Qu’il y ait faute ou non, avant de vous licencier, on doit vous convoquer à un entretien préalable.
La convocation à un entretien préalable au licenciement doit être faite par écrit et vous être envoyée en recommandé avec accusé de réception, mais elle peut se faire aussi par une lettre remise en propre contre signature d’un reçu. Si le licenciement envisagé est un licenciement pour faute, vous devez être convoqué dans les 2 mois suivant la connaissance par l'employeur de l’agissement fautif. Si la faute commise lui semble importante, l’employeur peut indiquer dans la convocation votre mise à pied à titre conservatoire. La mise à pied conservatoire lui permet de vous maintenir hors de l’entreprise dans l’attente d’une sanction disciplinaire.
La lettre doit contenir :
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l’objet de l’entretien : l’employeur doit préciser qu’un éventuellement licenciement est envisagé. Mais les motifs ne sont pas communiqués. Ils seront exposés lors de l’entretien ;
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la date, l’heure et le lieu de l’entretien ;
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la possibilité de vous faire assister par un autre salarié de l'entreprise ou par un représentant du personnel (délégué du personne), s'il y en a. S’il n’y a pas de délégué du personnel, le courrier doit préciser que vous pouvez vous faire assister par un conseiller. Le courrier doit alors vous indiquer l'adresse de la mairie ou de l'inspection du travail où vous pouvez trouver la liste des conseillers que vous pourrez contacter.
Attention ! Il doit y avoir un délai minimum obligatoire entre la convocation et l’entretien. Ce délai est au minimum de 5 jours ouvrables (les jours ouvrables sont les jours du lundi au samedi, hors jours fériés non travaillés). Autrement dit, vous devez bénéficier d'au moins 5 jours pleins pour préparer votre défense. Donc, si vous recevez votre convocation en main propre mardi, l’entretien ne pourra avoir lieu que le mardi suivant (les 5 jours ouvrables seront: mercredi, jeudi, vendredi, samedi et lundi).
Au cours de cet entretien, l'employeur (ou son représentant) vous exposera les raisons pour lesquelles il envisage votre licenciement et il écoutera vos explications. Précision très importante : il ne doit pas vous annoncer que vous allez être licencié, c’est interdit. Il doit attendre un délai d'au moins deux jours entre l'entretien et la notification du licenciement, de façon à ce qu'il ait le temps de réfléchir, après l'entretien.
Si vous n’allez pas à l’entretien, c'est votre droit, mais dans ce cas, vous perdez l’occasion de vous défendre. C’est dommage, parce que l’entretien peut-être l’occasion de trouver un terrain d’entente avec votre employeur, qui peut vous éviter le licenciement au final... Même si vous n'êtes pas venu à l'entretien, l'employeur pourra vous envoyer un courrier de notification du licenciement.
Si vous êtes en arrêt maladie, cela n'interdit pas votre employeur de vous convoquer, sur les heures de sortie autorisée. L'employeur n’est pas obligé d’accepter une demande de report de la convocation, sauf si vous êtes à l'hôpital, ou dans l'impossibilité absolue de vous déplacer...