MAAK JE GRATIS Thuiswerkovereenkomst
Inhoudsopgave
Wat is een Thuiswerkovereenkomst?
Een Thuiswerkovereenkomst is een Contract tussen een werkgever en werknemer waarin de voorwaarden voor het werken vanuit huis zijn opgenomen. Een ondertekende Thuiswerkovereenkomst kan je helpen om veel problemen als werkgever te voorkomen. Als er geen schriftelijke Thuiswerkovereenkomst bestaat, kan er verwarring ontstaan over veelvoorkomende onderwerpen, zoals bereikbaarheid en aansprakelijkheid.
Het woord thuiswerk heeft verschillende betekenissen. Met thuiswerk wordt namelijk ook het exclusief vanuit huis uitvoeren van vaak administratieve handelingen voor een opdrachtgever. Soms wordt daarom het vanuit werken door personeel waarmee je een Arbeidsovereenkomst hebt, telewerken genoemd. Dit contract is dus niet geschikt als je als opdrachtgever iemand inhuurt om exclusief vanuit huis werkzaamheden voor je te laten uitvoeren.
Wanneer heb ik een Thuiswerkovereenkomst nodig?
Als je personeel hebt dat structureel thuiswerkt, is het slim om meer te hebben dan alleen mondelinge afspraken. Specifieke voorwaarden die mondeling worden afgesproken, kunnen gemakkelijk worden vergeten en daardoor kan de arbeidsrelatie verstoord raken. Mondelinge afspraken zijn ook veel lastiger te bewijzen, waardoor je deze moeilijker voor een rechter kunt afdwingen.
Als de Thuiswerkovereenkomst op de juiste wijze wordt opgesteld en de bijbehorende formaliteiten in acht worden genomen, kan de overeenkomst werkgevers helpen doordat:
- de overeengekomen afspraken over thuiswerken tussen jou en je werknemer schriftelijk zijn vastgelegd
- in de Thuiswerkovereenkomst de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid van jou en je werknemer vastliggen
- de overeenkomst juridische ondersteuning biedt bij een arbeidsconflict over thuiswerken
Een Thuiswerkovereenkomst kan ook helpen om telefoontjes van medewerkers te beperken met vragen over arboregels en aansprakelijkheid. Al met al helpt een Thuiswerkovereenkomst om de toon te zetten voor het werken vanuit huis en helpt het jou om je werknemer effectief aan te kunnen sturen, ook al werkt hij vanuit huis.
Voorbeeld Thuiswerkovereenkomst
De voorwaarden in je document worden bijgewerkt op basis van de informatie die je verstrekt
Rocket Lawyer leden hebben meer dan 1,2 miljoen documenten gemaakt
Rechtsgeldig en bindend
Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving
Antwoord op je vragen over je document van een advocaat
Onderteken dit document gratis online met RocketSign®
THUISWERKOVEREENKOMST
Partijen:
, gevestigd aan de , , vertegenwoordigd door , hierna te noemen: 'Werkgever';
en
, wonende aan de , , hierna te noemen: ‘Werknemer’;
Hierna gezamenlijk te noemen: Partijen
Zijn overeengekomen:
Artikel 3 - Omvang van de werkzaamheden thuis
De Werknemer werkt thuis op de volgende dag(en)/dagdeel:
Artikel 5 - Voorwaarden voor thuiswerken
De Werknemer gedraagt zich bij het uitvoeren van werkzaamheden thuis als een goed Werknemer en voert zijn werkzaamheden nauwkeurig en correct uit.
Wanneer de Werkgever de Werknemer vraagt op een in lid 5 van artikel 2 bedoelde dag(deel) wel naar de standplaats of andere te locatie te komen, dan is de Werknemer gehouden hieraan gehoor te geven.
De Werknemer draagt er zorg voor dat zijn thuiswerkplek voldoet aan de eisen die worden gesteld in het Arbeidsomstandighedenbesluit.
In verband met het bepaalde in lid 3 van dit artikel controleert de Werknemer zijn thuiswerkplek aan de hand van de bij deze overeenkomst gevoegde checklist.
Indien de thuiswerkplek niet voldoet, overleggen Partijen over eventuele aanpassingen.
De Werknemer gaat ermee akkoord dat de Werkgever zijn vanuit huis uitgevoerde werkzaamheden controleert en evalueert.
