Gratis Huurcontract kantoorruimte

  • Stel je document op
  • Bewaar, print & deel
  • Onderteken & maak het rechtsgeldig
Stel je document op

Overzicht van het Huurcontract kantoorruimte

Betrouwbaar door samenwerking met Sdu
De uitgever van Nederlandse wetboeken

Als je een kantoorruimte verhuurt, maak je duidelijke afspraken over zaken zoals huurprijs, servicekosten en onderhoud. Zo ben je er zeker van dat je huurder op de hoogte is van zijn plichten en sta je sterker wanneer er problemen ontstaan. Leg je afspraken schriftelijk vast met dit huurcontract kantoorruimte.

Gebruik deze huurovereenkomst kantoorruimte:

  • wanneer je een bedrijfsruimte wilt verhuren waar het publiek geen toegang toe heeft

In dit huurcontract kantoorruimte staat onder meer:

  • de gegevens van de huurder en verhuurder

  • het adres en een omschrijving van de kantoorruimte

  • de bestemming van het pand

  • de huurprijs en wijze van betaling

  • de afspraken over de huurverhoging

  • de hoogte van de borg

  • de datum waarop het huurcontract ingaat

  • de afspraken over onderhoud en herstel

  • de regels rondom de beëindiging van de overeenkomst

Een huurcontract kantoorruimte is een schriftelijke overeenkomst tussen jou en je huurder, waarin je de afspraken over de verhuur van een kantoorpand vastlegt. Door deze afspraken vast te leggen, weet je huurder precies wat zijn rechten en plichten zijn. Hierdoor is het makkelijker om hem aan jullie afspraken te houden.

Je hebt een huurcontract kantoorruimte nodig als je een huurovereenkomst wilt aangaan voor een bedrijfsruimte waar het publiek geen toegang toe heeft. Verhuur je een bedrijfsruimte die wel voor het publiek toegankelijk is, gebruik dan het huurcontract winkelruimte.

Het verschil tussen een huurovereenkomst kantoorpand en winkelruimte is dat de huurder van een kantoorpand minder huurbescherming heeft. Dit betekent onder meer dat je de huurovereenkomst van een kantoorpand makkelijker kunt beëindigen dan van een winkelpand.

De huurder van een kantoorpand heeft ontruimingsbescherming. Dit betekent dat je je huurder niet meteen uit het pand kunt zetten, nadat je de huurovereenkomst hebt opgezegd. Je huurder heeft hierna nog minstens 2 maanden de tijd, voordat je hem kunt dwingen het pand te verlaten.

Welk huurcontract je nodig hebt voor een gemengde bedrijfsruimte, zoals een winkel met kantoor of een kantoor aan huis, hangt af van de situatie. De hoofdregel is dat elk gedeelte eigen huurregels heeft zodat je voor elk gedeelte een aparte huurovereenkomst moet afsluiten. Als de kantoorruimte en winkel of woning bij elkaar horen, dan moet je een huurcontract aangaan dat geldt voor de ruimte met de grootste oppervlakte.

Je bepaalt zelf de huurprijs en huurverhoging, omdat hier vraag en aanbod geldt. Leg de afspraken hierover vast in het huurcontract. Na afloop van de huurperiode die je hebt afgesproken, kun je een nieuwe huurprijs voorstellen.

De verhuur van bedrijfsruimte is in principe niet belast met btw. Je kunt met je huurder afspreken dat je hem wel de btw in rekening brengt. De huurder moet in dat geval aan een aantal voorwaarden voldoen en je moet dit vastleggen in de huurovereenkomst.

Je kunt een huurovereenkomst kantoorruimte beëindigen op verschillende manieren:

  • je kunt de huurovereenkomst in onderling overleg met de huurder beëindigen

  • je kunt de huurovereenkomst opzeggen

  • je kunt de rechter vragen om beëindiging van de huurovereenkomst in geval van wanprestatie zoals een aanzienlijke huurachterstand, criminele activiteiten of onderhuur zonder toestemming

Wanneer je een tijdelijk huurcontract bent aangegaan, kun je de huur opzeggen tegen het einde van het contract. Wanneer je een vast huurcontract bent aangegaan, is je opzegtermijn minstens een maand. Je kunt ook een langere opzegtermijn afspreken. Houd er wel rekening mee dat je huurder ten minste 2 maanden de tijd heeft voordat hij kan worden gedwongen om te vertrekken. Dit wordt ontruimingsbescherming genoemd.

Wanneer je de huur hebt opgezegd, kan je huurder weigeren te vertrekken. Als je huurder ontruiming wil voorkomen, moet hij de rechter binnen 2 maanden na de opzegging verzoeken om nog een tijd in je pand te mogen blijven. Zolang de rechter geen beslissing heeft genomen, mag hij blijven. De rechter kan je huurder nog tot 1 jaar de tijd geven, voordat hij moet vertrekken. Dit verzoek kan je huurder in totaal 3 keer doen. Als de rechter alle verzoeken toewijst, kan je huurder dus nog maximaal 3 jaar in het pand blijven zitten.

Vraag een Advocaat om hulp als:

  • je twijfelt welk type huurcontract bedrijfsruimte je aan moet gaan

  • je twijfelt of je btw kunt doorberekenen

Op dit huurcontract kantoorruimte is Nederlands recht van toepassing.