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Más información sobre el Acuerdo de confidencialidad

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y la calidad técnica de las publicaciones de Lefebvre El Derecho.

Utiliza este documento y asegura la confidencialidad de las negociaciones con otra empresa para que la información sensible (como marcas y  patentes) quede protegida con este acuerdo de confidencialidad.

Las dos empresas podréis compartir la información asegurando que ésta no es objeto de malos usos ni llegue a manos de la competencia.

Si estás interesado en compartir ideas, invenciones o información para analizar la posibilidad de obtener rendimiento junto a otras personas o empresas, utiliza este acuerdo de confidencialidad:

  • cuando quieras intercambiar información confidencial con otra empresa (o una persona)

  • para poder informar a la otra parte del contenido y la importancia de la información confidencial

  • para exigir como proteger tu información empresarial confidencial

Contenido de este acuerdo de confidencialidad:

  • definición de la que se considera información confidencial

  • cómo proteger la información confidencial

  • quién está autorizado a recibir la información confidencial

  • duración del acuerdo

  • consecuencias si se incumple la confidencialidad

El acuerdo de confidencialidad o NDA es un contrato que ofrece la protección a las partes que intervienen para que no se revele o se publique la información confidencial de la otra.

Necesitas un acuerdo de este tipo cuando quieras hablar de tu idea o invención con:

  • con posibles socios

  • con posibles inversores

  • con trabajadores o colaboradores

  • con proveedores

  • contratar a un empleado

Exigiendo a la otra parte con la que vas a realizar las reuniones o negociaciones la firma de un acuerdo de confidencialidad, protegerás tu información e invención y evitarás que sea compartida con otras personas que no quieres o no estás interesados que conozcan esa información. Y si se incumple el acuerdo y se comparte, podrás exigir indemnizaciones por los daños y molestias.

Casi cualquier tipo de información puede ser información confidencial. Puede proteger tanto la información comercial e información personal. Ejemplos de información confidencial incluirían secretos comerciales, patentes, diseños de productos, bases de datos, recetas, dibujos, información o listas de clientes,  etc.

En la elaboración de un acuerdo de confidencialidad debe incluir el propósito de firmar dicho acuerdo, es decir, cuál va a ser la información o invención confidencial que se va a compartir con la otra parte y que se debe proteger. La finalidad de compartir esta información siempre deber ser legal y legítima y debe realizarse por unas razones o finalidades concretas. Por lo tanto, debes redactar el porqué de compartir la información o invención de la forma más clara posible. Un ejemplo podría ser para analizar la posibilidad de lanzar al mercado un nuevo producto entre dos compañías.

La información se considerará confidencial si:

  • es secreta, es decir que no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible para personas que se relacionan en los círculos en que normalmente se utiliza ese tipo de información

  • tener un valor comercial por ser secreta. Que sea valorable económicamente

  • que el dueño o titular de esa información haya tomado medidas razonables para mantenerla secreta

No será obligatorio  mantener la confidencialidad cuando la información es pública (y no por responsabilidad de la parte que recibe la información) y cuando se obtenga legalmente de un tercero (persona o empresa) que ya estuviera en posesión de dicha información.

 

El acuerdo de confidencialidad debe diferenciarse dos períodos de tiempo:

  • El periodo de tiempo en el que se compartirá la información o la invención con la otra parte (vigencia del acuerdo de confidencialidad)

  • El periodo de tiempo en el que la confidencialidad en la información o invención se debe mantener (duración de la obligación de confidencialidad)

En el primer caso, el tiempo puede variar:

Entre 3 y 6 meses para preparar posibles proyectos de colaboración o desarrollo conjunto de negocios.

Entre 6 meses y 1 año para la evaluación de tecnologías o derechos de propiedad industrial (ej. transferencias tecnológicas, o búsqueda de inversión).

Más de 1 año  (prorrogables o ampliables) cuando quieras establecer una relación estable con otra persona o empresa con constante intercambio de información (ej. acuerdos de colaboración a largo plazo).

También los acuerdos de confidencialidad suelen incluir una cláusula en la que las partes pueden dar por terminado el acuerdo con un preaviso de entre 1 semanas y 1 mes.

En el segundo caso, el periodo en el que debemos mantener la confidencialidad y dependiendo del tipo de información, suele establece entre 1 y 7 años.

El acuerdo de confidencialidad incluye las consecuencias que pueden derivarse del incumplimiento por alguna de las partes:

  • compensación económica por parte la empresa que recibe la información, incluyendo el acuerdo e modo de calcularlo

  • incluir medidas o compensaciones (no económicas) por el daño producido a la parte propietaria de la información

No es común incluir una cifra concreta, pues sería como poner precio a la información, en cuyo caso, se incluiría una cifra muy superior al valor real de la información o de la invención  confidencial, o al beneficio que pudiera obtener la empresa que recibe la información.

Pregunta a un abogado:

  • el caso en que no haya acuerdo en las reparaciones por incumplimiento y sea necesario acudir a los Tribunales de Justicia para solucionar el problema

  • en caso que quieras desistir del acuerdo de confidencialidad

También puedes consultar nuestra Guía Rápida El contrato de confidencialidad o NDA.

Otros nombres para el Acuerdo de confidencialidad

Contrato de confidencialidad, Acuerdo de confidencialidad recíproco, NDA, Non-disclosure agreement.