CREA GRATIS Acuerdo de confidencialidad

Utiliza este documento y asegura la confidencialidad de las negociaciones con otra persona o empresa para que la información sensible (tu proyecto, invención, marca y  patente) quede protegida con este acuerdo de confidencialidad.

Podrás compartir la información asegurando que ésta no es objeto de malos usos ni que llegue a manos de la competencia.

Si estás interesado en compartir proyectos, ideas, invenciones o información para analizar la posibilidad de obtener ingresos junto a otras personas o empresas, utiliza este acuerdo de confidencialidad:

• cuando quieras intercambiar información confidencial con otra empresa (o una persona)

• para poder informar a la otra parte del contenido y la importancia de la información confidencial

• para exigir cómo proteger tu información empresarial que es confidencial

Contenido de este acuerdo de confidencialidad:

• cuál es la información confidencial que quieres proteger

• cómo proteger la información confidencial

• quién está autorizado a recibir la información confidencial

• qué ocurre si se comparte la información con trabajadores o directivos

• duración del acuerdo

• consecuencias si se incumple la confidencialidad

El acuerdo de confidencialidad o NDA es un contrato que ofrece la protección a las partes que intervienen para que no se revele o se publique la información confidencial de la otra.

Necesitas un acuerdo de este tipo cuando quieras hablar de tu proyecto, idea o invención:

• con posibles socios

• con posibles inversores

• con trabajadores o colaboradores

• con proveedores

Exigiendo a la otra parte con la que vas a realizar las reuniones o negociaciones la firma de un acuerdo de confidencialidad, protegerás tu proyecto, idea o invención y evitarás que sea compartida con otras personas que no quieres o que no estás interesado que conozcan esa información. Y si se incumple el acuerdo y se comparte, podrás exigir indemnizaciones por los daños y molestias.

Casi cualquier tipo de información puede ser información confidencial. Puede proteger tanto la información comercial e información personal. Ejemplos de información confidencial serían secretos comerciales, patentes, diseños de productos, bases de datos, recetas, dibujos, información o listas de clientes,  etc.

En la elaboración de un acuerdo de confidencialidad debes incluir cuál va a ser el proyecto, idea o invención confidencial que se va a compartir con la otra parte y que se debe proteger. La finalidad de compartir esta información siempre deber ser legal y legítima y debe realizarse por unas razones o finalidades concretas. 

La información se considerará confidencial si:

• es secreta, es decir que no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible para personas que se relacionan en los círculos en que normalmente se utiliza ese tipo de información

• tener un valor comercial por ser secreta. Que sea valorable económicamente

• que el dueño o titular de esa información haya tomado medidas razonables para mantenerla secreta

No será obligatorio  mantener la confidencialidad cuando la información es pública (y no por la parte que recibe la información) y cuando se obtenga legalmente de un tercero (persona o empresa) que ya estuviera en posesión de dicha información.

En el acuerdo de confidencialidad deben diferenciarse dos períodos de tiempo:

• El periodo de tiempo en el que se compartirá el proyecto, idea o la invención con la otra parte (mientras dure la relación)

• El periodo de tiempo en el que la confidencialidad en el proyecto, idea o la invención se debe mantener (duración de la obligación de confidencialidad una vez terminada la relación)

En el primer caso, esta confidencialidad suele ser obligatoria durante la duración del acuerdo.

En el segundo caso, el periodo en el que debemos mantener la confidencialidad y dependiendo del tipo de información, suele establece entre 1 y 10 años.

El acuerdo de confidencialidad incluye las consecuencias que pueden derivarse del incumplimiento por alguna de las partes:

• la posibilidad de solicitar una indemnización de daños y molestias causados

• la posibilidad de reclamar los ingresos o beneficios dejados de ingresar por la parte propietaria de la información

No es común incluir una cifra concreta, pues sería como poner precio a la información, en cuyo caso, se incluiría una cifra muy superior al valor real del proyecto, idea o invención confidencial, o al beneficio que pudiera obtener la empresa que recibe la información.

Pregunta a un abogado:

• el caso en que no haya acuerdo en las reparaciones por incumplimiento y sea necesario acudir a los Tribunales de Justicia para solucionar el problema

• en caso que quieras desistir del acuerdo de confidencialidad

También puedes consultar nuestra Guía Rápida El contrato de confidencialidad o NDA.