Wat zijn Aanneming van Werk Contracten en Brieven?
Documenten voor aanneming van werk zijn contracten en brieven die je nodig hebt als uitvoerder bij aannemer van werk, ongeacht in welke fase je onderneming zich bevindt. Zo heb je in het begin een ondernemingsplan bouwbedrijf nodig. Heb je je eerste opdracht binnen, dan heb je Algemene Voorwaarden, een Aannemingsovereenkomst en een Opdrachtbevestiging nodig. Voor incasso gebruik je een Factuur, Aanmaning en Ingebrekestelling. Werk je met personeel, dan heb je ook een Personeelshandboek en speciaal Arbeidsovereenkomst Bouw nodig.
Deze documenten zijn AVG-proof.
Welke documenten heb ik nodig bij aanneming van werk?
Welke contracten en brieven je nodig hebt, hangt samen met de fase van je bedrijf waarin het zich bevindt, je bedrijfsvoering, welke diensten je levert en de voorwaarden daarvoor. Concreet bieden we de volgende contracten en brieven aan voor aanneming van werk:
- Ondernemingsplan Bouwbedrijf
- Afwijzing Algemene Voorwaarden
- Offerte
- Opdrachtbevestiging incl. of excl. Verlegging Btw
- Aannemingsovereenkomst
- Factuur
- Aanmaning
- Ingebrekestelling
- Privacyverklaring
Ondernemingsplan Bouwbedrijf
Een Ondernemingsplan is een document waarin je als startende aannemer de doelstellingen van je bouwbedrijf beschrijft, zoals:
- je diensten
- de markt
- de prijs
- de concurrentie
- de verwachte winst
Met een goed opgesteld Ondernemingsplan heb je de mogelijkheid om te controleren of je plannen voor je bouwbedrijf realistisch zijn en kun je potentiële investeerders overtuigen van de haalbaarheid van je plannen. Het plan geeft namelijk een goed inzicht in de risico’s die het ondernemen specifiek voor je bouwbedrijf met zich meebrengt.
Zeker als startende ondernemer is een goede voorbereiding essentieel voor een succesvolle onderneming. Zo blijkt dat ondernemers die een Ondernemingsplan schrijven 70% meer kans hebben op succes.
Afwijzing van Algemene Voorwaarden
Als aannemer kun je te maken krijgen met de zogenaamde Battle of Forms: bij het sluiten van een overeenkomst willen beide ondernemers dat hun eigen Algemene Voorwaarden van toepassing zijn. In dat geval wijs je de Algemene Voorwaarden van de andere partij af met de Afwijzing Algemene Voorwaarden, een formele brief waarin je laat weten dat Algemene Voorwaarden van de ander niet van toepassing zijn en dat uitsluitend je eigen Algemene Voorwaarden gelden.
Offerte
Met een Offerte geef je je potentiële opdrachtgevers een prijsindicatie voor het leveren van je diensten. Een Offerte zorgt voor duidelijkheid omdat het een specifieke beschrijving bevat van de werkzaamheden die je gaat leveren en onder welke voorwaarden. Aangezien een Offerte je visitekaartje is, is het belangrijk dat die professioneel is en geen onduidelijkheden bevat. Je bent overigens wettelijk verplicht om een administratie bij te houden, waardoor je alle verstuurde en ontvangen Offertes minimaal 7 jaar moet bewaren.
Opdrachtbevestiging incl. of excl. Verlegging Btw
Met een Opdrachtbevestiging leg je schriftelijk vast wat er is afgesproken tussen jou en je opdrachtgever. Hierin staan de verschillende voorwaarden die je eerder mondeling overeengekomen bent. De belangrijkste reden om een Opdrachtbevestiging te sturen is het creëren van duidelijkheid voor jullie allebei. Dankzij de Opdrachtbevestiging is het voor je opdrachtgever duidelijk wat hij van jou kan verwachten en jij van hem.
Aannemingsovereenkomst
Een Aannemingsovereenkomst (of Aanneemovereenkomst) is een type Overeenkomst van Opdracht tussen jou en je opdrachtgever waarin de afspraken over de aanneming van werk staan. Voor de Aannemingsovereenkomst gelden bijzondere regels, zoals eisen waaraan het werk moet voldoen en regels over meer- en minderwerk. Daarnaast zijn er bijzondere regels voor de beëindiging ervan en de gevolgen.
Factuur
Als aannemer ben je over het algemeen wettelijk verplicht om Facturen te gebruiken. Er worden ook aardig wat eisen gesteld aan een Factuur, ook door de fiscus. Met een Factuur breng je de kosten voor je dienst(en) in rekening. Daarnaast is het een essentieel onderdeel van een zakelijke transactie en dient het tevens als fiscaal bewijs.
Aanmaning
Een belangrijk onderdeel van debiteurenbeheer is een goed incassotraject. De eerste stap nadat je een Factuur hebt verstuurd, is de betaaltermijn in de gaten houden. Wordt er niet tijdig betaald, dan stuur je een Aanmaning (Betalingsherinnering). Hiermee wijs je je klant erop dat hij nog moet betalen. Gebeurt dat dan nog niet, dan verstuur je een Ingebrekestelling.
Ingebrekestelling
Komt je opdrachtgever of onderaannemer zijn contractuele verplichtingen niet na, dan gebruik je een Ingebrekestelling om hem hierop te wijzen en aan te geven wat de gevolgen zijn als hij niet alsnog nakomt. In veel gevallen ben je dat zelfs verplicht, anders kan je geen verdere juridische stappen nemen.
Privacyverklaring Aannemer
Een Privacyverklaring gebruik je als je persoonsgegevens verwerkt. Wanneer je diensten in opdracht levert, dan is dit doorgaans het geval. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht je hen te informeren over wat je met hun persoonsgegevens doet. Alleen wanneer je slechts de strikt noodzakelijke persoonsgegevens voor de uitvoering van een overeenkomst gebruikt, heb je zo’n Verklaring niet nodig. Zodra je al een adressenbestand van je klanten bijhoudt, heb je een Privacyverklaring nodig.