Artikel 6 - Bereikbaarheid van de Werknemer
De Werknemer zorgt ervoor dat hij tijdens het thuiswerken bereikbaar is via:
De Werknemer is tijdens het thuiswerken bereikbaar voor online meetings.
Artikel 7 - Overwerk
De regeling van overwerk blijft tijdens thuiswerken van toepassing.
Overwerk dat thuis gebeurt, moet vooraf met de Werkgever worden besproken en door hem worden goedgekeurd.
Artikel 8 - Arbeidsongeschiktheid
In geval van ziekte moet de Werknemer die thuiswerkt de normale afspraken die gelden bij ziekte van de Werkgever volgen.
Artikel 9 - Thuiswerkvoorzieningen
De Werkgever bepaalt welke voorzieningen de Werknemer in bruikleen krijgt om te kunnen thuiswerken.
Thuiswerken met gebruik van voorzieningen die niet door de Werkgever in bruikleen zijn gegeven, is de Werknemer alleen toegestaan voor zover de apparatuur is voorzien van de volgende software en instellingen:
- een up to date virusscanner
- een personal firewall
- een anti malware tool
- schermbeveiliging met een wachtwoordDe Werkgever zorgt ervoor dat de aan de Werknemer in bruikleen gegeven voorzieningen voldoen aan de vereisten in lid 2 van dit artikel.
Artikel 10 - Beveiliging en privacy
De Werknemer neemt bij het werken vanuit huis voldoende en afdoende maatregelen om de volgende risico’s te minimaliseren:
- het kunnen meelezen van gevoelige informatie vanaf het beeldscherm door onbevoegden
- onderschepping van gevoelige informatie door onbevoegden door telefoongesprekken af te luisteren
- het in handen komen van informatie bij onbevoegden door verlies of diefstal van apparatuur of documenten
- de besmetting van apparatuur met een virus/malware en daarmee de mogelijke infectie van de digitale omgeving van de Werkgever
- het gebruik van apparatuur door hackers
- de ongeautoriseerde toegang tot de serveromgeving, zowel de systemen als de informatie
Artikel 11 - Voorschriften voor thuiswerken
De Werknemer is bij thuiswerken gehouden aan onderstaande voorschriften in verband met de beveiliging van bedrijfsinformatie en bescherming van persoonsgegevens, hierbij rekening houdend met de bepalingen neergelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
Het is de Werknemer niet toegestaan om in openbare ruimtes te werken met gevoelige informatie.
Bij het inloggen op het netwerk van de Werkgever maakt de Werknemer geen gebruik van openbare hotspots.
De in bruikleen gegeven smartphone kan bij het werken in een openbare ruimte wel als hotspot worden gebruikt.
De Werknemer vergrendelt te allen tijde zijn bedrijfslaptop als hij geen werkzaamheden uitvoert.
De Werknemer wisselt geen gevoelige informatie uit in openbare locaties via de telefoon.
De Werknemer moet verlies of diefstal van mobiele gegevensdragers of papieren met vertrouwelijke informatie direct melden bij de Informatiebeveiligingsfunctionaris of Functionaris Gegevensbescherming van de Werkgever.
De Werknemer mag geen gevoelige bedrijfsinformatie op zijn thuiswerkplek laten liggen. Deze informatie moet altijd worden opgeborgen op een niet voor onbevoegden toegankelijke plek.
De Werknemer laat het printen in niet vertrouwde omgevingen achterwege.
De Werknemer zorgt dat hij de geprinte documenten meteen bij de printer ophaalt.
De Werknemer maakt geen gebruik van niet-vertrouwde netwerken.
De Werknemer klikt niet op links in mail en webpagina’s die niet door hem vertrouwd worden.
Artikel 13 - Zorgplicht en aansprakelijkheid bedrijfseigendommen
De Werknemer moet zorgvuldig omgaan met materialen, apparatuur en informatie van de Werkgever waarover hij tijdens het thuiswerken beschikt.
De kosten van eventuele schade aan voornoemde materialen, apparatuur en informatie worden niet op de Werknemer verhaald, tenzij deze is ontstaan door opzet of bewuste roekeloosheid van de Werknemer.
Artikel 14 - Aansprakelijkheid voor letsel of schade van Werknemer
De Werkgever aanvaardt ten aanzien van thuiswerken aansprakelijkheid voor schade of letsel als gevolg van een bedrijfsongeval voor zover het ongeval tijdens de overeengekomen uren voor thuiswerken plaatsvindt door een oorzaak die verband houdt met het uitvoeren van de arbeidsprestaties.
