MAAK JE GRATIS Aanneming van Werk Contracten en Brieven
Inhoudsopgave
Wat zijn Aanneming van Werk Contracten en Brieven?
Documenten voor aanneming van werk zijn contracten en brieven die je nodig hebt als uitvoerder bij aannemer van werk, ongeacht in welke fase je onderneming zich bevindt. Zo heb je in het begin een ondernemingsplan bouwbedrijf nodig. Heb je je eerste opdracht binnen, dan heb je Algemene Voorwaarden, een Aannemingsovereenkomst en een Opdrachtbevestiging nodig. Voor incasso gebruik je een Factuur, Aanmaning en Ingebrekestelling. Werk je met personeel, dan heb je ook een Personeelshandboek en speciaal Arbeidsovereenkomst Bouw nodig.
Deze documenten zijn AVG-proof.
Welke documenten heb ik nodig bij aanneming van werk?
Welke contracten en brieven je nodig hebt, hangt samen met de fase van je bedrijf waarin het zich bevindt, je bedrijfsvoering, welke diensten je levert en de voorwaarden daarvoor. Concreet bieden we de volgende contracten en brieven aan voor aanneming van werk:
- Ondernemingsplan Bouwbedrijf
- Afwijzing Algemene Voorwaarden
- Offerte
- Opdrachtbevestiging incl. of excl. Verlegging Btw
- Aannemingsovereenkomst
- Factuur
- Aanmaning
- Ingebrekestelling
- Privacyverklaring
Ondernemingsplan Bouwbedrijf
Een Ondernemingsplan is een document waarin je als startende aannemer de doelstellingen van je bouwbedrijf beschrijft, zoals:
- je diensten
- de markt
- de prijs
- de concurrentie
- de verwachte winst
Met een goed opgesteld Ondernemingsplan heb je de mogelijkheid om te controleren of je plannen voor je bouwbedrijf realistisch zijn en kun je potentiële investeerders overtuigen van de haalbaarheid van je plannen. Het plan geeft namelijk een goed inzicht in de risico’s die het ondernemen specifiek voor je bouwbedrijf met zich meebrengt.
Zeker als startende ondernemer is een goede voorbereiding essentieel voor een succesvolle onderneming. Zo blijkt dat ondernemers die een Ondernemingsplan schrijven 70% meer kans hebben op succes.
Afwijzing van Algemene Voorwaarden
Als aannemer kun je te maken krijgen met de zogenaamde Battle of Forms: bij het sluiten van een overeenkomst willen beide ondernemers dat hun eigen Algemene Voorwaarden van toepassing zijn. In dat geval wijs je de Algemene Voorwaarden van de andere partij af met de Afwijzing Algemene Voorwaarden, een formele brief waarin je laat weten dat Algemene Voorwaarden van de ander niet van toepassing zijn en dat uitsluitend je eigen Algemene Voorwaarden gelden.
Offerte
Met een Offerte geef je je potentiële opdrachtgevers een prijsindicatie voor het leveren van je diensten. Een Offerte zorgt voor duidelijkheid omdat het een specifieke beschrijving bevat van de werkzaamheden die je gaat leveren en onder welke voorwaarden. Aangezien een Offerte je visitekaartje is, is het belangrijk dat die professioneel is en geen onduidelijkheden bevat. Je bent overigens wettelijk verplicht om een administratie bij te houden, waardoor je alle verstuurde en ontvangen Offertes minimaal 7 jaar moet bewaren.
Opdrachtbevestiging incl. of excl. Verlegging Btw
Met een Opdrachtbevestiging leg je schriftelijk vast wat er is afgesproken tussen jou en je opdrachtgever. Hierin staan de verschillende voorwaarden die je eerder mondeling overeengekomen bent. De belangrijkste reden om een Opdrachtbevestiging te sturen is het creëren van duidelijkheid voor jullie allebei. Dankzij de Opdrachtbevestiging is het voor je opdrachtgever duidelijk wat hij van jou kan verwachten en jij van hem.
Aannemingsovereenkomst
Een Aannemingsovereenkomst (of Aanneemovereenkomst) is een type Overeenkomst van Opdracht tussen jou en je opdrachtgever waarin de afspraken over de aanneming van werk staan. Voor de Aannemingsovereenkomst gelden bijzondere regels, zoals eisen waaraan het werk moet voldoen en regels over meer- en minderwerk. Daarnaast zijn er bijzondere regels voor de beëindiging ervan en de gevolgen.
