MAAK JE GRATIS Offerte

Inhoudsopgave
Wat is een Offerte?
Een Offerte is een voorstel om een overeenkomst te sluiten met je klant of opdrachtgever. Het is meer dan alleen een prijsopgave. In de Offerte staat een specifieke beschrijving van de werkzaamheden die je voor je klant gaat doen of de producten of diensten die je gaat leveren en op welke voorwaarden. Anders dan bij een Factuur zijn er geen wettelijke eisen waaraan een Offerte moet voldoen. Dat betekent niet dat het verstandig is om zomaar wat op te schrijven. Wanneer de klant namelijk akkoord gaat met je Offerte, zit ook jij er aan vast.
Dit document is AVG-proof.
Wanneer heb ik een Offerte nodig?
Je hebt een Offerte Brief nodig wanneer je producten of diensten aan andere ondernemers of consumenten wilt gaan leveren. Met een Offerte overtuig je een potentiële klant of opdrachtgever om met jou in zee te gaan. Een Offerte is een samenvatting van de opdracht met een omschrijving van de werkzaamheden, planning en het bijbehorende kostenplaatje. Bovendien is de Offerte vaak ook de basis van de overeenkomst. Het is daarom belangrijk dat een Offerte goed in elkaar zit.
Voorbeeld Offerte
De voorwaarden in je document worden bijgewerkt op basis van de informatie die je verstrekt
| OFFERTE | |||
Offertedatum | ||||
Geldig t/m | ||||
Offertenummer | ||||
| ||||
Hierbij ontvangt u van ons een prijsopgave voor het leveren van onderstaande producten en/of diensten.
Omschrijving | Aantal | Stukprijs/Uurtarief | Btw | Subtotaal |
| ||||
| € | % | € | |
| ||||
Totaal excl. btw | € | |||
btw | € | |||
Totaal incl. btw | € |
Wilt u van deze offerte een opdracht maken, dan verzoeken wij u vriendelijk dit document uiterlijk voor ondertekend op te sturen via e-mail naar of via de post naar , .
T: | KvK nr.: | |
E: | Btw nr. : | |
IBAN : | ||
Op deze offerte zijn de Algemene Voorwaarden van van toepassing. Een exemplaar hiervan treft u als bijlage bij deze offerte aan. |
Over de Offerte
Veelgestelde vragen over de Offerte
-
Welke bewaartermijn geldt voor offertes?
Elk bedrijf is wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. Je bent dan ook verplicht om alle verstuurde en ontvangen offertes te bewaren. De wettelijke bewaartermijn van offertes is 7 jaar.
-
Verschil tussen vrijblijvende Offerte en Offerte met aanvaardingstermijn
Je kunt een Offerte vrijblijvend of met een aanvaardingstermijn uitbrengen. Een Offerte met een geldigheidstermijn of aanvaardingstermijn maakt je aanbod definitief als je potentiële klant of opdrachtgever de Offerte binnen de aangegeven termijn aanvaardt. Als je de Offerte vrijblijvend aanbiedt houdt in dat je de Offerte altijd nog kunt intrekken of inhoudelijk mag aanpassen. Je moet wel goed duidelijk maken dat het om een vrijblijvende Offerte gaat.
-
Moet ik Algemene Voorwaarden meesturen?
Het is heel verstandig om Algemene Voorwaarden mee te sturen met je Offerte. Zo weten je klanten waar zij vanaf het begin aan toe zijn. Als ondernemer ben je verplicht om je Algemene Voorwaarden aan je klanten kenbaar te maken voordat je een overeenkomst aangaat, anders zijn ze niet van toepassing. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Je klant moet de Algemene Voorwaarden voor het sluiten van de overeenkomst hebben ontvangen of kunnen inzien. Zo kun je ervoor zorgen dat je ze aan je klant hebt kenbaar gemaakt:
- verstuur je je Offerte digitaal? Stuur de Algemene Voorwaarden dan direct mee en vraag je klant om een bevestiging
- kun je de Algemene Voorwaarden niet overhandigen? Meld dan aan de klant dat je Algemene Voorwaarden op de samenwerking van toepassing zijn en waar hij ze makkelijk kan vinden. Of publiceer je voorwaarden op je website en verwijs hiernaar via een link in de offerte
- als je ze niet meteen overhandigt, vermeld dan in je Offerte dat je de Algemene Voorwaarden op verzoek altijd direct en kosteloos aan je klant opstuurt
- je kunt de Algemene Voorwaarden ook op de achterkant van je offerte afdrukken
-
Is een digitale Offerte ook geldig?
Ja, een digitale Offerte is net zo geldig als een Offerte op papier. Je bepaalt zelf of je je Offertes op papier of digitaal verstuurt. Het is wel verstandig om een Offerte in pdf te sturen en niet in Word, dan kan het document minder makkelijk gewijzigd worden.

Onze kwaliteitsgarantie
We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.
Hulp nodig? Geen probleem!
Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.