Artikel 15 - Naleving en maatregelen
De Werkgever is belast met het toezicht op de naleving van deze Thuiswerkovereenkomst.
De Werkgever kan de Werknemer de mogelijkheid tot thuiswerken ontnemen, als de Werknemer de bepalingen in deze thuiswerkovereenkomst en aanvullende afspraken met betrekking tot thuiswerken niet of niet voldoende nakomt, dan wel als er andere omstandigheden zijn waardoor het thuiswerken niet meer wenselijk is.
Artikel 16 - Wijzigingsbeding
De Werkgever behoudt zich het recht voor de arbeidsvoorwaarden in deze Thuiswerkovereenkomst eenzijdig te wijzigen indien de Werkgever een zodanig zwaarwichtig belang heeft bij de wijziging dat het belang van de Werknemer dat door de wijziging zou worden geschaad daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken.
Artikel 17 - Beëindiging thuiswerken en uitdiensttreding
Bij beëindiging van het thuiswerken is de Werknemer gehouden eventueel in bruikleen gegeven voorzieningen die hieraan gerelateerd zijn zo spoedig mogelijk bij de Werkgever in te leveren.
Bij uitdiensttreding van de Werknemer draagt de Werknemer er zorg voor dat de in bruikleen gegeven voorzieningen vóór de ontslagdatum ingeleverd worden.
De Werknemer zorgt ervoor dat de voorzieningen bij inlevering niet meer vergrendeld zijn door middel van wachtwoorden, dan wel deze gegevens doorgeeft aan de Werkgever.
Artikel 18 - Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze Thuiswerkovereenkomst niet voorziet of bij twijfel betreffende de toepassing van dit contract beslist de Werkgever.
Artikel 19 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze Thuiswerkovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Bij eventuele geschillen is de rechtbank in het arrondissement waar de arbeid normaal verricht wordt bevoegd.
Artikel 20 - Online handtekening
Indien Partijen gebruik maken van de online handtekening dienst voor dit elektronische contract dat is opgesteld op het platform van Rocket Lawyer, dan verklaren zij daarmee dat dit contract de originele versie is en het contract Partijen rechtsgeldig bindt. Partijen ontvangen een e-mail zodra alle Partijen dit contract hebben ondertekend, hetgeen bewijs vormt dat dit contract rechtsgeldig tot stand is gekomen.
Artikel 21 - Ontvangst Thuiswerkovereenkomst
Werknemer verklaart een getekende versie van dit contract te hebben ontvangen.
Aldus getekend:
| _________________________________ | _________________________________ |
| _________________________________ | _________________________________ |
CHECKLIST THUISWERKPLEK VOOR WERKNEMER
Belichting
Is je werkplek voldoende verlicht en is er een passend contrast tussen het beeldscherm en de omgeving?
Heb je geen last van hinderlijke reflecties op het beeldscherm?
Kun je de lichtinval vanuit de ramen op je beeldscherm regelen?
Werktafel
Kun je een comfortabele werkhouding aannemen aan het werkvlak?
Is de werktafel groot genoeg om je beeldscherm, toetsenbord en andere benodigde zaken als documenten flexibel op te stellen?
Werkstoel
Is je werkstoel stabiel?
Is de zitting in hoogte en de rugleuning in hoogte en hellingshoek verstelbaar?
Kun je indien nodig een voetensteun plaatsen?
Beeldscherm
Zijn de tekens op je beeldscherm voor jou goed leesbaar?
Is het beeld op je beeldscherm stabiel?
Kun je het contrast tussen de tekens en achtergrond op je beeldscherm bijstellen?
Is je beeldscherm gemakkelijk verstelbaar?
Is je beeldscherm vrij van spiegeling vanuit een normale werkhouding?
Toetsenbord
Kun je je toetsenbord hellend plaatsen en staat het los van je beeldscherm?
Heb je voldoende ruimte voor je handen en armen voor je toetsenbord?
Heeft je toetsenbord een mat oppervlak?
Zijn de indeling van je toetsenbord en de vorm van de toetsen handig in gebruik?
Zijn de symbolen en toetsen vanuit een normale werkhouding goed leesbaar?
