Qu’est-ce que la déduction de frais réels - frais kilométrique ?
Les frais réels sont des dépenses réalisées dans l’exercice de sa profession (frais professionnels). Ces frais comprennent les frais kilométriques qui sont liés au trajet domicile-travail. Pour calculer ces frais, vous pouvez le faire avec le barème kilométrique fourni par l’administration fiscale, selon le nombre de kilomètres parcourus.
Pourquoi choisir la déduction des frais kilométriques au lieu de la déduction 10 % ?
La déduction forfaitaire s'applique automatiquement et est limitée à 14171 euros (pour 2024 sur les revenus de 2023).
Lorsque le trajet domicile-travail génère de nombreuses dépenses (carburant, assurance, entretien et réparation, stationnement), la déduction forfaitaire de 10 % n’est pas souvent suffisante pour couvrir l’ensemble des frais. Il faut donc choisir la déduction des frais réels pour vos indemnités kilométriques.
Quels sont les éléments à prendre en compte dans le calcul des frais kilométriques ?
La déduction est calculée à partir des barèmes de l’administration fiscale qui sont mis à jour tous les ans. Le calcul dépend du nombre de CV du véhicule et des kilomètres effectués dans l’année.
L'administration fiscale a mis en ligne trois barèmes pour les véhicules suivants :
- les voitures ;
- les motos et les scooters de cylindrée supérieure à 50 cm3 ;
- les cyclomoteurs de cylindrée inférieure à 50 cm3.
Les kilomètres domicile-travail pris en compte pour le calcul des indemnités kilométriques sont limités à 40 km par trajet (80 km pour un aller-retour).
L’administration peut accorder un dépassement dans des cas particuliers : raison de santé, difficulté à trouver un emploi près du domicile, précarité ou mobilité de l’emploi que vous exercez, par exemple. L’intégralité du kilométrage (même au-delà de 40 km) sera alors prise en compte si vous le justifiez.
Le simulateur de frais kilométrique prend en considération : la perte de valeur avec le temps (ou dépréciation) du véhicule, les frais d’entretien, de carburant, de réparation, d’assurance, de stationnement, les frais d’achat de casques et de protection.
Les précautions à prendre avant d’utiliser le simulateur frais kilométrique
- Conservez les justificatifs ou les factures.
Il n’est pas indispensable de les fournir à l’administration fiscale lors de la déclaration des revenus. Toutefois, il est préférable de les conserver en cas de réclamation du trésor public pour justifier la fréquence des trajets, les factures d’entretien et de réparation, les frais élevés et autres. - Pas de déduction possible si vous êtes locataire du véhicule.
Le loyer payé est couvert par le barème de l’administration fiscale ; celui-ci ne peut pas être déduit en plus. - Cas de déduction.
Si le véhicule est financé à crédit, vous pouvez également déduire les intérêts annuels correspondants, en fonction de l’utilisation professionnelle du véhicule.
Cet article contient des informations juridiques générales et ne contient pas de conseils juridiques. Rocket Lawyer n'est pas un cabinet d'avocats et ne remplace pas un avocat ou un cabinet d'avocats. Le droit est complexe et change souvent. Pour des obtenir des conseils juridiques,demandez à un avocat.
