Controleer het bestemmingsplan
Wil je een bedrijf aan huis beginnen? Ga dan eerst na of dit volgens het bestemmingsplan van je gemeente wel is toegestaan. Een woning heeft volgens het bestemmingsplan een woonbestemming. Je hebt in veel gevallen toestemming van de gemeente nodig om vanuit huis een bedrijf te starten. Als je bedrijf niet in het bestemmingsplan past, kun je een ontheffing of aanpassing aanvragen. Passen je plannen wel binnen het bestemmingsplan, dan moet je je bedrijf melden bij de gemeente. De voorwaarden verschillen per gemeente, maar bij de meeste gemeenten geldt dat:
-
je niet meer dan ⅓ van je woning gebruikt voor je bedrijf
-
je met je bedrijf geen overlast mag veroorzaken in de buurt
-
je geen reclame mag maken op je huis
-
je bedrijf een kantoorfunctie heeft: een horecaonderneming of detailhandel vanuit huis is niet mogelijk
-
je geen personeel vanuit je huis mag laten werken
Beoefen je een vrij beroep? Dan heb je geen toestemming van de gemeente nodig om thuis een bedrijf te starten. Een vrij beroep is bijvoorbeeld een architect, advocaat, huisarts, kunstenaar of accountant.
Controleer voorwaarden hypotheek- of huurcontract
Ben je eigenaar van de woning en heb je voor de financiering een hypotheek afgesloten? Houd dan rekening met de afspraken uit de hypotheekovereenkomst. Ben je huurder van de woning, houd dan rekening met de afspraken uit de huurovereenkomst. Zowel in de hypotheekovereenkomst of huurovereenkomst kunnen afspraken staan over het runnen van een bedrijf aan huis en of je vooraf toestemming moet vragen aan je hypotheekverstrekker of verhuurder.
Ga na wat de gevolgen zijn voor btw en inkomstenbelasting
Als ZZP’er mag je de kosten voor een kantoor aan huis niet zomaar aftrekken voor de inkomstenbelasting. Als je extern een bedrijfsruimte huurt of koopt, dan kun je deze kosten wel aftrekken als bedrijfskosten. Als je vanuit huis werkt, ligt dat iets ingewikkelder. Volgens de Belastingdienst kan dit pas als er sprake is van een zogenaamde fiscaal kwalificerende werkruimte. Een bedrijf aan huis heeft dus fiscale gevolgen. Je moet hierbij rekening houden of je je woning kunt splitsen in een bedrijfsgedeelte en een woongedeelte. In dat geval mag je de kosten van de werkruimte in je woning aftrekken.
Met de Rekenhulp Werkruimte in de woning van de Belastingdienst bereken je welke kosten van je werkruimte in huis mag aftrekken. De apparaten bijvoorbeeld een laptop, tekentafel of vakliteratuur die je gebruikt en nodig hebt voor je werk vallen uiteraard wel onder bedrijfskosten en mag je aftrekken. Dit geldt ook voor bedrijfsverzekeringen. Daarnaast gelden voor een bedrijf aan huis dezelfde fiscale aftrekposten en voorwaarden, zoals de zelfstandigenaftrek, de Kleineondernemersregeling en de MKB-vrijstelling.
Kies de beste werkruimte
Heb je toestemming van de gemeente en mag je je woning deels gebruiken voor je bedrijf. Zorg dan voor een duidelijke scheiding tussen je werkruimte en je privéruimte. Je woning moet wel het woonkarakter behouden, dus je kunt niet zomaar iedere ruimte in huis gebruiken voor je bedrijf. Vraag bij je gemeente na welke regels hiervoor gelden.
Sluit de juiste verzekeringen af
De inboedelverzekering en opstalverzekering van je huis dekken de schade aan je privébezittingen en je huis zelf, maar niet de schade aan je bedrijfsmiddelen en werkruimte. Je moet hiervoor aparte bedrijfsverzekeringen afsluiten. Dit geldt niet alleen voor de inboedelverzekering, maar ook voor je aansprakelijkheidsverzekering en rechtsbijstandsverzekering. Lees meer over welke verzekeringen je als ZZP’er nodig hebt in onze wegwijzer.
Voor- en nadelen van een kantoor aan huis
Veel ZZP’ers hebben een kantoor aan huis. Wat zijn nu de voor- en nadelen van het thuiswerken?
| Voordelen |
Nadelen |
| kostenbesparing |
geen scheiding werk-privé |
| geen reistijd |
professionaliteit |
| vrijheid |
kleiner netwerk |
| rust |
eenzaam |
De wet is complex en verandert vaak. Vraag een advocaat voor juridisch advies.
