Travailler chez soi, en pépinière d’entreprises ou en coworking

Découvrez les différentes options de domiciliation d'entreprise

Vous créez votre entreprise et cherchez où fixer votre siège social. Vous montez une startup et voulez un lieu stimulant où développer ce projet. Plusieurs possibilités s’offrent à vous : domicilier l'entreprise chez soi (c'est à dire au domicile du représentant de l’entreprise) ; dans une pépinière d’entreprise ; dans un espace coworking ; dans un incubateur. Votre choix dépendra de l'avancement de votre projet d'entreprise. Nous vous présentons ces différentes options de domiciliation (choix du siège social) et vous aidons à faire un choix selon votre projet.

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Avoir un siège social pour votre activité est obligatoire. C'est le lieu où il y a les principaux services de l'entreprise et où les organes de direction exercent leurs fonctions. D’où l’interdiction d’avoir une simple boîte aux lettres comme siège social.

Notez que ce n’est pas forcément au siège social que toute l’activité s’exercera. 
Votre siège social détermine :

  • le lieu où vous effectuerez les démarches administratives (ex : publication au journal d’annonce légale de votre siège social) ;
  • les règles juridiques et fiscales applicables à votre société (si vous exercez à l’étranger, les règles seront celles du lieu du siège social).

Il vous est tout à fait possible d’avoir votre siège social chez vous, que vous soyez propriétaire ou locataire. Dans ce dernier cas, il suffit de préciser dans vote bail d'habitation que vous habitez et travaillez dans le logement.

Ce type de domiciliation est avantageux, car il vous évite d’avoir à payer en plus un local ou une société pour vous installer.

De plus, vous pouvez faire passer certaines de vos dépenses du logement sur le compte de la société. Ex : factures internet, montant du loyer proportionnel à la surface du logement consacrée à l'activité professionnelle... 

Si vous êtes locataire, il vous faut prévenir votre bailleur. Certains baux peuvent contenir une clause qui restreint l’utilisation des locaux et vous interdit de domicilier votre entreprise chez vous. Vérifiez votre contrat de bail et contactez votre propriétaire pour l’informer de votre souhait de fixer le siège social à votre domicile. Notre modèle de bail d'habitation permet de prévoir cela.

Il peut exister aussi des restrictions d'ordre local à la domiciliation chez soi. Consultez votre mairie pour être sûr d’avoir le droit d’installer votre société chez vous. Dans certains cas vous devrez obtenir une autorisation du maire.

S'i votre logement est en copropriété, vérifier aussi que le règlement de copropriété autorise les habitants d'exercer une activité professionnelle chez eux.

Si vous souhaitez recevoir de la clientèle ou stocker des marchandises à votre domicile, vous devrez souscrire un bail mixte, c'est à dire un contrat de location à usage professionnel et d'habitation. Utilisez notre bail d'habitation et choisissez l'option "usage mixte" lorsqu'on vous posera la question. 

La pépinière d’entreprises est une structure destinée à aider la création d’entreprise. Elle vous permet en tant qu’entrepreneur (que vous soyez à l’étape de développement de projet ou que vous ayez récemment immatriculé votre société) de vous installer dans des locaux de manière temporaire avec un loyer réduit. La pépinière met à votre disposition d’autres équipements nécessaires au démarrage de votre activité comme des salles de réunions, des bureaux, mais aussi des photocopieuses ou autres types d’équipements. Cette solution est particulièrement intéressante, car vous serez amené à partager les locaux avec d’autres entreprises dans la même situation que vous.

Retenez que cette forme de domiciliation est temporaire et dure généralement 2 ans (possibilité de renouvellement). N’ayez crainte, même si cette solution n’est pas permanente, vous pourrez prendre le temps de déterminer les critères essentiels à l’établissement de votre siège social (exemple : lieu où la clientèle sera la plus favorable à votre activité). Connaître tous ces paramètres dès le départ peut être difficile. La pépinière d’entreprises vous permet ainsi de démarrer sans vous presser.

Les pépinières d’entreprises choisissent les entreprises qui pourront s’y installer selon différentes conditions et insistent notamment sur votre projet et votre domaine d’activité. Adressez votre projet aux pépinières d’entreprises qui vous intéressent (technologie, textile...).

Vous êtes entrepreneur indépendant ? Vous ne supportez plus la solitude de l'entrepreneur ? Pensez au coworking autrement appelé espace coworking ou coworking space.

Ce sont des endroits qui proposent de louer un bureau pour des durées variables, où vous utiliserez votre propre matériel, avec des services propices au travail (Internet, machine à café...).

Ils permettent à l'entrepreneur de rencontrer d'autres professionnels de compétences pas forcément semblables, d'échanger ou simplement de rompre l'isolement. Ils permettent aussi d'avoir très tôt accès à un réseau et d'obtenir des contacts.

Ces coworking spaces sont de forme et de prix divers : du café "home sweet home" aux bureaux d'affaires classiques. 

Cette structure est plutôt faite pour les freelance, les porteurs de projet. 

Couveuse et incubateur sont deux types de structures qui permettent de travailler un projet entreprenarial pour le faire "éclore", c'est-à-dire pour pouvoir le lancer sur le marché.

Les projets d'entreprises classiques choisiront plutôt de domicilier chez une couveuse.

Les projets plus "tech", plus innovants, les startups, préféreront un incubateur.

  1. Être hébergé par une couveuse d'entreprises :

Le porteur de projet concerné est celui qui est au stade de la réflexion et de la construction du projet d'entreprise.

Il doit le présenter à un comité de sélection. Si ce dernier retient ce projet :

  • le porteur de projet est alors hébergé, formé à la gestion et accompagné afin de s'assurer de la viabilité de son projet ;
  • le porteur de projet signe un contrat d'appui aux projets d'entreprise afin de pouvoir vendre et facturer par l'intermédiaire de la couveuse (et oui, l'entreprise est encore en création). Ce contrat dure 12 mois, renouvelable 2 fois. 

 

  1. Être domicilié dans un incubateur :

C'est un espace qui permet d'accompagner le porteur et de voir si, oui ou non, le projet est viable. Pour y être domicilié, il faut être sélectionné. Dans ce cas le porteur bénéficie d'un accompagnement pour l'aider à finaliser son projet et trouver clients et/ou investisseurs.

La durée de l'incubation peut varier : soit l'incubateur fonctionne comme un accélérateur de startup et dans ce cas l'incubation dure 3 - 4 mois ; soit le projet un peu plus avancé, alors la durée peut aller jusqu'à 18 mois.

Votre entreprise peut aussi, de manière très classique, être domiciliée dans le local commercial que vous louez pour exploiter votre fonds de commerce. Utilisez notre modèle de bail commercial si vous devez louer un local.

Si vous n'avez pas d'activité commerciale, industrielle ou artisanale, mais que vous exercez une activité libérale, vous pouvez domicilier votre entreprise dans un bureau professionnel.

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