Bescherm intellectueel eigendom Veelgestelde vragen
Het intellectueel eigendom van je bedrijf kan veel waard zijn. Zorg dat je je ideeën beschermt en dat anderen hier niet van kunnen profiteren ten koste van jou en je bedrijf.
Je kunt binnen je bedrijf meer beschermen dan je denkt. Denk naast baanbrekende uitvindingen ook aan zaken die moeilijk op geld waardeerbaar zijn, maar wel veel toevoegen aan de waarde van je bedrijf zoals ideeën, een logo of een merknaam. Als je een auteursrecht, octrooirecht, merkenrecht of modellenrecht hebt, betekent dit dat andere bedrijven je ideeën niet zomaar mogen gebruiken. Doen ze dit wel, dan kun je hiertegen optreden.
Gebruik een NDA (geheimhoudingsverklaring) als je nieuwe ideeën met zakelijke partners bespreekt. Geef anderen toestemming om je merk, octrooi, auteursrecht of model te gebruiken met een op maat gemaakte merklicentie overeenkomst, octrooilicentie overeenkomst, Licentieovereenkomst of modellicentie overeenkomst. Stuur bedrijven of personen een Sommatiebrief Auteursrecht als zij inbreuk maken op je auteursrecht.
Intellectueel eigendom (IE) is een verzamelnaam van rechten op een voortbrengsel van de menselijke geest. De belangrijkste vormen van intellectueel eigendom zijn het auteursrecht, merkenrecht, octrooirecht en modellenrecht. Deze rechten beschermen de maker van onder andere uitvindingen, logo’s, geschreven teksten of bedrijfsnamen tegen misbruik door anderen.
Een intellectueel eigendomsrecht heb je als maker of bedenker in bepaalde gevallen automatisch, maar sommige IE rechten moet je eerst registreren. Een auteursrecht ontstaat automatisch. Je hoeft je recht niet te registreren om er een beroep op te kunnen doen.
Een merk (bijvoorbeeld een bedrijfsnaam) of model moet je registreren om het te kunnen beschermen. Voor bescherming in de Benelux doe je dit door je merk of model te registreren (deponeren) bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE), ook wel Benelux merkenbureau genoemd. Met een merkenrecht kun je soms ook optreden tegen een misleidende domeinnaam.
Een Nederlands octrooi (patent) vraag je aan bij het Octrooicentrum Nederland. Hieraan zijn kosten verbonden en ook voor de instandhouding van een patent betaal je vanaf een bepaald moment een bijdrage. Het is daarom verstandig om vooraf goed onderzoek te doen naar de verwachte opbrengsten van je product, zodat je een goed beeld hebt van de meerwaarde van de investering.
Het is belangrijk om je intellectueel eigendom niet zomaar aan anderen beschikbaar te stellen, aangezien dit je bedrijf financieel kan schaden. Met een op maat gemaakte NDA, ook wel Geheimhoudingsverklaring of Geheimhoudingsovereenkomt genoemd, zorg je dat vertrouwelijke informatie die je met zakenpartners deelt niet verder bekend wordt en anderen niet van je ideeën profiteren. Omdat elk IE recht anders is en met een ander doel gedeeld wordt, is het belangrijk om bij elke Geheimhoudingsovereenkomst opnieuw zorgvuldig de voorwaarden te bekijken. Zo zorg je voor een zo goed mogelijke bescherming van je rechten.
Wil je dat anderen van je merkrecht, octrooi, model of auteursrecht gebruik maken, terwijl je zelf het intellectueel eigendom houdt? Met een Merklicentie Overeenkomst, Octrooilicentie Overeenkomst, Modellicentie Overeenkomst of Licentieovereenkomst Auteursrecht geef je anderen hiervoor toestemming. Zo kun je bijvoorbeeld de afzetmarkt van je product vergroten en extra winst maken. In een Licentieovereenkomst spreek je heel specifiek de voorwaarden voor het gebruik van je IE recht af met de licentienemer. Je beslist over de exclusiviteit van de licentie, hoe lang en voor welk gebied de licentie geldt, de vergoeding en andere regels die je aan het gebruik stelt.
Hoewel een licentie veel kansen biedt, betekent het ook vaak dat je je IE recht minder in eigen hand hebt. Kies je licentienemer of licentienemers daarom met zorg uit. Controleer of zij geen tegenstrijdige belangen hebben bij het afspreken van de licentie, waardoor jij schade kunt lijden. Inschrijving van de overeenkomst in het merkenregister of modellenregister van het Benelux merkenbureau is niet verplicht, maar beschermt de licentienemer als je in de toekomst besluit om je IE recht over te dragen.
Inbreuk op je intellectueel eigendom is een serieuze zaak die je bedrijf veel schade kan toebrengen. Met een op maat gemaakte Sommatiebrief Intellectueel Eigendom vraag je degene die inbreuk maakt op je IE recht om de inbreuk te staken. Als je schade hebt geleden door de inbreuk, kun je in de sommatiebrief bovendien een schadevergoeding eisen. Gaat het om een inbreuk op je auteursrecht, gebruik dan de Sommatiebrief Inbreuk Auteursrecht.
Een Akte van Overdracht en Levering Auteursrecht heb je nodig als je als maker van een werk van letterkunde, wetenschap of kunst je rechten op dat werk wilt overdragen aan een ander. De ander wordt daarmee de nieuwe eigenaar van de rechten op je werk.
Als je je auteursrecht niet in zijn geheel wil overdragen maar alleen wenst te delen met een ander, dan gebruik je niet deze Akte van Overdracht maar een Licentieovereenkomst. Hiermee geef je de ander toestemming om naast jou dezelfde rechten uit te oefenen over je werk.