GRATIS  Opdrachtbevestiging

Zorg ervoor dat je gemaakte afspraken goed vastlegt zodat daar geen misverstand over ontstaat. Als je hebt afgesproken dat je een dienst gaat leveren aan je klant, is het verstandig om die afspraken schriftelijk te bevestigen. Dat kan door een opdrachtbevestiging naar je klant te sturen.

Soms heb je al een overeenkomst van opdracht getekend met je klant en wil je de volgende opdrachten snel en makkelijk bevestigen. Dan is het handig om gebruik te maken van onze opdrachtbevestiging. In de opdrachtbevestiging neem je de belangrijkste zaken op, zoals de prijs en de termijn waarbinnen je gaat leveren.

Inhoudsopgave

1. Wat is een opdrachtbevestiging?
2. Heb ik een opdrachtbevestiging nodig?
3. Wanneer kan ik deze opdrachtbevestiging niet gebruiken?
4. Welke informatie staat in een opdrachtbevestiging?
5. Hoe stel ik een opdrachtbevestiging op met Rocket Lawyer?
6. Wat moet ik weten voordat ik een opdrachtbevestiging maak?
7. Wat moet ik doen na het opstellen van een opdrachtbevestiging?
8. Veelgestelde vragen over opdrachtbevestigingen
9. Vragen over de opdrachtbevestiging van Rocket Lawyer

Een opdrachtbevestiging is een document waarin je de belangrijkste afspraken bevestigt aan je klant. Voor de wet is een mondelinge overeenkomst ook een geldige overeenkomst, maar het is wel een stuk moeilijker om te bewijzen wat je precies hebt afgesproken. Door een opdrachtbevestiging te sturen naar je klant, leg je de gemaakte afspraken ook op papier vast. Dan is het voor iedereen duidelijk wat de afspraken zijn en ga je misverstanden uit de weg.

Je hebt een opdrachtbevestiging nodig als je afspraken met je klant hebt gemaakt, maar deze nog niet vast hebt gelegd. Als je dat niet doet, kunnen er later discussies ontstaan over de precieze afspraken. 

Als je geen opdracht aanneemt, dan heb je geen opdrachtbevestiging nodig. 

In onze opdrachtbevestiging staat onder andere:

• de gegevens van de opdrachtgever en opdrachtnemer

• de prijs van je producten en diensten

• een verwijzing naar de algemene voorwaarden

• een eventuele korting

• de btw en de mogelijkheid om btw te verleggen

Het is eenvoudig om online een gratis opdrachtbevestiging te maken. Beantwoord enkele vragen en wij stellen je document voor je samen. Het hele proces kan minder dan 10 minuten duren. 

De opdrachtbevestiging generator van Rocket Lawyer zal je begeleiden bij het opstellen van je op maat gemaakte opdrachtbevestiging. Nadat je het bijbehorende interview start, genereren we automatisch de juridische taal die voor je opdrachtbevestiging is vereist aan de hand van hoe je de interviewvragen beantwoordt. Als je niet over alle informatie beschikt die je nodig hebt, kun je vragen overslaan en je document opslaan voor later.

Je hebt altijd en overal toegang tot je opdrachtbevestiging op elk apparaat. Als Premium lid van Rocket Lawyer kun je je opdrachtbevestiging kopiëren of bewerken. Je kunt het document ook downloaden in pdf- of Word-formaat en het op elk gewenst moment afdrukken. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de opdrachtbevestiging online te ondertekenen.

Je hoeft niet te weten hoe je zelf een opdrachtbevestiging moet opstellen om de modellen van Rocket Lawyer te gebruiken. Het kan echter handig zijn om alle benodigde informatie van tevoren te verzamelen.

Als je een opdrachtbevestiging wilt opstellen, helpt het om van tevoren over bepaalde keuzes nagedacht te hebben en de volgende informatie bij de hand te hebben:

• welk bedrag heb je afgesproken?

• wat zijn de gegevens van je klant?

• welke producten en diensten verkoop je?

• wat zijn de kenmerken van de producten en diensten?

• binnen welke termijn ga je leveren?

• binnen welke termijn dient je klant te betalen?

• zijn er afwijkende afspraken over de btw gemaakt? 

Nadat je je opdrachtbevestiging hebt opgesteld, zijn er nog verschillende stappen die je kunt nemen om het document af te ronden.

Maak het rechtsgeldig

Elk opgestelde opdrachtbevestiging bevat een Maak het rechtsgeldig controlelijst met acties die je moet nemen om je document te voltooien. Zo dien je je opdrachtbevestiging te ondertekenen. 

Maatwerk diensten

Heb je vragen over je opgestelde opdrachtbevestiging of twijfel je bijvoorbeeld aan een bepaalde clausule, vraag dan onze juristen om je opdrachtbevestiging te controleren. Je krijgt altijd persoonlijk antwoord en de meeste vragen worden binnen een werkdag beantwoord. Als Premium lid heb je ook toegang tot een gratis eerste gesprek van 30 minuten over elke nieuwe juridische kwestie. Heeft de jurist meer tijd nodig, dan betaal je als Premium lid een vast tarief. 

