Het is goed om een loyale medewerker die zijn werk altijd goed heeft uitgevoerd binnen je organisatie bij zijn vertrek te helpen met zijn verdere carrière. Dat doe je met een aanbevelingsbrief waarin je aangeeft hoe tevreden je bent geweest met je medewerker.
Maak je eigen Aanbevelingsbrief
De uitgever van Nederlandse wetboeken
1. Wat is een aanbevelingsbrief?
Een aanbevelingsbrief is een brief waarin een werkgever of andere organisatie een medewerker aanbeveelt voor een bepaalde functie of baan. Het kan gaan om een werknemer, maar ook een vrijwilliger of stagiair. De brief is altijd positief en is bedoeld om de medewerker te helpen bij het solliciteren naar een specifieke functie.
2. Wanneer heb ik een aanbevelingsbrief nodig?
Je hebt een aanbevelingsbrief nodig als je werknemer daarom vraagt en je hem dat plezier wilt doen. Je ben niet verplicht om een aanbevelingsbrief te schrijven. Schrijf je wel de brief, dan moet die positief zijn en mogen er geen negatieve aspecten in staan over je werknemer.
3. Wat staat er in deze aanbevelingsbrief?
Een aanbevelingsbrief bevat natuurlijk persoonlijke aspecten van je werknemer, maar sommige elementen staan in elke goede aanbevelingsbrief:
- de persoonsgegevens van je werknemer
- de datum van indiensttreding en einddatum van het arbeidscontract
- een overzicht van de taken en werkzaamheden van je werknemer
- een overzicht van de vaardigheden van je werknemer
- een bedankje voor de samenwerking
- een positieve toonzetting
4. Hoe stel ik een aanbevelingsbrief op met Rocket Lawyer?
Het is eenvoudig om online een gratis aanbevelingsbrief te maken. Beantwoord enkele vragen en wij stellen je document voor je samen. Het hele proces kan minder dan 10 minuten duren. Als je niet over alle informatie beschikt die je nodig hebt, kun je vragen overslaan en je document opslaan voor later. Je hebt altijd en overal toegang tot je aanbevelingsbrief, op elk apparaat. Als Premium lid van Rocket Lawyer kun je je brief kopiëren of bewerken. Je kunt het ook downloaden in pdf- of Word-formaat en het op elk gewenst moment afdrukken.
5. Wat doe ik na het opstellen van een aanbevelingsbrief?
Nadat je je aanbevelingsbrief hebt opgesteld, zijn er nog verschillende stappen die je kunt nemen om de brief af te ronden:
Maak het rechtsgeldig
Zorg ervoor dat de persoonsgegevens van je werknemer correct zijn en onderteken de brief. Dat kan zowel schriftelijk als online. Geef of verstuur de brief vervolgens aan je werknemer.
Vraag een Advocaat
Heb je vragen over de opgestelde brief, vraag dan een advocaat om je document te controleren met de Vraag een Advocaat dienst van Rocket Lawyer. Je krijgt altijd persoonlijk antwoord van de advocaat. De meeste vragen worden binnen 4 kantooruren beantwoord. Als Premium lid heb je ook toegang tot een gratis consult van 30 minuten over elke nieuwe juridische kwestie. Premiumleden die meer hulp nodig hebben, kunnen tot 33% besparen op juridische kosten bij het inhuren van een advocaat uit ons netwerk.
Maak meer HR contracten en brieven
Krijg toegang tot verschillende juridische documenten die zijn opgesteld voor werkgevers en HR professionals, waaronder:
- een personeelshandboek
- een werken vanuit huis protocol
- verschillende arbeidscontracten
- een gebruikersovereenkomst bedrijfseigendom
- een gebruikersovereenkomst auto van de zaak
- een brief loonopschorting
- een verbeterplan
- een vaststellingsovereenkomst
- een aanzegbrief tijdelijk contract
- een brief functiewijziging
- een brief ontslag in de proeftijd
- een brief ontslag op staande voet
- een brief mededeling schorsing
- een brief officiële waarschuwing
- een brief ontslag na 2 jaar ziekte
- een brief mededeling aanvraag UWV ontslagvergunning
- een brief ontslag na ontvangst UWV ontslagvergunning
- een brief einde dienstverband ivm pensioen
- een getuigschrift
6. Veelgestelde vragen over de aanbevelingsbrief
Hieronder volgt een overzicht van veelgestelde vragen over de aanbevelingsbrief. Staat je vraag er niet bij, neem dan contact met ons op: 070 378 9825.
Wat is het verschil tussen getuigschrift en aanbevelingsbrief?
Het belangrijkste verschil is dat je wettelijk verplicht bent om een getuigschrift op te stellen als je medewerker daarom vraagt. Bij een aanbevelingsbrief is dat niet het geval: die is 100% optioneel. Een getuigschrift legt daarom veel minder gewicht in de schaal dan een aanbevelingsbrief.
Hoelang moet een aanbevelingsbrief zijn?
Een goede referentiebrief hoeft niet lang te zijn. Een gemiddelde aanbevelingsbrief is 1A4 lang. Doorgaans beslaat de brief 3 alinea's: de introductie, de aanbeveling en het slot.
Verschil tussen aanbevelingsbrief en referentiebrief?
Een aanbevelingsbrief is niet hetzelfde als een referentiebrief. Hoewel beide brieven hetzelfde doel hebben, namelijk het vooruit helpen van de werknemer door het geven van een positieve indruk, is de aanbevelingsbrief een veel belangrijker instrument voor je werknemer. Een referentiebrief is algemeen van aard, en geeft in algemene bewoordingen een positief beeld van je werknemer waar hij altijd terug op kan vallen. Een aanbevelingsbrief is veel concreter en gericht op 1 specifieke functie of baan.