Factuur
Als aannemer ben je over het algemeen wettelijk verplicht om Facturen te gebruiken. Er worden ook aardig wat eisen gesteld aan een Factuur, ook door de fiscus. Met een Factuur breng je de kosten voor je dienst(en) in rekening. Daarnaast is het een essentieel onderdeel van een zakelijke transactie en dient het tevens als fiscaal bewijs.
Aanmaning
Een belangrijk onderdeel van debiteurenbeheer is een goed incassotraject. De eerste stap nadat je een Factuur hebt verstuurd, is de betaaltermijn in de gaten houden. Wordt er niet tijdig betaald, dan stuur je een Aanmaning (Betalingsherinnering). Hiermee wijs je je klant erop dat hij nog moet betalen. Gebeurt dat dan nog niet, dan verstuur je een Ingebrekestelling.
Ingebrekestelling
Komt je opdrachtgever of onderaannemer zijn contractuele verplichtingen niet na, dan gebruik je een Ingebrekestelling om hem hierop te wijzen en aan te geven wat de gevolgen zijn als hij niet alsnog nakomt. In veel gevallen ben je dat zelfs verplicht, anders kan je geen verdere juridische stappen nemen.
Privacyverklaring Aannemer
Een Privacyverklaring gebruik je als je persoonsgegevens verwerkt. Wanneer je diensten in opdracht levert, dan is dit doorgaans het geval. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht je hen te informeren over wat je met hun persoonsgegevens doet. Alleen wanneer je slechts de strikt noodzakelijke persoonsgegevens voor de uitvoering van een overeenkomst gebruikt, heb je zo’n Verklaring niet nodig. Zodra je al een adressenbestand van je klanten bijhoudt, heb je een Privacyverklaring nodig.
Voorbeeld Aanneming van Werk Contracten en Brieven
De voorwaarden in je document worden bijgewerkt op basis van de informatie die je verstrekt
Rocket Lawyer leden hebben meer dan 1,2 miljoen documenten gemaakt
Rechtsgeldig en bindend
Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving
Antwoord op je vragen over je document van een advocaat
Onderteken dit document gratis online met RocketSign®
AANNEMINGSOVEREENKOMST
Partijen:
en
, gevestigd te , , KvK-nummer , vertegenwoordigd door , hierna te noemen: 'aannemer';
Overwegen het volgende:
- Opdrachtgever geeft aan Aannemer de opdracht voor de uitvoering van een werk bestaande uit, zoals in deze overeenkomst nader te omschreven werkzaamheden, verder te noemen: ‘het werk’;
- Aannemer aanvaardt deze opdracht en heeft daarover afspraken gemaakt met opdrachtgever;
- Opdrachtgever en Aannemer leggen de tussen hen gemaakte afspraken vast in deze aannemingsovereenkomst;
Partijen uitsluitend met elkaar wensen te contracteren op basis van een aannemingsovereenkomst in de zin van artikel 7:750 e.v. BW;
Partijen uitdrukkelijk niet beogen om een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW.
Zijn overeengekomen:
Artikel 1 - Opdracht
- Opdrachtgever geeft Aannemer de opdracht tot uitvoering van de werkzaamheden aan aan de , .
Artikel 2 - Het werk
- Aannemer is, gelet op zijn vakmanschap en bekendheid van de plaatselijke omstandigheden, op de hoogte van de door de Opdrachtgever ter beschikking gestelde gegevens. Aannemer heeft een zo compleet mogelijk beeld van de voor de uitvoering van het werk belang zijnde omstandigheden, het werkterrein en de invloed daarop van de weersomstandigheden en bodemgesteldheid.
- De werkzaamheden die de Opdrachtgever de Aannemer laat uitvoeren bestaan uit:
Artikel 3 - Vergunningen
Artikel 4 - Ontwerp
Artikel 5 - Aanneemsom
Artikel 6 - Betaling
Artikel 7 - Meerwerk
Artikel 8 - Datum aanvang en uitvoeringstermijn
- De werkzaamheden starten op .
- Zonder tegenbericht van de aannnemer, wordt het werk opgeleverd op .
