Vraag een advocaat
Krijg snel antwoord op je juridische vraag
Vereniging Veelgestelde vragen
Een vereniging is bij uitstek geschikt als je een duidelijk doel voor ogen hebt dat je samen met anderen wilt bereiken, zoals het oprichten en besturen van een sportvereniging. Volgens de wet moet een vereniging aan verschillende eisen voldoen. Zorg daarom dat je op de hoogte bent van deze vereisten en maak gebruik van professioneel opgestelde documenten om je vereniging een stabiele basis te geven.
Volgens de wet moet een vereniging aan verschillende voorwaarden voldoen. Hanteer je als vereniging statuten, dan dienen deze bepaalde informatie over je vereniging te bevatten. Bescherm je vereniging vanaf het begin door statuten op te stellen die voldoen aan deze wettelijke eisen. Aangezien een vereniging leden heeft, is het verstandig om de statuten aan te vullen met een huishoudelijk reglement, zodat voor iedereen binnen de vereniging duidelijk is wat de spelregels zijn. Als het bestuur van een vereniging een beslissing neemt, dan is het van belang dat deze wordt opgenomen in een bestuursbesluit. Heeft je vereniging werknemers in dienst, zorg dan voor de juiste Arbeidscontracten. Als je vereniging ook met vrijwilligers werkt, zorg dan dat je met elke vrijwilliger een Vrijwilligersovereenkomst sluit.
Een vereniging richt je met minimaal 2 personen op. Samen heb je hetzelfde doel voor ogen, zoals de belangenbehartiging van een bepaalde groep mensen of de bevordering van sport of integratie. Het doel mag echter niet zijn het maken van winst om die onder de leden te verdelen. Eventuele winst moet ten gunste komen van het doel van je vereniging. Je richt een vereniging op met of zonder notariële akte. Deze keuze heeft verschillende gevolgen.
Kies je voor oprichting met een notariële akte, dan heeft je vereniging volledige rechtsbevoegdheid. Dit wil zeggen dat je vereniging dezelfde rechten en plichten heeft als iedere burger in Nederland. Je vereniging kan in dat geval bijvoorbeeld erven en een lening aangaan. Daar komt bij dat je als bestuurder van een dergelijke vereniging in principe niet privé aansprakelijk bent voor schulden van de vereniging. Je moet je vereniging met volledige rechtsbevoegdheid wel laten inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid is verplicht om statuten op te stellen die in de oprichtingsakte worden opgenomen. In de statuten staat onder meer de naam en het doel van de vereniging, verplichtingen van de leden en regels voor de benoeming en het ontslag van het bestuur. Wil je de statuten op een later moment wijzigen, dan moet dit ook via een notaris gebeuren.
Een vereniging heeft in tegenstelling tot een stichting leden. Om voor iedereen die bij de vereniging is betrokken helderheid te scheppen over zaken als contributie en lidmaatschap is het verstandig de statuten aan te vullen met een huishoudelijk reglement. Hiervoor heb je geen notaris nodig.
Kies je ervoor een vereniging op te richten zonder notariële akte, dan heeft je vereniging beperkte rechtsbevoegdheid. Het belangrijkste gevolg hiervan is dat de bestuurders met hun privévermogen aansprakelijk zijn voor schulden van de vereniging. Wel beperk je deze aansprakelijkheid als je je vereniging laat inschrijven in het Handelsregister. De vereniging kan evenmin erven of een registergoed als een gebouw in eigendom krijgen.
In de Statuten Vereniging met Beperkte Rechtsbevoegdheid kun je onder meer opnemen hoe het bestuur benoemd en ontslagen wordt.
Wil je als vereniging in aanmerking komen voor subsidies, dan is het verstandig om te kiezen voor een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. In veel gevallen is dit namelijk een vereiste om voor een subsidie in aanmerking te komen.
Elke vereniging heeft een bestuur dat in ieder geval bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Het bestuur regelt de dagelijkse gang van zaken. Een beslissing van het bestuur wordt neergelegd in een bestuursbesluit.
De hoogste macht ligt echter bij de ledenvergadering. De leden bepalen het beleid van de vereniging en nemen gezamenlijk besluiten over belangrijke onderwerpen, zoals het benoemen en ontslaan van bestuurders en goedkeuring van de begroting en jaarrekening. De Algemene Ledenvergadering vergadert ten minste 1 keer per jaar.
Een vereniging kan werknemers in loondienst hebben. Bestuurders zijn normaal gesproken niet in loondienst van de vereniging, maar krijgen meestal wel een vergoeding voor gemaakte onkosten. Heeft je vereniging medewerkers in dienst, zorg dan voor professioneel opgestelde Arbeidsovereenkomsten, zodat je verzekerd bent van een solide basis voor hun dienstverband.
Veel verenigingen werken met vrijwilligers. Met een Vrijwilligersovereenkomst leg je de specifieke afspraken tussen je vereniging en een vrijwilliger vast, zoals de inhoud van de werkzaamheden, vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding. Zo weet je wat je van elkaar kunt verwachten en voorkom je misverstanden. Zorg voor duidelijkheid en maak gebruik van een professioneel opgestelde Vrijwilligersovereenkomst.