Maak meer zakelijke contracten
Krijg toegang tot verschillende juridische documenten die zijn opgesteld voor ondernemers, waaronder:

• een ondernemingsplan
• verschillende soorten algemene voorwaarden
• een afwijzing van de algemene voorwaarden die de andere partij hanteert
• het modelformulier voor herroeping door de consument
• een offerte
• een factuur
• een aanmaning (betalingsherinnering)
• een ingebrekestelling
• een koopovereenkomst
• een e-mail of website disclaimer
• een footer
• een intentieverklaring (letter of intent)
• een overeenkomst van opdracht
• een agentuurovereenkomst
• een managementovereenkomst
• verschillende soorten arbeidscontracten
• een stagecontract
• een vrijwilligerscontract
• een personeelshandboek
• verschillende soorten huurcontracten (bedrijfs- en woonruimte)
• een distributieovereenkomst
• een licentieovereenkomst
• een SaaS overeenkomst (Software as a Service)
• een privacyverklaring (privacybeleid)
• een verwerkersovereenkomst: verplicht wanneer je verwerking van persoonsgegevens aan een ander uitbesteedt
• een verwerkingsregister: verplicht als je niet incidenteel persoonsgegevens verwerkt
• een cookieverklaring: verplicht wanneer je een website hebt waarop je cookies gebruikt of door anderen laat gebruiken
• een protocol melding datalekken: verplicht bij verwerking persoonsgegevens als organisatorische maatregel ter bescherming van persoonsgegevens

Hieronder volgt een overzicht van veelgestelde vragen over de opdrachtbevestiging. Staat je vraag er niet bij, neem dan contact met ons op: 070 378 98 25

Door een opdrachtbevestiging op te stellen is het voor alle partijen duidelijk over welke zaken er afspraken zijn gemaakt en binnen welke termijn je je diensten levert. Dat is handig om het overzicht te bewaren. Zo voorkom je misverstanden en heb je altijd een schriftelijke bevestiging waar je op terug kunt vallen. 

Een opdrachtbevestiging is niet bedoeld als allesomvattende overeenkomst. Het is een beknopte weergave van de belangrijkste afspraken. De daadwerkelijke overeenkomst die sluit met je opdrachtgever is de overeenkomst van opdracht. 

De opdrachtbevestiging is een compact document en is bedoeld om de belangrijkste afspraken vast te leggen. Daarom is het verstandig om algemene voorwaarden te hanteren en deze ook te vermelden in je opdrachtbevestiging zodat daar geen discussie over kan ontstaan. Stuur je algemene voorwaarden ook altijd mee naar je klant zodat hij daar rustig naar kan kijken en daar eventueel vragen over kan stellen. In de algemene voorwaarden kun je preciezer ingaan op onderdelen, zoals de aansprakelijkheid.  

Een opdrachtbevestiging is de schriftelijke bevestiging van de mondelinge overeenkomst. Simpel gezegd; je hebt een mondelinge overeenkomst gesloten met je klant. De prijs, het aantal en de termijn waarbinnen je levert, hebben jullie nog niet schriftelijk vastgelegd. 

In sommige branches mag je de btw verleggen naar een ander bedrijf. Je spreekt dan af dat de ander de btw gaat betalen en dat jij dat niet hoeft te doen. Afhankelijk van de branche waarin je werkzaam bent, kan je gebruik maken van deze optie. In de bouw komt het bijvoorbeeld vaak voor dat de btw wordt verlegd naar de opdrachtgever. 

Soms betaal jij niet de btw, maar de andere partij, als het een ondernemer betreft. Op die manier verleg je de btw naar hem. De Belastingdienst noemt dit de verleggingsregeling. Per btw-tarief vermeld je de vergoeding waarover de btw is verlegd in je btw-aangifte. Je klant vermeldt de vergoeding en de btw die naar hem is verlegd in zijn btw-aangifte. Je gebruikt deze regeling bijvoorbeeld als je zaken doet met buitenlandse ondernemers of als je in onderaanneming werkt (vaak in de bouw of schoonmaak).

Het is goed gebruik om hier vooraf duidelijke afspraken over te maken met je klant. Je moet immers op je factuur vermelden dat je de btw hebt verlegd en je klant dient hier melding van te maken bij de btw-aangifte. Houd er rekening mee dat de regeling niet voor alle werkzaamheden geldt. Voor meer informatie over de regeling kun je kijken op de website van de Belastingdienst.

Heb je een vraag over je Rocket Lawyer opdrachtbevestiging die niet op deze pagina beantwoord wordt, neem dan contact met ons op: 070 378 98 25. We helpen je graag verder!

Kan ik een advocaat of jurist krijgen om mijn opdrachtbevestiging te controleren?

Ja, met je Premium lidmaatschap van Rocket Lawyer kun je gebruik maken van onze Vraag een Advocaat dienst en onze Maatwerk dienst om je opgestelde opdrachtbevestiging te laten beoordelen door een advocaat of jurist die is gespecialiseerd in contractenrecht. Ook kun je deze dienst gebruiken om juridische vragen te stellen aan een gespecialiseerde advocaat of jurist.

Hoe kan ik mijn opdrachtbevestiging wijzigen?

Om je opdrachtbevestiging handmatig aan te passen hoef je alleen maar in te loggen op je Rocket Lawyer account, het document te selecteren dat je wilt aanpassen en vervolgens te kiezen voor download in Word. Als je de oorspronkelijke versie als zodanig wilt opslaan, selecteer je eerst kopiëren en bewerk je vervolgens de gekopieerde versie.