Artikel 9 - Uitvoering van het werk
De Aannemer voert het werk uit in volledige onafhankelijkheid en bepaalt zelf op welke wijze het werk wordt uitgevoerd.
Aannemer is vrij in het indelen van zijn werkzaamheden binnen de context van het werk en de overeengekomen resultaatsverplichting.
De Aannemer zal bij het tot stand brengen van het werk van stoffelijke aard waar nodig rekening houden met wensen van Opdrachtgever die naar het inzicht van beide partijen gerechtvaardigd zijn met betrekking tot de feitelijke situatie op de werkplaats.
Aannemer zorgt voor eigen vervoer.
Aannemer maakt voor zijn normale dagelijkse bedrijfsvoering gebruik van eigen gereedschappen en hulpmiddelen.
Incidenteel kan Aannemer gebruik maken van gereedschappen en hulpmiddelen van andere partijen die op locatie aanwezig zijn, als de feitelijke situatie daarom vraagt.
De opdracht zal worden uitgevoerd, met inachtneming van wettelijke voorschriften, die betrekking hebben op arbeidsomstandigheden en veiligheid.
Artikel 10 - Onderhoudstermijn
- De onderhoudstermijn bedraagt na oplevering.
- Aannemer is verplicht de gebreken welke in de onderhoudstermijn opkomen op eerste verzoek van de Opdrachtgever te herstellen, met uitzondering van de gebreken waarvoor de Opdrachtgever verantwoordelijkheid draagt of waarvoor hij aansprakelijk is.
Artikel 11 - Garanties
- In de bijlage van deze overeenkomst is omschreven welke garanties door de Aannemer aan de Opdrachtgever verstrekt, met inbegrip welke door leveranciers en fabrikanten van bepaalde bouwstoffen dienen te worden afgegeven.
Artikel 12 - Oplevering
- Het werk is goedgekeurd indien Aannemer voldoet aan de volgende verplichtingen:
- overhandiging van de eerder genoemde garantieverklaringen
- overlegging van de handleidingen en gebruiksaanwijzingen
- overlegging van de goedgekeurde verklaringen van nutsbedrijven en overheidsinstanties en eventuele keuringsrapporten
Artikel 13 - Onderaannemers
Artikel 14 - Verzekering
Artikel 15 - Ontbinding bij wanprestatie
Indien reeds vóór de vastgestelde tijd van oplevering waarschijnlijk wordt dat het werk niet op tijd of niet behoorlijk zal worden opgeleverd, kan de Opdrachtgever de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden.
Indien reeds vóór de oplevering waarschijnlijk wordt dat de Opdrachtgever niet op tijd of niet behoorlijk aan zijn verplichtingen zal voldoen, of dat de Aannemer de overeenkomst niet zal kunnen uitvoeren ten gevolge van een omstandigheid die hem niet kan worden toegerekend, kan de Aannemer de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden. De onderhavige overeenkomst is geen duurovereenkomst.
Artikel 16 - Algemene voorwaarden
- Op deze overeenkomst zijnde algemene voorwaarden van toepassing. verklaart dat hij een exemplaar van die algemene voorwaarden heeft ontvangen en dat hij van die algemene voorwaarden kennis heeft kunnen nemen.
Artikel 17 - Gevolgen van nietigheid of vernietigbaarheid
- Indien een deel van de overeenkomst nietig of vernietigbaar is, dan tast dit de overige bepalingen in de overeenkomst niet aan. Een bepaling die nietig of vernietigbaar is wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat partijen bij het sluiten van de overeenkomst op dat punt voor ogen hadden.
Artikel 18 - Toepasselijk recht en geschillen
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Bij eventuele geschillen is de rechtbank in het arrondissement waar zijn woonplaats dan wel vestigingsplaats heeft bevoegd.
Aldus getekend:
Namens de Opdrachtgever:
Namens de Aannemer:
Over de Aanneming van Werk Contracten en Brieven
Veelgestelde vragen over Aanneming van Werk Contracten en Brieven
-
Wat is aanneming van werk?
Van aanneming van werk is volgens de wet sprake als er een Overeenkomst is waarbij een uitvoerder of aannemer zich ten opzichte van een particuliere of professionele opdrachtgever verbindt om niet in dienstverband een werk van stoffelijke aard tot stand te brengen en op te leveren tegen een door de opdrachtgever te betalen vaste prijs in geld. Het is dan ook voor jou als aannemer van groot belang om nauwkeurig te begroten.
