CRÉALO GRATIS Contrato de alquiler coworking
Lo que incluimos
¿Qué es un Contrato de alquiler coworking?
Es un contrato para alquilar puestos de trabajo individuales en un espacio de trabajo común compartido por diferentes empresas o particulares para desarrollar su negocio, sin necesidad de alquilar una oficina completa.
¿Cuándo se usa un Contrato de alquiler coworking?
Utiliza este contrato si:
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Eres propietario de una oficina con empleados y tienes puestos de trabajo libres.
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Tienes un negocio de alquiler de espacios de coworking y vas a alquilar espacios de trabajo a empresas o particulares.
Ejemplo del contrato de coworking
Los términos de tu documento se actualizarán en función de tus respuestas
Sobre el Contrato de alquiler coworking
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Cómo crear un Contrato de alquiler coworking
Crear un Contrato de alquiler coworking es fácil, solo responde unas pocas preguntas y Rocket Lawyer redactará el documento por ti. Cuando tengas todos los datos preparados, crear tu Contrato de alquiler coworking será un proceso fácil y rápido.
Necesitarás la siguiente información:
Datos del propietario y del inquilino
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¿Quién es el propietario del espacio coworking?
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¿Quién es el inquilino?
Datos del espacio coworking
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¿Cuántos puestos de trabajo tiene el espacio coworking?
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¿Cuántos despachos tiene el espacio coworking?
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¿Qué servicios ofrece el espacio coworking?
Datos sobre el contrato de alquiler
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¿Cuándo comienza el contrato de alquiler?
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¿Qué duración tendrá el contrato?
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¿Cuántos puestos de trabajo se van a alquilar?
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¿Cuál será el precio y la forma de pago?
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¿Cuál es el plazo de preaviso antes de finalizar el contrato?
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¿Se va a actualizar el precio del alquiler anualmente?
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Términos frecuentes en Contrato de alquiler coworking
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Coworking: Es el local formado por varios puestos de trabajo que se pueden alquilar individualmente y que disponen del equipo y las instalaciones necesarias para que las empresas o autónomos puedan desarrollar su negocio en un espacio compartido, ahorrando costes.
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Propietario o arrendador: Persona o empresa dueña del espacio que se va a alquilar.
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Inquilino o arrendatario: Empresa o particular que va a alquilar el espacio coworking para desarrollar su negocio.
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Precio del alquiler: Es el importe fijado por el propietario, que deberá pagar el inquilino en el plazo y condiciones fijadas en el contrato de alquiler.
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Fianza: Es un medio de garantía que debe ser pagado al propietario como seguro frente a posibles daños o desperfectos ocasionados en el local por el inquilino. Es de carácter obligatorio, su importe será de dos mensualidades de alquiler y siempre deberá abonarse en metálico.
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Aval: Es un medio de garantía de pago aportado por el inquilino, que consiste en que una tercera persona (avalista) pagará el alquiler en caso de que el inquilino no pueda hacerlo. Para formalizar el aval es necesario que el futuro avalista acepte expresamente la petición del inquilino, ya sea por escrito o verbalmente.
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Comunidad de propietarios: Es un órgano conformado por todos los propietarios de los inmuebles, que se reúnen en junta periódicamente para aprobar decisiones que afectan al mantenimiento o administración de la finca.
Si desea que su Contrato de alquiler coworking incluya disposiciones adicionales o más detalladas, puede editar su documento. Sin embargo, si hace esto, es posible que desee que un abogado revise el contrato por usted (o que haga los cambios por usted) para asegurarse de que su contrato modificado cumple con todas las leyes pertinentes y satisface sus necesidades específicas. Use el servicio de Rocket Lawyer Pregunta a un abogado.
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FAQ’s sobre Contrato de alquiler coworking
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¿Qué debe incluir un Contrato de alquiler coworking?
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Identificación del propietario y del arrendatario.
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Descripción del espacio coworking.
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Los servicios disponibles para los usuarios del servicio: administración, servicios informáticos…
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Normas de uso del espacio.
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Horario de prestación de servicios.
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Importe de la fianza.
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Precio y forma de pago.
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Actualización de la renta.
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Duración del contrato y plazos de resolución.
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Modificación de los servicios contratados.
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¿Qué obligaciones tiene el propietario del espacio coworking?
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Debe garantizar el disfrute de los servicios contratados en plenas condiciones de funcionamiento: el acceso a internet, teléfono, servicio postal…
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Facilitar el libre acceso y estancia en las instalaciones del trabajador.
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Reparar o sustituir los elementos averiados.
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Acondicionar el espacio de modo que cumpla con las normas de prevención de riesgos laborales.
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¿Qué obligaciones tiene el trabajador?
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Cumplir las normas de uso y mantenimiento de los espacios comunes.
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Respetar los turnos de reserva de los espacios comunes, como las salas de reuniones.
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No interferir en el trabajo de los demás trabajadores.
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El empresario deberá abonar el pago del alquiler en el plazo establecido.
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¿Existe un plazo máximo de duración para los contratos de alquiler coworking?
La duración del contrato queda a voluntad de las partes, que podrán pactar el plazo que estimen conveniente. Pero, aunque no existe un plazo mínimo ni máximo de duración para este tipo de alquiler, tampoco puede pactarse una duración indefinida para este contrato. El propietario y el inquilino deben acordar una duración determinada ya sea por un número de meses o de años.
El contrato se prorrogará el número de meses o años ya pactados si una de las partes no manifiesta lo contrario antes de su fin. Por supuesto, la terminación amistosa del contrato es posible si tanto el inquilino como el propietario acuerdan terminar el contrato antes de tiempo.
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¿El propietario debe hacer factura de pago de la renta ?
Los contratos de arrendamiento para uso distinto al de vivienda, como es el caso del arrendamiento coworking, están sujetos a IVA. Por tanto, el propietario deberá presentar factura del pago de la renta al inquilino.
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¿Se pueden exigir garantías adicionales?
El propietario tiene la posibilidad de exigir garantías adicionales como por ejemplo, un aval personal o bancario o un depósito en metálico. También cabe la posibilidad de que el propietario contrate un seguro de impago del alquiler.
Mediante un aval bancario, el banco garantiza el pago de la renta pactado en el contrato, para el caso en que el inquilino no pague. El importe del aval suele situarse entre los 3 y los 6 meses de alquiler.
Si el inquilino es una empresa, los socios podrían firmar el contrato como avalistas personales de forma que responderán personalmente con su patrimonio en caso de incumplimiento.
El depósito en metálico es una cantidad de dinero que el inquilino entrega en el momento de la firma del contrato en garantía del cumplimiento de sus obligaciones. El importe del depósito suele variar en la práctica entre 3 y 6 mensualidades del alquiler. La ventaja de este depósito es que al quedar en poder del propietario, que deberá devolverlo cuando finalice el contrato y el inquilino haya cumplido sus obligaciones, no produce gastos financieros como sucede con el aval bancario.
Respecto al seguro del alquiler, la prima de la póliza varía en función del importe del alquiler y de la cobertura que se contrate. Este seguro es anual, se renueva automáticamente. El asegurado es el propietario que puede pactar en el contrato, que el inquilino le abone la prima pagada al seguro.
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