de borg

• de datum waarop het huurcontract ingaat

• de afspraken over onderhoud en herstel

• de regels rondom de beëindiging van de overeenkomst

Een huurcontract kantoorruimte (of 230a-bedrijfsruimte) is een schriftelijke overeenkomst tussen jou en je huurder, waarin je de afspraken over de verhuur van een kantoorpand vastlegt. Door deze afspraken vast te leggen, weet je huurder precies wat zijn rechten en plichten zijn. Hierdoor kun je hem makkelijker aan jullie afspraken houden.

Je hebt een huurcontract kantoorruimte nodig als je een huurovereenkomst wilt aangaan voor een bedrijfsruimte waar het publiek geen toegang toe heeft. Zo zijn de volgende bedrijfspanden een 230a-bedrijfsruimte: 

• kantoorpand 
• praktijkruimte vrije beroepsbeoefenaar 
• schoonheidssalon
• tandartsen- of dokterspraktijk
• fabriek, lood, pakhuis
• werkplaats, garage
• ziekenhuis
• bioscoop

Verhuur je een bedrijfsruimte die wel voor het publiek toegankelijk is, gebruik dan het huurcontract winkelruimte (290-bedrijfsruimte of middenstandsbedrijfsruimte).

Het verschil tussen een huurovereenkomst kantoorpand en winkelruimte is dat de huurder van een kantoorpand minder huurbescherming heeft. Dit betekent onder meer dat je de huurovereenkomst van een kantoorpand makkelijker kunt beëindigen dan van een winkelpand. Bekijk hieronder de belangrijkste verschillen. 

De huurder van een kantoorpand heeft ontruimingsbescherming. Dit betekent dat je je huurder niet meteen uit het pand kunt zetten, nadat je de huurovereenkomst hebt opgezegd. Je huurder heeft hierna nog minstens 2 maanden de tijd, voordat je hem kunt dwingen het pand te verlaten.

Welk huurcontract je nodig hebt voor een gemengde bedrijfsruimte, zoals een winkel met kantoor of een kantoor aan huis, hangt af van de situatie. De hoofdregel is dat elk gedeelte eigen huurregels heeft zodat je voor elk gedeelte een aparte huurovereenkomst moet afsluiten. Als de kantoorruimte en winkel of woning bij elkaar horen, dan moet je een huurcontract aangaan dat geldt voor de ruimte met de grootste oppervlakte.

Ja, je bepaalt zelf de huurprijs en huurverhoging, omdat hier vraag en aanbod geldt. Leg de afspraken hierover vast in het huurcontract. Na afloop van de huurperiode die je hebt afgesproken, kun je een nieuwe huurprijs voorstellen.

De verhuur van bedrijfsruimte is in principe niet belast met btw. Je kunt met je huurder afspreken dat je hem wel de btw in rekening brengt. De huurder moet in dat geval aan een aantal voorwaarden voldoen en je moet dit vastleggen in de huurovereenkomst.

Je kunt een huurovereenkomst kantoorruimte beëindigen op verschillende manieren:

• je kunt de huurovereenkomst in onderling overleg met de huurder beëindigen

• je kunt de huurovereenkomst opzeggen

• je kunt de rechter vragen om beëindiging van de huurovereenkomst in geval van wanprestatie zoals een aanzienlijke huurachterstand, criminele activiteiten of onderhuur zonder toestemming

Wanneer je een tijdelijk huurcontract bent aangegaan, kun je de huur opzeggen tegen het einde van het contract. Wanneer je een vast huurcontract bent aangegaan, is je opzegtermijn minstens een maand. Je kunt ook een langere opzegtermijn afspreken. Houd er wel rekening mee dat je huurder ten minste 2 maanden de tijd heeft voordat hij kan worden gedwongen om te vertrekken. Dit wordt ontruimingsbescherming genoemd.

Wanneer je de huur hebt opgezegd, kan je huurder weigeren te vertrekken. Als je huurder ontruiming wil voorkomen, moet hij de rechter binnen 2 maanden na de opzegging verzoeken om nog een tijd in je pand te mogen blijven. Zolang de rechter geen beslissing heeft genomen, mag hij blijven. De rechter kan je huurder nog tot 1 jaar de tijd geven, voordat hij moet vertrekken. Dit verzoek kan je huurder in totaal 3 keer doen. Als de rechter alle verzoeken toewijst, kan je huurder dus nog maximaal 3 jaar in het pand blijven zitten.

Vraag een Advocaat om hulp als:

• je twijfelt welk type huurcontract bedrijfsruimte je aan moet gaan

• je twijfelt of je btw kunt doorberekenen

Op dit huurcontract kantoorruimte is Nederlands recht van toepassing.