-
Wanneer is een werk van stoffelijke aard?
Voorbeelden van een werk van stoffelijke aard zijn: installatiewerk, schilderwerk, bestrating, grondbewerking, leggen van vloeren, herstelwerkzaamheden van allerlei aard, loodgieterswerk, stukadoorswerk, isolatiewerkzaamheden, onderhoud van huizen en gebouwen, metselwerk, laswerk, confectiewerk, het verpakken van zaken, tuinaanleg en onderhoud, sloopwerkzaamheden, bewerken van landbouwproducten, maaien van gras, snoeien en rooien van bomen.
-
Aanneming van werk BW
De Overeenkomst van Aanneming wordt uitgewerkt in afdeling 1, Titel 12 van Boek 7 BW. Deze wettelijke regeling van de Aannemingsovereenkomst is in beginsel van regelend recht. Dit betekent dat je er in principe niet van mag afwijken.
-
Gelden consumentenregels bij aanneming van werk?
in geval van aanneming van werk waarbij je roerende zaken levert en installeert aan een particuliere opdrachtgever, is er sprake van samenloop met consumentenkoop. Hierbij valt te denken aan de levering en installatie van een keuken. De dwingendrechtelijke bepalingen van de consumentenkoop gaan vóór die van de Aannemingsovereenkomst. Dit heeft onder meer gevolgen voor de verjaring van de je vordering om de rekening te betalen. Deze termijn verjaart daarom na 2 jaar.
-
Wat is een regiecontract?
Een regiecontract is ook een soort Aannemingsovereenkomst, maar anders dan gebruikelijk wordt tussen partijen geen vaste prijs afgesproken. In dat geval ontvangt de aannemer een vergoeding voor de werkelijk gemaakte uitvoeringskosten verhoogd met opslagen voor winst en algemene kosten. Deze uitvoeringskosten betreffen onder andere arbeidskosten en materiaalkosten.
-
Wie draagt financieel risico bij aanneming van werk?
Wie bij de aanneming van werk het financiële risico draagt, hangt af van de contractuele afspraken: gaat het om het uitvoeren van een werk tegen een vaste prijs of op basis van regie? Dat risico ligt bij een vaste prijs bij jou als aannemer en op basis van regie bij de opdrachtgever.
-
Wat is de waarschuwingsplicht aannemer?
Je bent verplicht bij het aangaan van de Overeenkomst en tijdens het uitvoeren van de Overeenkomst je opdrachtgever zo spoedig mogelijk te waarschuwen bij de volgende omstandigheden:
- allereerst voor onjuistheden in de opdracht voor zover hij deze kende of redelijkerwijs behoorde te kennen
- daarnaast voor gebreken van zaken die afkomstig zijn van de opdrachtgever, of
- ongeschiktheid van zaken van de opdrachtgever, daaronder begrepen de grond waarop de opdrachtgever een werk laat uitvoeren, alsmede fouten of gebreken in door de opdrachtgever verstrekte plannen, tekeningen, berekeningen, bestekken of uitvoeringsvoorschriften
- of een waarschuwingsplicht op de aannemer rust, dient per geval te worden beoordeeld. Er wordt gekeken naar verschillende factoren zoals de betreffende fout of het gebrek, de deskundigheid van de aannemer en de mate van duidelijkheid van de onjuistheid
- uit de jurisprudentie blijkt dat de aannemer geen onderzoeksplicht heeft. De aannemer hoeft dus niet uit te zoeken of de opdracht juist is en/of het materiaal geschikt is
-
Wat zijn kostenverhogende omstandigheden bij aanneming van werk?
Soms kan het zo zijn dat, hoewel er een vaste aanneemsom is afgesproken, er sprake is van een prijsverhoging vanwege kostenverhogende omstandigheden. Als deze de aannemer niet kunnen worden toegerekend, kan de rechter de aanneemsom, op vordering van de aannemer, aan de kostenverhoging aanpassen. Dit kan slechts voor zover de aannemer bij het bepalen van de prijs geen rekening had hoeven houden met het optreden van dergelijke omstandigheden.
Onze kwaliteitsgarantie
We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.
Hulp nodig? Geen probleem!
Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.
