1. Informatie is onvoldoende gespecificeerd
De meest voorkomende fout in een NDA is dat de vertrouwelijke informatie niet voldoende gespecificeerd is. Hierdoor is de kans groot dat onduidelijk is welke informatie als vertrouwelijk moet worden behandeld en welke niet. Hierdoor kan vertrouwelijke informatie worden gelekt zonder dat dit de bedoeling was. Voorkom dergelijke vervelende misverstanden door duidelijk in de NDA te omschrijven welke informatie precies geheim is.
2. In de NDA wordt teveel informatie gedeeld
Wil je een schadevergoeding wanneer de andere partij je vertrouwelijke informatie niet langer geheim heeft gehouden, dan loop je tegen 2 uitdagingen aan. Eerst moet je aantonen dat de ander zijn geheimhoudingsplicht heeft geschonden en vervolgens moet je kunnen aantonen hoe hoog je schade precies is.
Beide zijn lastig te bewijzen. Zelfs als je het kunt aantonen, moet de ander ook nog het geld hebben om je te betalen. Voorkomen is beter dan genezen. Daarom kun je beter in je NDA niet teveel informatie delen, zodat je schade bij schending van de geheimhouding ook minder hoog zal zijn. Deel alleen wat strikt noodzakelijk is.
3. De NDA is niet tweezijdig
Veel NDA's worden eenzijdig opgesteld. Dit houdt in dat maar 1 partij informatie deelt en de ander zal die informatie geheim houden. Maar vaak is er sprake van een informatiestroom die beide kanten op gaat waardoor een geheimhoudingsplicht op beide partij zou moeten rusten. Is dat het geval, dan stel je een tweezijdige NDA op. Hierdoor heb je een goede garantie dat de informatie van beide partijen vertrouwelijk zal worden behandeld. Stel hier je tweezijdige NDA op.
4. In de NDA ontbreekt een sanctie
Een NDA heeft weinig meerwaarde als je geen sanctie op de overtreding van de geheimhouding zet. Daarom neem je een boetebeding op in het document. Spreek samen af hoe hoog de boete is en geef ook duidelijk aan wanneer er sprake is van een overtreding. In sommige gevallen bepaalt de wet al dat er van een overtreding geen sprake kan zijn, zoals wanneer de informatie openbaar is of al bekend was bij de andere partij. Die omstandigheden hebben we in onze NDA opgenomen, zodat daar geen misverstanden over ontstaan.
5. Sanctie in NDA is niet hoog genoeg
In sommige gevallen is het opnemen van een standaard boetebeding niet genoeg om het lekken van geheime informatie te voorkomen. Je specifieke situatie kan dus vragen om een hogere boete dan gebruikelijk. De boete moet namelijk in verhouding staan tot de schade die je lijdt wanneer de informatie door de ander niet meer geheim gehouden wordt. En de hoogte van de schade is natuurlijk in elke situatie anders. Houd er wel rekening mee dat de boete ook weer niet onredelijk hoog mag zijn. Wil je weten wat in jouw geval een redelijke boete zou zijn, laat dan je NDA op maat maken.
De wet is complex en verandert vaak. Vraag een advocaat voor juridisch advies.
