Solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales
Lo que incluimos
¿Qué es una Solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales?
Con esta solicitud podrás pedir a los administradores que te entreguen la documentación necesaria para conocer y saber todo lo necesario sobre los acuerdos que se van a votar en una junta de socios, y conocer los documentos contables para aprobar las cuentas anuales de la sociedad. Envía esta solicitud antes de que se celebre la junta, para que te puedan dar de forma gratuita toda la documentación o información necesaria y puedas decidir qué votarás el día de la junta.
¿Cuándo se usa esta Solicitud de información?
Utiliza esta solicitud de información para tu sociedad, si eres socio, o si eres representante de un socio, y quieres:
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Pedir informes concretos o aclaraciones sobre los asuntos comprendidos en el orden del día de la junta general.
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Pedir que te envíen copia de las cuentas anuales y del informe de gestión de los administradores, así como el resto de documentación como el informe de los auditores de cuentas (si tu sociedad está auditada).
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Solicitar poder examinar los documentos contables realizados por los administradores y que van a ser aprobados.
Ejemplo Solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales
Los términos de tu documento se actualizarán en función de tus respuestas
Sobre la Solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales
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Cómo hacer una solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales
Crear una solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales es fácil, solo responde unas pocas preguntas y Rocket Lawyer redactará el documento por ti. Cuando tengas todos los datos preparados, crear tu solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales será un proceso fácil y rápido.
Necesitarás la siguiente información:
Datos de las partes interesadas
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¿Quién envía la solicitud de información?
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¿Cuál es la empresa a la que se solicita la información?
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¿Cuántas participaciones tiene el solicitante?
Datos de la junta de socios
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¿Qué órgano de administración tiene la sociedad?
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¿Dónde se celebrará la junta?
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¿Cuándo se celebrará la junta?
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¿A qué año se refiere el ejercicio social?
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¿Cuál es la fecha de cierre del ejercicio social?
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Términos frecuentes en la Solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales
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Socios: Son los particulares o empresas que han comprado una parte del capital social, dividido en participaciones (si se trata de una Sociedad Limitada) o de acciones (si se trata de una Sociedad Anónima). Tendrán una capacidad de decisión en las Juntas en proporción al porcentaje que tengan sobre el capital. Por ejemplo, si en una Sociedad Anónima uno de los socios posee un 15% de las acciones de la empresa, su voto se ponderará en ese porcentaje.
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Convocatoria: Es el anuncio oficial en el que se llama a los socios de la empresa a reunirse en Junta en una fecha y lugar determinados, para tratar uno o varios asuntos de interés de la sociedad y adoptar un acuerdo por medio de una votación. La convocatoria corresponde a los administradores de la Junta, por iniciativa propia o de un número de socios que represente al menos un 5% del capital social.
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Junta general de socios: Es la reunión en la que se toman las decisiones que afectan a la empresa, donde participan todos aquellos que posean acciones o participaciones de la misma. En esta Junta se deliberarán los asuntos propuestos en el orden del día y se votarán las propuestas por la mayoría que corresponda.
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Adopción de acuerdos: Según el asunto que haya motivado la celebración de la junta, la mayoría para adoptar un acuerdo será distinta: si se trata de una Sociedad Limitada, votarán por mayoría ordinaria todos los acuerdos, salvo los que se refieran a las modificaciones de capital o de los estatutos sociales.
Si desea que su Solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales incluya disposiciones adicionales o más detalladas, puede editar su documento. Sin embargo, si hace esto, es posible que desee que un abogado revise el contrato por usted (o que haga los cambios por usted) para asegurarse de que su contrato modificado cumple con todas las leyes pertinentes y satisface sus necesidades específicas. Use el servicio de Rocket Lawyer Pregunta a un abogado.
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FAQ’s sobre la Solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales
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¿Qué debe incluir una solicitud de información para la aprobación de las cuentas anuales?
Con esta solicitud, puedes pedir al órgano de administración de tu sociedad:
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Las cuentas anuales, que incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, la memoria.
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El informe de gestión de los administradores.
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El informe de los auditores de cuentas, si hay auditores en tu sociedad que te permita examinar los documentos contables en el domicilio de la sociedad.
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La posibilidad de poder solicitar informaciones o aclaraciones sobre los anteriores documentos, como por ejemplo solicitar explicaciones complementarias sobre los importes detallados en las cuentas anuales.
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¿Cuándo tengo que pedir estos documentos o esta información?
Envía nuestra solicitud dentro de estos plazos dependiendo de tu tipo de sociedad:
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Si es una sociedad anónima, tienes de plazo desde que recibes o se publica la convocatoria hasta siete días antes de la celebración.
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Si es una sociedad de responsabilidad limitada, puedes enviar tu solicitud desde el día de la publicación de la convocatoria de la junta hasta el mismo día que se vaya a celebrar.
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¿Cómo envío la solicitud de información?
No existe una forma concreta, pero tienes que asegurarte que la sociedad recibe tu solicitud y que queda constancia de que la ha recibido, así que puedes enviarla:
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A través del dispositivo de contacto de la página web corporativa de la sociedad.
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Directamente en la sociedad, asegúrate que te firmen un recibí.
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Por correo certificado o burofax certificado.
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O por cualquier otra forma.
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¿Cómo tienes que dar la información?
En esta solicitud podrás pedir que te envíen la documentación por correo a tu domicilio o por correo electrónico e incluso si la sociedad tiene página web corporativa puedes solicitar que a través del correspondiente dispositivo de contacto te remitan por correo electrónico la información solicitada.
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¿Con cuanto tiempo tengo que recibir la información?
La documentación mencionada debe estar disponible para su inspección y consulta en el domicilio social, o te la tendrán que facilitar de forma gratuita e inmediata, a partir de la convocatoria de la junta, esto es, con tiempo suficiente para ser estudiada, que será al menos con 3 días de antelación a la junta.
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