Over de Thuiswerkovereenkomst
Lees meer over de Thuiswerkovereenkomst
-
Gericht vrijgestelde thuiswerkvergoeding sinds 1 januari 2023
Voorheen mocht je als werkgever € 1.815 geven aan een werknemer om zijn thuiswerkplek in te richten. Van dat geld kon je werknemer naar eigen inzicht bijvoorbeeld een stoel, bureau, kast en eventuele andere inrichting aanschaffen. Deze inrichting moest wel voldoen aan de arbo-eisen. Inmiddels is deze regeling achterhaald en gelden alleen nog de regels van de werkkostenregeling (WKR). Je mag vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR, met als voorwaarde dat ze voldoen aan het gebruikelijkheidscriterium (dit betekent zoveel als: de meeste bedrijven doen het zo) en de bedragen worden aangewezen als eindheffingsloon.
Veelgestelde vragen over de Thuiswerkovereenkomst
-
Wat zijn de voordelen van thuiswerken?
Thuiswerken heeft de volgende voordelen:
- je werknemer heeft minder reistijd
- jij en je werknemer hebben minder reiskosten
- je werknemer heeft meer flexibiliteit
- jij bespaart op kantoorruimte en de kosten ervan
- er is een betere aansluiting op de privé-situatie van de werknemer
- een verhoging van de motivatie van je werknemer
- je werknemer heeft een rustige werkruimte
- een verlaging van het verzuim van je werknemer
-
Wat zijn de nadelen van thuiswerken?
Naast voordelen heeft thuiswerken ook nadelen:
- je werknemer kan minder betrokken raken
- er is minder contact met collega’s
- je werknemer moet ruimte hebben om te werken
- je werknemer heeft zelfdiscipline nodig
- een kantoor biedt structuur en regelmaat
- het is lastiger voor je werknemer om privé en werk gescheiden te houden
-
Wie is verantwoordelijk voor inrichting van de thuiswerkplek?
In principe ben jij als werkgever verantwoordelijk voor de inrichting van de thuiswerkplek. Je kunt er daarom voor kiezen om de thuiswerkplek zelf in te richten of om een deskundige of de werknemer zelf te laten controleren aan de hand van een checklist. Bij onze Thuiswerkovereenkomst zit een checklist voor je werknemer om dit zelf te doen.
-
Om welke reden kan een werkgever thuiswerken afwijzen?
Er zijn geen vaste redenen om een verzoek van je medewerker om thuis te weken af te wijzen. Je dient in ieder geval een goede reden te hebben, maar van een bedrijfseconomisch belang hoeft er niet per se sprake te zijn. Je kunt bijvoorbeeld een verzoek afwijzen als de aard van de werkzaamheden of de persoon van de werknemer thuiswerken niet mogelijk of wenselijk maken.
-
Wat zijn plichten van de werkgever bij thuiswerken?
Je hebt als werkgever verschillende verplichtingen bij thuiswerkend personeel. De belangrijkste zijn:
- je moet zijn verzoek serieus overwegen
- je reageert binnen 1 maand op zijn verzoek
- je motiveert je afwijzing schriftelijk
- bij afwijzing bespreek je dit met je werknemer
- je blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de arboregels
- je ondersteunt je personeel met het inrichten van hun thuiswerkplek
-
Wanneer heb ik een Thuiswerkprotocol nodig?
Een Thuiswerkprotocol gebruik je als je personeel hebt dat wel eens vanuit huis werkt. Zodra een werknemer structureel thuis gaat werken, sluit je een Thuiswerkovereenkomst met hem. Hierin staan de individuele afspraken die je met hem maakt.
-
Welke voorwaarden stelt de Arbowet aan thuiswerken?
De Arbowet en andere arbowetgeving is ook van toepassing op de werkomstandigheden thuis, Zo moet de thuiswerkplek van je werknemer voldoen aan bepaalde voorwaarden. Dit Thuiswerkcontract bevat een checklist waarmee je werknemer kan controleren of de inrichting voldoet. De checklist heeft betrekking op:
- het bureau
- de stoel
- de verlichting
- de computer
-
Is een cao van toepassing op de Thuiswerkovereenkomst?
Als er binnen je bedrijf een cao geldt, dan kunnen daar aanvullende afspraken staan over flexibele arbeidstijden en thuiswerken. Je mag afwijkende afspraken met je werknemer maken, maar niet ten nadele van hem.
Onze kwaliteitsgarantie
We garanderen dat de documenten die je via Rocket Lawyer maakt rechtsgeldig zijn in Nederland en veilig worden opgeslagen op Europese servers.
Hulp nodig? Geen probleem!
Stel een vraag of krijg juridisch advies van een advocaat.
