MODÈLE DE Fiche de poste
Ce que nous allons aborder
Qu'est-ce qu'une Fiche de Poste ?
Vous souhaitez recruter un salarié ? Avant toute chose, faites une fiche de poste. Elle vous servira de base pour la rédaction de votre annonce d’emploi. La fiche de poste vous permet de définir plus précisément les fonctions et les missions qu’occupera le salarié mais aussi sa place dans l’environnement de votre entreprise. La fiche de poste est donc un outil indispensable de gestion pour les ressources humaines car il permet de clarifier les éléments de gestion managériale de votre entreprise.
Le document que nous vous proposons est conforme aux obligations liées au RGPD sur la protection des données personnelles.
Quand devez-vous faire une Fiche de Poste ?
Utilisez ce document :
- pour le recrutement d’un salarié en CDD ou en CDI ;
- avant de rédiger et publier votre annonce d’emploi ;
- pendant l'entretien annuel d'évaluation;
- pendant un entretien individuel pour fixer au salarié de nouveaux objectifs ou de nouvelle mission.
Pour en savoir plus sur le recrutement d'un salarié, lisez notre document sur la Promesse d'embauche.
Aperçu Fiche de Poste
Les termes de votre document seront mis à jour en fonction des informations que vous fournirez.
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Fiche de poste
| Nom de l'employeur | |
| Activité principale | |
| Effectif | |
| Adresse |
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Intitulé du poste | |
| Nature du poste |
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| Date du début du contrat de travail | |
| Temps de travail | |
| Salaire proposé | |
| Lieu de travail |
| Mission principale du poste | |
| Activités et tâches précises du poste | |
| Contraintes liées au poste |
| Diplômes et formations | |
| Connaissances et compétences requises | |
| Qualités requises | |
| Expérience exigée |
| Adresse d’envoi des candidatures | |
| Nom du destinataire des candidatures |
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À propos du document Fiche de poste
En savoir plus sur la création de votre document Fiche de Poste
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Comment faire la Fiche de Poste ?
Faire la Fiche de Poste en ligne est simple. Répondez simplement à quelques questions et Rocket Lawyer créera votre document pour vous. Lorsque vous avez préparé tous les détails à l'avance, la création de votre document est un processus rapide et facile.
Pour créer la fiche de poste, vous aurez besoin des informations suivantes:
Informations sur l'entreprise
- Quel est le nom de l’entreprise ?
- Quelle est l’activité de votre entreprise ?
- Combien de salariés sont employés dans cette entreprise ?
- Précisez les coordonnées de l’entreprise
Informations sur le poste
- Quel est l'intitulé du poste ?
- Quel sera le statut du salarié, cadre ou non cadre ?
- Quelle sera la forme du contrat de travail, CDD ou CDI ?
- Le poste est-il à temps partiel ?
- Quel est le salaire proposé ?
- Quel sera le lieu de travail du salarié ?
- Quelle sera la mission principale du salarié ?
- Précisez les tâches précises du poste
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Termes courants dans la Fiche de Poste
CDD à terme précis : contrat de travail à durée déterminée qui prend fin à une date précise.
CDD à terme imprécis : contrat de travail à durée déterminée qui n’a pas de date de fin, mais qui est conclu avec une durée minimale.
Durée minimale : durée minimum du contrat de travail à durée déterminée qui doit impérativement être prévue dans un CDD à terme imprécis.
Conditions de travail : conditions qui regroupent les caractéristiques de l’environnement dans lequel le travail est effectué (organisation, moyens matériels, environnement humain…) mais également celles qui peuvent survenir lors d’un changement de cet environnement (nouvelles technologies, changement d’horaires…).
Parties : toutes les personnes qui signent le contrat (employeur, salarié).
Secteur d’activité : regroupement d’entreprises qui exercent une même activité principale (mode, distribution, industrie alimentaire, art…). Les entreprises sont généralement répertoriées en trois principaux secteurs d’activité que sont le secteur primaire pour les activités agricoles, secondaire pour les activités industrielles et enfin tertiaire pour les activités liées aux services.
Temps de travail : période durant laquelle le salarié doit exécuter son travail et répondre aux besoins de l’employeur.
Temps partiel : durée du temps de travail qui est inférieure à la durée légale du temps de travail soit 35 heures par semaine pour la durée légale hebdomadaire.
Si vous souhaitez que votre Fiche de Poste comporte des dispositions supplémentaires ou plus détaillées, vous pouvez modifier votre document. Toutefois, si vous faites cela, vous souhaiterez peut-être qu'un avocat examine la fiche de poste pour vous (ou effectue les modifications pour vous) afin de vous assurer que votre fiche de poste modifié est conforme à toutes les lois pertinentes et répond à vos besoins spécifiques. Utilisez le service Poser une question juridique de Rocket Lawyer pour obtenir de l'aide.
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Conseils juridiques pour la réalisation de la Fiche de Poste
Voici quelques conseils utiles pour vous aider à rédiger une fiche de poste claire et complète :
- Faites d'abord une étude précise du poste sur lequel vous souhaitez recruter un salarié.
- Il est conseillé de rédiger la fiche de poste avec un minimum de flexibilité.
- Remettez deux exemplaires de la fiche de poste au futur salarié.
- Adressez-lui la fiche de poste :
- soit par lettre simple ;
- soit par lettre recommandée avec accusé de réception ;
- soit par courriel ;
- soit par fax.
- Demander au futur salarié de vous renvoyer un exemplaire signé de la fiche de poste.
- Respectez les engagements prévus dans la fiche de poste.
- Au moment de l'embauche du salarié, remettez-lui un contrat de travail.
- Gardez une copie de la fiche de poste en lieu sûr.
Posez une question juridique sur notre site :
-
si vous vous posez d’autres questions sur la fiche de poste ;
-
si vous voulez adapter les règles à votre cas.
FAQ sur le document Fiche de poste
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Quand utiliser la Fiche de Poste ?
La fiche de poste est un outil indispensable dans le cadre d'un recrutement d'un salarié en CDD ou en CDI ou avant de rédiger et de publier une annonce d'emploi. La fiche de poste est également utile en interne de l'entreprise afin de redéfinir les missions et les objectifs du salarié en la modifiant.
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Que contient la Fiche de Poste ?
Ce document contient :
- l’intitulé précis du poste et la nature de l’emploi (CDI ou CDD, cadre ou non cadre) ;
- le salaire et le temps de travail proposé (temps plein ou temps partiel) ;
- le lieu de travail ;
- la date de début et la date de fin du CDD, ou la durée du CDD ;
- les missions et activités du poste ;
- les compétences requises et les connaissances exigées pour le poste ;
- l’expérience souhaitée ;
- les modalités pratiques à suivre pour pouvoir postuler.
Notre garantie de qualité
Nous garantissons que notre service est sûr et sécurisé, et que les documents de Rocket Lawyer correctement signés sont légalement applicables en confirmité avec les lois françaises.
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